Mahnungsverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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(Reiter Aktuelle Mahnung)
(Buttons im Dialog Mahnungsverwaltung)
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;Mahnung buchen  
 
;Mahnung buchen  
:Über diesen Button buchen Sie einzeln die Mahnungen aus.  
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:Nachdem die Mahnung gedruckt wurde, buchen Sie durch Klick auf diesen Button die Mahnung für den markierten Eintrag der Liste.  
  
 
;Aktuell drucken  
 
;Aktuell drucken  
:Hierrüber drucken Sie die gebuchte Mahnung aus.  
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:Drucken Sie die Mahnung für den markierten Eintrag.  
  
 
;Aktuell alle drucken  
 
;Aktuell alle drucken  
:Hier wird nur die aktuelle Mahnung ausgedruckt, die Sie soeben gebucht haben.  
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:Drucken Sie eine Mahnung für den Kunden, zu dem der in der Liste markierte Eintrag gehört. Auf dieser Mahnung werden alle mahnfähigen Rechnungen dieses Kunden zusammengefasst.
  
 
;Alle Mahnungen buchen  
 
;Alle Mahnungen buchen  
:Hierüber buchen Sie alle Mahnungen, die sich in der Mahnliste auf einmal aus. Die Tabelle ist dann leer und die Buttons Mahn. buchen und alle Mahnungen buchen sind dann grauschattiert.  
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:Wenn alle in der Liste enthaltenen Mahnungen gedruckt sind, können Sie durch Klick auf diesen Button alle Mahnungen buchen.  
  
 
;Alle drucken  
 
;Alle drucken  
:Über diesen Button können Sie alle Mahnungen ausdrucken, die sich im Mahnlauf befinden.  
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:Über diesen Button können Sie alle Mahnungen ausdrucken, die sich im Mahnlauf befinden. Dabei werden, wie beim Button ''Aktuell alle drucken'' alle Mahnungen eines Kunden jeweils zusammengefasst.
  
 
;Mahnung aussetzen  
 
;Mahnung aussetzen  

Version vom 3. August 2012, 14:12 Uhr

Eine Mahnung bzw. eine Zahlungserinnerung versenden Sie an den Kunden sobald der Kunde sich im Zahlungsverzug befindet.


Mahnverwaltung

Über den Button Mahnung gelangen Sie in die Mahnverwaltung. Dieser beinhaltet zwei Reiter, hierüber können Sie Ihre Mahneinstellungen vornehmen.

  • Reiter Aktuelle Mahnung
  • Reiter Mahneinstellungen

Tragen Sie bei den Mahneinstellungen die benötigten Daten ein (s.u.) - diese werden gespeichert und müssen nur dann wieder angefasst werden, wenn eine Änderung des Ablaufs oder der Texte gewünscht wird.
Der eigentliche Mahnlauf wird im Reiter Aktuelle Mahnungen ausgeführt. Bitte führen Sie den Mahnlauf immer in folgender Reihenfolge durch:

  1. Mahnung drucken
  2. nach erfolgreichem Druck: Mahnung buchen
Achtung:
Nach dem Buchen einer Mahnung verschwindet diese aus der Liste und kann somit nicht nachträglich gedruckt werden.

Reiter Aktuelle Mahnung

In der Mahnliste sind die Kunden, die im Zahlungsrückstand aufgelistet. Die Mahnung wird über den Button "Mahn. buchen" (einzeln) oder "alle Mahnungen buchen" gebucht werden.

Datei:Mahnung Reiter Aktuelle Mahnungen.jpg

Auf der rechten Seite im Dialog der Mahnverwaltung haben Sie verschiedene Buttons sowie können Sie einen Filter setzen und einen Anzeigemodus auswählen.

Anzeigemodus
  • aktuelle
  • ausgesetzt
  • aktuell & ausgesetzt
  • keine Mahnung
  • alle
Filter
  • ohne Nachnahmen
  • nur Nachnahmen
  • alle

Reiter Mahneinstellungen

In diesem Reiter stellen Sie sämtliche Einstellungen zur Mahnungen fest.

Wie zum Beispiel:

  • die Mahngebühren
  • Karrenzzeit für die 1. Mahnung
  • wann der Kunde die nächste Mahnung erhalten soll (nächste Mahnung in ... Tagen)
  • Vorlauftext 1. Mahnung
  • Nachlauftext 1. Mahnung
  • Kopfbogen

Buttons im Dialog Mahnungsverwaltung

Mahnung buchen
Nachdem die Mahnung gedruckt wurde, buchen Sie durch Klick auf diesen Button die Mahnung für den markierten Eintrag der Liste.
Aktuell drucken
Drucken Sie die Mahnung für den markierten Eintrag.
Aktuell alle drucken
Drucken Sie eine Mahnung für den Kunden, zu dem der in der Liste markierte Eintrag gehört. Auf dieser Mahnung werden alle mahnfähigen Rechnungen dieses Kunden zusammengefasst.
Alle Mahnungen buchen
Wenn alle in der Liste enthaltenen Mahnungen gedruckt sind, können Sie durch Klick auf diesen Button alle Mahnungen buchen.
Alle drucken
Über diesen Button können Sie alle Mahnungen ausdrucken, die sich im Mahnlauf befinden. Dabei werden, wie beim Button Aktuell alle drucken alle Mahnungen eines Kunden jeweils zusammengefasst.
Mahnung aussetzen
Mit diesem Button nehmen Sie einen bestimmten Kunden nicht mit in dem Mahnlauf rein. Dieser wird farblich gekennzeichnet.
Mahnung löschen
Hier löschen Sie eine Mahnung, diese wird dann grauschattiert und wird nicht mit in den Mahnlauf mit aufgenommen.