InventurApp: Unterschied zwischen den Versionen

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{{btt}}
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Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.
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__TOC__
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Dabei können parallel mehrere Teilinventuren erstellt werden, welche in der Warenwirtschaft zusammengefasst werden können.
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Da es sich bei der InventurApp um eine WebApp handelt, ist sie plattformunabhängig und kann auf Smartphones, Tablets, Notebooks etc. verwendet werden.
  
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Durchgeführt werden kann die Inventur
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* mittels eines via Bluetooth angeschlossenen Scanners,
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* mithilfe der Smartphone-/Tablet-Kamera, oder
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* durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.
  
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:Inventurapp icon main-200.png|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top; margin-top:15px;">
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==Konfiguration==
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Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.
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{{info|Damit ein Nutzer eine Inventur über die App durchführen kann, werden die folgenden drei Rechte benötigt:<br><li>Artikel</li><li>Inventur</li><li>Portal_Login</li>}}
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===Ersteinrichtung===
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Durch einen Klick auf den Hamburger-Button <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> öffnet sich das Menü. Klicken Sie hier auf "Einstellungen", um die Konfiguration aufzurufen.
  
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Der Download der Applikation ist [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evendo.inventurApp '''an dieser Stelle'''] in Google Play möglich.
 
  
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{{info|Voraussetzung für die Nutzung der InventurApp ist ein Tablet oder Smartphone mit Android Version 5 bis 10.}}
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<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp02.png|border|verweis=]]</div>
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<div style="display:inline-block; max-width:50%">Es öffnet sich ein Fenster, in welchem eine API-URL und ein API-Key eingetragen werden muss. Beide erhalten Sie im Rahmen der Freischaltung von uns.<br>Diese Daten befinden sich nach der Ersteinrichtung im Unterpunkt "Einrichtungsdaten" der Konfiguration.</div>
  
  
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Durchgeführt werden kann die Inventur
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<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp03.png|border|verweis=]]</div>
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*mittels eines via Bluetooth angeschlossenen Scanners, oder
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<div style="display:inline-block; max-width:50%">Nach dem Klick auf "Anmelden" werden die Daten gespeichert und - sofern diese korrekt sind - es öffnet sich ein weiteres Fenster für die Anmeldung des Mitarbeiters. Hier kann sich nun der {{link|Mitarbeiter|Mitarbeiter}} mit seinen Anmeldedaten aus der Warenwirtschaft autorisieren.</div>
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*durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.
 
  
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</div>
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp04.png|border|verweis=]]</div>
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<div style="display:inline-block; max-width:50%">Ist die API-Anmeldung erfolgreich, wird dies von der InventurApp entsprechend quittiert.<br>Anschließend kann die Filiale, auf dessen Lagerorte zugegriffen werden soll, gewählt werden. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.</div>
  
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==Konfiguration==
 
  
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<div>
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<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp05.png|border|verweis=]]</div>
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
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<div style="display:inline-block; max-width:50%">Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob Sie zum Scannen der Artikel die Kamera des Geräts oder einen angeschlossenen Scanner verwenden möchten. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.</div>
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[[image:Inventurapp config.png|border|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
 
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Durch einen Touch auf den Konfigurationsbutton {{button-custom|14|&#128295;}} gelangen Sie in das Konfigurationsmenü der Applikation.
 
  
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;IP/Port & AKey/APwd
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<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp06.png|border|verweis=]]</div>
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:Tragen Sie hier die entsprechenden Login-Daten ein. Diese erhalten Sie auf Anfrage von uns. Nehmen Sie diesbezüglich bitte Kontakt mit unserem Support auf.
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<div style="display:inline-block; max-width:50%">Anschließend wird der Artikelstamm heruntergeladen. Dabei werden alle Artikel, aber nur deren Bestände in der gewählten Filiale empfangen.<br>Ein Klick auf "OK" führt Sie in den Hauptbildschirm der InventurApp.</div>
  
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;PW
 
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:Tragen Sie hier das in den {{link|Globale Systemvorgaben - Systemtabelle|ERP-Systemvorgaben}} Reiter Systemtabelle, festgelegte Passwort für den Applikation-Server ein.
 
  
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;LagerortNr.
 
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:Tragen Sie hier die Nummer des Lagerortes ein, für welchen die Inventur durchgeführt werden soll. Die Nummern der Lagerorte finden Sie in der {{link|Konfiguration - Lagerort|Lagerortverwaltung}}.
 
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:Die aktuellen Bestände der Artikel werden entsprechend auch nur aus den Beständen des gewählten Lagerortes gebildet.
 
  
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{{checkbox|Schrittweise zählen aktivieren}}
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===weitere Einstellungen===
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:Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie das schrittweise Zählen nutzen möchten.
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Über den Hamburger-Button <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> gelangen Sie nach der Ersteinrichtung in die Konfiguration der InventurApp.
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:Bei diesem System wird nach Eingabe oder Scan eines Artikels automatisch die Anzahl 1 eingetragen.
 
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:Wird der Artikel erneut gescannt, wird dessen Anzahl in der Inventur automatisch um 1 erhöht.
 
  
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{{checkbox|Threadverarbeitung}}
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Hier können die folgenden Optionen festgelegt werden:
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:Das Arbeiten in Threads sorgt dafür, dass Datenabfragen im Hintergrund passieren und effizienter arbeiten.
 
  
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{{checkbox|Neue Einträge an die oberste Stelle einfügen}}
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;Filiale
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:Wird diese Checkbox aktiviert, werden neu hinzugefügte Artikel direkt an die Spitze der Liste eingefügt.
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:Wählen Sie hier die Filiale, für die Sie die Inventur durchführen möchten.
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:Nach dem Wechsel der Filiale müssen die Artikel neu heruntergeladen werden. Dies ist über das Hamburger-Menü <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> > "Artikel empfangen" möglich.
  
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{{checkbox|Nach jeder Aktion Inventur speichern}}
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;Eingabemedium
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:Diese Option sorgt dafür, dass nach jedem Einfügen eines Artikels in die Inventur diese gespeichert wird.  
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:Wählen Sie hier, ob Sie mit der im Gerät integrierten Kamera oder einem angeschlossenen Scanner die Artikel inventarisieren möchten.
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:ACHTUNG: Dies kann, speziell bei größeren Inventuren, Performance Einbußen nach sich ziehen.
 
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</div>
 
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</div>
 
  
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;automatische Datenbereinigung
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:Diese Option löscht alte Inventurdaten automatisch nach x Monaten.
  
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{{button-custom|14|&#10060;}}
 
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:Mit diesem Button verlassen Sie das Konfigurationsmenü, ohne die getätigten Einstellungen zu speichern.
 
  
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{{button-custom|16|&#10004;}}
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==Inventur durchführen==
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:Durch einen Touch auf diesen Button speichern Sie die Einstellungen und verlassen das Konfigurationsmenü.
 
  
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Um eine neue Inventur zu beginnen, öffnen Sie das Hamburger-Menü <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> und wählen "Artikel empfangen", um den Datenbestand zu aktualisieren.
  
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==Buttons und ihre Funktion==
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Ist der Artikelstamm noch frisch und eine Inventur lässt sich nicht beginnen, können Sie oben rechts auf das Schlüssel-Symbol klicken, um die App zu entsperren:
  
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<div>
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:[[image:InventurApp07.png|border|verweis=]]
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:inventurapp icon neu.png|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
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Sie können sich hier nun mit Ihren Mitarbeiter-Zugangsdaten anmelden oder offline arbeiten.
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;Neue Inventur anlegen
 
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:Durch diesen Button wird eine neue Inventur erstellt. Dabei stellt die Applikation eine Verbindung zu Ihrer e-vendo-Datenbank her und liest die Artikeldaten sowie die Bestände in das Endgerät ein.
 
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:Durch diese Arbeitsweise ist es während der Datenerfassung nicht notwendig, das eine permanente Internetverbindung besteht.
 
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{{info|Der Verbindungsaufbau kann einige Sekunden dauern. Wurde die Verbindung erfolgreich hergestellt, färbt sich die Titelleiste der Applikation grün.}}
 
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</div>
 
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</div>
 
  
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Um die Inventurdaten anschließend in die Warenwirtschaft zu übermitteln, ist allerdings eine Anmeldung erforderlich.
  
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<div>
 
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:inventurapp icon send.png|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
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Am oberen Rand ist nun ein Eingabefeld "Lagerort" zu sehen. Erhält das Feld den Fokus, werden die verfügbaren Lagerorte in der Filiale angezeigt. Der Lagerort lässt sich auch direkt eintragen.
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;Inventur übertragen
 
−
:Durch diesen Button wird die in der App durchgeführte Inventur in Ihre e-vendo-Datenbank übertragen. Sie ist dann über das {{link|Inventur|Inventur-Modul}} aufrufbar.
 
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:Die übertragene Inventur wird '''nicht''' sofort ins Lager übertragen, sondern nur in der Datenbank gespeichert.
 
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</div>
 
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</div>
 
  
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Sollen alle folgenden Artikel für das gewählte Lager erfasst werden, können Sie die Checkbox "Lagerort merken" setzen.
  
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<div>
 
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:inventurapp icon save.png|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
+
Wurde ein Lagerort gewählt, erscheinen die Eingabefelder für die Menge und den Artikel:
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;Inventur speichern
 
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:Ein Touch auf diesen Button speichert die aktuelle Inventur auf dem Gerät. Wird die App geschlossen und später neu geöffnet, werden Sie gefragt, ob Sie die gespeicherte Inventur fortsetzen wollen.
 
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</div>
 
−
</div>
 
  
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:[[image:InventurApp08.png|border|verweis=]]
  
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<div>
 
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:inventurapp icon config.png|verweis=]]
 
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</div>
 
  
−
<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
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Werden Artikel erfasst, so werden diese chronologisch in der InventurApp dargestellt.
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;Konfigurationsmenü öffnen
 
−
:Ein Touch auf diesen Button öffnet das weiter oben beschriebene Konfigurationsmenü für diese Applikation.
 
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</div>
 
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</div>
 
  
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War eine Erfassung fehlerhaft, so kann über einen Klick auf den Artikel eine Löschen-Option aufgerufen werden:
  
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==Durchführung einer Inventur==
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:[[image:InventurApp09.png|border|verweis=]]
  
−
Wurde bereits eine Inventur mit der App durchgeführt und gespeichert, erscheint nach dem Programmstart die Frage, ob diese geladen werden soll, damit sie fortgeführt werden kann:
 
  
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:[[image:inventurapp abfrage-1.png|verweis=]]
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Der Eintrag wird dabei nicht gelöscht; die Menge wird lediglich auf 0 gesetzt. In die Warenwirtschaft wird diese Position allerdings nicht übertragen.
  
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Wurde keine Inventur gespeichert oder die Abfrage verneint, kann mit dem Button '''Neue Inventur anlegen''' eine neue Inventur begonnen werden.
 
  
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In jedem Fall muss sich die App mit der e-vendo-Warenwirtschaft verbinden; ist dies erfolgreich, wird die Titelleiste grün eingefärbt.
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===Inventur verwerfen===
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Um die aktuelle Inventur zu verwerfen, klicken Sie auf <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> und wählen "Artikel empfangen". Wurde der Artikelstamm übertragen, erscheint ein Fenster, in welchem die Menge der übertragenen Artikel dargestellt wird. Dort befindet sich auch die Option, die aktuelle Inventur zu verwerfen und neu zu beginnen.
  
  
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<div>
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==Inventur ins Lager übertragen==
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<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
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[[image:inventurapp inventur.png|border|verweis=]]
 
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</div>
 
  
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<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
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Soll die aktuelle Inventur ins Lager übertragen werden, klicken Sie <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> und wählen "Inventur prüfen & senden".
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Mittels Touch in das Textfeld kann nun ein Artikel hinzugefügt werden. Dieser kann mittels Scannen eines Barcodes eingelesen oder mit der Tastatur eingetragen werden.
 
  
−
Hierbei werden die folgenden Daten durchsucht:
+
Daraufhin erscheint ein Fenster mit den in der Filiale vorhandenen Hauptlagerorten, in denen Artikelbestände vorhanden sind:
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*Artikelnummer
 
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*Herstellernummer des Artikels ({{link|Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz|Reiter ''Stammsatz''}} in der Artikelverwaltung)
 
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*Herstellernummer der Artikelvariante ({{link|Artikelverwaltung - Reiter Varianten|Reiter ''Varianten''}} in der Artikelverwaltung)
 
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*EAN des Artikels bzw. der Variante ({{link|Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz|Reiter ''Stammsatz'', Button ''Weitere EANs und Herstellernummern''}} in der Artikelverwaltung)
 
  
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:[[image:InventurApp10.png|border|verweis=]]
  
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Ist der Modus ''Schrittweise zählen'' <u>nicht</u> aktiviert, wird jetzt die inventarisierte Menge abgefragt:
 
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:[[image:inventurapp abfrage-2.png|verweis=]]
 
  
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Für jeden Hauptlagerort wird angezeigt, wieviele Artikel vom Gesamtbestand bereits in der lokalen Inventur erfasst wurden.
  
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Nun erscheint der Datensatz inkl. Lager- und Inventurbeständen in der App (siehe Bild).
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Über den Wolken-Button ganz links kann die Inventur für den jeweiligen Hauptlagerort in die Warenwirtschaft übertragen werden.
  
  
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Die Syntax für die Darstellung von Artikeln ist dabei die folgende:
+
Ein Klick auf den Lupen-Button rechts öffnet eine Übersicht der Lagerorte im jeweiligen Hauptlagerort:
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:<tt><span style="color:#009688; text">'''Variantenbezeichnungen | Artikelkurzbezeichnung | Artikelnummer'''</span></tt>
 
  
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:[[image:InventurApp11.png|border|verweis=]]
  
−
Befindet sich ein Artikel bereits in der Liste, dann wird die Gesamtanzahl um den entsprechenden Wert erhöht.
 
  
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Die Prozentanzeige stellt schlicht dar, welche Menge an Artikeln mit Beständen in diesem Lagerort bereits gescannt wurde. Der Button links neben der Anzeige führt in eine Übersicht aller nicht erfassten Artikel dieses Lagerortes:
  
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Durch einen Touch auf den "Anzahl"-Datensatz kann die gezählte Anzahl korrigiert werden.
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:[[image:InventurApp12.png|border|verweis=]]
  
  
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Wurde die Inventur fertiggestellt, kann Sie mittels des Buttons '''Inventur übertragen''' an die Datenbank gesendet werden.
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Jede Position kann hier nach links und rechts gewischt werden. Der Wisch nach rechts erfasst den Artikel mit einem Inventurbestand i.H.v. 0, während der Wisch nach links den jeweiligen Artikel mit dem Höchstbestand (also dem aktuellen Lagerbestand laut Warenwirtschaft) erfasst.
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Ist dieser Vorgang erfolgreich, erscheint die Folgende Meldung:
 
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:[[image:inventurapp abfrage-3.png|verweis=]]
 
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</div>
 
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</div>
 

Version vom 29. September 2023, 14:07 Uhr

Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.

Dabei können parallel mehrere Teilinventuren erstellt werden, welche in der Warenwirtschaft zusammengefasst werden können.


Da es sich bei der InventurApp um eine WebApp handelt, ist sie plattformunabhängig und kann auf Smartphones, Tablets, Notebooks etc. verwendet werden.

Durchgeführt werden kann die Inventur

  • mittels eines via Bluetooth angeschlossenen Scanners,
  • mithilfe der Smartphone-/Tablet-Kamera, oder
  • durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.


Konfiguration

Templ info-blk.png
Damit ein Nutzer eine Inventur über die App durchführen kann, werden die folgenden drei Rechte benötigt:
  • Artikel
  • Inventur
  • Portal_Login

    • Ersteinrichtung

    Durch einen Klick auf den Hamburger-Button  ☰ öffnet sich das Menü. Klicken Sie hier auf "Einstellungen", um die Konfiguration aufzurufen.


    InventurApp02.png
    Es öffnet sich ein Fenster, in welchem eine API-URL und ein API-Key eingetragen werden muss. Beide erhalten Sie im Rahmen der Freischaltung von uns.
    Diese Daten befinden sich nach der Ersteinrichtung im Unterpunkt "Einrichtungsdaten" der Konfiguration.


    InventurApp03.png
    Nach dem Klick auf "Anmelden" werden die Daten gespeichert und - sofern diese korrekt sind - es öffnet sich ein weiteres Fenster für die Anmeldung des Mitarbeiters. Hier kann sich nun der ❯Mitarbeiter mit seinen Anmeldedaten aus der Warenwirtschaft autorisieren.


    InventurApp04.png
    Ist die API-Anmeldung erfolgreich, wird dies von der InventurApp entsprechend quittiert.
    Anschließend kann die Filiale, auf dessen Lagerorte zugegriffen werden soll, gewählt werden. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.


    InventurApp05.png
    Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob Sie zum Scannen der Artikel die Kamera des Geräts oder einen angeschlossenen Scanner verwenden möchten. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.


    InventurApp06.png
    Anschließend wird der Artikelstamm heruntergeladen. Dabei werden alle Artikel, aber nur deren Bestände in der gewählten Filiale empfangen.
    Ein Klick auf "OK" führt Sie in den Hauptbildschirm der InventurApp.


    weitere Einstellungen

    Über den Hamburger-Button  ☰ gelangen Sie nach der Ersteinrichtung in die Konfiguration der InventurApp.

    Hier können die folgenden Optionen festgelegt werden:

    Filiale
    Wählen Sie hier die Filiale, für die Sie die Inventur durchführen möchten.
    Nach dem Wechsel der Filiale müssen die Artikel neu heruntergeladen werden. Dies ist über das Hamburger-Menü  ☰ > "Artikel empfangen" möglich.
    Eingabemedium
    Wählen Sie hier, ob Sie mit der im Gerät integrierten Kamera oder einem angeschlossenen Scanner die Artikel inventarisieren möchten.
    automatische Datenbereinigung
    Diese Option löscht alte Inventurdaten automatisch nach x Monaten.


    Inventur durchführen

    Um eine neue Inventur zu beginnen, öffnen Sie das Hamburger-Menü  ☰ und wählen "Artikel empfangen", um den Datenbestand zu aktualisieren.

    Ist der Artikelstamm noch frisch und eine Inventur lässt sich nicht beginnen, können Sie oben rechts auf das Schlüssel-Symbol klicken, um die App zu entsperren:

    InventurApp07.png

    Sie können sich hier nun mit Ihren Mitarbeiter-Zugangsdaten anmelden oder offline arbeiten.

    Um die Inventurdaten anschließend in die Warenwirtschaft zu übermitteln, ist allerdings eine Anmeldung erforderlich.


    Am oberen Rand ist nun ein Eingabefeld "Lagerort" zu sehen. Erhält das Feld den Fokus, werden die verfügbaren Lagerorte in der Filiale angezeigt. Der Lagerort lässt sich auch direkt eintragen.

    Sollen alle folgenden Artikel für das gewählte Lager erfasst werden, können Sie die Checkbox "Lagerort merken" setzen.


    Wurde ein Lagerort gewählt, erscheinen die Eingabefelder für die Menge und den Artikel:

    InventurApp08.png


    Werden Artikel erfasst, so werden diese chronologisch in der InventurApp dargestellt.

    War eine Erfassung fehlerhaft, so kann über einen Klick auf den Artikel eine Löschen-Option aufgerufen werden:

    InventurApp09.png


    Der Eintrag wird dabei nicht gelöscht; die Menge wird lediglich auf 0 gesetzt. In die Warenwirtschaft wird diese Position allerdings nicht übertragen.


    Inventur verwerfen

    Um die aktuelle Inventur zu verwerfen, klicken Sie auf  ☰ und wählen "Artikel empfangen". Wurde der Artikelstamm übertragen, erscheint ein Fenster, in welchem die Menge der übertragenen Artikel dargestellt wird. Dort befindet sich auch die Option, die aktuelle Inventur zu verwerfen und neu zu beginnen.


    Inventur ins Lager übertragen

    Soll die aktuelle Inventur ins Lager übertragen werden, klicken Sie  ☰ und wählen "Inventur prüfen & senden".

    Daraufhin erscheint ein Fenster mit den in der Filiale vorhandenen Hauptlagerorten, in denen Artikelbestände vorhanden sind:

    InventurApp10.png


    Für jeden Hauptlagerort wird angezeigt, wieviele Artikel vom Gesamtbestand bereits in der lokalen Inventur erfasst wurden.

    Über den Wolken-Button ganz links kann die Inventur für den jeweiligen Hauptlagerort in die Warenwirtschaft übertragen werden.


    Ein Klick auf den Lupen-Button rechts öffnet eine Übersicht der Lagerorte im jeweiligen Hauptlagerort:

    InventurApp11.png


    Die Prozentanzeige stellt schlicht dar, welche Menge an Artikeln mit Beständen in diesem Lagerort bereits gescannt wurde. Der Button links neben der Anzeige führt in eine Übersicht aller nicht erfassten Artikel dieses Lagerortes:

    InventurApp12.png


    Jede Position kann hier nach links und rechts gewischt werden. Der Wisch nach rechts erfasst den Artikel mit einem Inventurbestand i.H.v. 0, während der Wisch nach links den jeweiligen Artikel mit dem Höchstbestand (also dem aktuellen Lagerbestand laut Warenwirtschaft) erfasst.

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