EMail-Einrichtung: Unterschied zwischen den Versionen

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:Dieser Button ermöglicht es, den in der Trackingnummer-eMail verwendeten Standardtext zu bearbeiten. Hier lässt sich mit {{link|Platzhalter in eMails und Belegtexten|Platzhaltern}} arbeiten.}}
 
:Dieser Button ermöglicht es, den in der Trackingnummer-eMail verwendeten Standardtext zu bearbeiten. Hier lässt sich mit {{link|Platzhalter in eMails und Belegtexten|Platzhaltern}} arbeiten.}}
  
{{greybox|emailconfig adressen-faktura.png|500|[[Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|automatischer Rechnungsversand an Kunden]]|Damit der automatisierte Versand von Belegen an Kunden erfolgen kann, muss in der Adressenverwaltung im Reiter ''Faktura (Deb.)'' dieser aktiviert werden.<br>Handelt es sich um Shop-Aufträge, wird diese Option automatisch gesetzt und die vom Kunden eingetragene eMail-Adresse der Rechnungsadresse eingefügt.<br>Für diesen Belegversand werden die Einstellungen aus den ''Versandsystemvorgaben'' (siehe oben) verwendet.}}
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{{greybox|emailconfig adressen-faktura.png|500|[[Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|automatischer Rechnungsversand an Kunden]]|Wenn diese Checkbox aktiviert ist, dann wird der automatische Rechnungsdruck, der beim Buchen der Rechnung ausgeführt wird, in eine eMail an den Kunden umgewandelt. Dabei wird die hier angegebene eMail-Adresse als Empfänger genutzt.
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<br>Der für den automatischen Rechnungsdruck zu verwendende Report wird in den {{link|Konfiguration_-_Belegvorgaben,_Versand_und_Mail_-_Belegvorgaben#Belegvorgaben_1|Belegvorgaben 1}} eingestellt.
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<br>Der Betreff und der Text der eMail können in der {{link|Konfiguration_-_Belegvorgaben,_Versand_und_Mail_-_eMail/SMS-Konfiguration_für_Belege|eMail/SMS-Konfiguration für Belege}} angepasst werden. Hier legen Sie auch fest, ob der Inhalt des Reports als Text direkt in den eMail-Text integriert oder als PDF-Dokument an die eMail angehängt werden soll.}}

Version vom 29. Juli 2016, 12:24 Uhr

In diesem Artikel werden die Konfigurationskomponenten für die verschiedenen Möglichkeiten der eMail-Kommunikation dargestellt.

Dabei werden verschiedene Anwendungsszenarien erfasst:

  • automatischer eMail-Versand
  • manueller eMail-Versand
  • eMail-Eingang



eMail-Ausgang

Das Versenden von eMails kann entweder automatisiert oder manuell erfolgen.

Dazu sind die nachfolgend dargestellten Einstellungen nötig. Die Reihenfolge, in welcher diese Konfiguration vorgenommen wird, ist unerheblich.


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automatischer eMail-Versand

Die Automatisierung des eMail-Versands wird an verschiedenen Stellen im System für unterschiedliche Situationen konfiguriert.


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