Chefübersicht

Dieses Thema befindet sich noch im Aufbau und ist deshalb noch nicht vollständig.

In der Chefübersicht können verschiedene standartisierte Auswertungen abgerufen werden.

Das Modul Chefübersicht kann über Spezial 1 aufgerufen werden. Eine kurze Zusammenfassung der Auswertung kann im Bereich My Cockpit jederzeit schnell eingesehen werden.

1000px

Konfiguration

Die Konfiguration erfolgt über den Reiter My Cockpit der Arbeitsplatzkonfiguration:

Tragen Sie hier den im Standard abzufragenden Zeitraum sowie die zu überwachenden Aufwands- und Erlöskonten ein.

Darüber hinaus haben Sie hier die Möglichkeit, einzelne Bereiche der Chefübersicht zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Diese Einstellungen sind mitarbeiterspezifisch.

Einstellung

Zeitraum

Wählen Sie hier den Zeitraum, der in der Übersicht verwendet werden soll.

Filialen

Wählen Sie durch Klick auf diesen Button die zu berücksichtigende Filiale.

Um die Zuordnung einer Filiale zu löschen und so wieder alle Filialen zu berücksichtigen, klicken Sie auf diesen Button und im nachfolgenden Auswahldialog auf den Button Abbrechen.

Aktualisieren

Klicken Sie auf diesen Button, um die Anzeige zu aktualisieren.

Inhalte der Reiter

Umsatzauswertung

Dieser Reiter wertet die Daten aus der Buchhaltung (Rechnungsausgang und Kassenbuch) aus.

Es werden alle Belege der ausgewählten Filiale verwendet, deren Belegdatum innerhalb des festgelegten Zeitraums liegt.

Dabei werden die Kontierungen für die in der Arbeitsplatzkonfiguration festgelegten Fibu-Konten verwendet.

Gesamtumsatz Rechnung + Kasse

Dieses Diagramm wertet die Einträge aus dem Rechnungausgang und dem Kassenbuch aus.

Es werden die Nettobeträge aus den Kontierungsdaten verwendet, bei denen die in der Arbeitsplatzkonfiguration festgelegten Fibu-Konten genutzt werden.

Umsatzverteilung

Die im Balkendiagramm Gesamtumsatz Rechnung + Kasse angezeigten Umsätze werden in diesem Tortendiagramm aufgesplittet auf die verschiedenen Fibu-Konten dargestellt.

Im unteren Bereich dieses Reiters kann eine individuell zusammengestellte Auswertung angezeigt werden.

Auftragsauswertung

Dieser Reiter bietet Ihnen eine Übersicht der Umsätze über die verschiedenen Verkaufskanäle.

Es werden alle Aufträge, Rechnungen und Gutschriften berücksichtigt, die der ausgewählten Filiale zugeordnet sind und die innerhalb des festgelegten Zeitraums angelegt wurden.

Bei den Balkendiagrammen kann jeweils fetsgelegt werden, welche Informationen dargestellt werden sollen:

• Umsatz - Summe der Nettoumsätze aus den Aufträgen
• Ertrag - Summe der Erträge aus den Aufträgen
• Anzahl - Anzahl der Aufträge

Amazon Fullfillment by Amazon und Marktplatz

Dieses Diagramm zeigt die Werte für die Amazon-Aufträge an.

Über die Checkboxen kann festgelegt werden, ob nur die FBA- oder die Marktplatz-Aufträge oder die Aufträge beider Kanäle zusammen angezeigt werden sollen.

Es werden nur die Aufträge berücksichtigt, die über die Amazon-Schnittstelle angelegt wurden.

eBay Marktplatz

Dieses Diagramm zeigt die Werte für die eBay-Aufträge an.

Es werden nur die Aufträge berücksichtigt, die über die eBay-Schnittstelle angelegt wurden.

Afterbuy

Dieses Diagramm zeigt die Werte für die Afterbuy-Aufträge an.

Es werden nur die Aufträge berücksichtigt, die über die Afterbuy-Schnittstelle angelegt wurden. Falls die Amazon- und eBay-Aufträge über die Afterbuy-Schnittstelle angelegt werden, sind die Werte aus diesen Aufträgen in diesem Diagramm enthalten.

Onlineshop

Dieses Diagramm zeigt die Werte für die Aufträge aus dem eigenen Onlineshop an.

Auftragsverwaltung

Dieses Diagramm zeigt die Werte für die manuell in der Warenwirtschaft angelegten Aufträge an.

Gesamtauftrag und Ertrag

Dieses Diagramm zeigt die Summen für die Aufträge aus allen Verkaufskanälen an.

Auftragsverteilung in den Kanälen

Dieses Tortendiagramm zeigt die Verteilung des Gesamtumsatzes auf die Aufträge aus den einzelnen Kanälen an.

Ertragsverteilung (Auftrag) in den Kanälen ohne Kasse

Dieses Tortendiagramm zeigt die Verteilung des Gesamtertrages auf die Aufträge aus den einzelnen Kanälen an.

Kassenumsatz

Dieser Reiter wertet die Daten aus der Buchhaltung (Kassenbuch) aus. Dabei werden die Kontierungen für die in der Arbeitsplatzkonfiguration festgelegten Fibu-Konten verwendet.

Im unteren Bereich dieses Reiters kann eine individuell zusammengestellte Auswertung angezeigt werden.

Artikelumsatz

In diesem Reiter haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse verschiedener Artikelgruppen einander gegenüberzustellen.

Stellen Sie hierfür über einem Diagramm den auszuwertenden Zeitraum ein und wählen Sie anschließend über den Button ? die gewünschten Artikel aus.

Nach einer Änderung des Zeitraums muss die Artikelauswahl erneut erfolgen, um die Daten zu aktualisieren.

Werkstatt und Reparatur

In diesem Reiter werden die Daten aus der Reparaturverwaltung ausgewertet.

Umsatz & Kosten

In diesem Diagramm werden die Umsätze und Kosten von abgeschlossenen Reparaturaufträgen, die in dem festgelegten Zeitraum angelegt wurden, angezeigt.

Das entspricht den Werten, die in den einzelnen RMA-Belegen im Reiter Abschluss dargestellt werden.

Anzahlverteilung

Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der RMA-Belege, die in dem festgelegten Zeitraum angelegt wurden an.

Neben der Gesamtanzahl der RMA-Belege können auch noch die Anzahl der Belege mit Garantieforderung (Kauf/Reparatur) sowie die Anzahl der Belege mit Kostenvoranschlag angezeigt werden.

Stundenverteilung

Dieses Diagramm zeigt die in den RMA-Belegen, die im angegebenen Zeitraum angelegt wurden, erfassten Arbeitszeiten an.

Werkstatt & Reparatur

Dieses Diagramm zeigt die Verteilung der Arbeitszeiten auf die einzelnen Mitarbeiter an.

Im unteren Bereich dieses Reiters kann eine individuell zusammengestellte Auswertung angezeigt werden.

Einkauf

Dieser Reiter wertet die Daten aus der Buchhaltung (Rechnungseingang) aus.

Es werden alle Belege der ausgewählten Filiale verwendet, deren Belegdatum innerhalb des festgelegten Zeitraums liegt.

Dabei werden die Kontierungen für die in der Arbeitsplatzkonfiguration festgelegten Fibu-Konten verwendet.

Wareneinkauf

Dieses Diagramm wertet die Einträge aus dem Rechnungseingang aus.

Es werden die Nettobeträge aus den Kontierungsdaten verwendet, bei denen die in der Arbeitsplatzkonfiguration festgelegten Fibu-Konten genutzt werden.

Kostenverteilung Wareneingang

Die im Balkendiagramm Wareneinkauf angezeigten Umsätze werden in diesem Tortendiagramm aufgesplittet auf die verschiedenen Fibu-Konten dargestellt.

Im unteren Bereich dieses Reiters kann ein individuell zusammengestelltes Diagramm angezeigt werden.

Individuelle Auswertungen

In einigen Reitern der Chefübersicht kann eine individuell definierte Auswertung (Tabelle und Diagramm) angezeigt werden.

Hierfür können einzelne Felder als Zeilen- bzw. Spaltenüberschriften für die Tabelle festgelegt werden. Das auszuwertende Feld kann dann direkt in die Tabelle gezogen werden.

Das Diagramm stellt den Inhalt der Tabelle grafisch dar. Die Darstellung kann durch den Diagrammtyp und die Optionen modifiziert werden.

Das Ergebnis der Auswertung sowie das erstellte Schema, mit dem die Auswertung erstellt wurde, können gespeichert werden. So haben Sie die Möglichkeit, die Auswertung auch zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal anzusehen bzw. mit aktuellen Werten erneut auszuführen.