EConnect

Diese Dokumentation befindet sich derzeit noch im Aufbau und wird in den nächsten Tagen fertiggestellt. /lbu 11/10/12

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Die Lieferantenschnittstelle e-vendo Connect (kurz eConnect) beinhaltet verschiedene Schnittstellen zu Lieferanten, mit denen u.a. Artikelimport, -aktualisierung und -verfügbarkeitsprüfung möglich sind. Außerdem ist es möglich, direkt in der Datenbank des Lieferanten Aufträge für Bestellungen vorzunehmen.

Welche Möglichkeiten konkret zur Verfügung stehen, ist vom Intefacetyp abhängig. Beim Interfacetyp e-vendo Connect können die Optionen individuell von den Lieferanten freigegeben werden.

Eigenschaften und Vorteile: e-vendo Connect

eConnect ist eine reine Online-Schnittstelle, die es ermöglicht, spezifische Daten zu übermitteln und Bestellungen ohne Zwischenschritte (wie Im- und Export) und Mittler durchzuführen. Sie bietet durch einen hohen Grad an Automatisierung und den Wegfall sonst nötiger Zwischenschritte mitunter erhebliche Zeiteinsparungspotentiale.

eConnect ist Lage, direkt vom Hersteller oder Lieferanten folgende Daten zu beziehen:

• Artikelstammdaten
• Beschreibungen
• Onlineshop-Texte
• standardisierte technische Daten
• Referenzartikel/CrossSelling-Artikel
• Bilder
• Artikelbeschreibungen (Eigenschaftsklassen)
• PDFs (bspw. Handbücher)
• komplette Variantenstrukturen

Die Funktionalitäten von eConnect werden ständig erweitert und im Rahmen der Wartungsverträge entsprechend ausgeliefert.

Angeschlossene Lieferanten und Schnittstellen

Folgende Lieferanten und Schnittstellen sind aktuell an e-vendo angeschlossen. Die von den Lieferanten freigegebenen Optionen sind auf der rechten Seite verzeichnet.

an eConnect angeschlossen	Branche	Artikelsuche	Artikelimport	Aktualisierung	Verfügbarkeit*	Bestellung	Bemerkungen
Emcotec GmbH	Modellbau	ja	ja	ja	ja	ja
Hacker Motor GmbH	Modellbau	ja	ja	ja	ja	ja
Krick Modelltechnik	Modellbau	ja	ja	ja	ja	ja
Mikado Model Helicopters GmbH	Modellbau	ja	ja	ja	ja	ja
robbe Modellsport GmbH & Co. KG	Modellbau	ja	ja	ja	ja	ja	Vorschlag von Alternativ-/Nachfolgeartikeln
weatronic GmbH	Modellbau	ja	ja	ja	ja	ja

integrierte Schnittstellen	Branche	Artikelsuche	Artikelimport	Aktualisierung	Verfügbarkeit*	Bestellung	Bemerkungen
velo.connect	Fahrradhandel	ja	ja	ja	ja	ja
Graupner GmbH & Co. KG	Modellbau	nein	nein	ja	nein	ja	bei Bestellung wird eine Mail an Graupner geschickt
Winora Group	Fahrradhandel	ja	ja	ja	ja	ja
Softdistribution	Software	nein	nein	nein	nein	ja	Softdistribution tritt als Mittler zwischen Hersteller und Kunde auf; Artikel-Update findet in separatem Modul statt
PBSeasy	Büroartikel	nein	nein	nein	ja	ja
Spicers Deutschland GmbH	Büroartikel	ja	ja	ja	ja	ja	Bestellungsempfang, Rechnungsdownload als PDF möglich

* Abfrage der Verfügbarkeit der gewählten Artikel

Konfiguration

Im Reiter eConnect des Moduls Konfiguration Arbeitsplatz befindet sich die Grundkonfiguration für eConnect. Diese Einstellungen sollten mit Bedacht gewählt werden.

Option für die Aktualisierung der Artikeldaten..

• neu importierte Artikel sperren

bei Auswahl dieser Option werden neu importierte Artikel automatisch für den Verkauf gesperrt

• bei Update Kurztext und Langtexte aktualisieren

ist diese Option aktiviert, werden bei einer Aktualisierung von Artikeln deren Kurz- und Langtexte ebenfalls aktualisiert

• bei Neuanlage HTML-Text übernehmen

hierbei werden beim Import von Artikeln deren HTML-Texte ebenfalls übernommen

• bei Update HTML-Text aktualisieren

bei der Aktualisierung von Artikeln werden auch deren HTML-Texte übernommen

• bei Neuanlage Grafik übernehmen

ist diese Option aktiviert, werden beim Erstimport von Artikeln deren Grafiken heruntergeladen und übernommen

• bei Update Grafik aktualisieren

während der Aktualisierung von Artikeln werden bei Aktivierung dieser Option auch die Grafiken aktualisiert und ggf. neuere Versionen heruntergeladen und übernommen

• bei Neuanlage Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) übernehmen

bei Auswahl dieser Option werden beim Erstimport von Artikeln deren Zusatzinformationen übernommen

• bei Update Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) aktualisieren

bei der Aktualisierung von Artikeln werden beim Setzen dieser Option auch deren Zusatzinformationen aktualisiert

CrossSellingArtikel übernehmen..

• keine

es werden keine CrossSellingArtikel importiert

• nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels

es werden beim Import/Update nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels importiert

• alle CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der CrossSellingArtikel

es werden jegliche CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der weiterführenden CrossSellingArtikel importiert

Optionen für das Senden der Bestellung..

• Verfügbarkeit und Preis vor dem Senden prüfen

Vor dem Senden einer Bestellung werden Verfügbarkeit und Preis überprüft. Sollten Unstimmigkeiten auftreten, wird der Nutzer darauf hingewiesen und kann die Bestellung ändern.

Einstellungen für den Suchdialog

• Preise anzeigen

die Ausgabe der Suche zeigt die Preise an

• aktuelle Bestandsinformationen anzeigen

die Ergebnisse der Artikelsuche beinhalten ebenfalls Verfügbarkeitsinformationen

• Zusatzinfo (Grafik, Dokumente) in der Vorschau der Artikelsuche anzeigen

Anzeige von Zusatzinformationen in der Vorschau der Artikelsuche

Einrichtung

als Kunde

Um bei einem Lieferanten Zugriff auf die Datenbank zu erhalten, müssen bei diesem im Modul Adressen im Reiter Faktura (Kred.) im Lieferanteninterface die Login-Daten (i.d.R. diejenigen, welche für den Onlineshop benötigt werden) sowie die Shop-URL hinterlegt werden.

Wichtig ist die Wahl der Schnittstelle. Die folgenden stehen zur Verfügung:

• 1 - velo.connect
• 2 - Graupner
• 3 - Winora Group
• 4 - e-vendo eConnect
• 5 - Softdistribution
• 6 - PBSeasy

Zusätzlich ist es hier möglich, einen Artikel-Präfix für diesen Lieferanten anzugeben. Damit werden alle Artikel, die von diesem Lieferanten importiert werden, mit dem entsprechenden Präfix versehen.

Möglichkeiten im Sichtmodus

Sind die Daten für den Login auf die Lieferanten-Datenbank eingegeben, wird im Sichtmodus mit dem Button Interface initialisieren die Verbindung hergestellt. Bei einer erfolgreichen Initialisierung wird ein Popup geöffnet, in welchem der Server die möglichen Aktionen auflistet und die Verbindung bestätigt. Anschließend wird der Lieferant zur Auswahl der möglichen Lieferanten bei der Artikelsuche über eConnect hinzugefügt.

Achtung: Für jeden Mitarbeiter muss die Interface-Initialisierung separat stattfinden.

Datei:Econnect5.jpg

Ebenfalls im Sichtmodus befindet sich der Button "Artikel aktualisieren", welcher es ermöglicht, alle vom Lieferanten importierten Artikel direkt zu aktualisieren.

Hinweis: Pro Artikelaktualisierung wird eine Aktualisierungstransaktion verbraucht.

Das Aktualisieren der bereits übernommenen Artikel kann auch über die Massendatenänderung erfolgen

Im Reiter Kalkulation lässt sich festlegen, nach welcher Methode die Berechnung der Verkaufspreise geschehen soll und welche Preise bei einem Update aktualisiert werden sollen.

als Lieferant

Um einem Kunden Zugriff auf die eigene Datenbank zu erlauben, müssen die entsprechenden Flags in seinem Profil im Reiter Faktura (Deb.) gesetzt werden.

Datei:Econnect einrichtung kd.png

Folgende Flags stehen zur Verfügung:

• Artikeldaten

Der Kunde darf in der Datenbank des Lieferanten nach Artikeln suchen, deren Verfügbarkeit prüfen, Artikel übernehmen und aktualisieren.

• Onlinebestellungen

Der Kunde darf über das Interface Bestellungen an den Lieferanten übertragen.

• Sonderpreislisten

Mithilfe dieser Checkbox ist es möglich, dem Kunden alle eingetragenen Verkaufsgruppenpreise zu übertragen.

Achtung: Diese Option sollte sorgsam verwendet werden.

• alle Verkaufsartikel

Ist diese Checkbox aktiviert, kann der Kunde auf alle beim Lieferanten zum Verkauf freigegebenen Artikel zugreifen. Ist diese Checkbox nicht aktiviert, so stehen dem Kunden nur die für den Onlineshop freigegebenen Artikel zur Verfügung.

• Erweiterte Daten (Lieferant..)

Ist dieser Haken gesetzt, werden Hersteller- und Stammlieferantendaten vom Datenlieferanten übermittelt. Ist diese Option deaktiviert, sind Hersteller und Datenlieferant identisch.

Achtung: Diese Option sollte sorgsam verwendet werden.

• Artikelbeschreibung aus Kundensystem

Bei Aktivierung dieser Option werden bei einer Bestellung die Artikelkurzbezeichnungen des Bestellers an den Lieferanten übermittelt. Dies ist für die Bestellung von Sonderbeschaffungsartikeln hilfreich.

• Artikelpreis aus Kundensystem

Bei Aktivierung dieser Option werden die Artikelpreise aus der Bestellung des Lieferanten übernommen.

Hinweis: Diese Einstellungen gelten nur für direkt über eConnect verbundene Partner.

für Artikel

Für jeden Artikel kann ein spezifischer Lieferant hinterlegt werden. Diese Option findet sich im Modul Artikelverwaltung im Reiter Stammsatz.

• Stammlieferant

Der Stammlieferant ist der für diesen Artikel hinterlegte Hauptlieferant. Weitere Lieferanten können im Reiter Lieferanten hinterlegt werden.

• Hersteller

Der Hersteller wird hinterlegt, um bspw. Garantiefälle leichter abarbeiten zu können.

• Datenlieferant

Der Datenlieferant versorgt die e-vendo-Datenbank mit Artikeldaten. Er kann ebenfalls einer der Lieferanten (oder der Stammlieferant) sein.

Verwendung von eConnect

Artikelsuche und -import

Der Import von Artikeln funktioniert über den Button "eConnect" am rechten Rand der Artikelsuche.

Im daraufhin erscheinenden Popup wird der Lieferant und ein Artikel gewählt.

Im Feld "Suchen nach.." können wie üblich zwei Punkte (..) als Stellvertreterzeichen genutzt werden, um die Suche einzuschränken oder zu erweitern.

Das folgende Fenster stellt die Suchergebnisse mit den eingegebenen Parametern dar und bietet folgende Möglichkeiten zur weiteren Verfahrensweise:

• Suchen

startet eine neue Artikelsuche über eConnect

• Optionen

Hier können die über eConnect angeschlossenen Lieferanten gefiltert werden.

• Verfügbarkeit

Mit dieser Option können einzelne Artikel auf eine vorgegebene Verfügbarkeit hin überprüft werden.

• Verfügbarkeit alle

Mit einem Klick auf diesen Button wird die Verfügbarkeit aller Artikel im Suchergebnis bei den gewählten Lieferanten angefragt.

• Übernehmen

Diese Option ermöglicht den Import bzw. die Aktualisierung (falls der Artikel schon in der eigenen Datenbank vorhanden ist) der gewählten Artikel.

Hinweis: Eine Mehrfachauswahl von Artikeln ist mithilfe von Klicks bei gedrückter Strg-Taste möglich.

Auch werden in diesem Fenster in der Titelleiste die verbleibenden eConnect-Transaktionen angezeigt.

Dies betrifft

• Search (also die verbleibenden Suchvorgänge),
• Neuanlagen (=Importe), sowie
• Aktualisierungen (Artikelaktualisierungen).

Bestellungen

Bestellungen funktionieren mit eConnect wie gewöhnlich. Die Ausnahme besteht darin, dass der Button Bestellen nun eConnect heißt und die Bestellung somit direkt über die Schnittstelle zum Lieferanten gesendet wird.

Bedarfsermittlung

Die Verfügbarkeit der Artikel kann auch aus der Bestellliste (Bedarfsermittlung) heraus erfolgen.

Transaktionsstatistik

Im Modul Konfiguration ERP findet sich der Bestandteil Transaktionsstatistik, in welchem alle Aktionen, die über eConnect ausgeführt wurden, dargestellt werden.

Diese Daten können weder manipuliert noch entfernt werden.

Datei:Econnect stat.png

Massendatenänderung

Im Modul Konfiguration ERP im Punkt Massendatenänderung befindet sich der Reiter eConnect.

Datei:Econnect mda.PNG

Hier ist es möglich,

• mit einem Klick auf Alle eConnect Artikteldaten aktualisieren alle über eConnect importierten Artikeldaten von den jeweiligen Lieferanten zu aktualisieren, oder
• mit einem Klick auf eConnect für Lieferant aktualisieren alle über eConnect importierten Artikeldaten von dem gewählten Lieferanten zu aktualisieren.

Ein Protokoll zeigt die letzten Aktionen an.

Achtung: Da jede Aktualisierung eines Artikels eine eConnect-Transaktion benötigt, können hier sehr schnell sehr viele Transaktionen verbraucht werden.