Artikel

Suchdialog

Das Formular gibt Ihnen die Möglichkeit, aus Ihrem Artikelstamm die gewünschten Artikel zu finden. Sie können sich einzelne Artikel oder auch ganze Artikelgruppen anzeigen lassen. Bei der Suche können Sie mit Wildcards arbeiten. Die Wildcards werden entweder durch 2 Punkte (..) oder durch das Zeichen % dargestellt.

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Artikeltypen

Im e-vendo System werden folgende Artikeltypen unterschieden:

Artikel

Das ist der klassische im Handel verwendete Artikel.

Artikel (Text in Kasse editierbar)

Ein Artikel, der z.B. an der Kasse in Betrag und Text editiert werden kann wie im Falle einer Anzahlung.

Verkaufsstückliste (Set)

Ein Artikel, der sich aus anderen im Artikelstamm befindlichen Artikeln zusammensetzt. Dies können normale Artikel als weitere Stücklisten sein.

Im Verkauf wird nur die Hauptbezeichnung des Artikels und der vorgegebene Preis des Artikels verwendet.

Bei der Auslieferung aus dem Lager (Buchen des Lieferscheines) werden alle in der Stückliste enthaltenen Artikel entsprechend der in der Stückliste hinterlegten Menge vom Lager abgebucht.

Verkaufsstückliste gesplittet

Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer gesplitteten Verkaufsliste werden in der Faktura die einzelnen Artikel eingetragen. (Stückliste auflösen)

Produktionsstückliste

Diese Stückliste wird von Ihnen aus mehreren Materialien zusammengesetzt und als ein Artikel verkauft.

Display (Einkaufsstückliste)

Diesen Stücklistentyp kaufen Sie komplett als Stückliste ein.

Buttons im Sicht-Modus

Neu

Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Artikel anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, befinden sich im Bearbeitungsmodus und in dem Reiter Stammsatz. Er wird weiter unten genauer beschrieben. Neben dem Feld Artikelnummer erscheint ein kleines Fragezeichen, mit dessen Hilfe Sie eine Artikelnummer generieren können.

Bearbeiten

Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den im Reiter Liste markierten Artikel bearbeiten. Sie befinden sich dann im Bearbeitungsmodus.

Löschen

Sie wollen den im Reiter Liste markierten Artikel löschen.

Abfr. Speich.

Die aktuelle Artikelauswahl (also die, die im Reiter Liste angezeigt wird) wird als Abfrage gespeichert. Diese Abfrage kann dann später zur einfacheren Artikelauswahl genutzt werden.

Drucken

Beim Start der Artikelverwaltung erscheint zunächst die Suchmaske. Durch die Eingabe von Suchkriterien wird anschließend in dem Reiter Liste das Suchergebnis dargestellt. Dieses Suchergebnis wird mit der Schalfläche Drucken ausgedruckt. Zum Druckdialog sehen Sie auch in das Kapitel Anhang / Drucken.

Suchen

Sie möchten einen anderen Artikel suchen. Diese Schaltfläche ruft das bereits beschriebene Formular für die Artikelsuche auf.

Artikel-Nr. ändern

Sie können für den aktuellen Artikel eine neue, im System noch nicht vorhandene Artikelnummer vergeben. Dabei werden alle schon getätigten Vorgänge, die mit diesem Artikel im Programm durchgeführt worden sind, automatisch überarbeitet.

Artikel kopieren

Der aktuelle Artikel wird kopiert. Sie werden danach aufgefordert, eine neue Artikelnummer einzugeben. Ohne diese neue Artikelnummer kann der kopierte Artikel nicht gespeichert werden.

Zwischenablage

Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.

Zurück

Mit dieser Taste verlassen Sie die Artikelverwaltung und gelangen in das Hauptmenü zurück.

Buttons im Bearbeiten-Modus

Speichern

Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.

Abbrechen

Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.

Zwischenablage

Die Artikelnummer wird in die Zwischenablage kopiert.

Inhalte der Reiter

Liste

Die Liste zeigt Ihnen alle Artikel an, die Sie mit Hilfe des Formulars Artikelsuche ausgewählt haben. Falls Sie einen von diesen Artikeln bearbeiten oder sich ansehen möchten, markieren Sie diesen und wechseln in die gewünschten Reiter. Statt dessen können Sie auch durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zur Detailansicht (Stammsatz) des Artikels gelangen.

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Stammsatz

Der Reiter Stammsatz zeigt Ihnen die Grund-Daten zu dem Artikel, den Sie in der Liste markiert haben. Hier wird der Artikel im wesentlichen klassifiziert. Hinterlegen Sie hier die Gunrdinformatoinen des Artikels wie z.B. Artieklnummer, EAN, Kurzbezeichung, Lieferant usw.

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Lang-/Dimensionstext

Diese Felder dienen der genaueren Beschreibung Ihrer Artikel. Den Text können Sie beliebig formatieren. Er erscheint als Langtext später in den Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen.

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Kalkulation VK

Hinterlegen Sie hier den Einkaufspreis des Artikels und kalkulieren 10 mögliche Verkaufspreise. Falls von Ihnen nicht anderers festgelegt, wird in allen Modulen des Warenwirtschaftssystems sowie im Onlineshop der VK1 angezeigt.

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Rabatt

Dieses Formular dient zur Festlegung der artikelbezogenen Rabattstaffel.

Menge

In diese Zelle tragen Sie die Menge ein, ab wann Sie einen Rabatt vergeben wollen.

VK1 – 10

In diese Zelle wird der gewünschte Verkaufspreis für die einzelnen Verkaufspreisgruppen eingetragen. In der Zelle für die Prozente wird dann der Wert des Rabatts in Prozent angezeigt.

Oder

Proz.1 – 10

Der Preis wird hier in EURO angezeigt bzw. eingetragen!
Sie können in diese Zelle den gewünschten Rabattwert in Prozent eintragen und der entsprechende absolute Wert wird in der Zelle für den jeweiligen VK angezeigt.

Hinweis:
Vergessen Sie nicht die Option rabattfähig im Reiter Stammsatz zu aktivieren (Haken bei rabattfähig). Erst dann können Sie die Rabattstaffel erfassen.

Stückliste

Der Reiter Stückliste dient dem Aufbau und der Verwaltung zusammengesetzter Artikel. Beachten Sie bitte vor dem Erstellen der Stückliste, daß die für den Aufbau der Stückliste benötigten Artikel sich bereits im Artikelstamm befinden müssen. In Stücklisten können nicht nur Artikel, sondern auch Stücklisten enthalten sein.

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Musterstückliste

Die Musterstückliste ist im Zusammenhang mit Varianten zu nutzen.

Die Benutzung und Funktionsweise entspricht dem Karteireiter Stückliste.

Lager

Der Reiter Lager hat zwei Funktionen. Zum einen wird der Lagerort bestimmt und zum anderen werden Ihnen Informationen über die aktuellen Lagerbestände des aktuellen Artikels angezeigt.

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Referenzzartikel

In diesem Reiter werden zu dem aktuell markierten Artikel im Reiter Liste sogenannte Referenzartikel erfasst. Außerdem wird in der unteren Tabelle aufgelistet, bei welchen Artikeln er selber als Referenzartikel geführt wird Ein Referenzartikel kann ein bestimmter Referenztyp sein. Unter Referenztyp versteht man z. B. ein Ersatzteil, ein gleichwertiger Artikel, Zubehör, etc.

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Bonusartikel

In diesem Reiter werden drei verschiedene Eigenschaften eines Artikels definiert:

• Gratis- / Werbeartikel
• Einmalartikel
• Kombinationsartikel

Gratis- / Werbeartikel

Diese Artikel werden ganz normal mit Artikelnummer, Kurzbezeichnung und Preis angelegt. Im Reiter Bonusartikel wird für einen bestimmten Zeitraum definiert, dass dieser Artikel innerhalb dieses Zeitraumes kostenlos an den Kunden ausgeliefert wird. Durch diese Definition wird der Artikel automatisch in ein Angebot bzw. einen Auftrag eingefügt. Wenn ein Auftrag über den Onlineshop generiert wird, werden die Gratisartikel im Warenkorb und in der Bestätigungs-eMail nicht angezeigt.
Beispiel: Kugelschreiber, kleine Notizblöcke, oder Jahreskalender gehören beispielsweise zu üblichen Gratis- bzw. Werbeartikeln. Wenn diese in der Artikelverwaltung als Gratis- / Werbeartikel definiert werden, sind sie in jedem Angebot bzw. Auftrag automatisch dabei.

Einmalartikel

Diese Artikel werden ganz normal mit Artikelnummer, Kurzbezeichnung und Preis angelegt. Im Reiter Bonusartikel wird für einen bestimmten Zeitraum definiert, dass ein anderer Artikel aus den Stammdaten automatisch beim ersten Einkauf des Ursprungsartikels kostenlos mit ausgeliefert wird. Diese Beziehung ist außerdem kundenbezogen, d. h. wenn der Kunde einmal diesen Einmalartikel gekauft hat, wird der Kunde bei einem zweiten Kauf des Einmalartikels den dazugehörigen Artikel nicht noch einmal bekommen.
Beispiel: Ein Kunde bestellt bei einem Versandhandel Sportsocken. Als Einmalartikel ist der aktuelle Kleidungskatalog des Versandhandels eingerichtet, den der Kunde gratis dazu bekommt. Bestellt der Kunde noch einmal die selben Sportsocken, erhält er den Kleidungskatalog nicht noch einmal, da er ihn schon einmal bekommen hat.

Kombinationsartikel

Diese Artikel werden ganz normal mit Artikelnummer, Kurzbezeichnung und Preis angelegt. Im Reiter Bonusartikel wird für einen bestimmten Zeitraum definiert, dass ein anderer Artikel zu dem Ursprungsartikel zwingend mit eingekauft werden muss. D. h. ohne dem Kombinationsartikel kann der Ursprungsartikel nicht gekauft werden. Das System überprüft dabei, ob der Kombinationsartikel bisher vom Kunden gekauft worden ist. Ist das der Fall, kann der Ursprungsartikel gekauft werden.
Sollte der Ursprungsartikel mit der Anzahl n bestellt werden, muss auch der Kombinationsartikel n mal bereits gekauft worden sein.

Beispiel:
Ein Kunde bestellt eine Zündkerze. Dieser Zündkerze ist als Kombinationsartikel ein Motor zugeordnet. Bestellt der Kunde die Zündkerze im Onlineshop oder sie wird im Angebot, Auftrag oder einer Rechnung eingefügt, wird dem Kunden mitgeteilt, dass er die Zündkerze nur bestellen darf, wenn er den dazugehörigen Motor auch bestellt, so dass die Zündkerze in der Bestellung über den Shop bzw. im Angebot, Auftrag oder einer Rechnung nicht eingefügt wird. Sollte der Kunde den Motor bereits gekauft haben, kann er die Zündkerze bestellen.

Einrichten eines Bonusartikels

Über die Schaltfläche Bonusartikel wird in die Liste eine neue oder zusätzliche Definition eines Bonusartikels eingefügt. Es erscheint dabei die Abfrage nach der Artikelbonusart.

Wird die Option Einmalartikel pro Kunde oder Kombinationsartikel gewählt, erscheint danach die Artikelsuchmaske, um einen entsprechenden Artikel herauszusuchen. Anschließend wird der Zeitraum festgelegt, in welcher die Definition gültig ist. Das Bemerkungsfeld dient nur informativen Zwecken und wird an keiner anderen Stelle ausgewiesen.
Bei der Artikelbonusart Gratis- & Werbeartikel wird grundsätzlich der im Moment editierte Artikel als solcher definiert.

Zusatzkosten-Artikel

Die Zusatzkostenartikel stellen im Verkauf eine besondere Art von Kombinationsartikeln dar und werden ausschlißlich im Onlineshop verwendet.
Einen Zusatzkostenartikel können Sie dann dem aktuellen Artikel zuordnen, wenn Sie möchten, daß der aktuelle Artikel nur im Zusammenhang mit dem einem oder mehreren referenzierten anderen Artikeln erhältlich ist.

Alle Zusatzkostenartikel werden in tabellarischer Form aufgelistet.

Im Bearbeitungsmodus sind folgende Button zugänglich:

Neuer Zusatzartikel

Öffnen des Artikelsuch-Dialoges, um einen neuen Zusatzkostenartikel zuzuordnen.

Zusatzartikel löschen

Löscht den aktuellen markierten Zusatzkostenartikel aus der Tabelle.

Seriennummer

Im Zusammenhang mit dem Ein- und Verkauf von Waren können Sie den Produkten Seriennummern zuordnen und diese verwalten.
Anhand dieser Seriennummer erkennen Sie sowohl den Lieferanten, von dem Sie den Artikel bezogen haben, als auch den Kunden, dem Sie den Artikel verkauft haben. Die Seriennummer kann vom Lieferanten übernommen oder durch Sie selber erstellt werden.

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Varianten

Als Variantenartikel werden diejenigen bezeichnet, die bestimmte Eigenschaften besitzen, dies jedoch in unterschiedlichen Auzsprägungen.
Ein klassische Gliederung eines Variantenartikels wie z.B. einer Jacke könnte in einer zweistufen Variante in Größe und Farbe abgebildet werden.

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Zusatz / Shop

In diesem Reiter werden im Zusammenhang mit dem Verkauf über den Onlineshop weitere Infromationen bzw. Vorgaben hinterlegt.

Dazu zählen die Vorgaben, ab wann der Artikel bestell- und verkaufbar ist ebenso wie Vorgaben unter welchen Bedingungen der Artikel kaufbar ist.

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Statistik

Dieses Formular zeigt Ihnen in einer Grafik als auch tabellarisch die aktuelle Verkaufsstatistik des jeweiligen Artikels an. In einem Balkendiagramm wird die verkaufte Anzahl, der Ertrag oder der Umsatz bezogen auf Jahr, Monat, Filiale oder Mitarbeiter angezeigt.
Die Daten werden angezeigt, sobald innerhalb von zwei Monaten Verkäufe von diesem Artikel in dem eingestellten Mandanten stattgefunden haben.
Hinweis: Bei Stücklistenartikeln werden nur Produktionsstücklisten und Displays (Einkaufsstücklisten) dargestellt!

Bilder / Dokumente

In diesem Formular werden dem Artikel alle Grafiken und OLE-Dokumente hinterlegt. Zu den OLE-Objekten gehören in erster Linie Dokumente, die mit Microsoft Word und Excell erstellt wurden.
Werden solche Dokumente in diesem Formular zugeordnet, so werden Sie eingelsen und in der Datenbank zentral gespeichert.

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Sprachen

Um Kurz-, Lang- und Dimensionstexte in anderen Sprachen im Belegwesen darstellen zu können, dient dieser Reiter. Diese Texte werden immer dann herangezogen, wenn in einer Adresse eine entsprechende Sprache eingestellt ist, die hier ebenfalls eingestellt ist. Die Sprache in einer Adresse wird in der Adressenverwaltung in dem Reiter Anschrift eingestellt.

Bei Sprach-Template-Erweiterungen des Onlineshops z.B. in Englilsch werden bei Umschalten auf die Sprache Englisch ebenfalls die in dieser Sprache verfügbaren Artikeltexte herangezogen.

Schaltflächen

Neuer Text

Mit dieser Schaltfläche legen Sie einen neuen Text für ein neues Land an.

Text löschen

Falls Sie einen Text nicht mehr brauchen, entfernen Sie ihn mit dieser Schaltfläche.

Tabelle

Die obere Tabelle enthält Angaben zum Land und die entsprechende Kurzbezeichnung. In dem unteren Feld können Sie den Langtext und Dimensionstext hinterlegen, die dann in die Angebote, Rechnungen etc. übernommen werden können. In dem Reiter Langtext für Shopdarstellung wird der Text so eingegeben, wie er im Onlineshop erscheinen soll. Dazu kann über den HTML-Editor der Text so gestaltet werden, ohne über HTML-Kenntnisse zu verfügen.

Hinweis:
Sie sollten auch hier einheitlich verfahren. Falls Sie sich bei den normalen Texten entschieden haben, den Langtext für die Ausdrucke zu verwenden, so sollten Sie hier die gleiche Wahl treffen.

Lieferanten

Der Button Stammlieferant entspricht dem Button im Reiter Stammsatz.
Im Bearbeitungsmodus können manuell über die Buttons Lieferant wählen und Lieferant löschen Datensätze hinzugefügt oder gelöscht werden. Beim Hinzufügen von einem Lieferanten werden Sie automatisch nach der Anzahl, Preis und der Bestellnummer abgefragt. Alle anderen Felder können von Ihnen individuell nachbearbeitet werden.
In der Tabelle werden Ihnen die bisherigen Lieferanten des Artikels angezeigt. Diese Liste wird automatisch durch die eingebuchten Lieferscheine der Lieferanten gepflegt.

Produktion

Dieser Reiter erscheint lediglich dann, wenn Sie im Reiter Stammsatz die Option Produktionsstückliste aktiviert haben. Mit der Option Selbstkosten automatisch in den EK/VK übernehmen wird der unter Position 16 (Selbstkosten) eingetragene Wert in den Reiter Kalkulation VK im Feld Einkaufspreis übernommen. Alle weiß dargestellten Felder können, müssen aber nicht ausgefüllt werden.

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Benutzerdefinerter Reiter

In der Artikelverwaltung besteht unter anderem die Möglichkeit einen zusätzlichen Reiter einzubinden. Dieser Reiter wird unter Spezialmodule III / Konfiguration ERP / Benutzerformulare eingerichtet. 
Im benutzerdefinierten Reiter können zusätzliche Informationen gespeichert werden, die Sie in den anderen Reitern nicht eintragen konnten. In der Artikelsuchmaske kann nach diesen Informationen auch gesucht werden (Feld freier Parameter).
Mögliche Informationen sind z. B. zusätzliche Daten wie Länge, Breite, Höhe, besondere Eigenschaften, etc.