Inventur

Dieses Thema befindet sich noch im Aufbau.

Eine Beschreibung zu diesem Modul können Sie sich hier herunterladen: www.e-vendo.de

Um den Anfangsbestand der Artikel zu erfassen oder zu einem Stichtag eine körperliche Bestandsaufnahme durchzuführen, verwenden Sie das Modul Inventur.

Datei:Inventur.jpg

Verwendung des Moduls

Das Modul Inventur finden Sie in der Navigationsgruppe Spezialmodule III.
Oben links wird eine Liste mit allen bisher angelegten Inventuren angezeigt. Darunter sehen Sie den Inventurbestand der einzelnen Artikel für die markierte Inventur.
Im Reiter Inventurbestand werden die Bestände aller Lagerorte in einer Liste angezeigt. Im Reiter Inventurbestand nach Lagerort werden die Bestände nach Lagerorten getrennt aufgelistet. Oberhalb der Artikelliste können der anzuzeigende Hauptlagerort und der Lagerort ausgewählt werden.

Jede Inventur besteht aus folgenden Schritten:

• Inventur eröffnen
• Bestände erfassen
• Bestandsliste bearbeiten
• Inventurdaten ins Lager schreiben

Beim Erfassen der Bestände wird stets nach der Inventurart gefragt. Dabei werden folgende Fälle unterschieden:

nicht aggregiert

Es können unterschiedliche Chargennummern für die Artikel erfasst werden.

aggregiert

Es können keine Chargennummern eingegeben werden. Diese Variante ist i. A. mehr zu empfehlen.

Bei einer aggregierten Inventur werden beim Rückschreiben der Inventur ins Lager alle Reservierungen erneuert.

In der Liste Inventur vom werden alle bisherigen Inventuren, sofern sie nicht gelöscht wurden, aufgelistet. Dabei wird für jede Inventur der Zeitpunkt der Eröffnung angzeigt.

Verwenden Sie den Scrollbalken der Liste oder die Navigationsbuttons, um eine konkrete Inventur zu markieren.

Alle Artikel, die in der ausgewählten Inventur erfasst wurden, werden in den beiden Reitern zusammen oder nach Lagerort getrennt aufgelistet.

Um einen konkreten Artikel in der Liste zu finden, können die beiden Suchfelder Artikelnummer sowie Bezeichnung verwendet werden. Durch Eingabe des Beginns der Artikelnummer bzw. der Kurzbezeichnung wird der erste Artikel in der Liste markiert, auf den der bisher eingegebene Suchtext zutrifft.

Buttons im Sicht-Modus

Neue Inventur

Eröffnet eine neue Inventur.

Diese Inventur enthält erst einmal keine Artikel. Diese können über die weiter unten beschriebenen Möglichkeiten der Inventur hinzugefügt werden.

Alle vom Lager

Eröffnet eine neue Inventur und fügt entsprechend der gewählten Inventurart die Bestände aller Lagerorte in die Bestandsliste ein.

von Lagerort

Eröffnet eine neue Inventur und fügt entsprechend der gewählten Inventurart die Bestände des ausgewählten Lagerortes in die Bestandsliste ein.

zum Stichtag

Legt eine neue Inventur für ein Datum in der Vergangenheit an.

Wiederherstellen

Stellt die Bestände, die vor dem Zurückschreiben einer Inventur vorhanden waren, wieder her.

Geben Sie ein Datum ein, um die zur Auswahl stehenden Inventuren einzugrenzen. Anschließend werden alle Inventuren aufgelistet, die ab diesem Datum ins Lager zurückgeschrieben wurden. Der in dieser Liste gezeigte Zeitpunkt ist der, an dem die Inventur ins Lager zurückgeschrieben wurde.

Markieren Sie den benötigten Eintrag und bestätigen Sie mit OK. Bei allen Artikeln, deren Bestand mit dem geählten Zurückschreiben geändert wurde, wird der Bestand wiederhergestellt, der vor dem Zurückschreiben vorhanden war.

Achtung:
Verwenden Sie diese Funktion nur, wenn es unbedingt notwendig ist!
Zum Beispiel, wenn versehentlich eine falsche Art des Zurückschreibens gewählt wurde.
Alle Lagerbewegungen, die nach dem Zurückschreiben der Inventur ausgeführt wurden,
müssen nach dem Wiederherstellen noch einmal ausgeführt werden.

ins Lager

Schreibt die Inventur ins Lager.

Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl:

Lagerdaten komplett ersetzen (Komplett-Inventur)

Es werden in allen Lagerorten die Lagerbestände für sämtliche Artikel auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht.

Lagerdaten für die erfassten Artikel ersetzen (Teilinventur/Artikel)

Es werden in allen Lagerorten die Lagerbestände für die in der Inventurliste enthaltenen Artikel auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht.

Lagerdaten der erfassten Lagerorte löschen und die erfassten Artikel übernehmen (Teilinventur Lagerort komplett)

Es werden in allen Lagerorten, die in der Inventurliste enthalten sind, die Lagerbestände für sämtliche Artikel auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht.

Lagerdaten nur für die erfassten Artikel im Lagerort ersetzen (Teilinventur/Lagerort -> empfohlen <-)

Für die in der Inventurliste enthaltenen Artikel werden nur in den in der Inventurliste angegebenen Lagerorten die Lagerbestände auf 0 gesetzt und anschließend die Inventurbestände entsprechend der Inventurliste den verschiedenen Lagerorten zugebucht.

Dabei wird für alle Artikel der Bestandsliste der aktuellen Inventur geprüft, ob mit dem neuen Lagerbestand die Reservierungen beibehalten werden können. Ist dies nicht der Fall, so werden die reservierten Bestände in Fehlbestände umgewandelt.

? Streckenlager

Zeigt die Artikelbestände, die sich im Lager Streckenlieferung befinden und keinem konkreten Streckenauftrag zugeordnet sind.

Schnellerfass.

Für die markierte Inventur werden zusätzliche Artikel/Bestände erfasst.

Bei der Schnellerfassung können Artikel über die Artikelnummer besonders schnell der Inventur hinzugefügt werden.

Inventurwert

Zeigt für die markierte Inventur folgende Werte an:

Lagerwert

Produkt aus Anzahl (Lager) und EK-Preis

Inventurwert

Produkt aus Anzahl (Inventur) und Preis (Inventur)

Abschreibungswert

Produkt aus Anzahl (Abschreibung) und EK-Preis

Inv. Löschen

Löscht die markierte Inventur.

Auch eine bereits ins Lager zurückgeschriebene Inventur kann so gelöscht werden.

Inv. alle Löschen

Löscht alle vorhandenen Inventuren aus einem anzugebenden Zeitraum.

Bearbeiten

Öffnet die markierte Inventur für die Bearbeitung der Bestandsliste.

Drucken / ?

Über den Druckdialog können Zähllisten und Inventurbewertungen ausgedruckt werden.

Chargen

Hinterlegt bei dem in der Bestandsliste markierten Artikel eine Chargenbezeichnung und ein Mindesthaltbarkeitsdatum.

Zurück

Schließt das Inventur-Modul.

Buttons im Bearbeiten-Modus

Initialisieren

Scanner

Schnellerfass.

Für die markierte Inventur werden zusätzliche Artikel/Bestände erfasst.

Bei der Schnellerfassung können Artikel über die Artikelnummer besonders schnell der Inventur hinzugefügt werden.

Speichern

Abbrechen

Artikelliste

Artikelnummer

Artikelnummer des Artikels

Bezeichnung

Kurzbezeichnung des Artikels

Variante

Variantenbezeichnung des Artikels

Lagerort

Lagerort, in dem sich der Bestand befindet

Diese Spalte wird nur im Reiter Inventurbestand angezeigt.

EK-Preis

Aktueller Einkaufspreis des Artikels im Artikelstamm

Datum (EK)

Datum des Wareneingangs

Bei einer aggregierten Inventur werden die Chargen zusammengefasst. Somit ist kein Rückschluss mehr auf den Wareneingang möglich, es wird deshalb das Datum der Inventureröffnung verwendet.

Anzahl (Lager)

Sollbestand des Artikels

Anzahl (Inventur)

Istbestand des Artikels

Anzahl (Abschreibung)

Anzahl der zwar vorhandenen, aber abzuschreibenden Artikel

Preis (Inventur)

Wert, der für die Inventurbewertung verwendet wird

Datum (Inventur)

Zeitpunkt der Eröffnung der Inventur

Charge

Chargennummer

Chargenbezeichnung

manuell vergebene Chargenbezeichnung

MHD

Mindesthaltbarkeitsdatum der Charge

Bemerkung

Hinweis, wie der Artikel in die Inventur aufgenommen wurde

Buttons zur Bearbeitung der Artikelliste

Reiter Inventurbestand

Artikelliste mit Lagerbestand

Artikel

Lagerort akt. Pos.

Erfassung für Lagerort

Variante

EK-Preis -> Inv.-Preis = 0

Preis EK

Preis Inv.

Löschen

Alle Löschen

Lagerbestand

Reiter Inventurbestand nach Lagerort

Artikelliste mit Lagerbestand im Lagerort

Artikel

Variante

EK-Preis -> Inv.-Preis = 0

X Löschen

X Alle