PayPal - Tipps zur Abwicklung

Wenn Sie sichergehen möchten, dass PayPal-Aufträge nur dann abgewickelt werden, wenn der Zahlungseingang auf Ihrem PayPal-Konto tatsächlich eingegangen ist, dann wäre die nachfolgend dargestellte Arbeitsweise zu empfehlen.

Konfiguration der Zahlart

Zahlungssystem

PayPal als Zahlungssystem hinterlegen siehe Zahlungssystem und PayPal einrichten

Automatik (Workflow)

OP ausziffern und Verrechnungseintrag im Bankbuch (Ziel: OPs sollen ausgeziffert werden, damit keine Mahnungen versendet werden und die Zahlungseingänge vom PayPal-Konto sollen besser mit den PayPal-Rechnungen verglichen werden können.) Warten auf externes Ereignis

Auftragsanlage

durch Shop! Transaktioncode im Beleg

PayPal-Import

Import des PayPal-Kontoauszugs dadurch Freigabe der Belege, zu denen die Zahlungseingänge gehören

Fakturierung

z.B. über Liefervorschlag (WA) OP wird automatisch ausgeziffert Verrechnungseintrag im Bankbuch (wie Zahlungsausgang) Wenn später ein Betrag von Ihrem PayPal-Konto auf Ihr Bankkonto transferiert wird, erscheint dieser als Zahlungseingang im Bankbuch. Mit diesen Zahlungseingängen können die aus der OP-Automatik entstandenen Einträge dann verrechnet werden.