Afterbuy

Für Ihre Verkäufe über bspw. ebay oder amazon können Sie die Afterbuy-Schnittstelle in e-vendo nutzen, um die zu verkaufenden Artikel zu exportieren und die Ergebnisse Ihrer Verkäufe in e-vendo zu importieren.

Angebundene Systeme

• ebay
• amazon
• Rakuten
• HitMeister
• kelkoo
• auxion
• atrada
• azubo.de
• eLimbo
• auvito
• tradoria

Vorgehensweise

Öffnen Sie das Menü e-vendo und klicken Sie dort auf den Eintrag Afterbuy.

Konfiguration

Wechseln Sie in den Reiter Konfiguration, um die notwendigen Einstellungen vorzunehmen.

Zugangsdaten

Die Benutzerdaten zur Authentifizierung bei Afterbuy werden von Afterbuy vergeben! Sie benötigen bei Afterbuy einen Account, mit dem Sie die bidirektionale XML-Schnittstelle nutzen können.

• Partner-ID und Partner-Passwort beziehen sich auf die Firma, die der Kunde bei Afterbuy registriert hat.
• User-ID und User-Passwort stellen zusammen einen Account dar. So ist es möglich, dass eine Firma bei Afterbuy mehrere Accounts haben kann.

Preise

Bitte wählen Sie in diesem Bereich den an Afterbuy zu übergebenden Verkaufspreis aus.

Zuordnung der Zahlungsarten

Bitte ordnen Sie durch Klick auf die einzelnen Buttons in diesem Bereich den Afterbuy-Zahlungsarten die entsprechenden Zahlungsarten im e-vendo zu. Diese werden dann beim Import der Aufträge ins e-vendo verwendet.

weitere Einstellungen

Kennzeichnungsfelder bei der Suche berücksichtigen

Um die Übergabe der Artikel an Afterbuy zu erleichtern, können Sie die zu übergebenden Artikel und ggf. Varianten kennzeichnen.

Zur Kennzeichnung der zu exportierenden Artikel wird eine Checkbox im benutzerdefinierten Reiter der Artikelverwaltung verwendet.

• Definieren Sie über Konfiguration ERP / Benutzerformulare im Reiter Artikel eine Checkbox durch Eintragen einer Beschriftung.
• Tragen Sie die Nummer dieser Checkbox anschließend in der Afterbuy-Konfiguration ein.
• Bei Variantenartikeln kann in einem der benutzerdefinierten Felder (Feld1 bis Feld7) der Variante festgelegt werden, ob diese Variante exportiert werden soll.
• Aktivieren Sie in der Afterbuy-Konfiguration die Checkbox Kennzeichnungsfelder bei der Suche berücksichtigen.

EAN als Artikelnr. benutzen, wenn vorhanden

Diese Vorgabe legt fest, ob beim Export anstelle der Artikelnummer die EAN-Nummer des Artikels exportiert werden soll.

externe Datei als Beschreibung benutzen, wenn vorhanden

Um eine zusätzliche Beschreibung zum Artikel zu übergeben, kann diese in einer separaten Datei gespeichert werden. Der vollständige Pfad zu dieser Datei (inkl. Dateiname) muss beim Artikel im Memofeld im benutzerdefinierten Reiter (Parameter 1) abgelegt werden.

Ist die Checkbox aktiviert, so wird geprüft, ob ein solcher Pfad für den zu übergebenden Artikel eingetragen ist. Wenn ja, so wird diese Datei zusätzlich an Afterbuy übergeben.

Datenübertragung per HTTPS (verschlüsselt)

Ist diese Option aktiviert, so erfolgt die Kommunikation zwischen e-vendo und Afterbuy verschlüsselt.

automatisch Lieferschein anlegen und entsprechend der Einstellungen reservieren

Bitte aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die Reservierung für die importierten Aufträge durch die Schnittstelle ausgeführt werden soll. Die Aufträge bzw. Lieferscheine werden dadurch in der Bedarfsermittlung sowie im Rechnungs- und Liefervorschlag (WA) berücksichtigt.

verfügbaren Lagerbestand aus folgendem Lagerort übermitteln

Durch Aktivieren dieser Checkbox und Auswahl eines Lagerortes können Sie die in diesem Lagerort vorfügbaren Bestände der zu übergebenden Artikel in den Export einbeziehen.

XML-Kommunikation protokollieren

Um für die Kommunikation zwischen e-vendo und Afterbuy ein Protokoll zu speichern, aktivieren Sie diese Checkbox und wählen eine Pfad für die Ablage der Protokolldatei aus.

Artikelexport

Aktivieren Sie den Reiter Export.

Verwenden Sie den Button Artikel suchen, um die zu exportierenden Artikel auszuwählen.

Wurde die Option Kennzeichnungsfelder bei der Suche berücksichtigen aktiviert, so werden nur die Artikel berücksichtigt, die durch die o. a. Felder entsprechend gekennzeichnet wurden. Für Variantenartikel ist sowohl die festgelegte benutzerdefinierte Checkbox zu aktivieren als auch ein Wert in das festgelegte Zusatzfeld (Feld1 bis Feld7) einzutragen (Das Feld darf nicht leer sein).

Das Ergebnis der Suche wird aufgelistet. Verschiedene Varianten eines Artikels werden als separate Datensätze gezeigt.

Durch Klick auf den Button Artikelexport starten wird der Export gestartet.

In der aktuellen Fassung von Afterbuy ist es nicht möglich, formatierte Artikelbeschreibungen zu erstellen bzw. an Afterbuy zu übergeben.

Für den Export der Artikelbeschreibung nach Afterbuy wird der Text im Feld Dimensionstext herangezogen. Sollten sich im Text Formatierungen wie bzw. Schriftart, Schriftgröße oder Schriftfarbe befinden, so werden diese Formatierungen nicht übernommen. Gestalten Sie den Text im Dimensionsfeld so, dass er auch ohne jegliche Formatierungen (Zeilenumbrüche sind erlaubt) gut lesbar ist.

Auftragsimport

Aktivieren Sie den Reiter Auftragsimport. Stellen Sie den Zeitraum für die zu importierenden Aufträge ein.

Klicken Sie auf den Button Beleg-Import starten.

Durch den Import werden die entsprechenden Aufträge angelegt, die nun manuell oder im Rechnungs- bzw. Liefervorschlag (WA) weiterbearbeitet werden können.

Die im Afterbuy bei den Aufträgen hinterlegten Versandarten müssen mit dem gleichen Namen im e-vendo definiert sein. Wird die aus Afterbuy gelieferte Versandart nicht im e-vendo gefunden, so wird die beim Kunden eingestellte Versandart für den importierten Auftrag verwendet.

Ist in der Konfiguration eingestellt, dass die Ware entsprechend der Systemvorgabe reserviert wird, so erfolgt die Zuordnung der Lagerorte für die Reservierung entsprechend der Arbeitsplatzeinstellung des Mitarbeiters, der den Import ausführt.

Achtung!
Bitte buchen Sie im Afterbuy nicht die Rechnungen für die dort entstehenden Aufträge!
Diese könnten sonst nicht mehr ins e-vendo importiert werden.