Gruppenrechteverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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(Die einzelnen Rechte und deren Bedeutung)
 
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{{bread-system}}{{btt}}
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Im Modul der Gruppenrechteverwaltung können Rechtegruppen angelegt und mit konkreten Einzelrechten versehen werden. Diese Gruppen können anschließend einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden. Jedes Mitglied einer solchen Gruppe verfügt dann automatisch über alle Berechtigungen, die der Benutzergruppe zugeordnet wurden.
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__TOC__
 
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[[Image:Mitarbeiter_gruppenberechtigungen.jpg]]
 
  
== Bedeutung des Modules ==
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[[image:gruppenrechteverwaltung.png|verweis=]]
Im Modul der Gruppenrechteverwaltung können je Struktur Ihres Unternehmens Gruppen namentlich angelegt werden, die dem Tätigkeitsfeld bestimmrt Mitarbeiter entsprechen.
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Entsprechend dem Tätigkeitsfeld der Mitarbeiter können hier pro Benutzergruppe die Berechtigungen für die benötigten Module und Funktionen erteilt werden.
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Folgende Besonderheiten sind in diesem Modul zu beachten:
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;Gruppe Administratoren
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:Diese Gruppe kann nicht umbenannt werden.
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:Der Typ dieser Gruppe ist immer ''default''.
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:Die Rechte dieser Gruppe können nur durch den Mitarbeiter mit der ''Mitarbeiternummer 1'' geändert werden.
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;<geschützte Gruppe>
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:Ist der Name einer Gruppe in spitze Klammern eingeschlossen, z.B. ''<Einkauf>'', so handelt es sich hier um eine geschützte Gruppe.
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: Änderungen können für diese Gruppe nur durch den Mitarbeiter mit der ''Mitarbeiternummer 1'' vorgenommen werden.
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;Gruppentyp
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:Über den Button {{button|Bearbeiten}} kann für eine Gruppe festgelegt werden, dass sie als Kalendergruppe verwendet werden soll. Dadurch wird der Typ der Gruppe festgelegt. Folgende Typen sind möglich:
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:;default
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::Die Gruppe wird ausschließlich als Rechtegruppe verwendet.
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:;Kalender
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::Diese Gruppe wird im Kalender aller Mitarbeiter angezeigt, die Mitglied dieser Gruppe sind.
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== Buttons und deren Funktion ==
 
== Buttons und deren Funktion ==
;Neu
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:Mit dieser Schaltflävche legen Sie eine neueBenutzergruppe an.
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{{button|Neu}}
Nach der Neuanlage einer Benutzergruppe sind ihr keinerlei Rechte zugeordnet.  
+
:Mit dieser Schaltfläche legen Sie eine neue Benutzergruppe an.
;Bearbeiten
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:Nach der Neuanlage einer Benutzergruppe sind ihr keinerlei Rechte zugeordnet.  
:Betätigen Sie diesen Button, um die Bezeichnung einer Benutzergruppe zu ändern.
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;Löschen
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{{button|Bearbeiten}}
:Durch das Betätigen dieser Schaltfläche löschen Sie die vorher ausgewählte Benutzergruppe.
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:Betätigen Sie diesen Button, um die Bezeichnung und/oder den Gruppentyp einer Benutzergruppe zu ändern.
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{{button|Löschen}}
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:Durch das Betätigen dieser Schaltfläche löschen Sie die markierte Benutzergruppe.
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:Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Benutzergruppe keine Mitglieder hat.
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{{button|Mitglieder}}
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:Klicken Sie auf diesen Button, um eine Liste mit allen Mitarbeitern zu erhalten, die Mitglieder der markierten Benutzergruppe sind.
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== Benutzergruppen ==
 
== Benutzergruppen ==
Im oberen Bereich werden die bereits schon vorhandenen Benutzergruppen in alphabetischer Sortierung aufgelistet.  
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Um die einer Benutzergruppe zugeordneten Rechte zu verändern, muß in dieser Liste vor der Änderung die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt werden.
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Im oberen Bereich werden die bereits schon vorhandenen Benutzergruppen in alphabetischer Sortierung aufgelistet.<br>
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Um die einer Benutzergruppe zugeordneten Rechte zu verändern, muss in dieser Liste vor der Änderung die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt werden.
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== Berechtigungen ==
 
== Berechtigungen ==
Nach dem Sie in der Liste ''Benutzergruppen'' die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt haben, werden Ihnen in der Liste der ''Berechtigungen'' die erteilten Berechtigungen angezeigt.
 
  
=== Keine Berechtigung(en).. ==
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Nach dem Sie in der Liste ''Benutzergruppen'' die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt haben, werden Ihnen in der Liste ''Berechtigungen'' die erteilten {{link|Einzelberechtigungen und deren Bedeutung|Berechtigungen}} angezeigt.
Nach dem Sie in der Liste ''Benutzergruppen'' die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt haben, werden Ihnen in der Liste der ''Keine Berechtigung(en)'' die Rechte angezeigt, die Sie der aktuellen Benutzergruppe nicht zugeordnet haben.
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== Keine Berechtigungen ==
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Nach dem Sie in der Liste ''Benutzergruppen'' die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt haben, werden Ihnen in der Liste der ''Keine Berechtigung(en)'' die {{link|Einzelberechtigungen und deren Bedeutung|Berechtigungen}} angezeigt, die der markierten Benutzergruppe nicht zugeordnet sind.
  
== Button für die Zuordnung der Berechtigungen ==  
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Zwischen den Listen ''Berechtigungen'' und ''keine Berechtigungen'' befinden sich Button mit folgender Funktion:
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== Buttons für die Zuordnung der Berechtigungen ==  
;<<<-
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Nachdem Sie in der Liste ''Benutzergruppen'' eine Gruppe markiert haben, können Sie im Bereich ''Rechte'' an der rechten Fensterseite auf den Button ''Bearbeiten'' klickn. Nun können Sie festlegen, welche Rechte dieser Gruppe zugeordnet sein sollen.
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Zwischen den Listen ''Berechtigungen'' und ''keine Berechtigungen'' befinden sich im Bearbeiten-Modus Buttons mit folgenden Funktionen:
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{{button-custom|18|&#8647;}}
 
:Für die Benutzergruppe werden alle Rechte gegeben.
 
:Für die Benutzergruppe werden alle Rechte gegeben.
;<--
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:Für die Benutzergruppe wird ein selektiertes Recht gegeben.
+
{{button-custom|18|&#8592;}}
;-->
+
:Der aktuellen Benutzergruppe wird das selektiertes Recht hinzugefügt.
 +
 
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{{button-custom|18|&#8594;}}
 
:Der aktuellen Beutzergruppe wird das selektierte Recht entzogen.
 
:Der aktuellen Beutzergruppe wird das selektierte Recht entzogen.
;-->>>
+
 
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{{button-custom|18|&#8649;}}
 
:Der markierten Benutzergruppe werden alle Rechte entzogen.
 
:Der markierten Benutzergruppe werden alle Rechte entzogen.
Diese Funktion ist z.B. dann nützlich, wenn Ihnen bei der Zuordnung der Berechtigungen ein Fehler unterlaufen ist und Sie die Zuordnung der Rechte neu beginnen möchten.
+
:Diese Funktion ist z.B. dann nützlich, wenn Ihnen bei der Zuordnung der Berechtigungen ein Fehler unterlaufen ist und Sie die Zuordnung der Rechte neu beginnen möchten.
  
== Die einzelnen Rechte und deren Bedeutung ==
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{{link|Einzelberechtigungen und deren Bedeutung|Liste aller möglichen Berechtigungen}}
;Abfragen editieren
 
:In allen Suchmasken können die eingegebenen Suchkriterien als Abfragen gespeichert werden.
 
Ohne dieses Recht ist ein Ändern bzw. Editieren einer gespeicherten Abfrage nicht möglich.
 
;Abfragen löschen
 
:In allen Suchmasken können die eingegebenen Suchkriterien als Abfragen gespeichert werden.
 
Ohne dieses Recht ist ein Löschen einer gespeicherten Abfragen nicht mehr möglich.
 
;Adressen
 
:Dies ist die Hauptrberechtigun für den Zugang zum Modul der Adressverwaltung. Erhält ein Benutzer dieses Recht nicht, so wird im Hauptmenü unter Verwaltung das Modul Adressen automatisch ausgeblendet.
 
;Adressen abfragen
 
:In der Maske Adressensuche wird der Button Abfragen gesperrt, wenn dieses Recht nicht zugeordnet wurde.
 
;Adressen alle Filialen
 
:Mit diesem Recht können Benutzer sich die Adressen aller Filialen anzeigen lassen. Wer diese Berechtigung nicht besitzt, sieht nur die Adressen der Filiale, in der sich der Benutzer anmeldet.
 
;Adressen Anzahlungen
 
:In der Adressenverwaltung wird im Reiter Faktura (Deb.) die Schaltfläche Anzahlungskonto gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen Debitor
 
:In der Adressenverwaltung wird der Reiter Faktura (Deb.) gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen Internet
 
:In der Adressenverwaltung wird im Reiter Faktura (Deb.) der Button Internetzugang gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen Kreditlimit
 
:In der Adressenverwaltung unter dem Reiter Faktura (Deb) darf kein Wert im Feld ''Kreditlimit'' eingetragen / geändert, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen Kreditor
 
:In der Adressenverwaltung wird der Reiter Faktura (Kred.) gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen Punktekonto
 
:In der Adressenverwaltung wird im Reiter Faktura (Deb.) die Schaltfläche Punktekonto gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen bearbeiten
 
:In der Adressenverwaltung wird der Button Bearbeiten gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen Stammsatz
 
:In der Adressenverwaltung wird der Reiter Stammsatz gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen benutzerdefiniert
 
:In der Adressenverwaltung wird der benutzerdefinierte Reiter gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen löschen
 
:In der Adressenverwaltung wird der Button Löschen gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen neu
 
:In der Adressenverwaltung wird der Button Neu gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Adressen sperren
 
:In der Adressenverwaltung wird die Funktion Adressen sperren gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Alle Filialen
 
:Das Selektionsmerkmal ''Alle Filialen'' wird gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Angebot
 
:Im Hauptmenü unter Fakturierung wird das Modul Angebot / Aufträge ausgeblendet, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Angebot Version
 
:In der Angebotsverwaltung wird der Button ''Version'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Angebot bearbeiten
 
:In der Einstiegsmaske der Angebotsverwaltung wird der Button ''Bearbeiten'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Angebot kopieren
 
:In der Einstiegsmaske der Angebotsverwaltung wird der Button ''Kopieren'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Angebot löschen
 
:In der Einstiegsmaske der Angebotsverwaltung wird der Button ''Löschen'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Angebot neu
 
:In der Einstiegsmaske der Angebotsverwaltung wird der Button ''Neu'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Arbeitsplanstamm
 
:In der Artikelverwaltung wird der Button ''Arbeitplanstammkarte'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Arbeitsplanstamm alle Filialen
 
:Mit diesem Recht werden dem Benutzer die Arbeitsplanstammkarten aller Filialen angezeigt. Ist die Berechtigung nicht zugeordnet, sieht der Benutzer nur die Karten der Filiale, in der er sich anmeldet.
 
;Arbeitsplanstamm bearbeiten
 
:In der Maske Arbeitsplanstammkarte wird der Button ''Bearbeiten'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Arbeitsplanstamm löschen
 
:In der Maske Arbeitsplanstammkarte wird der Button ''Löschen'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Arbeitsplanstamm neu
 
:In der Maske Arbeitsplanstammkarte wird der Button ''Neu'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Arbeitsplatzkonfiguration
 
:Im Hauptmenü wird unter Spezialmodule III der Button ''Konfiguration Arbeitsplatz'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Artikel
 
:Hierbei handelt es sich um die Berechtigung zum Öffnen des Modules Artikelverwaltung. Wurde die Berechtigung nich terteilt, so wird im Hauptmenü unter Verwaltung der Menüpunkt ''Artikel'' automatisch ausgeblendet.
 
;Artikel-Nr. ändern
 
:In der Artikelverwaltung wird der Button ''Artikel-Nr. ändern'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Artikel alle Filialen
 
:Mit diesem Recht können Sie sich die Artikel aller Filialen anzeigen lassen. Wurde einem Benutzer dieses Recht nicht zugeordnet, sieht er nur die Artikel der Filiale, in der er sich anmeldet.
 
;Artikel bearbeiten
 
:In der Artikelverwaltung wird der Button ''Bearbeiten'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Artikel kopieren
 
:In der Artikelverwaltung wird der Button ''Kopieren'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Artikel löschen
 
:In der Artikelverwaltung wird der Button ''Löschen'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Artikel neu
 
:In der Artikelverwaltung wird der Button ''Neu'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Auktionsverwaltung
 
:Im Hauptmenü unter Spezialmodule III wird der Menüpunkt ''Auktionsverwaltung'' automatisch ausgeblendet, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Bankbuch
 
:Im Hauptmenü unter Buchhaltung wird der Menüpunkt ''Bankbuch'' automatisch ausgeblendet, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Bankbuch bearbeiten
 
:Im Bankbuch wird der Button ''Bearbeiten'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Bankbuch löschen
 
:Im Bankbuch wird der Button ''Löschen'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Bedarfsermittlung
 
:Im Hauptmenü unter Fakturierung wird der Menüpunkt ''Bedarfsermittlung'' ausgeblendet, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Beleg abschließen
 
:Allgemein: im Belegwesen wird der Button ''Abschluss'' gesperrt, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 
;Berichte Listen
 
:Im Hauptmenü unter Spezialmodule I wird der Menüpunkt ''Berichte & Listen'' automatisch ausgeblendet, wenn diese Berechtigung nicht erteilt wurde.
 

Aktuelle Version vom 6. Januar 2021, 16:44 Uhr

Templ loc-blk.png
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Im Modul der Gruppenrechteverwaltung können Rechtegruppen angelegt und mit konkreten Einzelrechten versehen werden. Diese Gruppen können anschließend einzelnen Mitarbeitern zugewiesen werden. Jedes Mitglied einer solchen Gruppe verfügt dann automatisch über alle Berechtigungen, die der Benutzergruppe zugeordnet wurden.



Gruppenrechteverwaltung.png


Folgende Besonderheiten sind in diesem Modul zu beachten:

Gruppe Administratoren
Diese Gruppe kann nicht umbenannt werden.
Der Typ dieser Gruppe ist immer default.
Die Rechte dieser Gruppe können nur durch den Mitarbeiter mit der Mitarbeiternummer 1 geändert werden.
<geschützte Gruppe>
Ist der Name einer Gruppe in spitze Klammern eingeschlossen, z.B. <Einkauf>, so handelt es sich hier um eine geschützte Gruppe.
Änderungen können für diese Gruppe nur durch den Mitarbeiter mit der Mitarbeiternummer 1 vorgenommen werden.
Gruppentyp
Über den Button Bearbeiten kann für eine Gruppe festgelegt werden, dass sie als Kalendergruppe verwendet werden soll. Dadurch wird der Typ der Gruppe festgelegt. Folgende Typen sind möglich:
default
Die Gruppe wird ausschließlich als Rechtegruppe verwendet.
Kalender
Diese Gruppe wird im Kalender aller Mitarbeiter angezeigt, die Mitglied dieser Gruppe sind.


Buttons und deren Funktion

Neu

Mit dieser Schaltfläche legen Sie eine neue Benutzergruppe an.
Nach der Neuanlage einer Benutzergruppe sind ihr keinerlei Rechte zugeordnet.

Bearbeiten

Betätigen Sie diesen Button, um die Bezeichnung und/oder den Gruppentyp einer Benutzergruppe zu ändern.

Löschen

Durch das Betätigen dieser Schaltfläche löschen Sie die markierte Benutzergruppe.
Dies ist jedoch nur möglich, wenn die Benutzergruppe keine Mitglieder hat.

Mitglieder

Klicken Sie auf diesen Button, um eine Liste mit allen Mitarbeitern zu erhalten, die Mitglieder der markierten Benutzergruppe sind.


Benutzergruppen

Im oberen Bereich werden die bereits schon vorhandenen Benutzergruppen in alphabetischer Sortierung aufgelistet.
Um die einer Benutzergruppe zugeordneten Rechte zu verändern, muss in dieser Liste vor der Änderung die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt werden.


Berechtigungen

Nach dem Sie in der Liste Benutzergruppen die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt haben, werden Ihnen in der Liste Berechtigungen die erteilten Berechtigungen angezeigt.


Keine Berechtigungen

Nach dem Sie in der Liste Benutzergruppen die gewünschte Benutzergruppe ausgewählt haben, werden Ihnen in der Liste der Keine Berechtigung(en) die Berechtigungen angezeigt, die der markierten Benutzergruppe nicht zugeordnet sind.


Buttons für die Zuordnung der Berechtigungen

Nachdem Sie in der Liste Benutzergruppen eine Gruppe markiert haben, können Sie im Bereich Rechte an der rechten Fensterseite auf den Button Bearbeiten klickn. Nun können Sie festlegen, welche Rechte dieser Gruppe zugeordnet sein sollen.

Zwischen den Listen Berechtigungen und keine Berechtigungen befinden sich im Bearbeiten-Modus Buttons mit folgenden Funktionen:

Für die Benutzergruppe werden alle Rechte gegeben.

Der aktuellen Benutzergruppe wird das selektiertes Recht hinzugefügt.

Der aktuellen Beutzergruppe wird das selektierte Recht entzogen.

Der markierten Benutzergruppe werden alle Rechte entzogen.
Diese Funktion ist z.B. dann nützlich, wenn Ihnen bei der Zuordnung der Berechtigungen ein Fehler unterlaufen ist und Sie die Zuordnung der Rechte neu beginnen möchten.

Liste aller möglichen Berechtigungen