Arbeitsplatzkonfiguration

Einleitung

Das Modul Konfiguration Arbeitsplatz dient der Konfiguration der Arbeitsplätze der verschiedenen Benutzer. Grundsätzlich hat sie folgende Schwerpunkte:

• Zuordnung des Arbeitsplatzes zu einer Filiale
• Konfiguration des Verhaltens hinsichtlich des Abbuchens vom Lager
• Einstellung der Sprache des Arbeitsplatzes
• Konfiguration des Kassenarbeitsplatzes / der Kassenhardware
• Konfiguration der Telefonie
• Vorgabe der Defaultwerte für die Artikel-Neuanlage
• Konfiguration der EMail-Funktionalität
• Vorgaben zum Druckverhalten
• Vorgaben für die Wiedervorlage
• Vorgaben zur Nutzuung der Schnittstelle eConnect
• Vorgaben zum Speichern und Wiederherstellen von Tabelleneinstellungen und Fensterpositionen

Inhalt der Reiter

Standort Lager

Konfigurieren Sie in diesem Bereich die Zugehörigkeit Ihres Arbeitsplatzes zu einer Filiale und den Zugriff auf die Lagerorte.

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Kasse

Konfigurieren Sie in diesem Bereich das Verhaltren des Kassenbildschirmes sowie die an Ihrem Computer angeschlossene Kassen Hardware.

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Telefon / ISDN

Legen Sie in diesem Bereich fest, ob und welcher Art und Weise Ihr Arbeitsplatz an die Telefonie Ihres Unternehmens angeschlossen ist.

Amtspräfix

In das Feld tragen Sie die Ziffer ein, die notwendig ist, um ein Amt zu erhalten. (Bei den meisten Anlagen wird es die Null sein. Falls Sie ohne Telefonanlage an das Telefonnetz angeschlossen sind, brauchen Sie in den meisten Fällen hier nichts einzutragen.)

Überwachte MSN/EAZ

In das Feld tragen Sie die Nummern ein, die von dem Arbeitsplatz überwacht werden sollen. In den meisten Fällen werden Sie es heutzutage mit MSN (Multiple Subscriber Number - Nummern die Ihnen von der Telekom zugewiesen wurden) zu tun haben.

Präfix für überwachte MSN

Ob Eintragungen im Feld notwendig sind, hängt von Ihrer Telefonanlage ab. Falls die Anlage die Nummer wie folgt übermittelt: 0308548796 ist keine weitere Angabe erforderlich. Schneidet die Anlage (wie z. B. Anlagen von Teles) jedoch die 1. Ziffer ab (Übermittlung also statt 0308548796 308548796) muss die abgeschnittene Nummer durch das System nachgetragen werden, in unserem Beispiel wird hier die Null eingetragen, um wieder auf die komplette ISDN-Nummer zu kommen.

Mindestlänge der Telefonnummer

Im Feld hinterlassen Sie, wie lang eine Telefonnummer mindestens sein muss, damit der Arbeitsplatz Rufe von internen Nummern (die immer kürzer sind als externe) von externen Nummern unterscheidet.

Anzahl der zu ignorierenden Ziffern

Die Angaben im Feld hängen auch von der Telefonanlage ab. Manche Telefonanlagen übermitteln statt 0308548796 00308548796. In diesem Fall muss die erste Ziffer weggeschnitten werden, um wieder die korrekte Nummer (in unserem Fall 0308548796) zu erhalten. Für unser Beispiel muss hier dann eine eins eingetragen werden.

Kommunikationsserver

Tragen Sie hier den Namen des Computers ein, auf dem der Kommunikationsserver installiert ist und mit dem er sich im Netzwerk identifiziert.

Rückruf-Telefonnummer für den Anrufbeantworter

Interne Rufnummer des Anrufbeantworters, der unter dieser Rufnummer später abgehört werden kann.

Kommunikationsmonitor beim Start aktivieren

Ist die Option aktiviert, wird bei jedem Start von e-vendo™ als erstes der Kommunikationsmonitor angezeigt.

Kommunikationsmonitor automatisch in den Vordergrund

Ist diese Option aktiviert, erscheint bei jedem Anruf (vorausgesetzt die Nummer ist als überwachte MSN eingetragen) das Fenster zum Kommunikationsmonitor.

Monitor minimiert starten

Ist diese Option aktiviert, wird bei jedem Start von e-vendo™ als erstes der Kommunikationsmonitor gestartet aber minimiert angezeigt.

Telefonprovider

Wählen Sie hier, ob der Provider der Telefon-Dienste auf TAPI oder ASTERISK Callmanager basiert.

Artikelstamm

Hinterlegen Sie hier Ihre Vorgaben für die Neuanlage von Artikeln. Alle in diesem Bereich hinterlegten Vorgaben können während der Neuanlage von Artikeln im Modul Artikelstamm inividuell verändert werden.

Reiter Vorgaben

Einheit

Legen Sie fest, in welcher Einheit ein neu anzulegender Artikel geführt werden soll.

Durch Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Auswahldialog für Einheiten.

Warengruppe

Legen Sie fest, welcher Warengruppe ein neu anzulegender Artikel zugeordnet werden soll.

Durch Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Auswahldialog für Warengruppen.

Steuersatz

Legen Sie fest, welcher Steuersatz einem neu anzulegender Artikel zugeordnet werden soll.

Durch Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Auswahldialog für Steuersätze.

Fibu-Kto (VK)

Durch Betätigen der Schaltfläche können Sie ein Fibu-Konto für Umsätze zuweisen.

Fibu-Kto (EK)

Durch Betätigen der Schaltfläche können Sie ein Fibu-Konto für Eingangsrechnungen zuweisen.

Kostenstelle

Wenn Sie mit Kostenstellen arbeiten, können Sie durch das Betätigen der Schaltfläche aus einer Liste vorher definierter Kostenstellen die Kostenstelle für Ihren Arbeitsplatz festlegen.

Lagerartikel

Legen Sie fest, ob ein neu anzulegender Artikel als Lagerartikel geführt werden soll.

Punktezugang aktiv

Legen Sie fest, ob bei einem ein neu anzulegenden Artikel die Option Punktezugang bei Zahlungszieleinhaltung aktiviert werden soll.

Punktewert setzen auf VK1 wenn Punktewert = 0

Legen Sie fest, ob bei einem neu anzulegenden Artikel der Punktewert gleich dem VK1 gesetzt ewrden soll, wenn der Punktewert vorher 0 war.

Seriennummer

Legen Sie fest, ob ein neu anzulegender Artikel als Seriennummern-Artikel geführt werden soll.

Rabattfähig

Legen Sie fest, ob ein neu anzulegender Artikel rabattfähig ist.

Provisionfähig

Legen Sie fest, ob ein neu anzulegender Artikel provisionsfähig ist.

Disponieren

Legen Sie fest, ob ein neu anzulegender Artikel bei der Bedarfsermittlung berücksichtigt werden soll.

eShopartikel

Legen Sie mit dieser Option fest, ob ein neu anzulegender Artikel als Shopartikel geführt werden soll.

eShopfreigabe

Legen Sie mit dieser Option fest, ob ein neu anzulegender Artikel sofort für den Onlineshop freigegeben ist.

Filialabgleich-Freigabe

Legen Sie mit dieser Option fest, ob ein neu anzulegender Artikel für den Filialabgleich freigegeben ist.

Eingabefocus bei Neuanlage

Wählen Sie hier, ob bei der Neuanlage eines Artikels der Eingabefocus automatisch auf das Feld Artikelnummer oder Kurzbezeichnung gesetzt werden soll.

Aktiver Reiter nach Dbl-Click auf Liste

Wenn Sie sich im Artikelstamm / Reiter Liste befinden und einen Doppel-Click auf einen ausgewählten Datzensatz ausführen, können Sie automatisch auf einen bestimmten anderen Reiter weiter geleitet werden. Entscheiden Sie hier, welcher Reiter der Artikelverwaltung automatisch eingeblendet werden soll.

Reiter Kalkulation

Kalkulationsart

Entscheiden Sie in dieser Optionsbox, ob die Artikelpreise eines neu anzulegenden Artikels mit Aufschlag oder Abschlag kalkluliert werden sollen.

Aufschlag

Legen Sie in diesem Bereich für die 10 Verkaufspreise die entsprechenden Aufschläge fest.

Abschlag

Legen Sie in diesem Bereich für die 10 Verkaufspreise die entsprechenden Abschläge fest.

EMail

eMail-Anbindung

Entscheiden Sie in dieser Optionsbox, ob Ihr Arbeitsplatz keine Anbindung oder eine Internet-Mail Anbindung hat. Bei der Internet-Mail Anbindung sind in der Mitarbeiterverwaltung die entsprechnden Informationen des EMail-Kontos zu hinterlegen.

als Alias den Filialnamen oder Mitarbeiternamen verwenden

Legen Sie hier optional fest, ob für den EMail-Versand ein Alias benutzt werden soll.

Bildung der eMail-Absenderadresse beim automatischen Versenden..

Legen Sie hier fest, auf welche Art und Weise die eMAil-Absenderadresse gebildet werden soll.

Eine Kopie jeder eMail an folgende Adresse senden..

Wenn Sie eine Kopie aller gesendeten eMails haben möchten, geben Sie in diesem Feld bite die eMail-Adresse des gewünschten eMail-Kontos an.

EMail-Konten

Geben Sie in diesem Feld die EMail-Konten an, die vom Kommunikationsmonitor überwacht werden sollen.

Drucken

Beim Buchen Beleg drucken auf...

Legen Sie entsprechend Ihrer Arbeitsweise fest, wie der Druck von Dokumenten an Ihrem Arbeitsplatz erfolgen soll.<>Entscheiden Sie sich hier zwischen folgenden Optionen:

• Bildschirm
• Drucker
• Drucker wählen
• manuelle Auswahl

Fax-Druckertreiber

Um bei Vorhandensein eines Faxdruckertreibers dem System mitteilen zu können, welches der Druckertreiber Ihr Fax-Druckertreiber ist, können Sie in diesem Feld den Namen Ihres Fax-Druckertreibers angeben. Klicken Sie hierfür auf die DropDown-Liste und wählen Sie aus der Liste der angezeigten Druckertreiber Ihren Fax-Druckertreiber aus.

Vorsatz für Fax-Nummer

Falls in Ihrer hinterlegten Fax-Nummer kein Vorsatz enthalten ist, können Sie in diesem Feld den Vorsatz der Fax-Nummer hinterlegen (z.B. 030-).

Nachsatz für Fax-Nummer

Falls in Ihrer hinterlegten Fax-Nummer kein Nachsatz enthalten ist, können Sie in diesem Feld den Nachsatz der Fax-Nummer hinterlegen (z.B. -9).

Wiedervorlage

Wiedervorlage nach jedem Login

Legen Sie hier bitte fest, ob die Wiedervorlage nach dem Login ins Warenwirtschaftssystem automatisch geöffnet werden soll.

Wiedervorlagevoreinstellung in Tagen

Diese Vorgabe bezieht sich auf das Erstellen neuer Aktiviäten mit Wiedervorlage und stellt somit einen Default-Wert dar, der während des Erfassens einer Aktivität natürlich auch verändert werden kann.

eConnect

Option für die Aktualisierung der Artikeldaten

Neu importierte Artikel sperren

Bei Aktivierung dieser Option werden neu importierte Artikel automatisch für die weitere Verwendnung in Warenwirtschaftssystemn und Onlineshop gersperrt.

bei Update Kurztext und Langtexte aktualisieren

Bei Aktivierung dieser Option werden die Kurz- und Langtetxe bereits vorhandener Artikeldaten überschrieben. Sollten Sie zwischenzeitlich nach einem bereits erfolgten Import diese Texte überarbeitet haben, so gehen bei aktivierter Option diese Änderungen verloren.

bei Neu/Update HTML-Text aktualisieren

Bei Aktivierung dieser Option werden bei der Neuanlage und dem Update vorhandener Artikel die HTML-Texte der zu importierenden Artikel übernommen.

bei Update Grafik aktualisieren

Bei Aktivierung der Option werden die Grafiken der Artikel bei einem Update aktualisiert.

bei Update alle VK-Preise aktualisieren

Legen Sie mit dieser Option fest, ob bei einem Artikel-Update alle bereits vorhandenen Verkaufspreise überschrieben werden sollen.

bei Neu/Update Zusatzinfromation aktualisieren

Unter Zusatzinformationen sind hier die einem Artikel zugeordneten Cross-Selling-Produkte zu verstehen.
Legen Sie mit dieser Option bitte fest, ob Sie bei einem Import auch diese Informationen übernehmen möchten.

Optionen für das Senden der Bestellung

Verfügbarkeit und Preis vor dem Senden prüfen

Die Schnittstelle eConnect bietet Ihnen die Möglichkeit, vor dem Absenden Ihrer Bestellung in Echtzeit die verfügbarkeit der zu bestelldnen Artikel beim Lieferanten zu überprüfen.

Ist diese Option aktiviert, so wird für jede betroffene Position der Bestelluung die aktuelle Verfügbarkeit bei mLieferanten überprüft. Nach der Überprüfung wird Ihnen in einem separaten Dialog eine evtl. Nichtverfügbarkeit von betroffenen Artikeln angezeigt.

Einstellungen für den Suchdialog

preise anzeigen

Legen Sie mit dieser Option bitte fest, ob in der Artikelliste des Suchdialoges die Preise angezeigt werden sollen.

aktuelle Bestandsinformation anzeigen

Durch das Aktivieren dieser Option werden Ihnen in der Artikelliste des Suchdialoges die Bestandsinformationen zu den Artikeln angezeigt.

Zusatzinfo (Grafik, Dokumente)

bei Aktivierung dieser Option werden Ihnen zusätzlich zur Artikelliste auch Grafiken und Dokumente angezeigt.

Sonstiges

Tabelleneinstellung Arbeitsplatz bezogen speichern

Innerhalb des Warenwirtschaftssystems ist es Ihnen bei allen Listenaansichten möglich, die Position der Spalten innerhalb der Tabelle zu verschieben sowie die Größe der einzelnen Spalten zu verändern. Wenn Sie möchten, dass Ihre Änderungen der Tabellenansicht dauerhaft gespeichert werden, aktieren Sie bitte diese Option.

alle vorhandenen Tabelleneinstellungen löschen

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden alle gespeicherten Tabellenansichten gelöscht.

Hinweis:
Das Speichern der Tabellenansichten erfolgt auf Datei-Ebene im jeweiligen Windows-Benutzer-Verzeichnis.

alle vorhandenen Einstellungen für Fensterposition löschen

Durch das Betätigen der Schaltrfläche werden alle bisher gespeicherten Fenster-Positionen gelöscht.

Fensterposition

Wählen Sie in dieser Optionsbox, ob und wie die Position der einzelnen Fenster des Warenwirtschaftssystemes gespeichert werden soll.