Adressen - Reiter Anschrift (Person)

Einführung

• Der Reiter Anschrift (Person) steht nur für Personen, also Ansprechpartner von Firmen oder unabhängigen Personen, (Adresstyp 4) zur Verfügung.
• Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet.
• Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Firmen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen.

Anschrift

Dieser Bereich beinhaltet die Anschrift der aktuellen Adresse.

Name

Familienname der Person.

Vorname

Vorname der Person.

Straße

Straße der aktuellen Adresse.

Nr.

Hausnummer der aktuellen Adresse.

PLZ

Postleitzahl der aktuellen Adresse.

Ort

Ort der aktuellen Adresse.

Matchcode

Matchcode der aktuellen Adresse.

Enthält dieses Feld zum Zeitpunkt des Speicherns keinen Text, so wird der Matchcode automatisch gebildet aus Name Vorname. Dabei werden ausschließlich Großbuchstaben verwendet. Dadurch ist die Suche nach einem Matchcode besonders schnell.

HTTP

Internetadresse für die aktuelle Adresse.

Land

Land der aktuellen Adresse.

Sprache

Sprache für die aktuelle Adresse.

Anrede

Anrede der Person, wie sie zur Anschriftsbildung verwendet werden soll (z.B. Herr oder Frau).

Briefanrede

Anrede, die im Brieftext verwendet werden soll.

Bereich

Bereich , in dem die Person/Firma tätig ist.

Geburtstag

Geburtstag der Person.

Filiale

Filiale, durch die der Kunde betreut wird.

Etikett

Über diesen Button kann ein Etikett zur aktuellen Adresse gedruckt werden.

Für weitere Möglichkeiten im Dialog Drucken klicken Sie hier.

Web (Globus)

Öffnet den in den Globalen Systemvorgaben festgelegten Browser und ruft die im Feld HTTP hinterlegte Internetadresse auf.

Zugehörigkeit zu Firma

Dieser Bereich zeigt die Firma, der die aktuelle Personenadresse zugeordnet ist.

zu Firma wechseln (nur im Sichtmodus)

Öffnet die Adresse der hinterlegten Firma im aktuellen Fenster der Adressverwaltung.

Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die aktuelle Adresse einer Firma zugeordnet ist.

Firma (nur im Bearbeiten-Modus)

Zuordnung der aktuellen Adresse zu einer vorhandenen Kunden- bzw. Lieferantenadresse (Adresstyp 1, 2 oder 3)

Die aktuelle Adresse wird bei der Adresse der Firma im Reiter Ansprechpartner gelistet.

Zugehörigkeit löschen

Löschen der Zuordnung der Firma für die aktuelle Adresse

Die aktuelle Adresse wird dann bei der Adresse der Firma nicht mehr im Reiter Ansprechpartner gelistet.

Kommunikation

Liste

In diesem Bereich können verschiedene Kommunikationsdaten wie Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie Faxnummern und eMail-Adressen hinterlget werden.
Für automatische Prozesse ist es notwendig, die verschiedenen Kommunikationsdaten jeweils in separate Zeilen zu schreiben. Es dürfen also nicht eine Telefonnummer und eine eMail-Adresse in einer Zeile eingetragen sein.

Typ

Wählen Sie einen Kommunikationstyp aus der angebotenen Liste oder tragen Sie einen eignen Typ ein. Für automatische eMails (z.B. beim Buchen einer Rechnung oder eines Lieferscheins) wird ein Eintrag vom Typ eMail1 benötigt. Für eine automatische SMS (beim Buchen eines Lieferscheins) wird ein Eintrag vom Typ Sms1 benötigt.

Vorwahl

Vorwahl der Telefon- oder Faxnummer

Telefonnummer

Telefon- bzw. Faxnummer

eMail

eMail-Adresse

Bemerkung

Bemerkung zum aktuellen Eintrag

Buttons

Unterhalb der Liste werden folgende Buttons angezeigt:

hinzu (nur im Bearbeiten-Modus)

Fügt am Ende der Liste der Kommunikationsdaten einen neuen leeren Eintrag hinzu.

Alternativ kann der letzte Eintrag der Liste markiert werden. Anschließend drücken Sie die Cursortaste <nach unten> auf Ihrer Tastatur.

löschen (nur im Bearbeiten-Modus)

Löscht die aktuelle Zeile aus der Liste der Kommunikationsdaten.

eMail

Öffnet den Dialog Neue eMail.

Die eigene eMail-Adresse ist bereits als Absender eingetragen.

Die vorher markierte eMail-Adresse ist bereits als Empfänger eingetragen.

Voraussetzungen: Für den Mitarbeiter und/oder die Filiale, der der aktuelle Mitarbeiter zugeordnet ist, wurde das eMail-Konto konfiguriert. In der Arbeitsplatzkonfiguration wurde die eMail-Anbindung aktiviert und konfiuriert.

wählen

Stellt eine Telefonverbindung zu der in der Liste der Kommunikationsdaten markierten Telefonnummer her.

Voraussetzung: In der Arbeitsplatzkonfiguration ist der verwendete Telefonprovider hinterlegt.

SMS

Öffnet den Dialog SMS senden.

Die vorher in der Liste der Kommunikationsdaten markierte Telefonnummer ist bereits als Empfänger eingetragen.

Nach dem Schreiben des Textes kann die SMS versendet werden.

Voraussetzung: In der Konfiguration ERP - Globale Systemvorgaben wurde im Reiter eMail/SMS-Konfiguration für Belege der SMS-Account konfiguriert.

Selektionsgruppen

Selektionsgruppen dienen der schnellen und effektiven Auswahl von Adressen. Die Selektionsgruppen müssen vor der Verwendung über Konfiguration ERP - Selektionsgruppen definiert werden.

Liste

Die Liste zeigt alle Selektionsgruppen, der die aktuelle Adresse zugeordnet wurde. Die angezeigten Selektionsgruppen sind dabei alphabetisch sortiert.

Die im Folgenden aufgeführten Buttons sind nur im Bearbeiten-Modus sichtbar.

Hinzufügen

Ordnet die aktuelle Adresse einer weiteren Selektionsgruppe zu.

Es wird der Dialog Selektionsgruppen geöffnet.

Markieren Sie die Selektionsgruppe, der die aktuelle Adresse zugeordnet werden soll.

Bestätigen Sie die Auswahl mit OK.

Löschen

Entfernt die markierte Selektionsgruppe aus der Liste.

Die aktuelle Adresse ist damit nicht mehr dieser Selektionsgruppe zugeordnet.