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:Die gutschreibende Partei wird hierbei zum Debitor gegenüber dem Empfänger der Gutschrift. | :Die gutschreibende Partei wird hierbei zum Debitor gegenüber dem Empfänger der Gutschrift. | ||
:Auch Gutschriften unterliegen den gleichen Anforderungen zu Pflichtangaben wie Rechnungen. | :Auch Gutschriften unterliegen den gleichen Anforderungen zu Pflichtangaben wie Rechnungen. | ||
| − | :Gutschriften können manuell oder direkt aus Rechnungen und WA-Lieferscheinen erzeugt werden, sodass diese zur selben Belegfamilie gehören. | + | :Gutschriften können manuell oder direkt aus Rechnungen und WA-Lieferscheinen {{link|Belegverwaltung - Vorgang|erzeugt werden}}, sodass diese zur selben Belegfamilie gehören. |
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:Ein Wareneingangslieferschein stellt den Erhalt von Waren dar und erzeugt beim Buchen eine Warenbewegung im Lager. | :Ein Wareneingangslieferschein stellt den Erhalt von Waren dar und erzeugt beim Buchen eine Warenbewegung im Lager. | ||
:Idealerweise wird ein WE-Lieferschein direkt aus einer Bestellung heraus erzeugt. | :Idealerweise wird ein WE-Lieferschein direkt aus einer Bestellung heraus erzeugt. | ||
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Version vom 9. Januar 2019, 11:37 Uhr
Belegtypen
In e-vendo werden die folgenden Belegtypen verwaltet:
AN Angebot
- Bei einem Angebot handelt es sich um eine unverbindliche Übersicht der dem potentiellen Kunden angebotenen Waren und Leistungen inkl. aller anfallenden Kosten (Versandkosten usw.).
- In e-vendo kann später aus einem Angebot ein Auftrag erstellt werden.
AU Auftrag
- Ein Auftrag ist die einseitige Willenserklärung zum Vertragsabschluss, sodass die zweite Seite noch zustimmen muss.
- Üblicherweise wird ein Auftrag aus einem Angebot erstellt, wenn der Kunde dieses bestätigt hat.
- Wird ein Auftrag gebucht, so wird dieser in eine Rechnung umgewandelt. Der Buchungsvorgang ist mit seinen Konsequenzen denen der Rechnung identisch.
RE Rechnung
- Die Rechnung stellt den abgeschlossenen Kaufvertrag dar.
- Durch ihre Buchung wird ein Offener Posten im ❯Rechnungsausgangsbuch erzeugt.
- Je nach Einstellung in den ❯Belegvorgaben 1 wird direkt ein Lieferschein (WA) erzeugt und gebucht.
- Da es sich bei der Rechnung um ein offzielles, für die Buchhaltung relevantes, Dokument handelt, unterliegt diese verschiedenen Anforderungen bzgl. Pflichtangaben (bspw. vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers und -empfängers, Rechnungsdatum sowie -nummer usw. usf.).
GU Gutschrift
- Eine Gutschrift steht für eine Erstattung eines Betrages, vergleichbar mit einer Negativrechnung.
- Die gutschreibende Partei wird hierbei zum Debitor gegenüber dem Empfänger der Gutschrift.
- Auch Gutschriften unterliegen den gleichen Anforderungen zu Pflichtangaben wie Rechnungen.
- Gutschriften können manuell oder direkt aus Rechnungen und WA-Lieferscheinen ❯erzeugt werden, sodass diese zur selben Belegfamilie gehören.
WA Lieferschein (Warenausgang)
- Ein Warenausgangslieferschein stellt einen Abgang von Waren aus dem Unternehmen dar und erzeugt beim Reservieren und Buchen eine Warenbewegung im Lager.
BE Bestellung
- Die Bestellung stellt einen Auftrag gegenüber einem Lieferanten dar und beinhaltet die zu beziehenden Waren und Leistungen.
WE Lieferschein (Wareneingang)
- Ein Wareneingangslieferschein stellt den Erhalt von Waren dar und erzeugt beim Buchen eine Warenbewegung im Lager.
- Idealerweise wird ein WE-Lieferschein direkt aus einer Bestellung heraus erzeugt.
Warenbewegungen (dazu zählen auch Reservierungen) werden ausschließlich von Lieferscheinen erzeugt.
