Bedarfsermittlung

Die Funktionsweise der Bedarfsermittlung

Der ermittelte BEdarf wird je nach Artikelart und Herkunft des Bedarfes in unterschiedlichen Reitern angezeigt.
Über die ersten vier Reiter wird jeweils durch Klick auf die Schaltfläche Bedarf … ermitteln der entsprechende Bedarf ermittelt. Vorher können Sie oberhalb der Karteireiter im Bereich Optionen Einschränkungen für die Bedarfsermittlung vornehemen.
Im Bearbeitenmodus können Sie wahlweise die komplette Liste der ermittelten Bedarfe oder einzelne Positionen in die Bestellliste übernehmen.
Innerhalb des Reiters Bestelliste können Sie dieverse Änderungen und Ergänzungen vornehmen. Dazu gehören Funktionen wie:

• das Ändern der zu bestellenden Anzahl
• Zuweisen eines anderen Lieferanten
• zusatzliches Einfügen zu bestellender Positionen

Der Beleg der Bestellung wird durch das Betätigen der Schaltflächen Bestellung oder Best. (alle) angelegt und kann im Modul Bestellungen weiter bearbeitet und gebucht werden.

Button im Sichtmodus

Reservierung prüfen

Es wird empfohlen, einmal pro Tag die Reservierungsfehlbestände zu prüfen. Sollten bei einem Artikel gleichzeitig verfügbare und Reservierungsfehlbestände vorhanden sein (kann durch manuelles Eingreifen in den Reservierungsprozess auftreten), dann werden diese jetzt soweit wie möglich ausgeglichen.

Chargen zusamf.

Bei Betätigung der Schaltfläche werden die Lagerbestände mit mehreren Datensätzen zusammnegefaßt, eine Inventur ohne Chargen durchgeführt und vorhandene Rundungsfehler beseitigt.

Interne Lieferung

Bei Betätigung dieser Schaltfläche wir für alle Artikel der angezeigten Badarfsliste eine interne Bedarfsmeldung für die aktuelle Filiale erzeugt.

Neu

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie zusätzliche Artikel in die Bestelliste aufnehmen möchten. Nach dem Einfügen des gewünschten Artikels befinden Sie sich Bearbeitenmodus.

Bearbeiten

Durch Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus.

Drucken

Je nach aktiviertem Reiter haben Sie durch das Betätigen der Schaltfläche die Möglichkeit den ermittelten Bedarf in Form einer Liste auszudrucken.

Bestellung

Wenn Sie den Reiter Bestelliste aktivieren, steht Ihnen diese Schaltfläche zur Verfügung. Wählen Sie bitte vor dem Betätigen der Schaltfläche eine Position des gewünschten Lieferanten, für den die Bestellung angelegt werden soll.

Best. (alle)

Wenn Sie den Reiter Bestelliste aktivieren, steht Ihnen diese Schaltfläche zur Verfügung.
Bei Betätigung dieser Schaltfläche werden entsprechend den betroffenen Lieferanten die Bestellungen in einem Durchlauf erstellt, jedoch noch nicht gebucht.

Produktion

Diese Schaltfläche steht Ihnen zur Verfügung, wenn Sie den Reiter Produktionsbedarf auswählen. Nach Betätigung der Schaltfläche gelangen Sie in das Modul Produktionsbedarf.

Button im Bearbeitenmodus

Seichern

Durch das Betätigen der Schaltfläche werden alle Bewegungen der Positionen sowie der Inhalt der Bestelliste gespeichert.
Sie gelangen nach dem Speichern in den Sichtmodus.

Abbruch

Alle von Ihnen getätigten Aktionen werden verworfen. Sie gelangen wieder in den Sichtmodus.

Übertragen (Stamm.)

Der markierte Artikel bzw. alle Artikel werden unter Verwendung des Stammlieferanten in die Bestellliste übertragen.

alle übertragen (Stamm.)

Alle Artikel der Liste werden zur Bestelliste übertragen.

übertragen (günstiger)

Der markierte Artikel bzw. alle Artikel werden unter Verwendung des jeweils günstigsten Lieferanten in die Bestellliste übertragen.

alle übertragen (günstiger)

Alle in der Liste enthaltenne Positionen werden in die Bestelliste übertragen.

übertragen (interne Li)

Der markierte Artikel bzw. alle Artikel werden in die Bestellliste übertragen. Dabei wird die in den Globalen Systemvorgaben eingestellte Standard-Lieferadresse als Lieferant eingetragen. Verwenden Sie diese Buttons, um eine firmeninterne Bestellung, z. B. für eine Filiale bei der Zentrale, zu erzeugen.

alle übertragen (interne Li.)

Es wird die gleiche Funktionalität bei der Schaltfläche "übertragen (interne Li)"ausgeführt, aber für alle Positionen der Liste.

Reiter und ihr Inhalt

Bedarfsliste Auftrag/Lager

In diesem Reiter ermitteln Sie den Bedarf, der sich aus negativen Lagerbeständen und den Reservierungsfehlbeständen ergibt. Standardmäßig werden hier nur die Artikel berücksichtigt, die nicht die Eigenschaft Dispo. auftragsbezogen haben. Pro Artikel/Variante wird unter Berücksichtigung des Mindestbestandes die Summe der zu bestellenden Stückzahlen ermittelt. Ein blau hinterlegter Fehlbestand zeigt an, dass nach dem eingestellten Datum (Ermitteln bis zum) weiterer Bedarf entstehen wird. Durch Klick auf den Button Info werden Details zu den Reservierungen angezeigt (z. B. Belegnummer, Auftraggeber, Reservierungsdatum).

Bedarfsliste (Auftrag)

In diesem Reiter wird anhand der Reservierungsfehlbestände der Bedarf für die Artikel ermittelt, die die Eigenschaft Dispo. auftragsbezogen haben. Die verschiedenen Positionen zu einem Artikel werden dabei nicht zusammengefasst, so dass eine auftragsbezogene Bestellung möglich ist. Durch Klick auf den Button Info werden Details zu den Reservierungen angezeigt (z. B. Belegnummer, Auftraggeber, Reservierungsdatum).

Bedarfsliste (Artikelstamm/Lager)

Hier werden die zu bestellenden Stückzahlen ermittelt, die notwendig sind, um den Mindestbestand zu erreichen. Artikel, für die ein Reservierungsfehlbestand existiert, werden hierbei nicht berücksichtigt, da für diese Artikel der Bedarf bereits im Reiter Bedarfsliste (Auftrag/Lager) ermittelt wurde.

Bedarfsliste (Abverkauf)

In diesem Reiter wird ermittelt, welche Mengen von den verschiedenen Artikeln in einem vorgegebenen Zeitraum verkauft wurden. Genau diese Menge kann dann eingekauft werden, um den Bestand wieder entsprechend aufzufüllen.

Hinweis:
Dieser Reiter wird nur empfohlen, wenn weder mit Reservierungen, noch mit Mindestbeständen gearbeitet wird.

Bedarfsliste (Abverkauf)

In diesem Reiter wird ermittelt, welche Mengen von den verschiedenen Artikeln in einem vorgegebenen Zeitraum verkauft wurden. Genau diese Menge kann dann eingekauft werden, um den Bestand wieder entsprechend aufzufüllen. Dieser Reiter wird nur empfohlen, wenn weder mit Reservierungen, noch mit Mindestbeständen gearbeitet wird.

Bestelliste

In diesem Reiter werden die von Ihnen übernommen Vorschläge aus den verschiedenen Reitern als Liste zusammengefaßt. Für alle in der Liste enthaltenen Positionen können Sie einen anderen Lieferanten sowie auch eine andere zu bestellende Anzahl zuweisen.
Um mit Hilfe der aktuellen Liste eine Bestellung zu erzeugen, müssen Sie:

• den Button Speichern betätigen

und danach

• den Button Bestellugn betätigen

Produktionsbedarf

Liegen Reservierungen für Produktionsartikel vor, so werden auch diese in der Bedarfsliste angezeigt. Beim Übertragen werden solche Positionen jedoch nicht in die Bestellliste, sondern in den Reiter Produktionsbedarf verschoben.
Durch Betätigen der Schaltfläche Produktion wird der Produktionsbedarf an das Modul Produktion übergeben.

Soll ein Produktionsartikel im konkreten Fall nicht produziert, sondern bestellt werden, so stellen Sie in der Spalte Kauf/Produktion mit Hilfe der Auswahlliste die Option bestellen ein.
Beim Speichern werden alle Positionen mit dem Eintrag bestellen in die Bestellliste verschoben. Von dort kann eine Position auf dem gleichen Weg wieder zum Produktionsbedarf zurück verschoben werden.

Hinweis:
Ein Produktionsartikel darf nie gleichzeitig in der Bestellliste und im Produktionsbedarf enthalten sein.