Mahnungsverwaltung

Eine Mahnung bzw. eine Zahlungserinnerung versenden Sie an den Kunden sobald der Kunde sich im Zahlungsverzug befindet.

Mahnverwaltung

Über den Button Mahnung gelangen Sie in die Mahnverwaltung. Dieser beinhaltet zwei Reiter, hierüber können Sie Ihre Mahneinstellungen vornehmen.

• Reiter Aktuelle Mahnung
• Reiter Mahneinstellungen

Tragen Sie bei den Mahneinstellungen die benötigten Daten ein (s.u.) - diese werden gespeichert und müssen nur dann wieder angefasst werden, wenn eine Änderung des Ablaufs oder der Texte gewünscht wird.
Der eigentliche Mahnlauf wird im Reiter Aktuelle Mahnungen ausgeführt. Bitte führen Sie den Mahnlauf immer in folgender Reihenfolge durch:

1. Mahnung drucken
2. nach erfolgreichem Druck: Mahnung buchen

Achtung:
Nach dem Buchen einer Mahnung verschwindet diese aus der Liste und kann somit nicht nachträglich gedruckt werden.

Reiter Aktuelle Mahnung

In der Mahnliste sind die Kunden, die im Zahlungsrückstand aufgelistet. Die Mahnung wird über den Button "Mahn. buchen" (einzeln) oder "alle Mahnungen buchen" gebucht werden.

Auf der rechten Seite im Dialog der Mahnverwaltung haben Sie verschiedene Buttons sowie können Sie einen Filter setzen und einen Anzeigemodus auswählen.

Anzeigemodus

• aktuelle
• ausgesetzt
• aktuell & ausgesetzt
• keine Mahnung
• alle

Filter

• ohne Nachnamen
• nur Nachnamen
• alle

Reiter Mahneinstellungen

In diesem Reiter stellen Sie sämtliche Einstellungen zur Mahnungen fest.

Wie zum Beispiel:

• die Mahngebühren
• Karrenzzeit für die 1. Mahnung
• wann der Kunde die nächste Mahnung erhalten soll (nächste Mahnung in ... Tagen)
• Vorlauftext 1. Mahnung
• Nachlauftext 1. Mahnung
• Kopfbogen

Buttons im Dialog Mahnungsverwaltung

Mahnung buchen

Über diesen Button buchen Sie einzeln die Mahnungen aus.

Aktuell drucken

Hierrüber drucken Sie die gebuchte Mahnung aus.

Aktuell alle drucken

Hier wird nur die aktuelle Mahnung ausgedruckt, die Sie soeben gebucht haben.

Alle Mahnungen buchen

Hierüber buchen Sie alle Mahnungen, die sich in der Mahnliste auf einmal aus. Die Tabelle ist dann leer und die Buttons Mahn. buchen und alle Mahnungen buchen sind dann grauschattiert.

Alle drucken

Über diesen Button können Sie alle Mahnungen ausdrucken, die sich im Mahnlauf befinden.

Mahnung aussetzen

Mit diesem Button nehmen Sie einen bestimmten Kunden nicht mit in dem Mahnlauf rein. Dieser wird farblich gekennzeichnet.

Mahnung löschen

Hier löschen Sie eine Mahnung, diese wird dann grauschattiert und wird nicht mit in den Mahnlauf mit aufgenommen.