Chefübersicht

erreichbar über:

Spezial 1

Dieses Thema befindet sich noch im Aufbau und ist deshalb nicht vollständig.

In der Chefübersicht können verschiedene standardisierte Auswertungen abgerufen werden.

Das Modul Chefübersicht kann über Spezial 1 aufgerufen werden. Eine kurze Zusammenfassung der Auswertung kann im Bereich My Cockpit jederzeit schnell eingesehen werden.

Konfiguration

Die Konfiguration erfolgt über den Reiter My Cockpit der Arbeitsplatzkonfiguration:

Tragen Sie hier den im Standard abzufragenden Zeitraum sowie die zu überwachenden Aufwands- und Erlöskonten ein.

Darüber hinaus haben Sie hier die Möglichkeit, einzelne Bereiche der Chefübersicht zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Diese Einstellungen sind mitarbeiterspezifisch.

Einstellung

Filialen

Wählen Sie durch Klick auf diesen Button die zu berücksichtigende Filiale.

Um die Zuordnung einer Filiale zu löschen und so wieder alle Filialen zu berücksichtigen, klicken Sie auf diesen Button und im nachfolgenden Auswahldialog auf den Button Abbrechen.

Zeitraum

Wählen Sie hier den Zeitraum, der in der Übersicht verwendet werden soll.

Zur einfacheren Bedienung werden hier verschiedene Standardzeiträume (Heute, Gestern, aktuelle Woche usw.) angeboten. Durch Klick auf einen dieser Einträge wird der entsprechende Zeitraum eingestellt.

Nach der Änderung des auzuwertenden Zeitraums muss die Anzeige aktualisiert werden. aktualisieren

Klicken Sie auf diesen Button, um die Anzeige zu aktualisieren.

Inhalte der Reiter

Umsatzauswertung

Dieser Reiter wertet die Buchungseinträge aus Rechnungsausgang und Kassenbuch aus.

Es werden alle Buchungseinträge der ausgewählten Filiale ausgewertet, deren Belegdatum innerhalb des festgelegten Zeitraums liegt.

Dabei werden die Kontierungen berücksichtigt, deren Habenkonten den in der Arbeitsplatzkonfiguration im Reiter MyCockpit festgelegten Fibu-Konten entspricht.

Gesamtumsatz Rechnung + Kasse

Dieses Diagramm wertet die Einträge aus dem Rechnungausgang und dem Kassenbuch aus.

Es werden die Nettobeträge aus den Kontierungsdaten verwendet, bei denen die in der Arbeitsplatzkonfiguration festgelegten Fibu-Konten genutzt werden.

Umsatzverteilung

Die im Balkendiagramm Gesamtumsatz Rechnung + Kasse angezeigten Umsätze werden in diesem Tortendiagramm aufgesplittet auf die verschiedenen Fibu-Konten dargestellt.

Im unteren Bereich dieses Reiters kann eine individuell zusammengestellte Auswertung angezeigt werden.

Auftragsauswertung (Kanal)

Überblick

Dieser Reiter bietet Ihnen eine Übersicht der Umsätze über die verschiedenen Verkaufskanäle.

Es werden alle Aufträge, Rechnungen und Gutschriften berücksichtigt, die der ausgewählten Filiale zugeordnet sind und die innerhalb des festgelegten Zeitraums angelegt wurden.

Bei den Säulendiagrammen kann jeweils fetsgelegt werden, welche Informationen dargestellt werden sollen:

• Umsatz - Summe der Nettoumsätze aus den Aufträgen
• Ertrag - Summe der Erträge aus den Aufträgen
• Anzahl - Anzahl der Aufträge

Amazon Fullfillment by Amazon und Marktplatz

Dieses Diagramm zeigt die Werte für die Amazon-Aufträge an.

Über die Checkboxen kann festgelegt werden, ob nur die FBA- oder die Marktplatz-Aufträge oder die Aufträge beider Kanäle zusammen angezeigt werden sollen.

Es werden nur die Aufträge berücksichtigt, die über die ❯Amazon-Schnittstelle angelegt wurden.

eBay Marktplatz

Dieses Diagramm zeigt die Werte für die eBay-Aufträge an.

Es werden nur die Aufträge berücksichtigt, die über die ❯eBay-Schnittstelle angelegt wurden.

Afterbuy

Dieses Diagramm zeigt die Werte für die Afterbuy-Aufträge an.

Es werden nur die Aufträge berücksichtigt, die über die ❯Afterbuy-Schnittstelle angelegt wurden. Falls die Amazon- und eBay-Aufträge über die Afterbuy-Schnittstelle angelegt werden, sind die Werte aus diesen Aufträgen in diesem Diagramm enthalten.

Onlineshop

Dieses Diagramm zeigt die Werte für die Aufträge aus dem eigenen Onlineshop an.

Auftragsverwaltung

Dieses Diagramm zeigt die Werte für die manuell in der Warenwirtschaft angelegten Aufträge an.

Gesamtauftrag und Ertrag

Dieses Diagramm zeigt die Summen für die Aufträge aus allen Verkaufskanälen an.

Auftragsverteilung in den Kanälen

Dieses Tortendiagramm zeigt die Verteilung des Gesamtumsatzes auf die Aufträge aus den einzelnen Kanälen an.

Ertragsverteilung (Auftrag) in den Kanälen ohne Kasse

Dieses Tortendiagramm zeigt die Verteilung des Gesamtertrages auf die Aufträge aus den einzelnen Kanälen an.

Detailierte Auswertung (Auftrag incl. Kasse)

An dieser Stelle können Sie eine individuelle Auswertung erstellen, die die Umsätze aus den verschiedenen Verkaufskanälen darstellt.

Auftragsstatus und Versandleistung

Diesem Reiter können Sie entnehmen, wie viele Pakete innerhalb eines Zeitraums versendet wurden und welche Versand- und Zahlungsarten hierbei zum Einsatz gekommen sind.

Versandleistung der letzten 30 Tage

Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der versendeten Pakete an, die in weniger als 7 Tagen nach Auftragserstellung versendet wurden sowie die Anzahl der noch nicht erledigten Aufträge.

Dabei werden nur die Aufträge berücksichtigt, die innerhalb der letzten 30 Tage erstellt worden sind.

Versandleistung nach Versanddienstleister

An dieser Stelle wird die Anzahl der versendeten Pakete getrennt nach den verwendeten Versandarten dargestellt.

Zahlarten

An dieser Stelle wird die Anzahl der versendeten Pakete getrennt nach den verwendeten Zahlarten dargestellt.

Auftrgasstatus

Dieses Diagramm gibt die Anzahl der Rechnungsbelege an, die im eingestellten Zeitraum angelegt worden sind.

Dabei ist es unerheblich, ob die Rechnungen bereits gebucht wurden.

Freigabestatus

An dieser Stelle wird für die im festgelegten Zeitraum angelegten Rechnungsbelege angezeigt, wie viele Belege den jeweiligen Freigabestatus haben.

Dabei ist es unerheblich, ob die Rechnungen bereits gebucht wurden.

Kassenumsatz (Verteilung)

Verteilung

Dieser Reiter wertet die Daten aus der Buchhaltung (Kassenbuch) aus. Dabei werden die Kontierungen für die in der Arbeitsplatzkonfiguration festgelegten Fibu-Konten verwendet.

Hier stehen eine tageweise Umsatzauswertung und eine Übersicht über die Verteilung der Kassenverkäufe (Anzahl und Umsatz) auf die verschiedenen Tageszeiten zur Verfügung.

Im unteren Bereich dieses Reiters kann eine individuell zusammengestellte Auswertung angezeigt werden.

Detailierte Auswertung

An dieser Stelle können Sie eine individuelle Auswertung zur Darstellung der Kassenumsätze erstellen.

Artikelauswertung

Artikel

An dieser Stelle können Sie eine individuelle Auswertung zur Darstellung der Umsätze erstellen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, 2 Zeiträume gegenüberzustellen.

Artikelauswertung mehrfach

In diesem Reiter haben Sie die Möglichkeit, die Ergebnisse verschiedener Artikelgruppen einander gegenüberzustellen.

Stellen Sie hierfür über einem Diagramm den auszuwertenden Zeitraum ein und wählen Sie anschließend über den Button ? die gewünschten Artikel aus.

Nach einer Änderung des Zeitraums muss die Artikelauswahl erneut erfolgen, um die Daten zu aktualisieren.

Lieferantenumsatz

An dieser Stelle können Sie eine individuelle Auswertung zur Darstellung der Umsätze erstellen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, 2 Zeiträume gegenüberzustellen. Sie können auch die Lagerbestände in Ihre Auswertung einbeziehen (aktuell und am Ende der Auswertungszeiträume).

Werkstatt & Reparatur

In diesem Reiter werden die Daten aus der Reparaturverwaltung ausgewertet.

Reparatur Kosten

Umsatz & Kosten

In diesem Diagramm werden die Umsätze und Kosten von abgeschlossenen Reparaturaufträgen, die in dem festgelegten Zeitraum angelegt wurden, angezeigt.

Das entspricht den Werten, die in den einzelnen RMA-Belegen im Reiter Abschluss dargestellt werden.

Anzahlverteilung

Dieses Diagramm zeigt die Anzahl der RMA-Belege, die in dem festgelegten Zeitraum angelegt wurden an.

Neben der Gesamtanzahl der RMA-Belege können auch noch die Anzahl der Belege mit Garantieforderung (Kauf/Reparatur) sowie die Anzahl der Belege mit Kostenvoranschlag angezeigt werden.

Im unteren Bereich dieses Reiters kann eine individuell zusammengestellte Auswertung angezeigt werden.

Reparatur Mitarbeiter

Werkstatt & Reparatur

Dieses Diagramm zeigt die Verteilung der Arbeitszeiten auf die einzelnen Mitarbeiter an.

Stundenverteilung

Dieses Diagramm zeigt die in den RMA-Belegen, die im angegebenen Zeitraum angelegt wurden, erfassten Arbeitszeiten an.

Im unteren Bereich dieses Reiters kann eine individuell zusammengestellte Auswertung angezeigt werden.

Einkauf

Dieser Reiter wertet die Daten aus der Buchhaltung (Rechnungseingang) aus.

Es werden alle Belege der ausgewählten Filiale verwendet, deren Belegdatum innerhalb des festgelegten Zeitraums liegt.

Dabei werden die Kontierungen für die in der Arbeitsplatzkonfiguration festgelegten Fibu-Konten verwendet.

Wareneinkauf

Dieses Diagramm wertet die Einträge aus dem Rechnungseingang aus.

Es werden die Nettobeträge aus den Kontierungsdaten verwendet, bei denen die in der Arbeitsplatzkonfiguration festgelegten Fibu-Konten genutzt werden.

Kostenverteilung Wareneingang

Die im Balkendiagramm Wareneinkauf angezeigten Umsätze werden in diesem Tortendiagramm aufgesplittet auf die verschiedenen Fibu-Konten dargestellt.

Im unteren Bereich dieses Reiters kann eine individuell zusammengestellte Auswertung angezeigt werden.

Individuelle Auswertungen

In einigen Reitern der Chefübersicht kann eine individuell definierte Auswertung (Tabelle und Diagramm) angezeigt werden.

Hierfür können einzelne Felder als Zeilen- bzw. Spaltenüberschriften für die Tabelle festgelegt werden. Das auszuwertende Feld kann dann direkt in die Tabelle gezogen werden.

Das Diagramm stellt den Inhalt der Tabelle grafisch dar. Die Darstellung kann durch den Diagrammtyp und die Optionen modifiziert werden.

Das Ergebnis der Auswertung sowie das erstellte Schema, mit dem die Auswertung erstellt wurde, können gespeichert werden. So haben Sie die Möglichkeit, die Auswertung auch zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal anzusehen bzw. mit aktuellen Werten erneut auszuführen.