Datenimport - Reiter Belegimport

Den Reiter Belegimport können Sie nutzen, um automatisiert Aufträge im e-vendo anzulegen.

Funktionsweise

Dieser Import erstellt Aufträge im e-vendo unter Verwendung der eConnect Schnittstelle.

Dabei wird die gelieferte Adresse mit den bereits vorhandenen Kundenadressen verglichen. Bei exakter Übereinstimmung wird der importierte Auftrag dem bereits vorhandenen Kunden zugeordnet. Ist die Adresse des Käufers noch nicht als Kunde im e-vendo vorhanden, so wird ein neuer Kunde angelegt und diesem der importierte Auftrag zugeordnet.

Bei der Prüfung werden die Inhalte der folgenden Felder berücksichtigt:

• KUNDEUNTERNEHMEN
• KUNDEUNTERNEHMENZWEI
• KUNDEANREDE
• KUNDENACHNAME
• KUNDEVORNAME
• KUNDESTRASSE
• KUNDEHAUSNR
• KUNDEPLZ
• KUNDEORT
• KUNDELAND
• KUNDENKONZERNR

Konfiguration

Datensätze speichern

automatisch

Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.

Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.

mit Bestätigung

Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.

Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.

Diese Variante des Imports ist deutlich langsamer als die, bei der die Daten automatisch gespeichert werden.

Zielfelder

Zielfeld	Wertebereich	Bedeutung	Standardwert	Beispiel	Pflicht
BELEGPOS_ANZAHL	gebrochene/ganze Zahl	Anzahl der jeweiligen Position		4	P
BELEGPOS_ANZAHL_LOS	gebrochene/ganze Zahl	Gebinde Faktor für die Anzahl der Position	1	2,6
BELEGPOS_ARTIKELNR	Text max. 30 Zeichen	Artikelnummer der Position		A1000	P
BELEGPOS_ARTIKELTYP	Text max. 1 Zeichen	Artikeltyp der Positoon		A	P
BELEGPOS_BEMERKUNG	Text max. 200 Zeichen	Bemerkung der Position		Sasionsware 2015
BELEGPOS_BESTARTIKELNR	Text max. 30 Zeichen	alternative Lieferanten Artikelnummer der Position		A1000L
BELEGPOS_BEZEICHNUNGKURZ	Text max. 100 Zeichen	Bezeichnung der Position		Fahrrad ABC	P
BELEGPOS_EINHEIT	Text max. 20 Zeichen	Einheit der Position	Stück	Stück
BELEGPOS_EINZELPREIS	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_EK_PREIS	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_FIBUKTOEK	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_FIBUKTOVK	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_GEWICHT	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_KAPITELNR	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_KOSTENSTELLENNR	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_LAGERORTNR	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_NATURALRABATT	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_RABATT	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_STEUERNR	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_VARIANTENNR	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEGPOS_VERTRETERPROZ	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEG_ACCOUNTID	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEG_ADRNR	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEG_ADRNRAN	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEG_ADRNRLI	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEG_ADRNRRE	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEG_ANZAHLUNG	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEG_BANKKONTOINHABER	Text max. 40 Zeichen	Name des Inhaber des Kontos von welchem die Zahlung eingezogen werden soll		Max Mustermann
BELEG_BANKKONTONR	Text max. 50 Zeichen	Nummer des Kontos von welchem die Zahlung eingezogen werden soll		11234567899
BELEG_BELEGKENNUNG	Text max. 2 Zeichen	Kennzeichen der Art des Belegs. 'AN', 'AU', 'LI', 'RE', 'IN', 'BE', 'WE', 'WA'		RE	P
BELEG_BELEGNR	ganze Zahl	Nummer des Beleges		1001
BELEG_BLZ	Text max. 50 Zeichen	BLZ des Kontos von welchem die Zahlung eingezogen werden soll		1225456789
BELEG_DATUM_AB	Datum	Datum der Auftragsbestätigung		03.08.2004
BELEG_DATUM_ABGESCHLOSSEN	Datum	Datum des Belegsabschlusses		01.01.2016
BELEG_DATUM_AN	Datum	Datum der Angebotserstellung		11.11.2011
BELEG_DATUM_LI	Datum	Datum der Lieferung		23.05.2011
BELEG_DATUM_LI_GEPLANT	Datum	Geplantes Lieferdatum		22.05.2015
BELEG_DATUM_RE	Datum	Datum der Rechnungsstellung		22.02.2015
BELEG_FILIALENR	ganze Zahl	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEG_FREIGABE	ganze Zahl	Freigabestatus des Beleges. 0= Beleg freigegeben, 1=Beleg gesperrt	0	1
BELEG_GEWICHT	ganze/gebrochene Zahl	Gesamtgewicht dieses Beleges		23
BELEG_GUTSCHEINBETRAG	ganze/gebrochene Zahl	Summe der für diesen Auftrag eingelösten Gutscheine	0	44,50
BELEG_IHRE_AUFTRAGSNR	Text max. 50 Zeichen	Externe Auftrangsnummer		RE12345
BELEG_INFOTEXT	Text max. 80 Zeichen	Interne Bezeichnung des Beleges		Dies ist ein Infotext
BELEG_KALKARTNETTO	J oder N	J alle Positionspreise sind NETTO, N alle Positionspreise sind BRUTTO	J	N
BELEG_KOPFBOGENNR	ganze Zahl	Kopfbogennummer für den Ausdruck	1	4
BELEG_KOSTENSTELLE	ganze Zahl	Kostenstelle für die Fibu		1234
BELEG_KREDITKARTENINHABER	Text max. 20 Zeichen	Name des Kreditkarteninhabers		Max Mustermann
BELEG_KREDITKARTENNR	Text max. 20 Zeichen	Bei Kreditkartenzahlung die Nummer der Kreditkarte		123456789DE
BELEG_KREDITKARTENTYP	Text max. 500 Zeichen	Bemerkung des Kunden zum Auftrag		Bitte nur nach 18 Uhr liefern
BELEG_KREDITVALID	Text max. 10 Zeichen	Gültigkeit der Kreditkarte bis		10.10.2020
BELEG_KURS	ganze/gebrochene Zahl	Währungskurs welcher an dem Tag gültig war	1	1,23
BELEG_LANDFAKTURA	ganze Zahl	Land für die Fakturierung zur Ermittlung der Steuern	1	10
BELEG_LANDNR	ganze Zahl im Bereich	Land für die Währung	1	15
BELEG_LIEFERART	ganze Zahl im Bereich 0 oder 1	Flag für die Lieferart des Belegs. 0-normal, 1- Streckengeschaeft	0	1
BELEG_MITARBEITERNR	ganze Zahl	Nummer des Mitarbeiter welchem der Beleg zugeordnet wird	1	5
BELEG_PROJEKTNR	ganze Zahl	Nummer des Projektes, dem der Beleg zugeordnet ist	0	1224
BELEG_RABATT	gebrochene/ganze Zahl	Gesamtrabatt für den Beleg in Prozent	0	10
BELEG_RABATT2	gebrochene/ganze Zahl	zusätzlicher Gesamtrabatt für den Beleg in Prozent	0	10
BELEG_RABATT3	gebrochene/ganze Zahl	zusätzlicher Gesamtrabatt für den Beleg in Prozent	0	10
BELEG_RECHNUNGSNR	Text max. 30 Zeichen	Rechnungsnummer für Aufträge oder Lieferscheine		RE1000
BELEG_SKONTO	gebrochene/ganze Zahl	Skontobetrag für den Beleg, in Prozenten	0	5
BELEG_SKONTO_TAGE	ganze Zahl	Skontotage des Belegs		5
BELEG_STEUERBERECHNEN	J oder N	Flag zur bestimmung der Steuerberechnung	J	N
BELEG_STEUERKENNUNG	ganze Zahl im Bereich 0 bis 3	Flag für die Steuerkennung des Beleges. 0-Inland, 1-EG-Ausland mit UstIdNr, 2-Ausland, 3-EG-Ausland ohne UstIdNr	0	2
BELEG_TRANSPORTEXPRESS	ganze Zahl im Bereich 0 oder 1	Flag der Transportart -> 0 für normalen Versand, 1 für Express mit Expresskostenzuschlag	0	1
BELEG_TRANSPORTKOSTEN	gebrochene/ganze Zahl	Transportkosten des Beleges	0	2,40
BELEG_VERSANDART	ganze Zahl	Nummer der Versandart des Beleges	1	5
BELEG_VERSANDTRACKINGNR	Text max. 50 Zeichen	Trackingnummer eines Versanddienstleisters		DE0123456789
BELEG_VERSICHERUNGSKOSTEN	gebrochene/ganze Zahl	Versicherungskosten für den Beleg	0	10
BELEG_VERTRETERERTRAG	gebrochene/ganze Zahl	Vertreterbeteilung für Kundenumsatz am Beleg auf Prozentebene	0	5
BELEG_VERTRETERERTRAGNEUKUNDE	gebrochene/ganze Zahl	Vertreterbeteilung für Neukundenumsatz am Beleg auf Prozentebene	0	5
BELEG_VERTRETERNR	ganze Zahl	Nummer des Vertreters	1	5
BELEG_ZAHLARTNETTOKOSTEN	gebrochene/ganze Zahl	zusätzliche Kosten der Zahlart	0	4,50
BELEG_ZAHLARTNR	ganze Zahl	Zahlartnummer des Beleges	1	5
BELEG_ZAHLUNGSZIEL	ganze Zahl	Zahlungsziel des Beleges in Tagen		5