Konfiguration - Sonstige Vorgaben für Adressen

Reiter und Ihr Inhalt

Adressen

Bei den Vorgaben für Adressen handelt es sich um Vorgaben für Adressen bei der Neuanlage. Sie dienen in erster Linie einer schnellen Erfassung der adressbezogenen Daten durch eine Vorbelegung bestimmter Daten. Dies hier hinterlegten Vorgaben können während der Neunalage

Kunde 1

Sperrbemerkung

Legen Sie in diesem Feld ein Vorgabe für eine Sperrbemerkung fest. Die Sperrbemerkung wird u.a. automatisch angezeigt, wenn versucht wird, für den gesperrten Kunden ein Angebot oder einen Auftrag anzulegen.

Gesperrt

Legen Sie durch das Aktivieren oder Deaktivieren der Optionsbox fest, ob neu angelegte Kunden gesperrt sein sollen oder nicht.

Kreditlimit

Hinterlegen Sie in diesem Feld die Höhe des Kreditlimits von Neukunden. Bei Erreichen eines Kreditlimits kann abhänngig von den erteilten Rechten des Bearbeiters kein neuer Auftrag für den Kunden angelegt werden.

Kalkulationsart

Legen Sie durch eine entsprechnde Auswahl fest, ob für Neukunden Vorgänge in Brutto oder Netto kalkuliert werden sollen.

Landherkunft

Legen Sie durch das Betätigen der Schaltfläche in dem Auswahldialog das gewünschte Land für die Information Landherkunft fest.

Landsprache

Legen Sie durch das Betätigen der Schaltfläche in dem Auswahldialog das gewünschte Land für die Information Landsprache fest.

Landfaktura

Legen Sie durch das Betätigen der Schaltfläche in dem Auswahldialog das gewünschte Land für die Information Landfaktura fest. Durch die Auswahl dieser Landeszuordnung legen Sie fest, in welcher Währung fakturiert werden soll.

Zahlart

Legen Sie durch das Betätigen der Schaltfläche in dem Auswahldialog die gewünschte Standard-Zahlungsart fest.

Versandart

Legen Sie durch das Betätigen der Schaltfläche in dem Auswahldialog die gewünschte Standard-Versandart fest.

Adresstyp

Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob es sich bei neu anzulegenden Adresse standardmäßig um eine Person oder eine Firma handelt.

Anrede

Hinterlegen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine Vorgabe für die Information Anrede.

Sicherheitsstufe

Hinterlegen Sie in diesem Feld die Vorgabe hinsichtlich der Sicherheitsstufe. Berücksichtigen Sie hierbei, dass es einen funktionellen Zusammenhang zwischen der Sicherheitsstufe des Kunden und der Sicherheitsstsufe ausgewählter Zahlungsarten gibt. Das bedeutet, dass für Kunden nur die Zahlungsarten zur Vefügung stehen, die der Sicherehitsstufe des Kunden entsprechen oder tiefer liegen.

Rabatt (%)

Hinterlegen Sie in diesem Feld ggf. einen Rabatt als Prozentwert.

VK-Preisgruppe

Legen Sie in diesem Feld die Standard-Verkaufspreisgruppe für Neukunden fest.

Rabattgruppe

Legen Sie in diesem Feld bei Bedarf eine Rabattgruppe fest.

Mwst berechnen

Legen Sie in diesem Auswahlfeld fest, ob bei Neukunden eine Berechnung der Mehrwertsteuer erfolgen soll. Standardmäßig sollte diese Einstellung auf "J" stehen.

Mahnkennzeichen

Legen Sie in diesem Feld das Mahnkennzeichen für Neukunden fest. Das Mahnkennzeichen enthält die Vorgabe, wie viele Mahnungen ein Kunde erhalten kann, bevor er für das Inkasso vorgeschlagen werden wird.

Sicherheit pflegen

Legen Sie hier fest, ob die Sicherheitsstufe des Kunden mit laufenden Umsätzen automatisch erhöht werden soll.

Scoring aktiviert

Falls ein Scoringsystem eingebunden ist, können Sie hier festlegen, ob für Neukunden ein Scoring erfolgen soll.

Zahlungsziel

Legen Sie in diesem Feld das Standard-Zahlungsziel für Neukunden fest.

Skonto- oder Punktesystem

Legen Sie hier bei Bedarf den Prozenzsatz für die Berechnung von Skonto oder Punktewerten fest.

Kundenkarte drucken

Legen Sie durch eine entsprechende Auswahl in dieser Optionsbox fest, ob für Neukunden automatisiert der Druck einer Kundenkarte erfolgen soll.

Selektion für Schnellanlage

Durch das Betätigen der Schaltfäche können Sie im nachfolgenden Auswahldialog eine Selektionsgruppe auswählen, die bei späteren Vorgängen der Adress-Schnellanlage den neuen Adressen automatisch zugeordnet wird.

Report für Kundenkarte

Legen Sie nach dem Betätigen der Schaltfläche in dem Auswahldialog fest, welcher Report für den Druck von Kundenkarten verwendet werden soll.

Kunde 2

Prüfung

Nachdem Sie das für die Proüfunf notwendige Prüfungssytsem zugeordnet haben, können Sie in dieser Optionsbox für alle Neukunden automatisiert die Adress-, Kreditkarten- und Kontoverbindungsprüfung aktivieren. Zum Festlegen des zu verwendenden Prüfungssystemes betätigen Sie bitte die Schaltfläche verwendetes Prüfungssystem und wählen in dem nachfolgenden Auswahldialog eines dafür zur Verfügung stehen Systeme.

Regel zur Bildung des Internetkennwortes

Legen Sie zur Bildung des Internetkennwortes eines der folgenden Regeln fest:

• keine
• Kundennummer
• Plz
• Plz + Ort
• Plz + Haus-Nr
• Zufallszahl

Budgetverwaltung

Falls Kunden Ihnen gegenüber ein Jahresbudget festgelegt haben und Sie die Einhaltung des Budgets überwachen müssen, so können Sie mit dieser Optionsbox die Budgetverwaltung aktivieren.
Legen Sie zusätzlich fest, ob die Überwachung an Hand der Auftrags- und Rechnungsumsätze (AU, RE, GU) oder der Lieferumsätze (WA, WE) erfolgen soll.

Lieferant

Die nachfolgenden Vorgaben beziehen sich auf die Neuanlage einer Adresse, wobei diese den Adresstyp Lieferant abbildet.

Kalulationsart

Legen Sie in dieser Optionsbox fet, ob in Bezug auf diese Adresse in Netto oder in Brutto kalkuliert und fakturiert werden soll.

Landherkunft

Legen Sie durch Betätigung der Schaltfläche und der anschließenden Auswahl im Auswahldialog die Standard-Information für Landherkunft fest.

Landsprache

Legen Sie durch Betätigung der Schaltfläche und der anschließenden Auswahl im Auswahldialog die Standard-Information für Landsprache fest.

Landfaktura

Legen Sie durch Betätigung der Schaltfläche und der anschließenden Auswahl im Auswahldialog die Standard-Information für Landfaktura fest.
Durch die Festlegung eines Landes legen Sie hier die zu verwendende Währung fest.

Zahlart

Legen Sie durch Betätigung der Schaltfläche und der anschließenden Auswahl im Auswahldialog die Standard-Zahlart fest.

Versandart

Legen Sie durch Betätigung der Schaltfläche und der anschließenden Auswahl im Auswahldialog die Standard-Versandart fest.

Mwst berechnen

Legen Sie hier den Standard fest, ob eine Berechnung der Mehrwertsteuer erfolgen soll oder nicht.

Zahlungsziel

Legen Sie zunächst fest, ob das Zahlungsziel frei definierbar oder voreingestellt fest sein soll.
Legen Sie parallel dazu in den danebenliegenden Feldern die Standard-Zahlungskonditionen wie Zahlungsziel in Tagen, Skontoprozenzsatz und Skontozahlungsziel fest.

Vertreter

Berechnungsregeln für die Vertreterprovision

aufgelistet:

• % vom Gesamt- Umsatz (mitarbeiterabhängig)
• % vom Gesamt-Ertrag (mitarbeiterabhängig)
• % vom Positions-Umsatz (positionsbahängig)
• % vom Positions-Ertrag (positionsbahängig)
• % vom Gesamt-Umsatz + -Ertrag (mitarbeiterabhängig)
• % vom Gesamt-Umsatz + -Ertrag (positionsabhängig)
• % vom Gesamt-Umsatz + -Ertrag + Positions-Umsatz (positions. + mitarbeiterabhängig)
• % vom Gesamt-Umsatz + -Ertrag + Positions-Umsatz + -Ertrag(positions. + mitarbeiterabhängig)
• % vom Gesamt-Umsatz + Positions-Umsatz (positions. + mitarbeiterabhängig)
• % vom Gesamt-Umsatz + Positions-Ertrag(positions. + mitarbeiterabhängig)

mitarbeiterabhängig

Verwendet den beim Mitarbeiter hinterlegten Standardsatz.

positionsabhänig

Verwendet die beim Mitarbeiter hinterlegten Artikelgruppensätze und die beim Artikel hinterlegten Gruppen bzw. den Standardsatz.

Regeln für Neukundenbonus

Unterhalb der Berechnungsregeln für die Vertreterprovision finden Sie folgende Felder zur Festlegung und Berechnung des Neukundenbonus:

Zeitraum in Monaten, wie lange Adresse als Neukunde gilt

Legen Sie in diesem Feld den Zeitraum in Monaten fest, für den zusätzlich zur Provision ein Neukundenbonus gewährt werden soll.

Vertreterbonus für Neukunden (adressen) in %

Legen Sie in diesem Feld den Prozentwert für die Berechnung des Neukundenbonbus fest.

Berechnungsregel für Neukunden-Bonus

Legen Sie in dieser Optionsbox fest, ob der Neukundenbonus prozentual vom Umsatz oder prozentual zur errechneten Provision berechnet werden soll.

Hinweis:
Beachten Sie bitte, dass je nach eingestellter Berechnungsregel mehrere Provisionssätze greifen können.
Ist dies der Fall, so summiert sich der Prozentsatz für die Provisionsberechnung.

Weiterführende Hinweise zu diesem Thema:
Modul Provisionsabrechnung