Adressen: Unterschied zwischen den Versionen
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:Legt eine neue Adresse an. Es erscheint der Dialog ''Adresstypauswahl'', in dem der Adresstyp ausgewählt und eine Adressnummer vorgegeben werden kann. | :Legt eine neue Adresse an. Es erscheint der Dialog ''Adresstypauswahl'', in dem der Adresstyp ausgewählt und eine Adressnummer vorgegeben werden kann. | ||
| − | :Je nach Adresstyp werden einige Daten der neuen Adresse mit den | + | :Je nach Adresstyp werden einige Daten der neuen Adresse mit den {{link|Konfiguration_-_Adressen_-_Sonstige_Vorgaben_für_Adressen|konfigurierten Standardwerten}} vorbelegt. |
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{{button|Löschen}} | {{button|Löschen}} | ||
:Löscht die aktuelle Adresse inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken. | :Löscht die aktuelle Adresse inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken. | ||
| − | :Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul | + | :Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul {{link|Archivierung|Archivierung}} genutzt werden. |
{{button|alle Löschen}} | {{button|alle Löschen}} | ||
:Löscht alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken. | :Löscht alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken. | ||
| − | :Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul | + | :Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul {{link|Archivierung|Archivierung}} genutzt werden. |
{{button|Zwischenabl.}} | {{button|Zwischenabl.}} | ||
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:Druckt alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen. | :Druckt alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen. | ||
| − | {{button|Angebot}} (nur für Kunden | + | {{button|Angebot}} (nur für Kunden) |
:Erstellt ein neues Angebot für die aktuelle Adresse. | :Erstellt ein neues Angebot für die aktuelle Adresse. | ||
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:Erstellt eine neue Bestellung für die aktuelle Adresse. | :Erstellt eine neue Bestellung für die aktuelle Adresse. | ||
| − | + | {{link|Adressen - Buttons im Sichtmodus|Mehr Informationen}} | |
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== Buttons im Bearbeiten-Modus == | == Buttons im Bearbeiten-Modus == | ||
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:Bricht die Bearbeitung der aktuellen Adresse ab. | :Bricht die Bearbeitung der aktuellen Adresse ab. | ||
| − | + | {{link|Adressen - Buttons im Bearbeitenmodus|Mehr Informationen}} | |
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== Inhalte der Reiter == | == Inhalte der Reiter == | ||
| − | + | {{navibox|Adressen - Reiter Liste|Liste|Die Liste zeigt Ihnen alle Adressen an, die Sie mit Hilfe des Dialoges ''Adresssuche'' ausgewählt haben. Die in dieser Liste angezeigten Spalten dienen lediglich der Vorschau. Sie können mit Hilfe der anderen Reiter komfortabel bearbeitet werden. | |
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| − | Die Liste zeigt Ihnen alle Adressen an, die Sie mit Hilfe des Dialoges Adresssuche ausgewählt haben. Die in dieser Liste angezeigten Spalten dienen lediglich der Vorschau. Sie können mit Hilfe der anderen Reiter komfortabel bearbeitet werden. | ||
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| − | + | Möchten Sie eine der angezeigten Adressen bearbeiten oder sich Details dazu ansehen, markieren Sie diese Adresse und wechseln in die gewünschten Reiter. Alternativ können Sie auch durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zum Reiter Anschrift (Firma) dieser Adresse gelangen.}} | |
| − | Der Reiter ''Anschrift (Firma)'' steht nur für Kunden und/oder Lieferanten ( | + | {{navibox|Adressen - Reiter Anschrift (Firma)|Anschrift (Firma)|Der Reiter ''Anschrift (Firma)'' steht nur für Kunden und/oder Lieferanten (Adresstypen 1, 2 oder 3) zur Verfügung. |
Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet. | Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet. | ||
Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Branchen und Konzernen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen. | Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Branchen und Konzernen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen. | ||
| − | Darüberhinaus kann eine Adresse hier gesperrt werden. | + | Darüberhinaus kann eine Adresse hier gesperrt werden.}} |
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| − | + | {{navibox|Adressen - Reiter Anschrift (Person)|Anschrift (Person)|Der Reiter ''Anschrift (Person)'' steht nur für Personen, also Ansprechpartner von Firmen oder unabhängigen Personen (Adresstyp 4), zur Verfügung. | |
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| − | Der Reiter ''Anschrift (Person)'' steht nur für Personen, also Ansprechpartner von Firmen oder unabhängigen Personen | ||
Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet. | Hier werden postalische Daten und Kommunikationsdaten verwaltet. | ||
| − | Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Firmen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen. | + | Weiterhin gibt es hier Möglichkeiten, die Zugehörigkeit zu Firmen sowie zu Selektionsgruppen festzulegen.}} |
| − | + | {{navibox|Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|Faktura (Deb.)|Der Reiter ''Faktura (Deb)'' wird nur für Kundenadressen (Adresstyp 1 und 3) angezeigt. | |
| − | + | Dieser Reiter enthält die Verkaufskonditionen des Kunden sowie Voreinstellungen für Zahlungs- und Versandart für Belege des Kunden. | |
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| − | Der Reiter ''Faktura (Deb)'' wird nur für Kundenadressen (Adresstyp 1 und 3) angezeigt. | ||
| − | Dieser Reiter enthält die | ||
Weiterhin kann hier die Bankverbindung des Kunden hinterlegt werden. | Weiterhin kann hier die Bankverbindung des Kunden hinterlegt werden. | ||
| − | Darüberhinaus sind in diesem Reiter die Logindaten des Kunden für den Online-Shop hinterlegt. | + | Darüberhinaus sind in diesem Reiter die Logindaten des Kunden für den Online-Shop hinterlegt.}} |
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| − | + | {{navibox|Adressen - Reiter Faktura (Kred.)|Faktura (Kred.)|Der Reiter ''Faktura (Kred.)'' wird nur für Lieferantenadressen (Adresstyp 2 und 3) angezeigt. | |
| + | Dieser Reiter enthält die Einkaufskonditionen des Lieferanten sowie Voreinstellungen für Zahlungs- und Versandart für Belege des Lieferanten. | ||
| + | Weiterhin kann hier die Bankverbindung des Lieferanten hinterlegt werden.}} | ||
| − | + | {{navibox|Adressen - Reiter Ansprechpartner|Ansprechpartner|Der Reiter ''Ansprechpartner'' wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt. | |
| + | Dieser Reiter enthält beliebig viele Ansprechpartner zur aktuellen Adresse inkl. der Kommunikationsdaten.}} | ||
| − | Der Reiter '' | + | {{navibox|Adressen - Reiter Firmen|Firmen|Der Reiter ''Firmen'' wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt, für die die Checkbox ''Konzern'' im Reiter ''Anschrift (Firma)'' aktiviert ist. |
| − | Dieser Reiter enthält alle | + | Dieser Reiter enthält alle Firmen, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind, sowie die entsprechenden Kommunikationsdaten dieser Firmen.}} |
| − | + | {{navibox|Adressen - Reiter Lieferanschriften|Lieferanschriften|Der Reiter ''Lieferanschriften'' wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt. | |
| + | Dieser Reiter enthält alle Lieferanschriften, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind.}} | ||
| − | + | {{navibox|Adressen - Reiter Rechnungsanschriften|Rechnungsanschriften|Der Reiter ''Rechnungsanschriften'' wird nur für Kunden- und Lieferantenadressen (Adresstyp 1, 2 und 3) angezeigt. | |
| + | Dieser Reiter enthält alle Rechnungsanschriften, die der aktuellen Adresse zugeordnet sind.}} | ||
| − | Dieser Reiter enthält alle Aktivitäten für die aktuelle Adresse. | + | {{navibox|Adressen - Reiter Aktivitäten|Aktivitäten|Dieser Reiter enthält alle Aktivitäten für die aktuelle Adresse. |
| − | Einige Aktivitäten werden automatisch vom System eingetragen | + | Einige Aktivitäten werden automatisch vom System eingetragen, weitere können manuell erfasst werden. |
| − | Durch die Aktivitäten können Sie jederzeit eine Historie für die Beziehung zu einer Adresse (Kunde, Lieferant)sehen. | + | Durch die Aktivitäten können Sie jederzeit eine Historie für die Beziehung zu einer Adresse (Kunde, Lieferant) sehen.}} |
| − | + | {{navibox|Adressen - Reiter Statistik (Deb.)|Statistik (Deb.)|In diesem Reiter werden die Faktura-Belege und Kassenverkäufe des aktuellen Kunden zusammengefasst. | |
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| − | In diesem Reiter werden die Faktura-Belege und Kassenverkäufe des aktuellen Kunden zusammengefasst. | ||
Die angezeigten Belege können von hier aus direkt geöffnet werden. | Die angezeigten Belege können von hier aus direkt geöffnet werden. | ||
| − | + | Des Weiteren befindet sich hier das Belegarchiv für den aktuellen Kunden.}} | |
| − | Des Weiteren befindet sich hier das Belegarchiv für den aktuellen Kunden. | ||
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| − | In diesem Reiter werden die Faktura-Belege des aktuellen Lieferanten zusammengefasst. | + | {{navibox|Adressen - Reiter Statistik (Kred.)|Statistik (Kred.)|In diesem Reiter werden die Faktura-Belege des aktuellen Lieferanten zusammengefasst. |
Die angezeigten Belege können von hier aus direkt geöffnet werden. | Die angezeigten Belege können von hier aus direkt geöffnet werden. | ||
In einem Diagramm werden die Eingangsrechnungen des aktuellen Lieferanten dargestellt. | In einem Diagramm werden die Eingangsrechnungen des aktuellen Lieferanten dargestellt. | ||
| − | Weiterhin befindet sich hier das Belegarchiv für den aktuellen Lieferanten. | + | Weiterhin befindet sich hier das Belegarchiv für den aktuellen Lieferanten.}} |
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| + | {{navibox|Adressen - Reiter Sonderpreise|Sonderpreise|Sowohl für Kunden als auch für Lieferanten können in diesem Reiter Sonderpreise bzw. Rabatte für einzelne Artikel sowie Rabatte für ausgewählte Warengruppen hinterlegt werden. | ||
| + | Diese Konditionen werden bei der Preisbildung für die aktuelle Adresse herangezogen.}} | ||
| − | + | {{navibox|Adressen - Benutzerdefinierter Reiter|(Benutzerdefinierter Reiter)|Dieser Reiter (im Auslieferungszustand "Eigene Felder" betitelt) kann mit frei belegbaren Datenfeldern konfiguriert werden.}} | |
Version vom 9. Dezember 2015, 13:41 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Datei:Adressen anschriftfirma.jpg
Unabhängig von der Art und des Typs der Adresse werden im e-vendo Warenwirtschafssystem alle Adressen zentral im Modul Adressverwaltung erfasst. Mögliche Adresstypen sind:
- Kunde
- Lieferant
- Kunde und Lieferant
- Person (z.B. Ansprechpartner)
Auch Konzernstrukturen mit mehreren Niederlassungen können durch die Zuordnung einer Firmenadresse zur Stammadresse des Konzerns abgebildet werden.
Unmittelbar nach dem Öffnen des Moduls erscheint der Dialog ❯Adressensuche.
Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Adressenstamm die gewünschten Adressen zu finden.
Ist die Adressenverwaltung bereits geöffnet, so kann durch Klick auf den Button Suchen die Suche erneut gestartet werden.
Bei der Suche können Sie mit Wildcards arbeiten: 2 Punkte .. oder das Prozentzeichen % stehen dabei für beliebig viele Textzeichen. Mit einem Unterstrich _ wird ein einzelnes Textzeichen ersetzt.
Buttons im Sicht-Modus
Neu
- Legt eine neue Adresse an. Es erscheint der Dialog Adresstypauswahl, in dem der Adresstyp ausgewählt und eine Adressnummer vorgegeben werden kann.
- Je nach Adresstyp werden einige Daten der neuen Adresse mit den ❯konfigurierten Standardwerten vorbelegt.
Bearbeiten
- Aktiviert für die aktuell angezeigte Adresse den Bearbeiten-Modus.
Kopieren
- Legt eine neue Adresse als Kopie der aktuellen Adresse an.
Löschen
- Löscht die aktuelle Adresse inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
- Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul ❯Archivierung genutzt werden.
alle Löschen
- Löscht alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen inklusive der zugehörigen Informationen und Statistiken.
- Eine Adresse, für die es bereits Belege gibt, kann nicht gelöscht werden. Nicht mehr benötigte Belege können über die jeweilige Belegverwaltung gelöscht werden. Um größere Mengen älterer, bereits abgeschlossener Belege aus dem System zu löschen, kann das Modul ❯Archivierung genutzt werden.
Zwischenabl.
- Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
Suchen
- Ruft den Dialog Adressensuche auf.
Abfr. speich.
- Speichert die zuletzt verwendeten Sucheinstellungen als SQL-Abfrage.
- Druckt alle im Reiter Liste enthaltenen Adressen.
Angebot (nur für Kunden)
- Erstellt ein neues Angebot für die aktuelle Adresse.
Auftrag (nur für Kunden)
- Erstellt einen neuen Auftrag für die aktuelle Adresse.
Lieferschein (nicht für Personen)
- Erstellt einen neuen Lieferschein für die aktuelle Adresse.
Bestellung (nur für Lieferanten)
- Erstellt eine neue Bestellung für die aktuelle Adresse.
Buttons im Bearbeiten-Modus
Adr.-Typ ändern (nur für Kunden bzw. Lieferanten)
- Ändert den Adresstyp für die aktuelle Adresse auf Kunde und Lieferant.
Zwischenabl.
- Kopiert die Anschrift der aktuellen Adresse in die Zwischenablage.
Speichern
- Speichert die aktuelle Adresse.
Abbrechen
- Bricht die Bearbeitung der aktuellen Adresse ab.
