Rechnungsausgang: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 3. August 2012, 16:36 Uhr
Inhaltsverzeichnis
rechnungsausgang_buchungsbeleg.jpg
Im Rechnungsausgangsbuch werden alle von Ihnen gebuchten Rechnungen und Gutschriften erfasst. Hier werden die Offenen Posten verwaltet und Mahnungen gebucht.
Button im Sichtmodus
- Mahnung
- Hierrüber können Sie dem Kunden der im Zahlungsrückstand ist eine Mahnung zusenden.
- Offene Posten
- zeigt Ihnen die Forderungsliste und ein Kontenblatt Ihrer Kunden an.
- OP-Schließen
- Mit dieser Schaltfläche setzen Sie alle offenen Posten auf Null. Bevor das System alle Posten ausziffert, erhalten Sie nochmals eine Bestätigungsabfrage.
- Neu
- Mit der Funktion dieser Schaltfläche können Sie eine Ausgangsrechnung manuell erfassen.
Nach dem Betätigen der Schaltfläche wählen Sie zunächst im Suchdialog für Adressen den gewünschten Rechnungsempänger aus. Nach Auswahl der Adresse wird im Rechnungsausgangsbuch ein lehrer Datensatz für das manuelle Erfassen einer Ausgangsrechnung angelegt. - Bearbeiten
- Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus. Betätigen Sie diese Schaltfläche, um ggf. Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen oder um im Bearbeitenmodus den offenen Posten auszugleichen.
- Suchen
- Im Suchdialog für die Belege haben Sie die Möglichkeit adressbezogene als auch belegbezogene Suchkriterien einzugeben.
Mehr Informationen
- RA-Buch
- Betätigen Sie diese Schaltfläche um sich einen monatlichen Auszug des Rechnungsausgangsbuches auszudrucken.
- RA-Liste
- Durch das Betätigen dieser Schaltfläche können Sie eine Liste der Rechnungen drucken, die der aktuell im Modul Rechnungsausgang angezeigten Liste entspricht.
- Zurück
- Durch das Betätigen der Schaltfläche wird das Modul Rechnungsausgang geschlosssen.
Button im Bearbeitenmodus
- Speichern
- Betätigen Sie diese Schaltfläche, um alle Eingaben und Änderungen dauerhaft zu speichern.
- Abbruch
- Betätigen Sie diese Schaltfläche, um alle Eingaben und Änderungen zu verwerfen.
- Zurück
- Bei Betätigung der Schaltfläche wird das Modul Rechnungsausgang geschlossen.
Inhalte der Reiter
Buchungsbeleg
Im Reiter Buchungsbeleg werden Ihnen alle Informationen zum Geschäftsfall angezeigt.
Kontierung
Hier werden alle Informationen zum Beleg hinsichtlich der Kontierung für die Finanzbuchhaltung angezeigt.
OP-Information
In diesem Reiter können Zahlungsein- und -ausgänge der in der Liste markierten Rechnung bzw. Gutschrift zugeordnet werden. Dabei kann auf die Einträge im Bankbuch zugegriffen oder ein manueller OP-Ausgleich vorgenommen werden.
Information
Informationen werden hier für Sie eingetragen, wie zum Beispiel: eine Belegnummer, Rechnungsdatum usw.
Teil-/Ratenzahlung
Falls Sie mit einem Ihrer Kunden eine Raten- oder Teilzahlung vereinbaren, so tragen Sie diese hier ein.