Gebinde, Lose, Mengenpreise

Die hier beschriebenen Konzepte treten ab DB-Version 477 in Kraft.

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Die Funktionen für Lose/Gebinde sowie Menge pro Preis stehen nicht im Shop zur Verfügung. Shopaufträge mit entsprechenden Artikeln sollten also gegengeprüft werden.

Mit dem Datenbank-Update auf v477 wurde die Mengenkalkulation überarbeitet. Der Kalkulationsfaktor im ❯Reiter Zusatzinformation der Artikelverwaltung wurde entfernt und wird nun über Gebinde/Lose abgebildet. Zusätzlich wurde ein System für Mengenpreise und Bestelleinheiten implementiert.

Das Gesamtkonzept soll in diesem Artikel erläutert werden.

Konfiguration im Artikel

Gebindeeinheit, Preis pro Menge und die Bestellmenge können in den Reitern Kalkulation, Varianten sowie Lieferanten definiert werden.

Bei der Mengen- bzw. Preisberechnung arbeitet eine Logik, welche entsprechende Einstellungen in dieser Reihenfolge prüft:

Lieferanten > Varianten > Kalkulation

Werden also keine Einstellungen im Reiter Lieferanten gefunden, wird im Reiter Varianten geprüft usw.

Reiter Kalkulation

An dieser Stelle sollten die Einstellungen vorgenommen werden, wenn es sich um einen Hauptartikel ohne Variantenstruktur handelt.

Gebinde/Los (Gebindeeinheit, Gebindeinhalt)

Anzahl (VK)

In diesem Feld wird der Gebindeinhalt für den Verkauf eingetragen.

Eine Menge von bspw. 2 gibt an, dass der Artikel immer in einer Stückzahl von 2 zum VKx (oder einem Vielfachen davon) verkauft wird.

Die Verkaufspreise gelten weiterhin für eine Einheit des Artikels, sodass der VK wie folgt berechnet wird:

VK_Gebinde = VK_x * Gebindeeinheit_VK

Da der Hype um Fidget Spinner wieder abgeklungen ist, möchten Sie Ihre Bestände möglichst effizient abstoßen und bieten diese dazu in Sets zu je 3 Stück an. Der VK-Gebindeinhalt müsste folglich 3 sein, als Einheit könnte "Set" gewählt werden.

Anzahl (EK)

In diesem Feld wird der Gebindeinhalt für den Einkauf eingetragen.

Eine Menge von bspw. 5 gibt an, dass der Artikel immer in einer Stückzahl von 5 zum EK (oder einem Vielfachen davon) eingekauft wird.

Der EK gilt weiterhin für eine Einheit des Artikels, sodass dieser wie folgt berechnet wird:

EK_Gebinde = EK * Gebindeeinheit_EK

Sie verkaufen Bier in einzelnen Flaschen; der Lieferant liefert Ihnen diese handelsüblich in Kästen à 20 Flaschen. Der EK-Gebindeinhalt müsste dementsprechend 20 sein und als Gebindeeinheit könnte bspw. "Kasten" angegeben werden.

Preis pro Menge

Menge pro Preis (VK)

Dieser Wert gibt quasi einen umgekehrten Faktor für die Anwendung des VKs auf die Menge des Artikels an und legt fest, wieviele Einheiten des Artikels einen VK ausmachen.

Es wird also folgende Berechnung durchgeführt:

VK_{Einzelartikel} = VK_x / Preis pro Menge

Sie verkaufen Socken im Dreierpack, führen diesen Artikel aber nicht als Gebinde. Als Preis pro Menge tragen Sie 3 ein, sodass die VKs jeweils für 3 Einheiten gelten.
Es kann auch eine Einheit des Artikels in einen Beleg eingefügt werden; der VK wird dann durch die Menge pro Preis dividiert.

Menge pro Preis (EK)

Dieser Wert gilt wie die VK-Menge pro Preis, nur in die andere Richtung (also beim Einkauf). Hier wird durch diese Menge definiert, wieviele Einheiten des Artikels den EK ausmachen.

Es wird also folgende Berechnung durchgeführt:

EK_{Einzelartikel} = EK / Preis pro Menge

Bestelleinheit (EK)/Sprungmenge

Die Sprungmenge gibt den Faktor an, in welchem dieser Artikel bestellt werden kann.

Ist die Sprungmenge 5, kann nur eine Anzahl bestellt werden, die ein Vielfaches von 5 darstellt (also 5, 10, 15 etc.). Ist dies nicht der Fall, gibt e-vendo eine Warnung aus und passt den Wert automatisch an.

Reiter Varianten

In die Varianten sollten Werte eingetragen werden, wenn es sich um einen Variantenartikel handelt.

VK: Werden hier Werte eingetragen, werden bei Ausgangsbelegen (Kassenbons, Rechnungen etc.) diejenigen Werte im Reiter Kalkulation ignoriert.

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EK: Werden hier Werte eingetragen, werden bei Bestellungen diejenigen Werte im Reiter Kalkulation ignoriert.

Damit die Gebindeeinheit automatisch in die Bestellung übernommen werden kann, ist es erforderlich, die Checkbox genutzt (EK) im ❯Reiter Kalkulation zu aktivieren.

Reiter Lieferanten

Diese Werte können alternativ im ❯Reiter Sonderpreise der Lieferantenadresse hinterlegt werden, da beide Seiten dieselben Daten anzeigen.

Die hier eingefügten Parameter wirken ausschließlich für den Einkauf und haben für den Verkauf keine Relevanz.

EK: Werden hier Werte eingetragen, werden bei Bestellungen diejenigen Werte im Reiter Varianten (und folglich Kalkulation) ignoriert.
Damit die Gebindeeinheit automatisch in die Bestellung übernommen werden kann, ist es erforderlich, die Checkbox genutzt (EK) im ❯Reiter Kalkulation zu aktivieren.

Preisberechnung

Formel für die Positionspreisberechnung im Verkauf

Positionspreis
	=	Anzahl der Position * GebindeeinheitVK * VK	* Faktor
		Menge pro PreisVK

Formel für die Positionspreisberechnung im Einkauf

Positionspreis
	=	Anzahl der Position * GebindeeinheitEK * EK	* Bestelleinheit * Faktor
		Menge pro PreisEK

Anzahl der Position

Hiermit ist die Anzahl des Artikels bzw. Artikelgebindes im Beleg (Spalte Anzahl) gemeint.

Handelt es sich um eine Bestellung, kann als Anzahl nur ein Vielfaches der Bestelleinheit gewählt werden.

Gebindeeinheit/Gebindeinhalt

Die Gebindeeinheit bzw. der Gebindeinhalt gibt die Menge an Artikeln an, die in dem Gebinde enthalten sind. Wird also ein Artikel immer in Stückzahlen verkauft, die ein Produkt von 3 sind, so ist die Gebindeeinheit 3.

Die Gebindeeinheit wird im ❯Reiter Kalkulation (bzw. bei Variantenartikeln im ❯Reiter Varianten) eingetragen.

VK / EK

An dieser Stelle wird der Verkaufspreis für eine Einheit des Artikels herangezogen, welcher im ❯Reiter Lieferanten oder ❯Reiter Kalkulation (bzw. bei Variantenartikeln im ❯Reiter Varianten) zu finden ist.

Menge pro Preis

Dieser Wert gibt an, wie der Preis für den Artikel zustande kommt. Eine Menge pro Preis von 5 gibt an, dass eine Einheit eines Artikels ein Fünftel des VKs bzw. EKs kostet.

Bestelleinheit

Dieser Wert gibt den Inhalt der Bestelleinheit (auch Sprungmenge genannt) an. Die Bestelleinheit sagt aus, dass der Artikel nur in einer Menge bestellt werden kann, die einen Faktor dieser Einheit ist.

Faktor

Der Faktor ist ein weiterer Wert, welcher in die Berechnung eingehen kann.

Er kann vom Produktgenerator gebildet werden und somit weitere Berechnungen erzwingen.

In den meisten Fällen hat dieses Feld den Wert 1 und wird lediglich bei Retouren und sonstigen Rücknahmen verwendet, um dem Mengenergebnis einen negativen Wert zu geben. Der Faktor ist dann -1.

Bei einem negativen Faktor werden die Mengenbestandteile rot eingefärbt, um die negative Gesamtanzahl zu unterstreichen:

In einem Beleg stellen sich die einzelnen Bestandteile wie folgt zusammen (Verkauf):

Beispielrechnungen

Vorbemerkungen

Sie verkaufen Schlangenöl in Packungen zu je drei Flaschen. Der Lieferant liefert diese nur in Doppelpackungen (also zwei Mal drei Flaschen) und hat eine Mindestabnahmemenge von fünf Doppelpackungen (also 30 Flaschen) festgelegt.

Kunden können keine einzelnen Flaschen kaufen.

Einstellungen im Reiter Kalkulation

Einkauf

• Der EK liegt bei 1,00€ pro Flasche, also 3,00€ für eine Packung
• Der Einkaufspreis des Lieferanten bezieht sich auf 3 Flaschen.
• Geliefert wird in handelsüblichen den angesprochenen Doppelpackungen von 2 * 3 Stück.
• Der Lieferant liefert nur Packungen in einem Vielfachen von 5, also bspw. 5, 10, 15 etc. Doppelpackungen.

• zusammengefasst:
  • EK: 1,00€/Stk. bzw. 3,00€/Set (in der Artikelverwaltung wird als EK also 3,00 hinterlegt)
  • Gebindeinhalt EK: 6
  • Gebindeeinheit EK: Karton
  • Menge pro Preis EK: 3
  • Bestelleinheit EK: 5

Verkauf

• Verkauft werden die Flaschen nur in Dreierpackungen. Ein Einzelverkauf ist nicht möglich.
• Der Verkaufspreis für ein Set beträgt 18,00€. Der VK bezieht sich also auf drei Stück.

Verkauf

Anzahl: 2 Sets

Positionspreis
	=	Anzahl der Position * GebindeeinheitVK * VK	=	2 * 3 * 18,00€	=	36,00€
		Menge pro PreisVK		3

Darstellung im Beleg

Einkauf

Anzahl: 10 Sets (60 Flaschen in 20 Kartons à 3 Stück)

Positionspreis
	=	Anzahl der Position * GebindeeinheitVK * EK	=	10 * 6 * 3,00€	=	60,00€
		Menge pro PreisEK		3

Darstellung im Beleg