Konfiguration - Belegvorgaben 5: Unterschied zwischen den Versionen
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== Vorgaben für Faktura == | == Vorgaben für Faktura == | ||
| − | + | {{button|Steuersatz}} | |
:Klicken Sie auf diesen Button, um im danach folgenden Auswahldialog den für Transport- und Versicherungskosten zu verwendenden Steuersatz festzulegen. | :Klicken Sie auf diesen Button, um im danach folgenden Auswahldialog den für Transport- und Versicherungskosten zu verwendenden Steuersatz festzulegen. | ||
| − | + | ||
| + | {{button|Erlöskonto Versicherung}} | ||
:Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Versicherungskosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll. | :Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Versicherungskosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll. | ||
| − | + | ||
| + | {{button|Erlöskonto Transport}} | ||
:Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Transportkosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll. | :Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Transportkosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll. | ||
| − | + | ||
| + | {{button|Aufwandskonto Versicherung}} | ||
:Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Versicherungskosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll. | :Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Versicherungskosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll. | ||
| − | + | ||
| + | {{button|Aufwandskonto Transport}} | ||
:Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Transportkosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll. | :Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Transportkosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll. | ||
| − | + | ||
| + | {{checkbox|Offene Posten bei der Fakturierung anzeigen}} | ||
:Durch Aktivieren oder Deaktivieren legen Sie fest, ob bei der Neuanlage eines Beleges in der Fakturierung offene Posten angezeigt werden sollen. | :Durch Aktivieren oder Deaktivieren legen Sie fest, ob bei der Neuanlage eines Beleges in der Fakturierung offene Posten angezeigt werden sollen. | ||
| − | + | ||
| + | {{checkbox|Kreditlimitüberwachung aktivieren}} | ||
:Durch das Aktivieren bzw. Deaktieren der Option legen Sie fest, ob im Warenwirtschaftssystem und im Shopsystem das den Kunden zugeordnete Kreditlimit überwacht werden soll. | :Durch das Aktivieren bzw. Deaktieren der Option legen Sie fest, ob im Warenwirtschaftssystem und im Shopsystem das den Kunden zugeordnete Kreditlimit überwacht werden soll. | ||
| − | :Ist diese Einstellung aktiv, dann können einzelne | + | :Ist diese Einstellung aktiv, dann können einzelne {{link|Konfiguration_-_Belegvorgaben,_Versand_und_Mail_-_Zahlart#Details|Zahlungsarten}} so eingerichtet werden, dass das Kreditlimit des Kunden bei der Verwendung dieser Zahlungsarten nicht beachtet wird. |
| − | + | ||
| + | {{checkbox|Meldung bei Preisänderungen beim Ändern der Anzahl anzeigen}} | ||
:Bei Aktivieren dieser Option werden Sie über Preisänderungen informiert, wenn Sie im Bereich der Fakturierung bei einer Position die Anzahl ändern. | :Bei Aktivieren dieser Option werden Sie über Preisänderungen informiert, wenn Sie im Bereich der Fakturierung bei einer Position die Anzahl ändern. | ||
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Legen Sie hier für Belegarten Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein (WA) sowie Gutschrift folgende Parameter fest: | Legen Sie hier für Belegarten Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein (WA) sowie Gutschrift folgende Parameter fest: | ||
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;Versicherungspauschale | ;Versicherungspauschale | ||
:Tragen Sie an dieser Stelle den absoluten Netto-Betrag für die in Kundenbelegen zu verwendenden Versicherungskosten ein. | :Tragen Sie an dieser Stelle den absoluten Netto-Betrag für die in Kundenbelegen zu verwendenden Versicherungskosten ein. | ||
:Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten. | :Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten. | ||
| + | |||
;prozentual | ;prozentual | ||
:Wenn prozentual vom Kaufumsatz abhängige Versicherungskosten berechnet werden sollen, tragen Sie an dieser Stelle den entsprechenden Prozentsatz ein. | :Wenn prozentual vom Kaufumsatz abhängige Versicherungskosten berechnet werden sollen, tragen Sie an dieser Stelle den entsprechenden Prozentsatz ein. | ||
:Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten. | :Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten. | ||
| + | |||
;Mindest-Transport | ;Mindest-Transport | ||
:An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Verkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden. | :An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Verkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden. | ||
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Legen Sie hier für die Belegarten Bestellung und Wareneingang folgende Parameter fest: | Legen Sie hier für die Belegarten Bestellung und Wareneingang folgende Parameter fest: | ||
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;Versicherungspauschale | ;Versicherungspauschale | ||
:Hier kann ein absoluter Netto-Betrag hinterlegt werden, der als Vorgabe für die Versicherungskosten in allen Belege im Einkauf verwendet werden soll. | :Hier kann ein absoluter Netto-Betrag hinterlegt werden, der als Vorgabe für die Versicherungskosten in allen Belege im Einkauf verwendet werden soll. | ||
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;Mindest-Transport | ;Mindest-Transport | ||
:An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Einkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden. | :An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Einkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden. | ||
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Legen Sie zur Berechnung der Transportkosten eine der folgenden Regeln fest: | Legen Sie zur Berechnung der Transportkosten eine der folgenden Regeln fest: | ||
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| + | {{radio|keine Transportkosten}} | ||
:In der Sammelrechnung werden keine Transportkosten berechnet. | :In der Sammelrechnung werden keine Transportkosten berechnet. | ||
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| + | {{radio|Summe der Einzelkosten}} | ||
:Die Transportkosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Transportkosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge. | :Die Transportkosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Transportkosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge. | ||
| − | + | ||
| + | {{radio|automatische Berechnung}} | ||
:Die Transportkosten der Sammelrechnung werden entsprechend der Regel aus der Versandart neu berechnet. | :Die Transportkosten der Sammelrechnung werden entsprechend der Regel aus der Versandart neu berechnet. | ||
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Legen Sie zur Berechnung der Versicherungskosten eine der folgenden Regeln fest: | Legen Sie zur Berechnung der Versicherungskosten eine der folgenden Regeln fest: | ||
| − | + | ||
| + | {{radio|keine Versicherungskosten}} | ||
:In der Sammelrechnung werden keine Versicherungskosten berechnet. | :In der Sammelrechnung werden keine Versicherungskosten berechnet. | ||
| − | + | ||
| + | {{radio|Summe der Einzelkosten}} | ||
:Die Versicherungskosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Versicherungskosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge. | :Die Versicherungskosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Versicherungskosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge. | ||
| − | + | ||
| + | {{radio|automatische Berechnung}} | ||
:Die Versicherungskosten der Sammelrechnung werden entsprechend der in diesem Konfigurationsbereich eingestellten Regel neu berechnet. | :Die Versicherungskosten der Sammelrechnung werden entsprechend der in diesem Konfigurationsbereich eingestellten Regel neu berechnet. | ||
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== Weitere Einstellungen == | == Weitere Einstellungen == | ||
| − | + | {{checkbox|Belege (Aufträge/Lieferscheine) mit auftragsbezogen bestellten Artikeln nicht optimieren}} | |
:Ist diese Einstellung aktiviert, dann werden Belege, die auftragsbezogen bestellte Positionen enthalten, durch die ''Optimierung'' im {{link|Rechnungsvorschlag|Rechnungsvorschlag}} bzw. {{link|Liefervorschlag (WA)|Liefervorschlag (WA)}} nicht mit anderen Belegen zusammengefasst. | :Ist diese Einstellung aktiviert, dann werden Belege, die auftragsbezogen bestellte Positionen enthalten, durch die ''Optimierung'' im {{link|Rechnungsvorschlag|Rechnungsvorschlag}} bzw. {{link|Liefervorschlag (WA)|Liefervorschlag (WA)}} nicht mit anderen Belegen zusammengefasst. | ||
Version vom 28. Januar 2016, 11:35 Uhr
Hinterlegen Sie in diesem Konfigurationsbereich Vorgaben für die Faktura zur Handhabung der Transport- und Versicherungskosten.
Inhaltsverzeichnis
Dieser Konfigurationsbereich ist über folgenden Weg erreichbar:
System - Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - Belegvorgaben
Vorgaben für Faktura
Steuersatz
- Klicken Sie auf diesen Button, um im danach folgenden Auswahldialog den für Transport- und Versicherungskosten zu verwendenden Steuersatz festzulegen.
Erlöskonto Versicherung
- Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Versicherungskosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll.
Erlöskonto Transport
- Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Transportkosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll.
Aufwandskonto Versicherung
- Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Versicherungskosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll.
Aufwandskonto Transport
- Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Transportkosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll.
☑
Offene Posten bei der Fakturierung anzeigen
- Durch Aktivieren oder Deaktivieren legen Sie fest, ob bei der Neuanlage eines Beleges in der Fakturierung offene Posten angezeigt werden sollen.
☑
Kreditlimitüberwachung aktivieren
- Durch das Aktivieren bzw. Deaktieren der Option legen Sie fest, ob im Warenwirtschaftssystem und im Shopsystem das den Kunden zugeordnete Kreditlimit überwacht werden soll.
- Ist diese Einstellung aktiv, dann können einzelne ❯Zahlungsarten so eingerichtet werden, dass das Kreditlimit des Kunden bei der Verwendung dieser Zahlungsarten nicht beachtet wird.
☑
Meldung bei Preisänderungen beim Ändern der Anzahl anzeigen
- Bei Aktivieren dieser Option werden Sie über Preisänderungen informiert, wenn Sie im Bereich der Fakturierung bei einer Position die Anzahl ändern.
Belegart AN/AU/RE/WA/GU
Legen Sie hier für Belegarten Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein (WA) sowie Gutschrift folgende Parameter fest:
- Versicherungspauschale
- Tragen Sie an dieser Stelle den absoluten Netto-Betrag für die in Kundenbelegen zu verwendenden Versicherungskosten ein.
- Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten.
- prozentual
- Wenn prozentual vom Kaufumsatz abhängige Versicherungskosten berechnet werden sollen, tragen Sie an dieser Stelle den entsprechenden Prozentsatz ein.
- Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten.
- Mindest-Transport
- An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Verkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden.
Belegart BE/WE
Legen Sie hier für die Belegarten Bestellung und Wareneingang folgende Parameter fest:
- Versicherungspauschale
- Hier kann ein absoluter Netto-Betrag hinterlegt werden, der als Vorgabe für die Versicherungskosten in allen Belege im Einkauf verwendet werden soll.
- Mindest-Transport
- An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Einkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden.
Sammelrechnung: Regeln für die Berechnung der Tranport- und Versicherungskosten
Transportkostenberechnung
Legen Sie zur Berechnung der Transportkosten eine der folgenden Regeln fest:
◉
keine Transportkosten
- In der Sammelrechnung werden keine Transportkosten berechnet.
◉
Summe der Einzelkosten
- Die Transportkosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Transportkosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge.
◉
automatische Berechnung
- Die Transportkosten der Sammelrechnung werden entsprechend der Regel aus der Versandart neu berechnet.
Versicherungskosten
Legen Sie zur Berechnung der Versicherungskosten eine der folgenden Regeln fest:
◉
keine Versicherungskosten
- In der Sammelrechnung werden keine Versicherungskosten berechnet.
◉
Summe der Einzelkosten
- Die Versicherungskosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Versicherungskosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge.
◉
automatische Berechnung
- Die Versicherungskosten der Sammelrechnung werden entsprechend der in diesem Konfigurationsbereich eingestellten Regel neu berechnet.
Weitere Einstellungen
☑
Belege (Aufträge/Lieferscheine) mit auftragsbezogen bestellten Artikeln nicht optimieren
- Ist diese Einstellung aktiviert, dann werden Belege, die auftragsbezogen bestellte Positionen enthalten, durch die Optimierung im ❯Rechnungsvorschlag bzw. ❯Liefervorschlag (WA) nicht mit anderen Belegen zusammengefasst.
