Lagerumbuchung

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Fakturierung

Das Modul Lagerumbuchung stellt Ihnen die benötigten Funktionen zur Verfügung, um eine beliebige Anzahl von Artikeln und in beliebiger Menge von einem festzulegenden Lagort zu einem anderen Lager umzubuchen.

Aktuelle Funktionalität des Moduls

Sie können mit diesem Modul verfügbare Bestände in ein anderes Lager umbuchen. Falls Sie bereits reservierte Ware in ein anderes Lager umbuchen möchten, muss die Reservierung vorher freigegeben werden.

Durchführen einer Lagerumbuchung

Betätigen Sie die Schaltfläche Von Lagerort, um den Lagerort festzulegen, von dem Waren entnommen und einem anderen Lagerort zugeführt werden sollen. Betätigen Sie nun die Schaltfläche Nach Lagerort, um den Lagerort festzulegen, dem die umzubuchenden Positionen zugeführt werden sollen.

Das Festlegen des Entnahmelagerortes und des Ziellagerortes sind Vorbelegungen. Sie gelten für alle Artikel, die im Folgenden eingefügt werden.

Betätigen Sie die Schaltfläche Artikel, um im Artikelsuchdialog den gewünschten Artikel festzulegen, für den eine Umbuchung erfolgen soll. Sollten noch keine Lagerorte ausgewählt sein, so werden Sie nach der Auswahl eines Artikels dazu aufgefordert.

Sie können Artikeln, die sich bereits in der Liste der umzubuchenden Artikel befinden, andere Lagerorte zuordnen, indem Sie wie folgt vorgehen:

• Selektieren des gewünschten Artikels in der Liste
• Festlegen des Entnahmelagerortes durch das Betätigen der Schaltfläche Von Lagerort
• Festlegen des Ziellagerortes durch das Betätigen der Schaltfläche Nach Lagerort

Legen Sie für die Umbuchung innerhalb der Tabellensicht in der Spalte umbuchen für jede betroffene Position die jeweilige umzubuchende Menge fest.

Im unteren Bereich des Dialoges stehen folgende Checkboxen zur Verfügung:

☑

Reservierung nach der Umbuchung erneuern

Durch diese Option können Fehlbestände im Ziellagerort in reservierte Bestände umgewandelt werden.

☑

Umbuchungsartikel für Etikettendruck vormerken

Aktivieren Sie diese Checkbox, um die umgebuchten Artikel mit der entsprechenden Menge in die ❯Vormerkliste für den Etikettendruck aufzunehmen.

Betätigen Sie die Schaltfläche Umbuchen. Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Druckdialog zum Drucken des Lagerumbuchungsprotokolles.

Bestätigen Sie abschließend im nachfolgenden Benutzerdialog, dass die Daten gespeichert werden sollen, damit die Lagerbestandsveränderungen in der Datenbank gespeichert werden.

Buttons und ihre Funktion

Von Lagerort

Betätigen Sie die Schaltfläche, um den Lagerort festzulegen, von dem Waren auf einen anderen Lagerort umgebucht werden sollen.

Die Auswahl des Lagerortes wird durch ein Suchfeld unterstützt. In dieses Suchfeld kann die Lagerortnummer oder der Beginn der Bezeichnung eines Hauptlagerortes bzw. Lagerortes eingegeben werden.

Nach Lagerort

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um den Lagerort festzulegen, dem die Waren zugeführt werden sollen.

Die Auswahl des Lagerortes wird durch ein Suchfeld unterstützt. In dieses Suchfeld kann die Lagerortnummer oder der Beginn der Bezeichnung eines Hauptlagerortes bzw. Lagerortes eingegeben werden.

Artikel

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um im Suchdialog für Artikel die umzubuchenden Artikel festzulegen.

In der Ergebnisliste, die nach der Suche angezeigt wird, können auch mehrere Artikel für die Übernahme in die Umbuchungsliste markiert werden.

Handelt es sich bei einem ausgewählten Artikel um einen Variantenartikel, dann wird im Anschluss ein Dialog zur Auswahl der Variante angezeigt. Tragen Sie bei den umzubuchenden Varianten in die Spalte Anzahl einen Wert ein, um mehrere Varianten mit einem Mal in die Umbuchungsliste zu übernehmen. Wird bei keiner Variante eine Anzahl eingetragen, dann wird nur die markierte Variante in die Umbuchungsliste übernommen.

Löschen

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um einen in der Artikelliste markierten Artikel aus der Liste zu entfernen.

Abbrechen

Betätigen Sie diese Schaltfläche um den Vorgang der Lagerumbuchung abzubrechen.

Umbuchen

Durch Betätigung der Schaltfläche wird der Vorgang der Lagerumbuchung eingeleitet, ist jedoch noch nicht entgültig in der Datenbank gespeichert. Drucken Sie zunächst das Lagerumbuchungsprotokoll und bestätigen Sie abschließend, dass die Daten der Lagerumbuchung gespeichert werden sollen.

Zukünftige Funktionalität des Moduls

Mit Hilfe des Moduls kann Ware aus einem Lagerort in einen anderen Lagerort umgebucht werden. Falls die Umlagerung nicht direkt erfolgt, sondern die Ware dafür eine gewisse Zeit transportiert werden muss, kann die umzubuchende Ware dafür in einem Transitlager "zwischengelagert" werden.

Durchführen einer Lagerumbuchung

Für jede Lagerumbuchung wird eine Umbuchungsliste angelegt. Alle Positionen einer solchen Umbuchungsliste werden gleichzeitig umgebucht. Je nach Umbuchungsart wird die Ware dabei direkt oder über ein Transitlager in das Ziellager umgebucht.

Eine Umbuchungsliste kann jederzeit gedruckt werden.

Wird eine Umbuchungsliste nicht mehr benötigt, kann sie gelöscht werden. Die zugehörigen Lagerbewegungen werden für alle beteiligten Artikel protokolliert und können so auch nach dem Löschen der Umbuchungsliste eingesehen werden.

Zusammenstellen der umzubuchenden Ware

Mit Klick auf den Button Neu wird eine neue Umbuchungsliste erzeugt.

Hierfür legen Sie als Erstes die Art der Lagerumbuchung fest:

◉

direkte Lagerumbuchung

Nach dem Zusammenstellen der umzubuchenden Ware wird diese Ware direkt in das Ziellager umgebucht.

◉

interne Umbuchung über Transfer

Die Ware wird innerhalb einer Filiale in ein anderes Lager umgebucht. Dafür wird die Ware zunächst in ein Transitlager eingebucht und nach erfolgtem Transfer erst in das eigentliche Ziellager umgebucht.

Für diesen Vorgang wird ein ❯Transitlager für die Filiale benötigt, in der sich die beiden Lageraorte befinden.

◉

Umbuchung in eine andere Filiale über Transfer

Die Ware wird in eine andere Filiale umgebucht. Dafür wird die Ware zunächst in ein Transitlager eingebucht und nach erfolgtem Transfer erst in das eigentliche Ziellager umgebucht.

Für diesen Vorgang wird ein ❯Transitlager für die Filiale benötigt, die die Ware durch die Umbuchung erhalten soll.

Je nach Umbuchungsart muss als Nächstes der Ziel-Lagerort bzw. die Ziel-Filiale festgelegt werden.

Falls ein Kurier mit dem Transport beauftragt wird, kann der Kurier über den Button Kurier der Umbuchungsliste zugeordnet werden.

Anschließend kann die Liste für die umzubuchende Ware zusammengestellt werden. Hierfür stehen die Buttons + Artikel und Menge ändern sowie - Artikel löschen zur Verfügung.

Mit den Buttons Bemerkung und Artikelzustand können zusätzliche Informationen zum markierten Artikel hinterlegt werden. Im Bereich Transitbuchung können weitere Informationen zum Transfer hinterlegt werden.

Umbuchung

Je nach Umbuchungsart erfolgt die Umbuchung in einem Schritt oder in zwei Schritten:

◉

direkte Lagerumbuchung

Klicken Sie auf den Button Umbuchen, um die Artikel der Umbuchungsliste direkt umzubuchen.

◉

interne Umbuchung über Transfer

Bei dieser Umbuchungsart wird die Ware entsprechend der Umbuchungsliste aus dem ursprünglichen Lagerort entnommen, zum Ziellagerort transportiert und nach erfolgtem Transport erst in das Ziellager eingebucht.

Wenn die umzubuchende Ware dem ursprünglichen Lagerort entnommen und an den Kurier übergeben wird, klicken Sie auf Transfer starten. Damit wird die Ware aus dem ursprüngliche Lagerort ausgebucht und zunächst in das Transitlager der Filiale eingebucht.

Sobald die Ware den Ziellagerort erreicht hat, klicken Sie auf den Button Transfer übern., um die Ware nun aus dem Transitlager in das vorgesehene Ziellager umzubuchen.

◉

Umbuchung in eine andere Filiale über Transfer

Bei dieser Umbuchungsart wird die Ware entsprechend der Umbuchungsliste aus dem ursprünglichen Lagerort entnommen, zur Ziel-Filiale transportiert und nach erfolgtem Transport erst in das Ziellager eingebucht.

Wenn die umzubuchende Ware dem ursprünglichen Lagerort entnommen und an den Kurier übergeben wird, klicken Sie auf Transfer starten. Damit wird die Ware aus dem ursprüngliche Lagerort ausgebucht und zunächst in das Transitlager der Ziel-Filiale eingebucht.

Sobald die Ware die Ziel-Filiale erreicht hat, klicken Sie auf den Button Transfer übern., um die Ware nun aus dem Transitlager in das vorgesehene Ziellager umzubuchen.

Buttons und ihre Funktion

Buttons im Kopfbereich

Von Filiale Lagerort

Ziel Filiale Lagerort

Kurier

Auftrag ..

Tracking Ident ..

Zusatz-Info..

Buttons am rechten Rand

Neu

Suchen

Drucken

Löschen

Transfer starten

Umbuchen

Transfer übern.

Artikel

Menge ändern

Artikel löschen

Bemerkung

Artikelzustand