Artikelverwaltung - Reiter Lieferanten

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(benutzerdef. Reiter)

In diesem Reiter können lieferantenspezifische Einkauspreise inklusive der Artikelnummer des Artikels beim Lieferanten hinterlegt werden.

Darüber hinaus kann hier die Lieferzeit des Artikels eingetragen werden, die für die ❯Verfügbarkeitsanzeige im Onlineshop (Ampelanzeige) verwendet wird.

Die in der Tabelle dargestellten Konditionen können auf verschiedenen Wegen in Ihre Datenbank gelangen:

• manuelles Einpflegen
• Import von Einkaufskonditionen mithilfe des ❯Datenimports
• Buchen eines Lieferscheines für den Wareneingang

Farbliche Kennzeichnungen im Reiter werden ❯in diesem Artikel erläutert.

Allgemeine Informationen

Stammlieferant

Dieser Button entspricht dem Button im Reiter Stammsatz; hier kann der Stammlieferant gewählt und festgelegt werden.

geplante Lieferung

Hier kann das Datum hinterlegt werden, an dem die nächste Lieferung für diesen Artikel erwartet wird.

Lieferzeit

Über das Feld Lieferzeit wird die ❯Ampelfunktion im Shop gesteuert. Bitte tragen Sie hier die Zeit in Tagen ein, die notwendig ist, um einen Kunden zu beliefern, wenn aktuell kein Bestand vorhanden ist.

Falls bei allen Artikel eines Lieferanten (also alle Artikel, denen dieser Lieferant als Stammlieferant zugeordnet ist) die gleicher Lieferzeit hinterlegt werden soll, können Sie diese Lieferzeit auch beim Lieferanten unter ❯Faktura (Kred.) eintragen und anschließend von dort aus auf alle zugeordneten Artikel verteilen.

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Lieferzeit bei Reservierungen berücksichtigen

Bei der Reservierung eines Artikels wird stets ein Reservierungsdatum abgelegt, welches für die Reihenfolge, in der die Reservierungen bedient werden, verantwortlich ist. Dieses Datum berechnet sich, wenn diese Checkbox aktiviert ist, aus dem geplanten Lieferdatum abzüglich der Lieferzeit des Artikels und abzüglich der zentral festgelegten Vorhaltezeit.

Ist dieser Haken nicht gesetzt, so wird das Reservierungsdatum aus dem geplanten Lieferdatum abzüglich der zentral definierten Vorhaltezeit berechnet.

Lieferanten, die diesen Artikel liefern

An dieser Stelle werden die Einkaufskonditionen für diesen Artikel bei den verschiedenen Lieferanten hinterlegt. Hier ist auch die Bestellnummer einzutragen, also die Artikelnummer des Artikels beim Lieferanten.

Falls der Lieferant bei Abnahme von größeren Mengen einen Rabatt gewährt, kann hier auch eine Rabattstaffel hinterlegt werden. Als Anzahl ist dann die Menge anzugeben, ab der der Preis gelten soll.

Im Bearbeitungsmodus können manuell über die Buttons Lieferant wählen und Lieferant löschen Datensätze hinzugefügt oder gelöscht werden. Beim Hinzufügen von einem Lieferanten werden Sie automatisch nach der Anzahl, dem Einkaufspreis und der Bestellnummer gefragt. Diese und alle anderen Felder können von Ihnen individuell nachbearbeitet werden.

Die Liste wird auch automatisch durch die eingebuchten Lieferscheine der Lieferanten gepflegt. Somit werden Ihnen hier alle bisherigen Lieferanten des Artikels und die entsprechenden Konditionen angezeigt.

Diese Liste kann ebenfalls über einen ❯Datenimport gepflegt werden.

Einkaufskalkulation

Dieser Bereich gibt Ihnen die Möglichkeit, für den in der Liste markierten Eintrag eine Kalkulation des Einstandspreises vorzunehmen.

Preis in den EK übernehmen

Durch diesen Button besteht die Möglichkeit, den hier ermittelten Einstandspreis als Standard-Einkaufspreis für diesen Artikel zu übernehmen.

Automatische Prüfung und Anpassung der Lieferzeit beim Wareneingang

Bei der Neuanlage eines Artikels bezieht sich die Information "Lieferzeit: x Tage" oberhalb der Tabelle grundsätzlich auf den Stammlieferanten, der dem Artikel zugeordnet ist. In der Praxis gibt es jedoch für viele Artikel mehrere Lieferanten mit jeweils unterschiedlichen Einkaufspreisen und Lieferzeiten.

Für eine weitestgehende Automatisierung der Prozesse und insbesondere im Hinblick auf den eCommerce wurde im Prozess des Buchens der Wareneingänge (Lagerzugänge) eine spezielle Logik implementiert:

1. Bei jeder Buchung eines Lieferscheines für den Wareneingang wird Position für Position mit der oben abgebildeten Tabelle verglichen und diese ggf. ergänzt.
2. Anschließend wird in der Tabelle der Lieferant mit der kürzesten Lieferzeit ermittelt und dessen Lieferzeit in das Feld "Lieferzeit x Tage" übertragen. Diese Aktion erfolgt nicht, wenn bei der Lieferzeit einen Wert von 999 hinterlegt ist.
3. Ist in nur ausgewählten Datensätzen (nicht alle) die Lieferzeit = 999 Tage, so werden die mit 999 versehenen Datensätze bei der Suche der schnellsten Lieferbarkeit ignoriert.
4. Sind alle Datensätze mit 999 versehen, so erfolgt die Suche der schnellsten Lieferbarkeit bei den Adressen der enthaltenen Lieferanten im Feld Lieferzeit im ❯Reiter Faktura (Kred.).