InventurApp

Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.

Dabei können parallel mehrere Teilinventuren erstellt werden, welche in der Warenwirtschaft zusammengefasst werden können.

Da es sich bei der InventurApp um eine WebApp handelt, ist sie plattformunabhängig und kann auf Smartphones, Tablets, Notebooks etc. verwendet werden. Zum Zugriff ist lediglich ein aktueller Browser notwendig.

Durchgeführt werden kann die Inventur

• mittels eines via Bluetooth angeschlossenen Scanners,
• mithilfe der Smartphone-/Tablet-Kamera, oder
• durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.

Soll die Inventur mit der Smartphone-Kamera durchgeführt werden, empfehlen wir dringend, die Artikeletiketten mit QR-Codes statt Barcodes zu drucken, da Smartphone-Kameras Barcodes nicht so gut interpretieren können.

Konfiguration

Damit ein Nutzer eine Inventur über die App durchführen kann, werden die folgenden drei Rechte benötigt:

Artikel

Inventur

Portal_Login

Ersteinrichtung

Zum Zugriff auf die e-vendo-Inventur-Webapp ist lediglich ein aktueller Browser notwendig. Die URL zum Aufruf sowie die benötigten Zugangsdaten werden von e-vendo nach vertrieblicher Vereinbarung bereitgestellt.

Durch einen Klick auf den Hamburger-Button  ☰ öffnet sich das Menü. Klicken Sie hier auf "Einstellungen", um die Konfiguration aufzurufen.

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem eine API-URL und ein API-Key eingetragen werden muss. Beide erhalten Sie im Rahmen der Freischaltung von uns.
Diese Daten befinden sich nach der Ersteinrichtung im Unterpunkt "Einrichtungsdaten" der Konfiguration.

Nach dem Klick auf "Anmelden" werden die Daten gespeichert und - sofern diese korrekt sind - es öffnet sich ein weiteres Fenster für die Anmeldung des Mitarbeiters. Hier kann sich nun der ❯Mitarbeiter mit seinen Anmeldedaten aus der Warenwirtschaft autorisieren.

Ist die API-Anmeldung erfolgreich, wird dies von der InventurApp entsprechend quittiert.
Anschließend kann die Filiale, auf dessen Lagerorte zugegriffen werden soll, gewählt werden. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.

Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob Sie zum Scannen der Artikel die Kamera des Geräts oder einen angeschlossenen Scanner verwenden möchten. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.

Anschließend wird der Artikelstamm heruntergeladen. Dabei werden alle Artikel, aber nur deren Bestände in der gewählten Filiale empfangen.
Ein Klick auf "OK" führt Sie in den Hauptbildschirm der InventurApp.

weitere Einstellungen

Über den Hamburger-Button  ☰ gelangen Sie nach der Ersteinrichtung in die Konfiguration der InventurApp.

Hier können die folgenden Optionen festgelegt werden:

Filiale

Wählen Sie hier die Filiale, für die Sie die Inventur durchführen möchten.

Nach dem Wechsel der Filiale müssen die Artikel neu heruntergeladen werden. Dies ist über das Hamburger-Menü  ☰ > "Artikel empfangen" möglich.

Eingabemedium

Wählen Sie hier, ob Sie mit der im Gerät integrierten Kamera oder einem angeschlossenen Scanner die Artikel inventarisieren möchten.

automatische Datenbereinigung

Diese Option löscht alte Inventurdaten automatisch nach x Monaten.

Inventur durchführen

Um eine neue Inventur zu beginnen, öffnen Sie das Hamburger-Menü  ☰ und wählen "Artikel empfangen", um den Datenbestand zu aktualisieren.

Ist der Artikelstamm noch frisch und eine Inventur lässt sich nicht beginnen, können Sie oben rechts auf das Schlüssel-Symbol klicken, um die App zu entsperren:

Sie können sich hier nun mit Ihren Mitarbeiter-Zugangsdaten anmelden oder offline arbeiten.

Um die Inventurdaten anschließend in die Warenwirtschaft zu übermitteln, ist allerdings eine Anmeldung erforderlich.

Am oberen Rand ist nun ein Eingabefeld "Lagerort" zu sehen. Erhält das Feld den Fokus, werden die verfügbaren Lagerorte in der Filiale angezeigt. Der Lagerort lässt sich auch direkt eintragen.

Sollen alle folgenden Artikel für das gewählte Lager erfasst werden, können Sie die Checkbox "Lagerort merken" setzen.

Wurde ein Lagerort gewählt, erscheinen die Eingabefelder für die Menge und den Artikel:

In der Voreinstellung wird als Menge immer +1 verwendet. Wird jetzt ein Artikel erfasst, so wird die dieser mit der Menge 1 in die Liste aufgenommen bzw. die bereits in der Liste erfasste Menge für diesen Artikel um 1 erhöht.

Soll mit einem Scan eine andere Menge erfasst werden, dann muss erst die Menge eingetragen werden. Das kann durch direkte Eingabe der Menge erfolgen oder durch Klick auf die Buttons + bzw. - (rechts bzw. links der aktuell eingestellten Menge). Durch die Buttons wird die aktuell eingestellte Menge jeweils um 1 erhöht oder verringert. Nach dem Einstellen der Menge kann nun der Artikel gescannt werden.

Für das Erfassen eines Artikels gibt es folgende Möglichkeiten:

• Scannen der Artikelnummer, EAN oder GTIN
• Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe

Zuerst wird geprüft, ob der Suchbegriff eine Artikelnummer oder EAN vollständig und exakt trifft. Gibt es nur ein Ergebnis, dann wird der gefundene Artikel sofort in die Liste übernommen.
Gibt es bei den Artikelnummern und EANs keinen exakten Treffer, dann wird eine Suche nach Teiltexten in der Artikelkurzbezeichnung, der Artikelnummer und der EAN durchgeführt. Die so ermittelten Artikel werden dann in einer Liste zur Auswahl angezeigt.

Die bereits erfassten Artikel werden chronologisch in der InventurApp dargestellt. Der zuletzt erfasste Artikel steht dabei immer ganz oben.

War eine Erfassung fehlerhaft, so kann über einen Klick auf den entsprechenden Artikel eine Korrektur-Option aufgerufen werden:

Damit kann die letzte Erfassung für diesen Artikel rückgängig gemacht werden. Ggf. wird dabei die Menge für den Artikel auf 0 gesetzt. Diese Position würde dann später nicht an die Warenwirtschaft übertragen werden.

Inventur verwerfen

Um die aktuelle Inventur zu verwerfen, klicken Sie auf  ☰ und wählen "Artikel empfangen". Wurde der Artikelstamm übertragen, erscheint ein Fenster, in welchem die Menge der übertragenen Artikel dargestellt wird. Dort befindet sich auch die Option, die aktuelle Inventur zu verwerfen und neu zu beginnen.

Inventur ins Lager übertragen

Soll die aktuelle Inventur ins Lager übertragen werden, klicken Sie  ☰ und wählen "Inventur prüfen & senden".

Daraufhin erscheint ein Fenster mit den in der Filiale vorhandenen Hauptlagerorten, in denen Artikelbestände vorhanden sind:

Für jeden Hauptlagerort wird angezeigt, wieviele Artikel vom Gesamtbestand bereits in der lokalen Inventur erfasst wurden.

Über den Wolken-Button ganz links kann die Inventur für den jeweiligen Hauptlagerort in die Warenwirtschaft übertragen werden.

Ein Klick auf den Lupen-Button rechts öffnet eine Übersicht der Lagerorte im jeweiligen Hauptlagerort:

Die Prozentanzeige stellt schlicht dar, welche Menge an Artikeln mit Beständen in diesem Lagerort bereits gescannt wurde. Der Button links neben der Anzeige führt in eine Übersicht aller nicht erfassten Artikel dieses Lagerortes:

Jede Position kann hier nach links und rechts gewischt werden. Der Wisch nach rechts erfasst den Artikel mit einem Inventurbestand i.H.v. 0, während der Wisch nach links den jeweiligen Artikel mit dem Höchstbestand (also dem aktuellen Lagerbestand laut Warenwirtschaft) erfasst.