Adressen - Suchdialog

Der Dialog Adressensuche kommt überall dort zur Anwendung, wo nach Adressen gesucht werden kann, z.B.:

• Adressverwaltung
• Belegverwaltung
• ...

Wildcards & Verknüpfungen

Wildcards

Bei Suchdialogen ist die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Diese sind dazu da, um die Suchparameter mit nicht bekannten Zeichen zu erweitern.Die folgenden Wildcards sind möglich:

2 Punkte (..) oder Prozentzeichen (%)

Zwei Punkte nach einem Suchbegriff sollen anzeigen, dass nach dem eingegebenen Suchbegriff noch weitere Zeichen folgen können. Dabei ist es dem Nutzer an der Stelle egal, ob kein, ein weiteres oder mehrere weitere Zeichen folgen.

Die Sucheingabe kette.. kann die folgenden Ergebnisse liefern:

• kette
• ketten
• kettenblatt

Zwei Punkte vor einem Suchbegriff zeigen an, dass beliebig viele Zeichen vor und/oder nach dem Suchbegriff kommen können.

Die Sucheingabe ..kette kann die folgenden Ergebnisse liefern:

• Kettenblatt
• Kette
• Fahrradketten

 

Es ist auch möglich, Wildcards mehrfach in einem Suchbegriff zu nutzen.

 

Die Sucheingabe lenk..rad.. kann u.a. die folgenden Ergebnisse liefern:

• Lenkrad
• Lenkrad BMX
• Lenker für Herrenrad

Unterstrich und 2 Punkte (_..)

Mit diesem Eintrag in einem Suchfeld kann nach allen Datensätzen gesucht werden, die in diesem Feld aktuell einen Eintrag haben.

Wird hingegen nur .. in ein Suchfeld eingetragen, dann werden auch die Datensätze gefunden, die in dem betreffenden Feld schon mal einen Eintrag hatten, der später aber wieder gelöscht wurde.

Verknüpfung von Suchbegriffen

Werden in einer Suchabfrage mehrere Suchfelder benutzt, so werden nur diejenigen Datensätze angezeigt, welche alle Bedingungen erfüllen; es handelt sich dabei um eine UND-Verknüpfung.

Allerdings können innerhalb eines Suchfeldes mehrere Suchparameter eingegeben und miteinander verknüpft werden.

& (UND)

Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe ein Kaufmännisches Und (&), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, die beide erfüllt sein müssen, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.

Dies ist vor allem in Verbindung mit WildCards sinnvoll.

So können z.B. mit der folgenden Eintragung im Suchfeld Kurzbezeichnung der Adressensuche alle Adressen gefunden werden, die in der Kurzbezeichnung die Wörter schein und halogen in beliebiger Reihenfolge enthalten.

Die Suche nach ..schein..&..halogen.. kann folgende Ergebnisse liefern:

• Scheinwerfer Halogen
• Halogen-Scheinwerfer

| (ODER)

Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe eine Pipe (|), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, von denen mindestens eine erfüllt sein muss, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.

So können bspw. mehrere Adressennummern eingegeben und mit Pipes getrennt werden, um die gewählten Adressen anzuzeigen.

Die Sucheingabe 175060|212485|15.. liefert die folgenden Adressennummern als Ergebnismenge:

• 175060
• 212485
• alle Adressennummern, die mit 15 beginnen

 

Eine Pipe kann auf einer Tastatur mit deutschem Layout mittels Alt Gr + < geschrieben werden.

Sucheinstellungen und Kontrollelemente

Sortieren nach..

Die ausgewählten Adressen (ergo: die Ergebnisliste) werden entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.

Buttons

Neuanlage

Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die Adressverwaltung gerade geöffnet wird.

Durch Klick auf diesen Button wird die Suche nach vorhandenen Adressen umgangen und sofort eine neue Adresse angelegt.

Abfragen

Über diesen Button kann auf bereits gespeicherte ❯Abfragen zugegriffen werden. Abfragen sind definierte Suchanfragen mit gespeicherten Parametern.

Die folgende Suche wird häufig durchgeführt:

• Name: beginnt mit F
• Ort: Berlin
• Branche: Schreibwaren
• Adresstyp: Kunden

---

Damit diese Suche nicht immer wieder auf's Neue definiert werden muss, kann sie nach erfolgreicher Durchführung gespeichert werden. Dazu genügt in der Ergebnislist ein Klick auf den Button Abfr. speichern. Nachdem der Abfrage ein Name gegeben wurde, ist diese in der Adressensuche wählbar, wenn auf den Button "Abfragen" geklickt wird.

Abbruch

Durch Klick auf diesen Button wird die Adressensuche abgebrochen.

OK

Durch Klick auf diesen Button wird die Suche mit den aktuellen Sucheinstellungen ausgeführt.

Suchoptionen

☑

Groß-/Kleinschreibung ignorieren

Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.

Diese Option sollte bei größeren Adressenbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.

☑

Suchbedingungen speichern

Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Adressensuche wieder angezeigt.

⛔ Suchbedingungen zurücksetzen

Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.

Wenn Adressen nicht gefunden werden können, verhindert evtl. eine Sucheinstellung die Anzeige dieser Adresse. Setzen Sie über diesen Button sämtliche Sucheinstellungen zurück, tragen Sie dann die benötigten Sucheinstellungen ein und starten Sie die Suche erneut.

Reiter Suchmerkmale

Sie können ein oder auch mehrere Suchkriterien eingeben bzw. mittels der Checkboxen und Optionen vorgeben.

Werden mehrere Suchkriterien vorgegeben, so werden nur die Adressen gefunden, die allen Suchkriterien entsprechen.

Suchkriterien

Matchcode

Tragen Sie hier den Matchcode der Adresse ein. Ihre Eingabe wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt, unabhängig davon, ob Sie große oder kleine Buchstaben eingeben. Da der (automatisch generierte) Matchcode ebenfalls immer groß geschrieben ist, ist die Suche nach dem Matchcode besonders schnell.

Adress-Nr.

Adressnummer, z.B. Kunden- oder Lieferantennummer

Debitor-Nr.

die im ❯Reiter Faktura (Deb.) hinterlegte Debitornummer des Kunden

Kreditor-Nr.

die im ❯Reiter Faktura (Kred.) hinterlegte Kreditornummer des Lieferanten

Kundenkarte

die im ❯Reiter Faktura (Deb.) hinterlegte Kundenkartennummer

Firma 1 / Name

Inhalt der ersten Adresszeile bzw. der Nachname

Firma 2 / Vorname

Inhalt der zweiten Adresszeile bzw. der Vorname

PLZ

die hinterlegte Postleitzahl

Ort

der in der Adresse hinterlegte Ort

Straße

die in der Adresse hinterlegte Straße

Telefon- / Fax-Nummer

eine in der Adresse hinterlegte Telefon- oder Faxnummer inkl. der Vorwahl ohne Sonderzeichen

Geben Sie hier also bitte nur die Ziffern ein.

eMail-Adresse

die in der Adresse hinterlegte eMail-Adresse

freier Parameter 1 | freier Parameter 2

Hierbei können die Inhalte eines oder zweier im ❯Benutzerdefinierten Reiter der Adressverwaltung hinterlegten Feldes bzw. Felder geprüft werden.

• Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil rechts neben dem jeweiligen Eingabefeld.
• Wählen Sie das zu prüfende Feld aus der Liste aus.
• Tragen Sie den Wert, mit dem der Inhalt des gewählten Feldes übereinstimmen soll, in das Eingabefeld ein.

Filiale / Abteilung

die Filiale, die der Adresse hinterlegt ist

Herkunftsland

das zur Anschrift gehörende Land (❯Anschrift (Firma))

Branche

die dem Kunden zugeordnete Branche

HTTP (Web)

die URL des Shops und/oder der Website des Kunden

Adresstyp

◉

Kunden

alle Adressen vom Typ Kunde oder Kunde & Lieferant

◉

Lieferanten

alle Adressen vom Typ Lieferant oder Kunde & Lieferant

◉

Personen

alle Adressen vom Typ Person

Dabei kann es sich um Ansprechpartner von Kunden bzw. Lieferanten handeln oder um Personen, die keiner anderen Adresse zugeordnet sind.

◉

Kunden/Lieferanten

alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant

◉

Ansprechpartner/Person

alle Adressen vom Typ Ansprechpartner oder Persion

◉

Konzerne

alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant, für die Checkbox Konzern aktiviert ist

◉

Alle Typen

keine Beschränkung des Adresstyps

Reiter Erweitert

Selektionsgruppen

Auswahl der Selektionsgruppen

Hier können Sie eine oder mehrere Selektionsgruppen auswählen, zu denen die gesuchten Adressen gehören.

• Aktivieren Sie die benötigten Checkboxen.
• Legen Sie bei einer Mehrfachauswahl fest, ob die gesuchten Adressen zu mindestens einer der markierten Selektionsgruppen oder zu allen gehören soll.
• Bestätigen Sie durch Klick auf Übernehmen.

Aktivitäten

Kategorie

Hier lässt sich die Kategorie bzw. die Art der Aktivitäten festlegen, nach denen gefiltert werden soll.

Mithilfe des Buttons ... lässt sich bequem eine Kategorie aus der Liste wählen.

Aktivität

Dieses Feld bietet die Möglichkeit, Aktivitäten nach der Bezeichnung einzuschränken.

Aktivitäten werden im Adressenstamm im ❯entsprechenden Reiter dargestellt und können ❯hier konfiguriert werden.

Status

Diese Option lässt Sie den Status zu filternden Aktivität(en) eingrenzen.

Kategorie

A, B, C und ?

die Kategorie, die der Adresse hinterlegt ist

beliebig

Die Kategorie wird bei der Suche nicht geprüft.

Sonstiges

☑

angelegt zwischen

Diese Option definiert den Zeitraum, in welchem die Adresse angelegt wurde.

☑

geändert zwischen

Hiermit lässt sich die Adresssuche auf Adressen einschränken, die in einem bestimmten Zeitraum zuletzt geändert wurden.

☑

letzte Lieferung

Lässt den Zeitraum auf die letzte Lieferung (z.B. eines Lieferanten) einschränken.

☑

Umsatz zwischen

Dieses Feld erlaubt die Definition von festen Umsatzgrenzen, die eine Adresse haben muss, um in der Ergebnismenge angezeigt zu werden.

Betreut durch

Intern

der Mitarbeiter, der der Adresse im Bereich Betreut durch zugeordnet ist

Extern

die externe Adresse (z.B. ein anderer Kunde), die der gesuchten Adresse im Bereich Betreut durch (extern) zugeordnet ist