Datenimport - Reiter Lager-/Bestandsdaten

Der Lager-/Bestandsdatenimport erlaubt den Import von Lagerbeständen für Artikel und deren Varianten. Diese Bestände können entweder die vorhandenen ersetzen oder zu diesen hinzugefügt werden.

Informationen zu den unterschiedlichen Bestandstypen sind ❯an dieser Stelle zu finden.

Konfigurationsmöglichkeiten

Die folgenden Konfigurationmöglichkeiten an der rechten Seite zur Verfügung.

Feldimport

◉

alle

Die gesamten Daten der Artikel werden importiert.

Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden mit den jeweiligen Standardwerten gefüllt.

Wurde einem Zielfeld kein Quellfeld oder Vorgabewert zugeordnet, so wird bei einem bereits vorhandenen Artikel der vor dem Import in diesem Zielfeld enthaltene Wert mit dem Standardwert überschrieben.

◉

nur zugeordnete

Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden durch den Import nicht verändert.

Um mit dieser Einstellung neue Artikel zu importieren, sind wesentlich mehr Feldzuordnungen notwendig, da einige Artikelfelder zwingend einen Wert haben müssen. Diese Felder sind in der Übersicht der Zielfelder mit einem P gekennzeichnet.

Datensätze speichern

◉

automatisch

Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.

Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.

◉

mit Bestätigung

Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.

Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.

Diese Variante des Imports ist deutlich langsamer als die, bei der die Daten automatisch gespeichert werden.

Zusätzlich stehen im Unterreiter Optionen die folgenden Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung.

Bestandsupdate

◉

Lagerbestand ersetzen

Wird diese Option gewählt, werden die Lagerbestände für die zu importierenden Bestände entfernt und durch die im Import vorhandenen Bestände ersetzt.

◉

Lagerbestand summieren

Bei dieser Option erfolgt eine Addition der im Import vorhandenen Bestände zu denen im Lager.

Lagerbewegung

◉

eintragen

Diese Option sorgt dafür, dass durch den Import eine Lagerbewegung ins System eingetragen wird (sichtbar u.a. im ❯Reiter Lager der Artikelverwaltung oder in der ❯Lagerverwaltung).

◉

nicht eintragen

Wird diese Option gewählt, findet zwar der Import der Lagerbestände statt; es wird jedoch keine Lagerbewegung im System verzeichnet.

☑

nur geänderte/neue Importzeilen verwenden (Prüfsumme)

Ist dieses Feld aktiviert und wurde mit einer Importdatei mit dem aktuellen Pfad und Dateinamen bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Import durchgeführt, so werden nur die Datensätze für den aktuellen Import berücksichtigt, die gegenüber dem letzten Import neu hinzugekommen sind oder verändert wurden.

Gegenüber dem letzten Import unveränderte Datensätze werden ignoriert.

Der Import kann so deutlich beschleunigt werden.

Zielfelder

Zielfeld	Wertebereich	Bedeutung	Standardwert	Beispiel	Pflicht
ADRNR	positive Ganzzahl	Schlüsselfeld (Kunden- bzw. Lieferantennummer)		15881
ANZAHL_BESTELLT	ganze Zahl	Anzahl der in der Bestellung enthaltenen Menge der Position		12
ANZAHL_LAGER	ganze Zahl	Anzahl des im Lager vorhandenen Gesamtbestandes		50
ANZAHL_RESERVIERT	ganze Zahl	Anzahl des reservierten Bestandes		5
ANZAHL_RESERVIERTGESAMT	ganze Zahl	Summe aus Reservierungs- und Reservierungsfehlbestand		17
ANZAHL_RESFEHLBESTAND	ganze Zahl	Anzahl des reservierten Fehlbestandes		5
ARTIKELNR	Text max. 30 Zeichen	Schlüsselfeld (Artikelnummer)		A1120	P
BELEGKENNUNG	Text, max. 2 Zeichen	Kennzeichen der Art des Belegs 'AN', 'AU', 'LI', 'RE', 'IN', 'BE', 'WE', 'WA'		RE	P
BELEGLFDNR	ganze Zahl
BELEGLFDNR_WE	ganze Zahl
BELEGNR	ganze Zahl	Nummer des Beleges Die hier genannte Nummer dient nur zur Unterscheidung und Zusammenfassung der einzelnen Positionen der Importdatei. Die Nummer wird nicht übernommen. Es wird eine Belegnummer vom System generiert.
BELEGNR_WE	ganze Zahl
BEMERKUNG	Text, max. 200 Zeichen	Bemerkung der Position
BESTELLNR
CHARGENNR	ganze Zahl	Nummer der Charge der Position		53128
DATUM_BESTELLT	Datum	Datum der Bestellung		28.05.2018
DATUM_EK	Datum	Datum des Einkaufspreises		20.01.2018
DATUM_LI	Datum	Datum der Lieferung		12.10.2018
DATUM_RESERVIERT	Datum	Datum der Reservierung		06.02.2018
FREMD_AUFTRAGSNUMMER
HERSTELLERNR	Text, max. 30 Zeichen	Herstellernummer des Artikels		RG81365486
LAGERORTNR	ganze Zahl	Lagerortnummer des ❯Lagerortes, in welchen der Bestand gebucht werden soll		7
LIEFERZEIT	ganze Zahl			4
LIEFERZEIT_ARTIKEL				6
M_EKPREIS	gebrochene Zahl	Durchschnittlicher Einkaufspreis oder kalkulierter EK (inkl. Transport-, Versicherungs- und sonstiger Kosten). Abhängig von der Einstellung der Regel zur Bildung EK		18,43
VARIANTENNR	ganze Zahl	lfd. Nummer der Variante		26551