Rechnungsausgang

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Einleitung

Im Rechnungsausgangsbuch werden alle von Ihnen gebuchten Rechnungen und Gutschriften erfasst. Hier werden die Offenen Posten verwaltet und Mahnungen gebucht.

Öffnen Sie das Rechnungsausgangsbuch über das Hauptmenü: Buchhaltung / Rechnungsausgang.

Durch den Suchbutton sparen Sie auch noch Zeit und finden Ihren Kunden, der im Zahlungsverzug ist viel schneller (siehe Rechnungsausgangsbuch - Suchdialog).

Aufbau des Rechnungsausgangsbuches

Bevor Sie eine Rechnung im Rechnungsausgangsbuch sehen können, muss die Rechnung über den Button Auftrag (AU/RE/GU) erstellt und gebucht werden. Diese ist dann im Rechnungsausgangsbuch als offener Posten zu sehen (siehe Tabelle, farblich gelb markiert).

Buttons im Sichtmodus

Mahnung

Hierrüber können Sie dem Kunden der im Zahlungsrückstand ist eine Mahnung zusenden.

Mehr Informationen

Offene Posten

zeigt Ihnen die Forderungsliste und ein Kontenblatt Ihrer Kunden an.

Diese können Sie auch ausdrucken sowie per E-Mail oder auch als Fax versenden.

Mehr Informationen

OP-Schließen

Betätigungshinweis

Mit dieser Schaltfläche setzen Sie alle offenen Posten auf null. Bevor das System alle Posten ausziffert, erhalten Sie nochmals eine Bestätigungsabfrage.Diese mit ja.

Neu

Mit dieser Schaltfläche lässt sich ein offener Posten auch manuell ausgleichen.

Bearbeiten

Der Bearbeiten-Button ermöglicht es Ihnen Sachen zu bearbeiten, wie z. B. eine Änderung im Beleg vorzunehmen oder einen offen Posten ausgleichen.

Suchen

Im Suchdialog für die Belege haben Sie die Möglichkeit adressbezogene als auch belegbezogene Suchkriterien einzugeben.
Mehr Informationen

RA-Buch (Drucksymbol)

Betätigen Sie diesen Druck-Button um sich einen monatlichen Auszug des Rechnungsausgangsbuches auszudrucken.

RA-Liste (Drucksymbol)

Sie bekommen eine Liste mit den Eingangsrechnungen angezeigt, die Sie auch ausdrucken oder per E-Mail versenden können.

Zurück

Der Zurückbutton führt Sie einen Schritt im Menü zurück oder direkt in das Hauptmenü.

Inhalte der Reiter

Buchungsbeleg

Im Reiter Buchungsbeleg werden Ihnen alle Informationen zum Geschäftsfall angezeigt.

Mehr Informationen.

Kontierung

Hier sehen Sie die Konten auf die gebucht wurde.

Mehr Informationen.

OP-Information

Rechnungen, die auf Ihr Bankonto eingegangen ist, können über diesen Reiter ausgeziffert werden.

Mehr Informationen.

Information

Informationen werden hier für Sie eingetragen, wie zum Beispiel: eine Belegnummer, Rechnungsdatum usw.

Teil-/Ratenzahlung

Falls Sie mit einem Ihrer Kunden eine Raten- oder Teilzahlung vereinbaren, so tragen Sie diese hier ein.