Konfiguration der amazon-Schnittstelle

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Anlegen des Marktplatz-Accounts

Zuerst muss in der Warenwirtschaft ein Marktplatz-Account angelegt werden. Es reicht, einen Account anzulegen, da amazon die Aufträge der anderen Marktplätze ebenfalls übermittelt.

Die Accountverwaltung findet sich unter

• System
• Konfiguration
• Marktplätze
• Accountverwaltung

Ein Klick auf den Button "Neu" führt durch den Prozess, bei dem folgende Daten abgefragt werden:

• Filiale: Hier wird festgelegt, aus welcher Filiale heraus der Marktplatz betrieben werden soll.
• Marktplatz: Wählen Sie nun den entsprechenden Marktplatz aus, für den Ihr Händler-Account registriert ist.
• Accountname: Nun kann dem Account noch ein Name zugewiesen werden. Dieser ist frei wählbar.

Grundeinrichtung der amazon-Schnittstelle

Im nächsten Schritt wird der gerade angelegte Account und mit der amazon-Schnittstelle sowie den amazon MWS verknüpft.

Das amazon-Modul findet sich unter "Spezial 3".

Die Konfiguration findet im amazon-Modul im Reiter "Konfiguration" und dessen Subreiter statt.

Reiter "Artikel"

(a) Text, Preise, Sprache

Text für Beschreibung aus..

Diese Einstellung gibt vor, aus welchem Textfeld Daten geladen werden, wenn ein neuer Artikel im amazon-Katalog angelegt wird. Dies hat keine Auswirkungen auf bereits im amazon-Artikelstamm befindliche Produkte.

Adresse zum Berechnen der Preise

Sollten Sie auf amazon andere Preise als die in Ihrem Shop oder Ladengeschäft (oder anderen Marktplätzen) verwenden wollen, so sollten Sie eine Dummy-Adresse anlegen. Diesem Kunden muss in der Kalkulation die VK-Gruppe zugewiesen werden, welche Sie für den Handel auf amazon nutzen möchten. Die Adresse wird dann hier hinterlegt.

Sprache

Hier wählen Sie die Sprache, welche für das Listing neuer Artikel auf amazon herangezogen werden soll.

(b) Lagerbestand

Herkunft der Lagerbestände

In der linken Radio Button Group können Sie wählen, aus welchen Lagerorten der an amazon zu übertragene Lagerbestand kulminiert werden soll. Wählen Sie einen der ersten beiden Punkte, so gelten die respektiven Buttons rechts daneben für die weitere Auswahl eines Lagerortes bzw. einer Filiale.

Bestandsreserve

Mithilfe der Bestandsreserve lässt sich festlegen, dass nicht der gesamte Lagerbestand an amazon übermittelt wird. Möchten Sie bspw. eine Bestandsreserve von 10%, so tragen Sie dies hier ein. Bei jedem Bestandsexport an amazon überprüft e-vendo, wieviel Sie noch auf Lager haben und übermittelt davon 90%. Sollten Nachkommastellen auftreten, so wird die Bestandsreserve aufgerundet. Im hier genannten Fall werden bei 5 lagernden Artikeln und 10% Bestandsreserve nur 4 Stück übermittelt.

Virtueller Lagerbestand

Beim virtuellen Lagerbestand wird an amazon ein genannter Lagerbestand gesendet - unabhängig vom tatsächlichen Lagerbestand. Dies eignet sich, wenn waren per Drop-Shipping (Streckengeschäft) gehandelt werden sollen.

Dabei prüft e-vendo bei jedem Bestandsexport, ob die Lieferzeit des Stammlieferanten den in der amazon-Konfiguration eingetragenen Wert unterschreitet. Ist dies nicht der Fall (der Lieferant kann also zügig liefern), wird der virtuelle Lagerbestand übermittelt.

Wichtig

(c) Sonstiges

Shop-URL für Vorschaubilder

Damit beim Listing neuer Artikel auf amazon die korrekten Bilder aus der Datenbank geladen werden, muss hier die URL der Startseite Ihres e-vendo-Shops hinterlegt sein. Bitte beachten Sie, dass das entsprechende Protokoll mit angegeben werden muss, also bspw. http://www.IhrShop.de.

Automatisierung

Wichtig

Diese Optionen bieten Ihnen die Möglichkeit, Abgleiche der Lagerbestände sowie der Preise automatisiert durchführen zu lassen. Dabei sendet e-vendo im Hintergrund in festgelegten Abständen die entsprechenden Daten an amazon.

BrowseNode aktualisieren

Die BrowseNode ist der komplette Kategoriebaum des amazon-Kataloges. Mit einem Klick auf diesen Button wird dieser Kategoriebaum verworfen und neu heruntergeladen. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang einige Minuten dauern kann.

Die Aktualisierung der BrowseNode ist nur erforderlich, wenn Sie neue Produkte bei amazon listen wollen.

BrowseNode betrachten (Lupe)

Dieser Button gibt Ihnen die Möglichkeit, die BrowseNode zu betrachten.

sonstige Buttons

Die restlichen Buttons helfen uns beim Debugging und sind für den normalen Nutzer nicht von Interesse.

Reiter "Belegvorgaben"

(a) Automatisierung

Achtung: Funktionalität ist noch nicht freigeschalten.

Mit diesen Einstellungen konfigurieren Sie diverse Parameter für die Automatisierung des Belegsystems der amazon-Schnittstelle.

Zeitintervall der Anforderung

Hier können Sie definieren, in welchen zeitlichen Abständen der Belegimport durchgeführt werden soll. Der Button "Zeitintervall für Autoimport aktualisieren" überträgt beim Klick die gewählte Option in die Datenbank.

Zeitintervall für Autoimport aktualisieren

Sendet das geänderte Zeitintervall für den Autoimport zu amazon.

Automatisierung

An dieser Stelle können Sie festlegen, ob sowohl Aufträge importiert als auch die Versandstatus der Aufträge exportiert werden. Entfernen Sie beide Haken, um diese Automatisierung zu deaktivieren.

(b) Belegvorgaben

automatisch Lieferschein anlegen und entsprechend der Einstellungen reservieren

Diese Option legt fest, dass für importierte Aufträge automatisch der Lieferschein angelegt und die Waren im Lager reserviert werden.

Marktplatz: eMail-Adresse für den automatischen Rechnungsversand per eMail in der Adresse speichern

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, dass die amazon-Kundenadresse für MP-Aufträge im Stammsatz des Kunden im Reiter "Faktura (Deb.)" im Feld "Rechnungsversand per eMail an folgende Adresse" eingetragen und aktiviert wird.

FBA: eMail-Adresse für den automatischen Rechnungsversand per eMail in der Adresse speichern

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, dass die amazon-Kundenadresse für FBA-Aufträge im Stammsatz des Kunden im Reiter "Faktura (Deb.)" im Feld "Rechnungsversand per eMail an folgende Adresse" eingetragen und aktiviert wird.

automatischer Rechnungsversand per eMail für FBA-Aufträge aktivieren

Aktivieren Sie diese Option, um bei importierten FBA-Aufträgen automatisch die Rechnung an den Kunden zu versenden.

(c) FBA-Einstellungen

Legen Sie hier die Einstellungen für Aufträge fest, die über FBA (Fulfillment by amazon) abgewickelt werden.

Lagerort für FBA

Legen Sie hier den Lagerort fest, von welchem Artikel gebucht werden sollen.

Versandart für FBA

Legen Sie hier die Versandart fest, welche Sie nutzen möchten. Es empfiehlt sich, eine separate Versandart anzulegen, die die meisten Ihrer Aufträge abdeckt. Dies hängt damit zusammen, dass amazon keine Daten diesbezüglich übermittelt, sondern nur die Kosten.

Zahlart für FBA

Legen Sie hier die Zahlart fest, welche genutzt werden soll. Es empfiehlt sich, eine neue Versandart speziell für amazon anzulegen. Dies erleichtert die buchhalterischen Aspekte des Handels auf amazon. Die Zahlart muss das Zahlartkennzeichen VK haben und sollte nicht im Shop freigegeben sein.

Rechnungsreport FBA

Wählen Sie hier den Standard-Report für FBA-Aufträge.

(d) MP-Einstellungen

Legen Sie hier die Einstellungen für Aufträge fest, die über MP (Marketplace) abgewickelt werden.

Lagerort für MP

Legen Sie hier den Lagerort fest, von dem Artikel für MP-Aufträge abgebucht werden sollen.

Default-Versandart für MP

Legen Sie hier die Standard-Versandart für MP-Aufträge fest.

Zahlart für MP

Wählen Sie hier die Zahlart für MP-Aufträge. Es empfiehlt sich, eine neue Versandart speziell für amazon anzulegen. Dies erleichtert die buchhalterischen Aspekte des Handels auf amazon. Die Zahlart muss das Zahlartkennzeichen VK haben und sollte nicht im Shop freigegeben sein.

Wenn Sie bereits für FBA eine Zahlart erstellt haben, empfiehlt es sich, hier dieselbe einzutragen.

Reiter "Clearing Amazonkonto"

In diesem Bereich können Sie die Kontierung der amazon-Buchungen vornehmen. Dadurch werden beim Zahlungsdatenimport automatisch die einzelnen, von amazon erhobenen Posten (Provision, Versandgebühren etc.) auf die entsprechenden Konten umgelegt.

Konten im Überblick

Principal:

Shipping: allgemeine Versandkosten

Shipping (Chargeback): anfallende Kosten für sog. charge disputes, also Zahlungsstreitigkeiten (bspw. zurückgezogene Abbuchungen) zwischen Käufer und Verkäufer, sofern amazon involviert ist

Provision (Commission): Verkaufsprovision

ShippingHB Fee: anfallende Logistikkosten

FBA Fulfillment PerUnitFee: Gebühren für die Abwicklung von FBA-Artikeln (auf Artikelbasis)

FBAWeightBaseFee: anfallende Kosten abhängig vom Gewicht des Artikels

CrossBorderFulfillmentFee: Kosten, die durch Grenzüberschreitungen anfallen

Other Transaction: sonstige Transaktionskosten

Refund Commission: bei Erstattungen anfallende Gebühr

GiftwrapChargeback: Gebühren für Geschenkverpackungen

FeeNotNamed: sonstige Gebühren

Reiter "Zugangsdaten"

Hier werden die Accountdaten, die Sie bei der Einrichtung der amazon MWS erhalten haben, eingetragen. Zusätzlich muss hier noch die Marktplatz-ID auf das gewählte Land gestellt werden.

Bankkonto

Hier wird das für einkommende amazon-Zahlungen verwendete Konto hinterlegt.

Testbetrieb

Im Testbetrieb werden Aufträge importiert und Rechnungen angelegt. Diese werden allerdings nicht gebucht. Die zugrundeliegenden Reports werden bei amazon nicht auf closed gesetzt, sodass keine Automatismen greifen (ergo: keine automatische Lieferschein-Anlage, kein automatischer eMail-Versand an den Kunden).

Test MWS-Status Diese Funktion dient dazu, die Verfügbarkeit der amazon MWS zu testen.