Automatischer Report Export

Automatischer Report Export

Zur Nutzung des automatischen Report Exports ist die Einrichtung einer Automatik-Funktion von Seiten der Technik notwendig. Bitte wenden Sie sich hierfür an ihren vertrieblichen Betreuer

Im Hauptmenü des e-vendo ERP steht Ihnen das Modul automatischer Report Export zur Verfügung.

Hauptfunktion des Modules

Aufgabe dieses Modules ist es, Ihnen aus der Liste aller Berichte aus dem Modul Berichte und Listen die Möglichkeit zu geben, Auswertungen aus diesen Reports automatisiert zu erstellen und Ihnen entweder per FTP oder per EMail zukommen zu lassen.

Konfiguration des Report Exportes

Für jeden Bericht muss sperat unterhalb der Berichtsliste eine entsprechende Konfiguration erstellt werden.

Für alle grünen Zeilen der Reportliste gilt, dass für diese Berichte eine Konfiguration für den Report Export aktiviert wurde.

aktiviert Setzen Sie in der Checkbox den Haken, nachdem Sie für den selektierten Report eine vollständige Konfiguration erstellt haben

Ausführungsintervall

Legen Sie fest, in welchen Abständen der Report automatisch erstellt und exportiert werden soll.

Wenn Sie sich für die erste Option "alle X Stunden" entscheiden, muss das dazugehörige untere Feld mit der Beschriftung "Stunden" mit einer Zahl gleich oder größer 1 belegt werden.

Wenn Sie sich für eine der anderen Optionen entscheiden, tragen Sie bitte in das untere Feld mit der Beschriftung "Uhr" eine Zahl zwischen 1 und 24 ein.

Ausgabe

Legen Sie hier fest, ob der Report entweder per Mail oder per FTP übertragen werden soll.

Je nach Auswahl finden Sie im unteren Bereich des Fensters die Konfiguration für EMail oder FTP.

Für die Übertragung per Mail gilt im Automatik-Modus folgende Regel:
Wenn Sie in der Konfiguration einen Mitarbeiter zugeordnet haben, so wird die Konfiguration für Mailing des zugeordneten Mitarbeiters verwendet.
Wurde kein Mitarbeiter zugeordnet, so wird die Konfiguration für Mailing des Automatik-Users verwendet.

Format

Legen Sie hier fest, in welches Format der selektierte Report exportiert werden soll.

Hierfür stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
• PDF

• CSV

• HTML

• Excel

Nach Abschluss Ihrer Konfiguration erstellen Sie bitte ein Ticket mit der Bitte um Aktivierung des automatischen Report Exortes.

Beachten Sie bitte, dass die Berichte, welche in das Format CSV, HTML oder Excel exportiert
werden soll, von Ihnen für die Ausgabe in eine Datei vorbereitet werden müssen.

Das Vorbereiten eines Reports für die Ausgabe in eine Datei wird im Report-Designer des
Modules Modul Berichte und Listen durchgeführt.
Im Entwurfsmoduls des jeweiligen Reports rufen Sie hierzu im Menü des Report-Designers
den Menüpunkt Dateiausgabe einrichten auf.