Mitarbeiter: Unterschied zwischen den Versionen
(→Button im Sichtmodus) |
|||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| + | Die Mitarbeiterverwaltung dient nicht nur schlechthin der Ertfassung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens, sondern stellt für viele wichtige Funktionen des ERP neben den Stammdaten der Adressen und Artikel eine Grundlage dar für | ||
| + | |||
| + | *das Anmelden der Mitarbeiter im Warenwirtschaftssystem | ||
| + | *das Hinterlegen von Ansprechpartnern (Betreuern) bei Adressen sowie | ||
| + | *eine evtl. Berechnung von Provisionsvergütungen auf der Grundlage der von Ihnen hinterlegten Provionssätze und -regeln. | ||
| + | |||
| + | |||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| − | |||
| − | + | Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung über das Hauptmenü: '''System - Mitarbeiter'''. | |
| + | |||
| + | |||
| + | [[Image:mitarbeiterverwaltung.jpg|verweis=]] | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
== Suchdialog == | == Suchdialog == | ||
| − | Der Suchdialog für Mitarbeiter | + | Der [[Mitarbeiterverwaltung - Suchdialog|Suchdialog für Mitarbeiter]] erscheint automatisch, wenn Sie die Mitarbeiterverwaltung öffnen möchten. Über den Button Suchen kann die Suche innerhalb der Mitarbeiterverwaltung erneut gestartet werden. Der gleiche Suchdialog kommt jedoch auch an verschiedenen anderen Stellen des Warenwirtschaftssystems zum Einsatz: |
*Zuordnung eines betreuenden Mitarbeiters zu einer Adresse in der Adressverwaltung | *Zuordnung eines betreuenden Mitarbeiters zu einer Adresse in der Adressverwaltung | ||
| Zeile 17: | Zeile 23: | ||
*Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Beleg aus der Fakturierung | *Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Beleg aus der Fakturierung | ||
| − | |||
| − | == Buttons im Sichtmodus | + | == Buttons im Sichtmodus == |
| + | |||
;Neu | ;Neu | ||
:Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, gelangen Sie automatisch in den Reiter Stammsatz, in dem Sie alle notwendigen Angaben eintragen können. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vergeben. | :Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, gelangen Sie automatisch in den Reiter Stammsatz, in dem Sie alle notwendigen Angaben eintragen können. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vergeben. | ||
| Zeile 27: | Zeile 33: | ||
:Sie wollen den aktuellen Mitarbeiter löschen. | :Sie wollen den aktuellen Mitarbeiter löschen. | ||
;Suchen | ;Suchen | ||
| − | :Sie möchten einen anderen Mitarbeiter suchen. Diese Schaltfläche ruft | + | :Sie möchten einen anderen Mitarbeiter suchen. Diese Schaltfläche ruft den Dialog für die [[Mitarbeiterverwaltung - Suchdialog|Mitarbeitersuche]] auf. |
;Profil kopieren | ;Profil kopieren | ||
| − | :Kopieren Sie ein anderes Mitarbeiterprofil | + | :Kopieren Sie ein anderes Mitarbeiterprofil (alle benutzerspezifischen Einstellungen wie z.B. Arbeitsplatzkonfiguration, Fensterpositionen, Tabellenanordnungen, gespeicherte Sucheinstellungen) auf den aktuell ausgewählten Mitarbeiter. |
| + | :Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert. | ||
;Profil löschen | ;Profil löschen | ||
:Löschen Sie das Profil des aktuell ausgewählten Mitarbeiters. | :Löschen Sie das Profil des aktuell ausgewählten Mitarbeiters. | ||
| + | :Dadurch werden für den Mitarbeiter alle benutzerspezifischen Einstellungen wieder auf den Standard zurückgesetzt. | ||
| + | :Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert. | ||
;Zurück | ;Zurück | ||
| − | :Hiermit beenden Sie Ihre Arbeit im Modul Mitarbeiterverwaltung. | + | :Hiermit beenden Sie Ihre Arbeit im Modul ''Mitarbeiterverwaltung''. |
| + | |||
| + | |||
| + | == Buttons im Bearbeitenmodus == | ||
| − | |||
;Speichern | ;Speichern | ||
:Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert. | :Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert. | ||
| Zeile 41: | Zeile 52: | ||
:Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus. | :Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus. | ||
| − | == Inhalte der Reiter | + | |
| − | Da auch in Bezug auf Mitarbeiterdaten teilweise sehr viele Informationen im System gespeichert werden müssen, wurden diese Informationen nach Schwerpunkten gruppiert und auf verschiedenen Karteireitern dargestellt. | + | == Inhalte der Reiter == |
| + | |||
| + | Da auch in Bezug auf Mitarbeiterdaten teilweise sehr viele Informationen im System gespeichert werden müssen, wurden diese Informationen nach Schwerpunkten gruppiert und auf verschiedenen Karteireitern dargestellt. | ||
| + | |||
=== Liste === | === Liste === | ||
| − | + | ||
| − | + | Im [[Mitarbeiterverwaltung - Reiter Liste|Reiter Liste]] werden alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Diese kann nicht editiert werden. | |
| + | |||
=== Stammsatz === | === Stammsatz === | ||
| − | + | Im [[Mitarbeiterverwaltung - Reiter Stammsatz|Reiter Stammsatz]] werden die wichtigsten Informationen zum Mitarbeiter wie Namen, Wohnort und Telefonnummer festgehalten. | |
| − | + | ||
| − | + | Hier sind auch die EMail-Konto-Informationen zu hinterlegen, die für das Versenden von eMails aus der Warenwirtschaft heraus benötigt werden. | |
| + | |||
=== Leistungen === | === Leistungen === | ||
| − | + | ||
| − | + | Im [[Mitarbeiterverwaltung - Reiter Leistungen|Reiter Leistungen]] können Sie z.B. Informationen zu den Themen Bezahlung, Bankverbindung und Provision unterbringen. | |
| + | |||
=== Rechte === | === Rechte === | ||
| − | + | ||
| − | + | Im [[Mitarbeiterverwaltung - Reiter Rechte|Reiter Rechte]] finden Sie Informationen zu den Zugriffsrechten des Mitarbeiters. | |
| + | |||
| + | Weiterhin wird hier der Loginname für die Anmeldung im e-vendo Warenwirtschaftssystem hinterlegt sowie das Wiedervorlagesystem für den Mitarbeiter freigegeben oder gesperrt. | ||
| + | |||
=== Zeitabrechnung === | === Zeitabrechnung === | ||
| − | Der Reiter Zeitabrechnung stellt alle erfassten Zeiten des Mitarbeiters dar, die in dem Modul Zeiterfassung eingeben wurden. | + | |
| − | Um eine Anzeige der erfassten Tätigkeiten auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, können Sie in der Optionsbox Zeitraum durch die Eingabe eines Datums in den Feldern Von..Bis den gewünschten Zeitraum eingrenzen. | + | Der Reiter Zeitabrechnung stellt alle erfassten Zeiten des Mitarbeiters dar, die in dem Modul Zeiterfassung eingeben wurden. |
| + | |||
| + | Die Daten können hier eingesehen, jedoch nicht geändert oder ergänzt werden. Das wird unter Spezialmodule II / Zeiterfassung durchgeführt. | ||
| + | |||
| + | Um eine Anzeige der erfassten Tätigkeiten auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, können Sie in der Optionsbox ''Zeitraum'' durch die Eingabe eines Datums in den Feldern ''Von..Bis'' den gewünschten Zeitraum eingrenzen. | ||
| + | |||
=== Aktivitäten === | === Aktivitäten === | ||
| − | Hier | + | |
| + | Hier werden die protokollierten Aktivitäten des Mitarbeiters in Hinsicht auf die Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem aufgelistet. In den [[Globale_Systemvorgaben_-_Protokollierung|Globalen Systemvorgaben]] legen Sie fest, welche Aktivitäten der Mitarbeiter protokolliert werden. | ||
;Von Bis | ;Von Bis | ||
| − | :In diesen Datumsfeldern stellen Sie den Zeitraum ein, von dem Sie die Aktivitäten des Mitarbeiters sehen | + | :In diesen Datumsfeldern stellen Sie den Zeitraum ein, von dem Sie die Aktivitäten des Mitarbeiters sehen möchten. |
;Kategorie | ;Kategorie | ||
:Wählen Sie hier die Kategorie der Aktivität aus. In der Dropdown-Liste dieses Feldes können Sie entweder alle Kategorieen oder eine einzelne Kategorie auswählen. | :Wählen Sie hier die Kategorie der Aktivität aus. In der Dropdown-Liste dieses Feldes können Sie entweder alle Kategorieen oder eine einzelne Kategorie auswählen. | ||
;Abfrage starten | ;Abfrage starten | ||
:Mit dieser Schaltfläche werden die Aktivitäten aus der Datenbank gelesen und in der Tabelle dargestellt. | :Mit dieser Schaltfläche werden die Aktivitäten aus der Datenbank gelesen und in der Tabelle dargestellt. | ||
| + | |||
=== Urlaub === | === Urlaub === | ||
| − | In diesem Reiter | + | |
| + | In diesem Reiter können Urlaubsdaten, wie Beginn, Ende, Resttage, usw., hinterlegt werden. | ||
| + | |||
=== Krankmeldungen === | === Krankmeldungen === | ||
| − | In diesem Reiter | + | |
| − | + | In diesem Reiter können Informationen zu Krankmeldungen, wie Beginn, Ende, Krankenschein, usw., hinterlegt werden. | |
Version vom 6. August 2014, 08:11 Uhr
Die Mitarbeiterverwaltung dient nicht nur schlechthin der Ertfassung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens, sondern stellt für viele wichtige Funktionen des ERP neben den Stammdaten der Adressen und Artikel eine Grundlage dar für
- das Anmelden der Mitarbeiter im Warenwirtschaftssystem
- das Hinterlegen von Ansprechpartnern (Betreuern) bei Adressen sowie
- eine evtl. Berechnung von Provisionsvergütungen auf der Grundlage der von Ihnen hinterlegten Provionssätze und -regeln.
Inhaltsverzeichnis
Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung über das Hauptmenü: System - Mitarbeiter.
Suchdialog
Der Suchdialog für Mitarbeiter erscheint automatisch, wenn Sie die Mitarbeiterverwaltung öffnen möchten. Über den Button Suchen kann die Suche innerhalb der Mitarbeiterverwaltung erneut gestartet werden. Der gleiche Suchdialog kommt jedoch auch an verschiedenen anderen Stellen des Warenwirtschaftssystems zum Einsatz:
- Zuordnung eines betreuenden Mitarbeiters zu einer Adresse in der Adressverwaltung
- Zuordnung eines Mitarbeiters bei einer Aktivität mit Wiedervorlage
- Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Beleg aus der Fakturierung
Buttons im Sichtmodus
- Neu
- Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, gelangen Sie automatisch in den Reiter Stammsatz, in dem Sie alle notwendigen Angaben eintragen können. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vergeben.
- Bearbeiten
- Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Mitarbeiter bearbeiten. Sie wechseln automatisch in den Reiter Stammsatz.
- Löschen
- Sie wollen den aktuellen Mitarbeiter löschen.
- Suchen
- Sie möchten einen anderen Mitarbeiter suchen. Diese Schaltfläche ruft den Dialog für die Mitarbeitersuche auf.
- Profil kopieren
- Kopieren Sie ein anderes Mitarbeiterprofil (alle benutzerspezifischen Einstellungen wie z.B. Arbeitsplatzkonfiguration, Fensterpositionen, Tabellenanordnungen, gespeicherte Sucheinstellungen) auf den aktuell ausgewählten Mitarbeiter.
- Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert.
- Profil löschen
- Löschen Sie das Profil des aktuell ausgewählten Mitarbeiters.
- Dadurch werden für den Mitarbeiter alle benutzerspezifischen Einstellungen wieder auf den Standard zurückgesetzt.
- Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert.
- Zurück
- Hiermit beenden Sie Ihre Arbeit im Modul Mitarbeiterverwaltung.
Buttons im Bearbeitenmodus
- Speichern
- Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.
- Abbrechen
- Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.
Inhalte der Reiter
Da auch in Bezug auf Mitarbeiterdaten teilweise sehr viele Informationen im System gespeichert werden müssen, wurden diese Informationen nach Schwerpunkten gruppiert und auf verschiedenen Karteireitern dargestellt.
Liste
Im Reiter Liste werden alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Diese kann nicht editiert werden.
Stammsatz
Im Reiter Stammsatz werden die wichtigsten Informationen zum Mitarbeiter wie Namen, Wohnort und Telefonnummer festgehalten.
Hier sind auch die EMail-Konto-Informationen zu hinterlegen, die für das Versenden von eMails aus der Warenwirtschaft heraus benötigt werden.
Leistungen
Im Reiter Leistungen können Sie z.B. Informationen zu den Themen Bezahlung, Bankverbindung und Provision unterbringen.
Rechte
Im Reiter Rechte finden Sie Informationen zu den Zugriffsrechten des Mitarbeiters.
Weiterhin wird hier der Loginname für die Anmeldung im e-vendo Warenwirtschaftssystem hinterlegt sowie das Wiedervorlagesystem für den Mitarbeiter freigegeben oder gesperrt.
Zeitabrechnung
Der Reiter Zeitabrechnung stellt alle erfassten Zeiten des Mitarbeiters dar, die in dem Modul Zeiterfassung eingeben wurden.
Die Daten können hier eingesehen, jedoch nicht geändert oder ergänzt werden. Das wird unter Spezialmodule II / Zeiterfassung durchgeführt.
Um eine Anzeige der erfassten Tätigkeiten auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, können Sie in der Optionsbox Zeitraum durch die Eingabe eines Datums in den Feldern Von..Bis den gewünschten Zeitraum eingrenzen.
Aktivitäten
Hier werden die protokollierten Aktivitäten des Mitarbeiters in Hinsicht auf die Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem aufgelistet. In den Globalen Systemvorgaben legen Sie fest, welche Aktivitäten der Mitarbeiter protokolliert werden.
- Von Bis
- In diesen Datumsfeldern stellen Sie den Zeitraum ein, von dem Sie die Aktivitäten des Mitarbeiters sehen möchten.
- Kategorie
- Wählen Sie hier die Kategorie der Aktivität aus. In der Dropdown-Liste dieses Feldes können Sie entweder alle Kategorieen oder eine einzelne Kategorie auswählen.
- Abfrage starten
- Mit dieser Schaltfläche werden die Aktivitäten aus der Datenbank gelesen und in der Tabelle dargestellt.
Urlaub
In diesem Reiter können Urlaubsdaten, wie Beginn, Ende, Resttage, usw., hinterlegt werden.
Krankmeldungen
In diesem Reiter können Informationen zu Krankmeldungen, wie Beginn, Ende, Krankenschein, usw., hinterlegt werden.
