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===Belegtypen===
 
 
In e-vendo werden die folgenden Belegtypen verwaltet:
 
 
<span class="bv_belegtyp" style="background-color:#9acd32"><tt>AN</tt></span> '''Angebot'''
 
 
:Bei einem Angebot handelt es sich um eine unverbindliche Übersicht der dem potentiellen Kunden angebotenen Waren und Leistungen inkl. aller anfallenden Kosten (Versandkosten usw.).
 
:In e-vendo kann später aus einem Angebot ein Auftrag erstellt werden.
 
 
 
<span class="bv_belegtyp" style="background-color:#6b8e23"><tt>AU</tt></span> '''Auftrag'''
 
:Ein Auftrag ist die einseitige Willenserklärung zum Vertragsabschluss, sodass die zweite Seite noch zustimmen muss.
 
:Üblicherweise wird ein Auftrag aus einem Angebot erstellt, wenn der Kunde dieses bestätigt hat.
 
:Wird ein Auftrag gebucht, so wird dieser in eine Rechnung umgewandelt. Der Buchungsvorgang ist mit seinen Konsequenzen denen der Rechnung identisch.
 
 
 
<span class="bv_belegtyp" style="background-color:#db7093"><tt>RE</tt></span> '''Rechnung'''
 
:Die Rechnung stellt den abgeschlossenen Kaufvertrag dar.
 
:Durch ihre Buchung wird ein Offener Posten im {{link|Rechnungsausgang|Rechnungsausgangsbuch}} erzeugt.
 
:Je nach Einstellung in den {{link|Belegvorgaben 1|Belegvorgaben 1}} wird direkt ein Lieferschein (WA) erzeugt und gebucht.
 
:Da es sich bei der Rechnung um ein offzielles, für die Buchhaltung relevantes, Dokument handelt, unterliegt diese verschiedenen Anforderungen bzgl. Pflichtangaben (bspw. vollständiger Name und Anschrift des Rechnungsstellers und -empfängers, Rechnungsdatum sowie -nummer usw. usf.).
 
 
 
<span class="bv_belegtyp" style="background-color:#f0e68c"><tt>GU</tt></span> '''Gutschrift'''
 
:Eine Gutschrift steht für eine Erstattung eines Betrages, vergleichbar mit einer Negativrechnung.
 
:Die gutschreibende Partei wird hierbei zum Debitor gegenüber dem Empfänger der Gutschrift.
 
:Auch Gutschriften unterliegen den gleichen Anforderungen zu Pflichtangaben wie Rechnungen.
 
:Gutschriften können manuell oder direkt aus Rechnungen und WA-Lieferscheinen {{link|Belegverwaltung - Vorgang|erzeugt werden}}, sodass diese zur selben Belegfamilie gehören.
 
 
 
<span class="bv_belegtyp" style="background-color:#ffdead"><tt>WA</tt></span> '''Lieferschein (Warenausgang)'''
 
:Ein Warenausgangslieferschein stellt einen Abgang von Waren aus dem Unternehmen dar und erzeugt beim Reservieren und Buchen eine Warenbewegung im Lager.
 
 
 
<span class="bv_belegtyp" style="background-color:#87cefa"><tt>BE</tt></span> '''Bestellung'''
 
:Die Bestellung stellt einen Auftrag gegenüber einem Lieferanten dar und beinhaltet die zu beziehenden Waren und Leistungen.
 
 
 
<span class="bv_belegtyp" style="background-color:#add8e6"><tt>WE</tt></span> '''Lieferschein (Wareneingang)'''
 
:Ein Wareneingangslieferschein stellt den Erhalt von Waren dar und erzeugt beim Buchen eine Warenbewegung im Lager.
 
:Idealerweise wird ein WE-Lieferschein direkt aus einer Bestellung heraus erzeugt.
 
 
 
{{wichtig|Warenbewegungen (dazu zählen auch Reservierungen) werden ausschließlich von Lieferscheinen erzeugt.}}
 
 
 
 
 
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{{navibox2|Belegverwaltung - Reiter Bewertung|Bewertung&nbsp;&nbsp;<html><div style="display:initial; background-color:#9acd32; color:#000000; padding:4px 9px;">AN</div></html> (benutzt die HTML-parsererweiterung)}}
 
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Version vom 9. Januar 2019, 15:46 Uhr