Konfiguration - Belegvorgaben 4

In diesem Bereich der Konfiguration können Festlegungen für die Berechnung der Transportkosten bei Teillieferungen getroffen werden. Darüber hinaus können algemeine Einstellungen wie z.B. die Kapitelnummerierung sowie die Sortierung in Stücklisten vorgenommen werden.

Regeln zur Bildung der Transportkosten bei Teillieferungen

Legen Sie in diesem Bereich fest, welche Versandkosten bei Teillieferungen mit gleichzeitigem Splitten des Auftrages für den so entstehenden zweiten Auftrag berechnet werden sollen.

Der ursprüngliche Auftrag behält beim Splitten seine Einstellungen bezüglich der Versandkosten. Das heißt:

• Ist die automatische Berechnung der Versandkosten aktiviert (Haken nicht gesetzt), so bleibt diese durch das Splitten des Auftrages erhalten. Die Versandkosten können sich dadurch für diesen Beleg verändern, wenn für die Versandart des Beleges gewichts- oder umsatzabhängige Versandkosten definiert sind bzw. Sperrgutartikel im ursprünglichen Auftrag enthalten sind, die durch das Splitten in den zweiten Auftrag verschoben werden.
• Ist die automatische Berechnung der Versandkosten im ursprünglichen Auftrag nicht aktiviert, so bleibt diese Einstellung auch nach dem Splitten für diesen Auftrag erhalten. Die Versandkosten bleiben somit unverändert.

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Einstellung und Kosten aus dem Ursprungsbeleg übernehmen

Die Einstellung des Ursprungsbeleges bezüglich der automatischen Berechnung der Versandkosten wird für den zweiten Auftrag übernommen.

Bei automatischer Berechnung der Versandkosten (Haken nicht gesetzt) werden diese nun auf Grund der Positionen, die in den zweiten Auftrag übergeben werden, neu berechnet.

Ohne automatische Berechnung der Versandkosten (Haken gesetzt) werden die im Ursprungsbeleg fest hinterlegten Versandkosten in den zweiten Auftrag übernommen.

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Transportkosten automatisch neu berechnen

Unabhängig davon, ob im Ursprungsbeleg die automatische Berechnung der Versandkosten aktiviert ist, werden die Versandkosten für den zweiten Auftrag automatisch in Abhängigkeit von den Positionen dieses Auftrages entsprechend den in der Versandart festgelegten Regeln neu berechnet.

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folgende Transportkosten berechnen

Unabhängig davon, ob im Ursprungsbeleg die automatische Berechnung der Versandkosten aktiviert ist, werden die Versandkosten für den zweiten Auftrag auf den in diesem Konfigurationsbereich hinterlegten Betrag festgelegt.

In Aufträgen, die aus dem Onlineshop generiert werden, werden die Versandkosten entsprechend den in der ❯Versandart festgelegten Regeln berechnet. Die automatische Berechnung der Versandkosten ist jedoch nicht aktiviert (der Haken für manuelle Berechnung ist gesetzt).

Kapitelnummerierung

In diesem Konfigurationsbereich legen Sie fest, ob für die Belegpositionen eine Nummerierung verwendet werden soll.

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keine

Es wird keine automatische Nummerierung der Belegpositionen verwendet.

Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Positionen eines Beleges manuell zu nummerieren. Tragen Sie dafür die gewünschten Nummern oder Bezeichnungen jeweils in die Spalte Kapitel ein.

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2stellig (1.0)

Es wird eine zweistellige automatische Nummerierung der Belegpositionen verwendet.

Für jede neue Position wird die zweite Stelle (nach dem Punkt) um 1 erhöht.

Bei der Verwendung von Zwischensummen in einem Beleg wird nach einer Zwischensumme ein neues Kapitel begonnen, d.h. die Zahl vor dem Punkt wird um 1 erhöht.

Belegpositionen nach dem Sortieren speichern nach

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Erfassungsreihenfolge (Verschieben, Zwischensummen möglich)

Die Reihenfolge der Belegpositionen wird durch das Speichern des Beleges nicht verändert.

Die Reihenfolge der Positionen kann Verwendung der entsprechenden Buttons im Beleg beliebig verändert werden.

Die Verwendung von Zwischensummen ist möglich.

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Artikelnummer (kein Verschieben, keine Zwischensummen)

Beim Speichern des Beleges werden die Belegpositionen aufsteigend nach den Artikelnummern sortiert.

Das Verwenden von Zwischensummen ist in diesem Modus nicht möglich.

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Bezeichnung (kein Verschieben, keine Zwischensummen)

Beim Speichern des Beleges werden die Belegpositionen aufsteigend nach den Kurzbezeichnungen sortiert.

Das Verwenden von Zwischensummen ist in diesem Modus nicht möglich.

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Lagerort (kein Verschieben, keine Zwischensummen)

Beim Speichern des Beleges werden die Belegpositionen aufsteigend nach den bei den Positionen hinterlegten Lagerorten sortiert.

Das Verwenden von Zwischensummen ist in diesem Modus nicht möglich.

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Kapitelnummerierung (kein Verschieben, keine Zwischensummen)

Beim Speichern des Beleges werden die Belegpositionen aufsteigend nach den Kapitelnummern sortiert.

Das Verwenden von Zwischensummen ist in diesem Modus nicht möglich.

Da es sich bei der Kapitelnummerierung um ein alphanumerisches Feld handelt, wird in diesem Modus auch alphanumerisch sortiert. Dies ist bei Belegen mit mehr als 9 Zwischensummen ungünstig.

Sortierreihenfolge für Stücklisten (Belegverwaltung)

Legen Sie in diesem Bereich fest, wie die Einzelartikel in einer Stückliste im Beleg sortiert werden sollen.

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Erfassungsreihenfolge

Die Reihenfolge der Einzelartikel wird durch die Reihenfolge, in der die Artikel der Stückliste hinzugefügt wurden, bestimmt.

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Artikelnummer

Die Einzelartikel in der Stückliste werden nach der Artikelnummer aufsteigend sortiert.

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Bauteilnummer

Die Einzelartikel in der Stückliste werden nach der Bauteilenummer aufsteigend sortiert.

Sonstige Belegvorgaben (betrifft alle Belegarten)

☑

negativen Kalkulationsfaktor in der Positionserfassung zulassen

Aktivieren Sie diese Checkbox, um negative Mengen in einem Beleg zuzulassen.

Bei negativen Mengen wird das Minuszeichen in den Faktor verschoben. In der Gesamtanzahl erscheint dann die insgesamt zu berücksichtigende Menge.

☑

Warengruppenübergreifende Positionsrabatte (sortierte Abnahme)

Aktivieren Sie diese Checkbox, um Mengenrabatte für mehrere Artikel der gleichen Warengruppe wirksam werden zu lassen.

Bei 2 Artikeln (A und B) der gleichen Warengruppe ist jeweils ein Rabatt ab einer Menge von 10 Stück festgelegt:

• Produkt A - 3%
• Produkt B - 5%

Ein Kunde kauft 4 Stück von Produkt A und 8 Stück von Produkt B.

Ist diese Option nicht aktiv, dann erhält der Kunde keinen Mengenrabatt, weil bei beiden Produkten die für den Rabatt benötigte Menge nicht erreicht ist.

Wurde diese Option aber aktiviert, dann erhält der Kunde 3% Rabatt auf den Verkaufspreis des Produktes A und 5% Rabatt auf den Verkaufspreis des Produktes B, da insgesamt 12 Stück aus dieser Warengruppe gekauft wurden.

☑

Bei Neuanlage Rechnungsdatum MANUELL aktivieren (AU/RE/WA)

Ist diese Checkbox aktiv, dann wird bei der Neuanlage eines Beleges (Auftrag, Rechnung, Lieferschein WA) der Haken für die manuelle Erfassung des Rechnungsdatums gesetzt.

Diese Einstellung im Beleg bewirkt, dass beim Buchen der Rechnung ein Dialog zur Eingabe des Rechnungsdatums erscheint. Dabei wird das aktuelle Datum zur Bestätigung vorgeschlagen.

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Bei Neuanlage Lieferdatum MANUELL aktivieren (AU/RE/WA)

Ist diese Checkbox aktiv, dann wird bei der Neuanlage eines Beleges (Auftrag, Rechnung, Lieferschein WA) der Haken für die manuelle Erfassung des Lieferdatums gesetzt.

Diese Einstellung im Beleg bewirkt, dass beim Buchen des Warenausgangs ein Dialog zur Eingabe des Lieferdatums erscheint. Dabei wird das aktuelle Datum zur Bestätigung vorgeschlagen.

☑

Lagerort wird durch die Filiale, in der die Lagerbuchung/Reservierung durchgeführt wird, bestimmt

Ist diese Option nicht aktiv, dann wird der Lagerort einer Belegposition durch die Arbeitsplatzeinstellung des Mitarbeiters bestimmt, der die Position in den Beleg einfügt.

Aktivieren Sie diese Option, damit der Lagerort für alle Belegpositionen durch die Arbeitsplatzeinstellungen des Mitarbeiters, der die Reservierung bzw. Lagerbuchung durchführt, bestimmt wird.

☑

gesperrte Auslaufartikel in Bestellung, Lieferschein WE zulassen

Grundsätzlich können gesperrte Artikel nicht in einen Beleg eingefügt werden. Ausnahme sind Auslaufartikel, die inzwischen auf Grund des Lagerbestandes gesperrt sind.

Aktivieren Sie diese Option, um bereits gesperrte Auslaufartikel in Belegen für den Einkauf einfügen zu können.

Dies ist hilfreich, wenn es die Möglichkeit gibt, ausgelaufene Artikel doch noch einmal nachzubestellen.

☑

UStIdNr bei Lieferung ins Ausland auf bestätigte Gültigkeit prüfen

Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird bei EU-Lieferungen nicht ausschließlich das Vorhandensein einer UStId-Nr. und die Einstellung, ob MwSt. berechnet werden soll, geprüft. Bei dieser Einstellung wird zusätzlich geprüft, ob beim Kunden der Haken gesetzt wurde, der angibt, dass Sie die UStId-Nr. auf Korrektheit geprüft haben.

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Beleg buchen (Strg+L): gebuchte Rechnungen drucken

Mit dem Shortcut <Strg> + <L> werden alle Belege, die zu einer konkreten Belegnummer gehören (z.B. alle Aufträge/Rechnungen und Lieferscheine, die über den Belegstatus mit einem WA-Beleg verbunden sind), komplett gebucht.

Aktivieren Sie diese Checkbox, um zu erreichen, dass die bereits vorher gebuchten Rechnungen aus dem Vorgang bei dieser Funktion gedruckt werden.

Diese Einstellung ist zu empfehlen, wenn beim Buchen dieser Rechnungen in der Regel kein Ausdruck erfolgt.

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bei negativer Anzahl Lagerortdialog anzeigen, wenn kein Lagerort in der Position definiert

Durch Aktivieren dieser Checkbox erhalten Sie die Möglichkeit, beim Buchen einer Belegposition mit negativer Menge den Lagerort auszuwählen, der für die Lagerbuchung verwendet werden soll.

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beim Lagerbuchen jede Belegposition einzeln verarbeiten (Einzeltransaktionen für Parallelverarbeitung)

Ist diese Option nicht aktiv, dann werden beim Buchen eines WA- oder WE-Beleges alle Positionen in einem Schritt gebucht. Wenn nun in einem anderen Beleg Lagerbuchungen zu denselben Artikeln vorgenommen werden, die im ersten Beleg ebenfalls enthalten sind, so wird der zweite Vorgang durch den ersten behindert.

Wurde diese Option aktiviert, dann werden alle Positionen in einzelnen Schritten gebucht. Dadurch kann parallel dazu mit einem zweiten Beleg eine Lagerbuchung für einen Artikel gebucht werden, der auch im ersten Beleg enthalten ist. Die Verabeitungsgeschwindigkeit eines einzelnen Beleges verlangsamt sich dadurch etwas. Andererseits erleichtert dies das gleichzeitige Arbeiten an verschiedenen Arbeitsplätzen.