Artikel: Unterschied zwischen den Versionen
(→Liste) |
|||
Zeile 97: | Zeile 97: | ||
Die Liste zeigt Ihnen alle Artikel an, die Sie mit Hilfe des Formulars Artikelsuche ausgewählt haben. Falls Sie einen von diesen Artikeln bearbeiten oder sich ansehen möchten, markieren Sie diesen und wechseln in die gewünschten Reiter. Statt dessen können Sie auch durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zur Detailansicht (Stammsatz) des Artikels gelangen. <br>'''Hinweis:''' <br>Lassen Sie sich nicht von der Anzahl der Datensätze verwirren. Die angezeigte Zahl bezieht sich nur auf die ausgewählten Artikel. Sie können also wesentlich mehr Artikel erfasst haben, als hier angezeigt werden. Die in dieser Liste angezeigten Spalten dienen lediglich der Vorschau. Sie können mit Hilfe der anderen Reiter viel komfortabler bearbeitet werden. | Die Liste zeigt Ihnen alle Artikel an, die Sie mit Hilfe des Formulars Artikelsuche ausgewählt haben. Falls Sie einen von diesen Artikeln bearbeiten oder sich ansehen möchten, markieren Sie diesen und wechseln in die gewünschten Reiter. Statt dessen können Sie auch durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zur Detailansicht (Stammsatz) des Artikels gelangen. <br>'''Hinweis:''' <br>Lassen Sie sich nicht von der Anzahl der Datensätze verwirren. Die angezeigte Zahl bezieht sich nur auf die ausgewählten Artikel. Sie können also wesentlich mehr Artikel erfasst haben, als hier angezeigt werden. Die in dieser Liste angezeigten Spalten dienen lediglich der Vorschau. Sie können mit Hilfe der anderen Reiter viel komfortabler bearbeitet werden. | ||
− | === Stammsatz === | + | === Stammsatz === |
+ | Der Reiter Stammsatz zeigt Ihnen die Grund-Daten zu dem Artikel, den Sie in der Liste markiert haben. Hier wird der Artikel im wesentlichen klassifiziert.<br>'''Artikel-Nr.:'''<br>Die Nummer für einen Artikel, die Sie vergeben oder generieren lassen können. Jede Artikelnummer kann nur einmal vergeben werden.<br>'''EAN (Hersteller-Nr.)'''<br>Die Nummer, die der Hersteller für seinen Artikel vergibt. (Diese Nummer muss nicht mit der Nummer identisch sein, unter der Sie den Artikel bei Ihren Lieferanten beziehen können.)<br>'''Kurzbezeichnung'''<br>Die Bezeichnung, unter der Sie den Artikel im System führen möchten.<br>'''Einheit<br>'''Die Schaltfläche erlaubt die Auswahl aus mehreren vorgegebenen Einheiten, unter der Sie den Artikel abspeichern möchten.<br>Das Formular für die Definition von Einheiten ist im Bereich Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Einheiten beschrieben.<br>'''Warengruppe<br>'''Mit dieser Schaltfläche ordnen Sie den Artikel einer Warengruppe zu.<br>Das Formular für die Definition von Warengruppen und Hauptwarengruppen ist im Kapitel Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Warengruppen bzw. Hauptwarengruppen beschrieben.<br>'''Steuersatz<br>'''Die Schaltfläche ermöglicht die Auswahl aus mehreren Mehrwertsteuergruppen.<br>Es ist möglich, dass die Mehrwertsteuersätze zeitlich befristet eingegeben werden. Das bedeutet, dass Ihnen zukünftige Änderungen der Mehrwertsteuersätze kein Kopfzerbrechen mehr bereiten werden.<br>Das Formular für die Definition von Steuersätzen ist im Bereich Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Steuersatzverwaltung beschrieben.<br>'''Fibu.-Kto (EK)<br>'''Auf dieses Konto werden die Beträge gebucht, die sich aus dem Einkauf des Artikels ergeben. Sie können dieses Konto aus dem Kontenrahmen, den Sie verwenden, auswählen. Die Einstellung des Kontenrahmens erfolgt im Bereich Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Finanzbuchhaltung.<br>'''Fibu.-Kto (VK)'''<br>Auf dieses Konto werden die Beträge gebucht, die sich aus dem Verkauf des Artikels ergeben. Sie können dieses Konto aus dem Kontenrahmen, den Sie verwenden, auswählen. Die Einstellung des Kontenrahmens erfolgt im Bereich Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Finanzbuchhaltung.<br>'''Hinweis:<br>'''Falls Sie die Daten für den Steuerberater bereits vorkontieren wollen, sollten Sie diese beiden Felder unbedingt ausfüllen. Damit werden automatisch die fälligen Beträge auf diese Konten verbucht, womit Sie sich (oder dem Steuerberater) im nachhinein viel Arbeit sparen können.<br>'''Kostenstelle'''<br>Stellen Sie hier die Kostenstelle ein, der die verursachten Kosten dieses Artikels zugewiesen werden soll.<br>'''Mindestbestand<br>'''Dies ist der Bestand, den Sie mindestens im Lager verfügbar haben möchten. Beim Unterschreiten dieser Angabe wird dies im Bestellvorschlag berücksichtigt.<br>'''Hinweis: '''<br>Sollten Sie für einen Artikel Varianten einpflegen, ist zu beachten, dass bei unterschiedlichen Mindestbeständen für Varianten die Werte im Reiter Varianten eingetragen werden müssen. Wird das dort nicht eingetragen, wird der Mindestbestand für alle Varianten herangezogen, der hier eingetragen wurde! Beachten Sie, dass jede Variante ein eigenständiger Artikel ist, und dem entsprechend im Lager geführt wird!<br>'''Min. Bestellmenge'''<br>Die Mindestmenge, die Sie bei Ihrem Lieferanten mindestens bestellen wollen.<br>'''Mindestabnahme VK'''<br>Die Mindestmenge, die Ihre Kunden bei Ihnen mindestens kaufen sollen.<br>'''Stammlieferant'''<br>Der Lieferant, von dem Sie normalerweise den Artikel beziehen.<br>'''Hersteller:<br>'''Pflegen Sie hier die Information des Herstellers ein. Der Hersteller muß eine im e-vendo-System vorhandene Adresse sein.<br>Relevanz hat diese Information vor allem im Onlineshop, da hier die Produkte in der Auswahl der Marken gelistet werden können.<br>'''Datenlieferant:<br>'''Legen Sie hier die Adresse fest, von der Sie über die Schnittstelle eConnect auf elektronischen Wege Ihre Artikelkatalog-Daten erhalten.<br>'''Artikeltyp'''<br>Die folgenden Optionen dienen der genaueren Bestimmung Ihres Artikels. Es sind mehrere Optionen möglich. | ||
+ | *Artikel | ||
+ | |||
+ | Es handelt sich um einen normalen, nicht weiter definierten Artikel. | ||
+ | |||
+ | *Artikel (Text in Kasse editierbar) | ||
+ | |||
+ | Dies sind Artikel, deren Kurzbezeichnung und Verkaufspreis Sie während des Verkaufs über die Kasse verändern können. | ||
+ | |||
+ | *Verkaufsstückliste (Set) | ||
+ | |||
+ | Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer Verkaufsstückliste (Set) wird in der Faktura der Oberbegriff eingefügt, aus dem Lager nach der Auslieferung dann die einzelnen Artikel ausgebucht. | ||
+ | |||
+ | *Verkaufsstückliste (gesplittet) | ||
+ | |||
+ | Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer gesplitteten Verkaufsliste werden in der Faktura die einzelnen Artikel eingetragen. (Stückliste auflösen) | ||
+ | |||
+ | *Produktionsstückliste | ||
+ | |||
+ | Diese Stückliste wird von Ihnen aus mehreren Materialien zusammengesetzt und als ein Artikel verkauft. | ||
+ | |||
+ | *Display (Einkaufsstückliste) | ||
+ | |||
+ | Diesen Stücklistentyp kaufen Sie komplett als Stückliste ein. | ||
+ | |||
+ | <br>Für die weitere Bestimmung des Artikels stehen Ihnen die folgenden Artikeltypen zur Verfügung, von denen Sie mehrere auswählen können.<br>'''Lagerartikel'''<br>Dies sind Artikel, die Sie in ihrem Lager führen und deren Lagerbewegungen Sie erfassen wollen.<br>'''skontofähig'''<br>Legen Sie mit dieser Option fest, ob im Rahmen der Fakturierung von Aufträgen der Artikel in die Berechnung von Skonto mit einfließen darf.<br>'''Seriennummer'''<br>Für diese Artikel können Sie eine Seriennummer vergeben. Anhand dieser Seriennummer erkennen Sie sowohl den Lieferanten, von dem Sie den Artikel bezogen haben, als auch den Kunden, dem Sie den Artikel verkauft haben. Die Seriennummer kann vom Lieferanten übernommen oder durch Sie selber erstellt werden.<br>'''Hinweis:'''<br>Falls Sie mit kostenintensiven Artikeln zu tun haben, die durch sehr viele Händler vertrieben werden (z. B. Computerhändler, Radio- bzw. Fernsehelektronik etc.) sollten Sie diese Option unbedingt nutzen. Es kann sonst passieren, dass Ihnen gegenüber Gewährleistungs- und Garantieansprüche geltend gemacht werden, obwohl Sie das defekte Teil gar nicht verkauft haben.<br>In die Seriennummernverwaltung ist keine Dublettenprüfung eingebaut. Da einige Hersteller einen sehr engen Nummernkreis verwenden, sind Wiederholungen an dieser Stelle nicht auszuschließen. <br>'''rabattfähig<br>'''Falls Sie diese Option aktivieren, gilt der Artikel als rabattfähig. Der Artikel wird dann in die Rabattrechnung der Fakturierung einbezogen.<br>Beispiel: In der Fakturierung (Angebote bzw. Rechnung) können Sie auf die gesamte Rechnung einen Rabatt von 4 % vergeben. Falls Sie es aber nicht wollen, dass ein Artikel in diesen Rabatt einbezogen wird, kennzeichnen Sie ihn als nicht rabattfähig. (Kein Häkchen)'''<br>provisionsfähig<br>'''Falls Sie diese Option aktivieren, gilt der Artikel als provisionsfähig. Auf den Verkaufspreis erhält der Verkäufer eine Provision, die im Reiter Lohn der Mitarbeiterverwaltung eingestellt wird.'''<br>disponieren<br>'''Falls Sie diesen Artikeltyp ankreuzen, wird der Artikel beim Bestellvorschlag berücksichtigt. Entfernen Sie dieses Häkchen, wenn Sie für einen Artikel sowieso regelmäßige Lieferungen erhalten.<br>'''Dispo. auftragsbezogen<br>'''Falls Sie diesen Artikeltyp ankreuzen, wird der Artikel im Modul Bedarfsermittlung auf dem Karteireiter Bedarfsliste (Auftrag) berücksichtigt. Entfernen Sie dieses Häkchen, wenn Sie für einen Artikel sowieso regelmäßige Lieferungen erhalten.'''<br>eShop-Artikel<br>'''Mit diesem Feld wird der Artikel als Online-Shop-Artikel gekennzeichnet. Damit steht der Artikel noch nicht automatisch in Ihrem Online-Shop.<br>'''eShop-Freigabe'''<br>Mit dieser Option wird der Artikel in den Online-Shop gestellt.<br>'''Gesperrt<br>'''Falls Sie einen Artikel nicht ausliefern möchten, können Sie ihn an dieser Stelle sperren. Dies kann notwendig sein, wenn der Artikel vom Lieferanten nicht mehr geliefert werden kann. Eine entsprechende Begründung kann in das nebenstehende Feld eingetragen werden.<br>Wird ein Artikel als Gesperrt gesetzt, ist dieser Artikel in der Artikelsuche nur noch zu sehen, wenn bei der Suche auch die Checkbox gesperrte Artikel markiert wird. Ohne die Markierung wird kein gesperrter Artikel mehr angezeigt. In der Fakturierung werden deshalb auch in der Artikelsuche keine gesperrten Artikel angezeigt. Für eine zeitweise Sperre verwenden Sie bitte die Einstellung Verkauf erlaubt ab / bis in dem Reiter Zusatz der Artikelverwaltung.<br>'''als Info anzeigen'''<br>DIe hier hinterlgte Infromation wird den Benutzern des Warenwirtschaftssystems angezeigt, wenn Sie diesen Artikel in der Fakturierung oder dem Kassenmnodul aufrufen.<br>'''Betreuende Filiale'''<br>Mit dieser Schaltfläche stellen Sie ein, von welcher Filiale dieser Artikel betreut wird. | ||
=== Lang-/Dimensionstext === | === Lang-/Dimensionstext === |
Version vom 17. August 2011, 14:02 Uhr
Inhaltsverzeichnis
- 1 Suchdialog
- 2 Artikeltypen
- 3 Buttons im Sicht-Modus
- 4 Buttons im Bearbeiten-Modus
- 5 Inhalte der Reiter
- 5.1 Liste
- 5.2 Stammsatz
- 5.3 Lang-/Dimensionstext
- 5.4 Kalkulation VK
- 5.5 Rabatt
- 5.6 Stückliste
- 5.7 Musterstückliste
- 5.8 Lager
- 5.9 Referenzzartikel
- 5.10 Bonusartikel
- 5.11 Zusatzkosten-Artikel
- 5.12 Seriennummer
- 5.13 Varianten
- 5.14 Zusatz / Shop
- 5.15 Statistik
- 5.16 Bilder / Dokumente
- 5.17 Sprachen
- 5.18 Lieferanten
- 5.19 Produktion
- 5.20 Benutzerdefinerter Reiter
Suchdialog
Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Artikelstamm die gewünschten Artikel zu finden. Sie können sich einzelne Artikel oder auch ganze Artikelgruppen anzeigen lassen. Bei der Suche können Sie mit Wildcards arbeiten. Die Wildcards werden entweder durch 2 Punkte (..) oder durch das Zeichen % dargestellt.
Suchkriterien
Sie können wahlweise in einem Feld ein Suchkriterium eingeben oder aber auch mehrere Suchkriterien miteinander kombinieren. Zusätzlich können Sie die Artikelsuche durch das Setzen verschiedener vordefinierter Filter für verschiedene Artikeltypen setzen.
Artikelnummer
Tragen Sie hier die Artikelnummer ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.
Artikelnummer Hersteller
Tragen Sie hier die Artikelnummer des Herstellers ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Diese Nummer ist die, die der Hersteller seinem Artikel gibt. (Diese Nummer muss nicht mit der Nummer identisch sein, unter der Sie den Artikel bei Ihren Lieferanten beziehen können.)
Kurzbezeichnung
Tragen Sie hier die Kurzbezeichnung ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Volltextsuche Dieses Feld kann nur genutzt werden, wenn unter Spezialmodule III / Konfiguration Shop / Reiter Tools / Indexerstellung für die Indexsuche eine Indexliste über Tabellen und Felder erzeugt worden ist. Damit wird nicht nur in einem Feld der Datenbank gesucht, sondern in mehreren.
Warengruppe
Tragen Sie hier die Warengruppe ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Warengruppenfeld und wählen die entsprechende Warengruppe aus der Liste aus.
Hauptwarengruppe
Tragen Sie hier die Hauptwarengruppe ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Hauptwarengruppenfeld und wählen die entsprechende Hauptwarengruppe aus der Liste aus.
Einheit
Tragen Sie hier die Einheit ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Einheitsfeld und wählen die entsprechende Einheit aus der Liste aus.
Listenpreis
Tragen Sie hier den Listenpreis ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Es ist der Preis, der laut Liste für diesen Artikel erhoben wird. Er hat nichts mit dem Einkaufspreis zu tun, sondern wird von manchen Herstellern als empfohlener Verkaufspreis angegeben.
Filiale
Tragen Sie hier die betreuende Filiale des Artikels ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Damit ist die Filiale gemeint, die für den Artikel zuständig ist. Oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Filialenfeld und wählen die entsprechende Filiale aus der Liste aus.
Preis (VK 1)
Tragen Sie hier den Verkaufspreis ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Dieser Preis ist der Netto-Verkaufspreis, der für die Kunden gültig ist, die der Verkaufspreisgruppe 1 angehören.
Stammlagerort
Tragen Sie hier den Stammlagerort ein, der dem Artikel zugeordnet und so im System abgespeichert worden ist, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Feld und wählen den entsprechenden Lagerort aus der Liste aus.
Kostenstelle
Tragen Sie hier die Kostenstelle ein, die dem Artikel zugeordnet und so im System abgespeichert worden ist, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Feld und wählen die entsprechende Kostenstelle aus der Liste aus.
Stammlieferant
Tragen Sie hier den Stammlieferanten ein, der dem Artikel zugeordnet und so im System abgespeichert worden ist.
Neuanlage Von.. Bis..
Mit diesem Krterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumen angelegt wurden.
Bearbeitet Von..Bis..
Mit diesem Krterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumen bearbeitet und inhaltlich verändert wurden.
Freier Parameter 1
Aus dieser Listbox kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in den Benutzerformularen der Artikelverwaltung entspricht (Mehr Informationen hierzu im Thema Artikelverwaltung / Benutzerformulare) .
Freier Parameter 2
Aus dieser Listbox kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in den Benutzerformularen der Artikelverwaltung entspricht (Mehr Informationen hierzu im Thema Artikelverwaltung / Benutzerformulare) .
Suchoption Artikeltypen
Innerhalb dieser Optionsbox können Sie einstellen, welche Artikel bei der Suche berücksichtigt werden sollen.
Alle Artikeltypen
In die Suche nach einem Artikel werden alle Artikeltypen einbezogen.
Artikel
Alle Artikel werden berücksichtigt. Die verschiedenen Typen von Stücklisten werden in diese Suche nicht mit einbezogen.
Artikel (Text in Kasse editierbar)
Artikel, deren Kurzbezeichnung Sie während des Verkaufs über die Kasse verändern können.
Verkaufsstücklisten (Set)
Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer Verkaufsstückliste wird in der Faktura der Oberbegriff eingefügt, aus dem Lager nach der Auslieferung dann die einzelnen Artikel ausgebucht.
Verkaufsstücklisten (gesplittet)
Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer gesplitteten Verkaufsliste werden in der Faktura die einzelnen Artikel eingetragen, d.h. die Stückliste wird vom System aufgelöst.
Produktionsstücklisten
Diese Stückliste wird von Ihnen aus mehreren Materialien zusammengesetzt und als ein Artikel verkauft.
Display (Einkaufsstückliste)
Bei dieser Stückliste handelt es sich um einen zusammengesetzten Artikel, den Sie schon fertig zusammengesetzt von Ihrem Lieferanten beziehen.
Weitere Sucheingrenzung
Für die weitere Eingrenzung der Suche stehen Ihnen die folgenden Artikeltypen zur Verfügung, von denen Sie auch mehrere auswählen können.
Lagerartikel
Damit sind Artikel gemeint, die Sie in ihrem Lager führen.
Seriennummerartikel
Damit sind Artikel gemeint, die mit der Seriennummernverwaltung verknüpft sind. Anhand dieser Seriennummer erkennen Sie sowohl den Lieferanten, von dem Sie den Artikel bezogen haben, als auch den Kunden, dem Sie den Artikel verkauft haben. Die Seriennummer kann vom Lieferanten übernommen oder durch Sie selber erstellt werden.
Verkaufsaktion
Damit sind Artikel gemeint, die in Verkaufsaktionen berücksichtigt werden. Für einen bestimmten Zeitraum (z. B. Sommerschlussverkauf, Weihnachten) definieren Sie andere Preise, als zu normalen Zeiten. Diese Zeiträume können Sie einem Artikel zuordnen, auf welchen dann dieses Merkmal zutrifft.
Manuelle Chargenauswahl
Damit sind Artikel gemeint, bei denen die manuelle Chargenauswahl aktiviert wurde. Bei diesen Artikeln haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen Chargen zu verkaufen und werden beim Lagerabbuchen (durch die Lieferscheinverwaltung oder die Kasse) gefragt, von welcher Charge abgebucht werden soll.
Beispiel: Sie haben 5 Kabeltrommeln, von denen Sie die Kabel verkaufen. Falls Sie die manuelle Chargenauswahl aktiviert haben (im Reiter Lager der Artikelverwaltung), werden Sie beim Abbuchen vom Lager gefragt, von welcher Kabeltrommel jetzt verkauft werden soll.
Gesperrte Artikel
Hier handelt es sich um Artikel, für den Verkauf gesperrt sind.
Beispiel: Artikel, die vom Hersteller wegen vorhandener Mängel für die Auslieferung gestoppt wurden (sehen Sie dazu im Kapitel Artikelverwaltung / Stammsatz / Artikeltyp.).
Variantenartikel
Damit sind die Artikel gemeint, die gleiche Eigenschaften, jedoch unterschiedliche Größen, Farben, Daten etc. haben.
Beispiel: Ein Paar Schuhe in den unterschiedlichen Größen von 36 bis 46.
@Shop-Artikel
Artikel, die für den Online-Shop über das Internet verfügbar sind. Wird hier ein Häkchen gesetzt, wird das Feld @Shop-Freigabe aktiviert und weitere Selektionsmerkmale sind wählbar:
Disponieren
Eingrenzung auf alle Artikel, bei denen in der Artikelverwaltung die Eigenschaft "Disponieren"
Disponieren auftragsbezogen
Eingrenzung auf alle Artikel, bei denen in der Artikelverwaltung die Eigenschaft "Disponieren auftragbezogen"
Optionen Shopfreigabe
egal
Freigegebene und nicht freigegebene Shop-Artikel werden angezeigt.
freigegeben
Nur freigegebene Shop-Artikel werden angezeigt.
nicht freigegeben
Nur die nicht freigegebenen Shop-Artikel werden angezeigt.
Sortierung der Artikelliste
Die von Ihnen ausgewählten Artikel werden entsprechend der ausgewählten Reihenfolge angezeigt, also entweder nach: Artikelnummer, Kurzbezeichnung, Warengruppe, Einheit, Stammlagerort, Filiale oder Keine Sortierung
weitere Suchoptionen
Groß- / Kleinschreibung ignorieren
Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert. Hinweis: Diese Option sollte bei größeren Artikelbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.
Suchbedingungen speichern
Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Artikelsuche wieder angezeigt.
Buttons
Innerhalb des Suchdialoges stehen Ihnen folgende Button zur Verfügung:
- Neuanlage
Wird betätigt, um einen neuen Artikel anzulegen ohne nach bereits vorhandene Artikeln zu suchen.
- eConnect
Die Artikelsuche erfolgt nicht im aktuelen Dialog, sondern über die im e-vendo System integrierte Schnittstelle eConnect für die direkte Artikelsuche bei vorkonfigurierten Lieferanten. Nähere Infortmationen hierzu finden Sie im Thema '''eConnect''' - Abfragen
Über diesen Button können Sie auf bereits gespeicherte Abfragen zugreifen und sich mit Hilfe eienr ausgewählten gespeicherten Abfrage ausgewählte Artikel anzeigen lassen. - Abbruch
Durch das Betätigen dieses Button wird der Suchdialog abgebrochen. - OK
Die Eingaben Ihrer Suchkriterien schließen Sie durch das Betätigen dieses Button ab.
Artikeltypen
Im e-vendo System werden folgende Artikeltypen unterschieden:
- Artikel
Das ist der klassische im Handel verwendete Artikel.
- Artikel (Text in Kasse editierbar)
Ein Artikel, der z.B. an der Kasse in Betrag und Text editiert werden kann wie im Falle einer Anzahlung.
- Verkaufsstückliste (Set)
Ein Artikel, der sich aus anderen im Artikelstamm befindlichen Artikeln zusammensetzt. Dies können normale Artikel als weitere Stücklisten sein. Im Verkauf wird nur die Hauptbezeichnung des Artikels und der vorgegebene Preis des Artikels verwendet. Bei der Auslieferung aus dem Lager (Buchen des Lieferscheines) werden alle in der Stückliste enthaltenen Artikel entsprechend der in der Stückliste hinterlgten Menge vom Lager abgebucht.
- Verkaufsstückliste gesplittet
Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer gesplitteten Verkaufsliste werden in der Faktura die einzelnen Artikel eingetragen. (Stückliste auflösen)
- Produktionsstückliste
Diese Stückliste wird von Ihnen aus mehreren Materialien zusammengesetzt und als ein Artikel verkauft.
- Display (Einkaufsstückliste)
Diesen Stücklistentyp kaufen Sie komplett als Stückliste ein.
Buttons im Sicht-Modus
Neu
Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Artikel anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, befinden sich im Bearbeitungsmodus und in dem Reiter Stammsatz. Er wird weiter unten genauer beschrieben. Neben dem Feld Artikelnummer erscheint ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Artikelnummer generieren können.
Bearbeiten
Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den im Reiter Liste markierten Artikel bearbeiten. Sie befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.
Löschen
Sie wollen den im Reiter Liste markierten Artikel löschen.
Abfr. Speich.
Die aktuelle Artikelauswahl (also die, die im Reiter Liste angezeigt wird) wird als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später zur einfacheren Artikelauswahl genutzt werden.
Drucken
Beim Start der Artikelverwaltung erscheint zunächst die Suchmaske. Durch die Eingabe von Suchkriterien wird anschließend in dem Reiter Liste das Suchergebnis dargestellt. Dieses Suchergebnis wird mit der Schalfläche Drucken ausgedruckt. Zum Druckdialog sehen Sie auch in das Kapitel Anhang / Drucken.
Suchen
Sie möchten einen anderen Artikel suchen. Diese Schaltfläche ruft das bereits beschriebene Formular für die Artikelsuche auf.
Artikel-Nr. ändern
Sie können für den aktuellen Artikel eine neue, im System noch nicht vorhandene Artikelnummer vergeben. Dabei werden alle schon getätigten Vorgänge, die mit diesem Artikel im Programm durchgeführt worden sind, automatisch überarbeitet.
Artikel kopieren
Der aktuelle Artikel wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Artikelnummer einzugeben. Ohne diese neue Artikelnummer kann der kopierte Artikel nicht gespeichert werden.
Zwischenablage
Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.
Zurück
Mit dieser Taste verlassen Sie die Artikelverwaltung und gelangen in das Hauptmenü zurück.
Buttons im Bearbeiten-Modus
Speichern
Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.
Abbrechen
Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.
Zwischenablage
Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.
Inhalte der Reiter
Liste
Die Liste zeigt Ihnen alle Artikel an, die Sie mit Hilfe des Formulars Artikelsuche ausgewählt haben. Falls Sie einen von diesen Artikeln bearbeiten oder sich ansehen möchten, markieren Sie diesen und wechseln in die gewünschten Reiter. Statt dessen können Sie auch durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zur Detailansicht (Stammsatz) des Artikels gelangen.
Hinweis:
Lassen Sie sich nicht von der Anzahl der Datensätze verwirren. Die angezeigte Zahl bezieht sich nur auf die ausgewählten Artikel. Sie können also wesentlich mehr Artikel erfasst haben, als hier angezeigt werden. Die in dieser Liste angezeigten Spalten dienen lediglich der Vorschau. Sie können mit Hilfe der anderen Reiter viel komfortabler bearbeitet werden.
Stammsatz
Der Reiter Stammsatz zeigt Ihnen die Grund-Daten zu dem Artikel, den Sie in der Liste markiert haben. Hier wird der Artikel im wesentlichen klassifiziert.
Artikel-Nr.:
Die Nummer für einen Artikel, die Sie vergeben oder generieren lassen können. Jede Artikelnummer kann nur einmal vergeben werden.
EAN (Hersteller-Nr.)
Die Nummer, die der Hersteller für seinen Artikel vergibt. (Diese Nummer muss nicht mit der Nummer identisch sein, unter der Sie den Artikel bei Ihren Lieferanten beziehen können.)
Kurzbezeichnung
Die Bezeichnung, unter der Sie den Artikel im System führen möchten.
Einheit
Die Schaltfläche erlaubt die Auswahl aus mehreren vorgegebenen Einheiten, unter der Sie den Artikel abspeichern möchten.
Das Formular für die Definition von Einheiten ist im Bereich Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Einheiten beschrieben.
Warengruppe
Mit dieser Schaltfläche ordnen Sie den Artikel einer Warengruppe zu.
Das Formular für die Definition von Warengruppen und Hauptwarengruppen ist im Kapitel Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Warengruppen bzw. Hauptwarengruppen beschrieben.
Steuersatz
Die Schaltfläche ermöglicht die Auswahl aus mehreren Mehrwertsteuergruppen.
Es ist möglich, dass die Mehrwertsteuersätze zeitlich befristet eingegeben werden. Das bedeutet, dass Ihnen zukünftige Änderungen der Mehrwertsteuersätze kein Kopfzerbrechen mehr bereiten werden.
Das Formular für die Definition von Steuersätzen ist im Bereich Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Steuersatzverwaltung beschrieben.
Fibu.-Kto (EK)
Auf dieses Konto werden die Beträge gebucht, die sich aus dem Einkauf des Artikels ergeben. Sie können dieses Konto aus dem Kontenrahmen, den Sie verwenden, auswählen. Die Einstellung des Kontenrahmens erfolgt im Bereich Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Finanzbuchhaltung.
Fibu.-Kto (VK)
Auf dieses Konto werden die Beträge gebucht, die sich aus dem Verkauf des Artikels ergeben. Sie können dieses Konto aus dem Kontenrahmen, den Sie verwenden, auswählen. Die Einstellung des Kontenrahmens erfolgt im Bereich Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Finanzbuchhaltung.
Hinweis:
Falls Sie die Daten für den Steuerberater bereits vorkontieren wollen, sollten Sie diese beiden Felder unbedingt ausfüllen. Damit werden automatisch die fälligen Beträge auf diese Konten verbucht, womit Sie sich (oder dem Steuerberater) im nachhinein viel Arbeit sparen können.
Kostenstelle
Stellen Sie hier die Kostenstelle ein, der die verursachten Kosten dieses Artikels zugewiesen werden soll.
Mindestbestand
Dies ist der Bestand, den Sie mindestens im Lager verfügbar haben möchten. Beim Unterschreiten dieser Angabe wird dies im Bestellvorschlag berücksichtigt.
Hinweis:
Sollten Sie für einen Artikel Varianten einpflegen, ist zu beachten, dass bei unterschiedlichen Mindestbeständen für Varianten die Werte im Reiter Varianten eingetragen werden müssen. Wird das dort nicht eingetragen, wird der Mindestbestand für alle Varianten herangezogen, der hier eingetragen wurde! Beachten Sie, dass jede Variante ein eigenständiger Artikel ist, und dem entsprechend im Lager geführt wird!
Min. Bestellmenge
Die Mindestmenge, die Sie bei Ihrem Lieferanten mindestens bestellen wollen.
Mindestabnahme VK
Die Mindestmenge, die Ihre Kunden bei Ihnen mindestens kaufen sollen.
Stammlieferant
Der Lieferant, von dem Sie normalerweise den Artikel beziehen.
Hersteller:
Pflegen Sie hier die Information des Herstellers ein. Der Hersteller muß eine im e-vendo-System vorhandene Adresse sein.
Relevanz hat diese Information vor allem im Onlineshop, da hier die Produkte in der Auswahl der Marken gelistet werden können.
Datenlieferant:
Legen Sie hier die Adresse fest, von der Sie über die Schnittstelle eConnect auf elektronischen Wege Ihre Artikelkatalog-Daten erhalten.
Artikeltyp
Die folgenden Optionen dienen der genaueren Bestimmung Ihres Artikels. Es sind mehrere Optionen möglich.
- Artikel
Es handelt sich um einen normalen, nicht weiter definierten Artikel.
- Artikel (Text in Kasse editierbar)
Dies sind Artikel, deren Kurzbezeichnung und Verkaufspreis Sie während des Verkaufs über die Kasse verändern können.
- Verkaufsstückliste (Set)
Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer Verkaufsstückliste (Set) wird in der Faktura der Oberbegriff eingefügt, aus dem Lager nach der Auslieferung dann die einzelnen Artikel ausgebucht.
- Verkaufsstückliste (gesplittet)
Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer gesplitteten Verkaufsliste werden in der Faktura die einzelnen Artikel eingetragen. (Stückliste auflösen)
- Produktionsstückliste
Diese Stückliste wird von Ihnen aus mehreren Materialien zusammengesetzt und als ein Artikel verkauft.
- Display (Einkaufsstückliste)
Diesen Stücklistentyp kaufen Sie komplett als Stückliste ein.
Für die weitere Bestimmung des Artikels stehen Ihnen die folgenden Artikeltypen zur Verfügung, von denen Sie mehrere auswählen können.
Lagerartikel
Dies sind Artikel, die Sie in ihrem Lager führen und deren Lagerbewegungen Sie erfassen wollen.
skontofähig
Legen Sie mit dieser Option fest, ob im Rahmen der Fakturierung von Aufträgen der Artikel in die Berechnung von Skonto mit einfließen darf.
Seriennummer
Für diese Artikel können Sie eine Seriennummer vergeben. Anhand dieser Seriennummer erkennen Sie sowohl den Lieferanten, von dem Sie den Artikel bezogen haben, als auch den Kunden, dem Sie den Artikel verkauft haben. Die Seriennummer kann vom Lieferanten übernommen oder durch Sie selber erstellt werden.
Hinweis:
Falls Sie mit kostenintensiven Artikeln zu tun haben, die durch sehr viele Händler vertrieben werden (z. B. Computerhändler, Radio- bzw. Fernsehelektronik etc.) sollten Sie diese Option unbedingt nutzen. Es kann sonst passieren, dass Ihnen gegenüber Gewährleistungs- und Garantieansprüche geltend gemacht werden, obwohl Sie das defekte Teil gar nicht verkauft haben.
In die Seriennummernverwaltung ist keine Dublettenprüfung eingebaut. Da einige Hersteller einen sehr engen Nummernkreis verwenden, sind Wiederholungen an dieser Stelle nicht auszuschließen.
rabattfähig
Falls Sie diese Option aktivieren, gilt der Artikel als rabattfähig. Der Artikel wird dann in die Rabattrechnung der Fakturierung einbezogen.
Beispiel: In der Fakturierung (Angebote bzw. Rechnung) können Sie auf die gesamte Rechnung einen Rabatt von 4 % vergeben. Falls Sie es aber nicht wollen, dass ein Artikel in diesen Rabatt einbezogen wird, kennzeichnen Sie ihn als nicht rabattfähig. (Kein Häkchen)
provisionsfähig
Falls Sie diese Option aktivieren, gilt der Artikel als provisionsfähig. Auf den Verkaufspreis erhält der Verkäufer eine Provision, die im Reiter Lohn der Mitarbeiterverwaltung eingestellt wird.
disponieren
Falls Sie diesen Artikeltyp ankreuzen, wird der Artikel beim Bestellvorschlag berücksichtigt. Entfernen Sie dieses Häkchen, wenn Sie für einen Artikel sowieso regelmäßige Lieferungen erhalten.
Dispo. auftragsbezogen
Falls Sie diesen Artikeltyp ankreuzen, wird der Artikel im Modul Bedarfsermittlung auf dem Karteireiter Bedarfsliste (Auftrag) berücksichtigt. Entfernen Sie dieses Häkchen, wenn Sie für einen Artikel sowieso regelmäßige Lieferungen erhalten.
eShop-Artikel
Mit diesem Feld wird der Artikel als Online-Shop-Artikel gekennzeichnet. Damit steht der Artikel noch nicht automatisch in Ihrem Online-Shop.
eShop-Freigabe
Mit dieser Option wird der Artikel in den Online-Shop gestellt.
Gesperrt
Falls Sie einen Artikel nicht ausliefern möchten, können Sie ihn an dieser Stelle sperren. Dies kann notwendig sein, wenn der Artikel vom Lieferanten nicht mehr geliefert werden kann. Eine entsprechende Begründung kann in das nebenstehende Feld eingetragen werden.
Wird ein Artikel als Gesperrt gesetzt, ist dieser Artikel in der Artikelsuche nur noch zu sehen, wenn bei der Suche auch die Checkbox gesperrte Artikel markiert wird. Ohne die Markierung wird kein gesperrter Artikel mehr angezeigt. In der Fakturierung werden deshalb auch in der Artikelsuche keine gesperrten Artikel angezeigt. Für eine zeitweise Sperre verwenden Sie bitte die Einstellung Verkauf erlaubt ab / bis in dem Reiter Zusatz der Artikelverwaltung.
als Info anzeigen
DIe hier hinterlgte Infromation wird den Benutzern des Warenwirtschaftssystems angezeigt, wenn Sie diesen Artikel in der Fakturierung oder dem Kassenmnodul aufrufen.
Betreuende Filiale
Mit dieser Schaltfläche stellen Sie ein, von welcher Filiale dieser Artikel betreut wird.
Lang-/Dimensionstext
Kalkulation VK
Rabatt
Stückliste
Musterstückliste
- im Zusammenhang mit Varianten zu nutzen -