Adressen - Suchdialog: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Suchdialog erscheint beim Öffnen der Adressverwaltung, beim Klick auf den Button Suchen und immer dann, wenn eine Adresse ausgewählt werden soll.
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Der Dialog '''Adressensuche''' kommt überall dort zur Anwendung, wo nach Adressen gesucht werden kann, z.B.:<br>
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{{link|Adressen|Adressverwaltung}}<br>
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{{link|Belegverwaltung|Belegverwaltung}}
  
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Über den Suchdialog können Sie festlegen, welche Adressen angezeigt werden sollen. Dabei ist auch die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Verwenden Sie 2 Punkte (..) oder das Zeichen %, um eine beliebige Anzahl von Zeichen zu ersetzen.
 
  
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[[Datei:Adressen_suchdialog.jpg]]
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__TOC__
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{{template:suchdialog-wildcards}}
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==Sucheinstellungen und Kontrollelemente==
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;Sortieren nach..
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:Die ausgewählten Adressen (ergo: die Ergebnisliste) werden entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.
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;Buttons
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<div style="margin-left:20px;">
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{{button|Neuanlage}}
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:Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die Adressverwaltung gerade geöffnet wird.
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:Durch Klick auf diesen Button wird die Suche nach vorhandenen Adressen umgangen und sofort eine neue Adresse angelegt.
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{{button|Abfragen}}
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:Über diesen Button kann auf bereits gespeicherte {{link|Adressen#Buttons im Sicht-Modus|Abfragen}} zugegriffen werden. Abfragen sind definierte Suchanfragen mit gespeicherten Parametern.
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{{beispiel|Die folgende Suche wird häufig durchgeführt:
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*Name: beginnt mit F
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*Ort: Berlin
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*Branche: Schreibwaren
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*Adresstyp: Kunden
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<hr>
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Damit diese Suche nicht immer wieder auf's Neue definiert werden muss, kann sie nach erfolgreicher Durchführung gespeichert werden. Dazu genügt in der Ergebnislist ein Klick auf den Button '''Abfr. speichern'''. Nachdem der Abfrage ein Name gegeben wurde, ist diese in der Adressensuche wählbar, wenn auf den Button "Abfragen" geklickt wird.}}
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</div>
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;Suchoptionen
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<div style="margin-left:20px;">
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{{checkbox|Groß-/Kleinschreibung ignorieren}}
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:Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.
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{{info|Diese Option sollte bei größeren Adressenbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.}}
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{{checkbox|Suchbedingungen speichern}}
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:Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Adressensuche wieder angezeigt.
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{{button-custom|16|&#9940;}} Suchbedingungen zurücksetzen
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:Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.
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{{info|Wenn Adressen nicht gefunden werden können, verhindert evtl. eine Sucheinstellung die Anzeige dieser Adresse. Setzen Sie über diesen Button sämtliche Sucheinstellungen zurück, tragen Sie dann die benötigten Sucheinstellungen ein und starten Sie die Suche erneut.
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<hr>
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Diese Funktion kann auch mittels {{key|F8}} aufgerufen werden.}}
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</div>
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==Reiter ''Suchmerkmale''==
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[[Image:adressen_suche-merkmale.png|verweis=]]
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Sie können ein oder auch mehrere Suchkriterien eingeben bzw. mittels der Checkboxen und Optionen vorgeben.
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Werden mehrere Suchkriterien vorgegeben, so werden nur die Adressen gefunden, die allen Suchkriterien entsprechen.
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===Suchkriterien===
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;Matchcode
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:Tragen Sie hier den Matchcode der Adresse ein. Ihre Eingabe wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt, unabhängig davon, ob Sie große oder kleine Buchstaben eingeben. Da der (automatisch generierte) Matchcode ebenfalls immer groß geschrieben ist, ist die Suche nach dem Matchcode besonders schnell.
 +
 
 +
;Adress-Nr.
 +
:Adressnummer, z.B. Kunden- oder Lieferantennummer
 +
 
 +
;Debitor-Nr.
 +
:die im {{link|Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|Reiter ''Faktura (Deb.)''}} hinterlegte Debitornummer des Kunden
 +
 
 +
;Firma 1 / Name
 +
:Inhalt der ersten Adresszeile bzw. der Nachname
 +
 
 +
;Kreditor-Nr.
 +
:die im {{link|Adressen - Reiter Faktura (Kred.)|Reiter ''Faktura (Kred.)''}} hinterlegte Kreditornummer des Lieferanten
 +
 
 +
;Kundenkarte
 +
:die im {{link|Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|Reiter ''Faktura (Deb.)''}} hinterlegte Kundenkartennummer
 +
 
 +
;Firma 2 / Vorname
 +
:Inhalt der zweiten Adresszeile bzw. der Vorname
 +
 
 +
;Loginname
 +
:der Benutzername der Adresse, mit welcher sich der Kunde/Lieferant im Shop anmelden kann
 +
:zu finden im {{link|Adressen - Reiter Faktura (Deb.)|Reiter ''Faktura (Deb.)''}} unter {{button-inline|Internetzugang}}
 +
 
 +
;PLZ
 +
:die hinterlegte Postleitzahl
 +
 
 +
;Ort
 +
:der in der Adresse hinterlegte Ort
 +
 
 +
;Straße
 +
:die in der Adresse hinterlegte Straße
 +
 
 +
;Telefon- / Fax-Nummer
 +
:eine in der Adresse hinterlegte Telefon- oder Faxnummer inkl. der Vorwahl ohne Sonderzeichen
 +
:Geben Sie hier also bitte nur die Ziffern ein.
 +
 
 +
;eMail-Adresse
 +
:die in der Adresse hinterlegte eMail-Adresse
 +
 
 +
;freier Parameter 1 | freier Parameter 2
 +
:Hierbei können die Inhalte eines oder zweier im {{link|Konfiguration - Benutzerformulare|Benutzerdefinierten Reiter}} der Adressverwaltung hinterlegten Feldes bzw. Felder geprüft werden.
 +
:*Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil rechts neben dem jeweiligen Eingabefeld.
 +
:*Wählen Sie das zu prüfende Feld aus der Liste aus.
 +
:*Tragen Sie den Wert, mit dem der Inhalt des gewählten Feldes übereinstimmen soll, in das Eingabefeld ein.
 +
 
 +
;Filiale / Abteilung
 +
:die Filiale, die der Adresse hinterlegt ist
 +
 
 +
;Herkunftsland
 +
:das zur Anschrift gehörende Land ({{link|Adressen - Reiter Anschrift (Firma)|Anschrift (Firma)}})
 +
 
 +
;Branche
 +
:die dem Kunden zugeordnete Branche
 +
 
 +
;HTTP (Web)
 +
:die URL des Shops und/oder der Website des Kunden
 +
 
 +
 
 +
===Adresstyp===
 +
{{radio|Kunden}}
 +
:alle Adressen vom Typ '''Kunde''' oder '''Kunde & Lieferant'''
 +
 
 +
{{radio|Lieferanten}}
 +
:alle Adressen vom Typ '''Lieferant''' oder '''Kunde & Lieferant'''
 +
{{radio|Personen}}
 +
:alle Adressen vom Typ '''Person'''
 +
:Dabei kann es sich um Ansprechpartner von Kunden bzw. Lieferanten handeln oder um Personen, die keiner anderen Adresse zugeordnet sind.
 +
 
 +
{{radio|Kunden/Lieferanten}}
 +
:alle Adressen vom Typ '''Kunde''' oder '''Lieferant''' oder '''Kunde & Lieferant'''
 +
 
 +
{{radio|Ansprechpartner/Person}}
 +
:alle Adressen vom Typ '''Ansprechpartner''' oder '''Persion'''
 +
 
 +
{{radio|Konzerne}}
 +
:alle Adressen vom Typ '''Kunde''' oder '''Lieferant''' oder '''Kunde & Lieferant''', für die Checkbox '''Konzern''' aktiviert ist
 +
 
 +
{{radio|Alle Typen}}
 +
:keine Beschränkung des Adresstyps
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 +
==Reiter ''Erweitert''==
 +
 
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[[image:adressen_suche-erweitert.png|verweis=]]
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 +
===Selektionsgruppen===
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:;Auswahl der Selektionsgruppen
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::Hier können Sie eine oder mehrere Selektionsgruppen auswählen, zu denen die gesuchten Adressen gehören.
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::*Aktivieren Sie die benötigten Checkboxen.
 +
::*Legen Sie bei einer Mehrfachauswahl fest, ob die gesuchten Adressen zu mindestens einer der markierten Selektionsgruppen oder zu allen gehören soll.
 +
::*Bestätigen Sie durch Klick auf '''Übernehmen'''.
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===Aktivitäten===
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;Kategorie
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:Hier lässt sich die Kategorie bzw. die Art der Aktivitäten festlegen, nach denen gefiltert werden soll.
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:Mithilfe des Buttons {{button|...}} lässt sich bequem eine Kategorie aus der Liste wählen.
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;Aktivität
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:Dieses Feld bietet die Möglichkeit, Aktivitäten nach der Bezeichnung einzuschränken.
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{{info|Aktivitäten werden im Adressenstamm im {{link|Adressen - Reiter Aktivitäten|entsprechenden Reiter}} dargestellt und können {{link|Konfiguration - Kategorien für Aktivitäten|hier}} konfiguriert werden.}}
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;Status
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:Diese Option lässt Sie den Status zu filternden Aktivität(en) eingrenzen.
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 +
=== Kategorie ===
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;A, B, C und ?
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:die Kategorie, die der Adresse hinterlegt ist
 +
;beliebig
 +
:Die Kategorie wird bei der Suche nicht geprüft.
 +
 
 +
 
 +
===Sonstiges===
 +
 
 +
{{checkbox|angelegt zwischen}}
 +
:Diese Option definiert den Zeitraum, in welchem die Adresse angelegt wurde.
 +
 
 +
{{checkbox|geändert zwischen}}
 +
:Hiermit lässt sich die Adresssuche auf Adressen einschränken, die in einem bestimmten Zeitraum zuletzt geändert wurden.
 +
 
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{{checkbox|letzte Lieferung}}
 +
:Lässt den Zeitraum auf die letzte Lieferung (z.B. eines Lieferanten) einschränken.
 +
 
 +
{{checkbox|Umsatz zwischen}}
 +
:Dieses Feld erlaubt die Definition von festen Umsatzgrenzen, die eine Adresse haben muss, um in der Ergebnismenge angezeigt zu werden.
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===Betreut durch===
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{{button|Intern}}
 +
:der Mitarbeiter, der der Adresse im Bereich '''Betreut durch''' zugeordnet ist
 +
 
 +
{{button|Extern}}
 +
:die externe Adresse (z.B. ein anderer Kunde), die der gesuchten Adresse im Bereich '''Betreut durch (extern)''' zugeordnet ist
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{{sb-adressen}}{{btt}}

Aktuelle Version vom 2. September 2019, 07:46 Uhr

Der Dialog Adressensuche kommt überall dort zur Anwendung, wo nach Adressen gesucht werden kann, z.B.:
❯Adressverwaltung
❯Belegverwaltung



Wildcards & Verknüpfungen

Wildcards

Bei Suchdialogen ist die Verwendung von Wildcards (Jokerzeichen) möglich. Diese sind dazu da, um die Suchparameter mit nicht bekannten Zeichen zu erweitern. Die folgenden Wildcards sind möglich:


2 Punkte (..) oder Prozentzeichen (%)
Zwei Punkte nach einem Suchbegriff sollen anzeigen, dass nach dem eingegebenen Suchbegriff noch weitere Zeichen folgen können. Dabei ist es dem Nutzer an der Stelle egal, ob kein, ein weiteres oder mehrere weitere Zeichen folgen.
Templ bsp-blk.png
Die Sucheingabe kette.. kann die folgenden Ergebnisse liefern:
  • kette
  • ketten
  • kettenblatt
Zwei Punkte vor einem Suchbegriff zeigen an, dass beliebig viele Zeichen vor und/oder nach dem Suchbegriff kommen können.
Templ bsp-blk.png
Die Sucheingabe ..kette kann die folgenden Ergebnisse liefern:
  • Kettenblatt
  • Kette
  • Fahrradketten
Templ info-blk.png
Es ist auch möglich, Wildcards mehrfach in einem Suchbegriff zu nutzen.
Templ bsp-blk.png
Die Sucheingabe lenk..rad.. kann u.a. die folgenden Ergebnisse liefern:
  • Lenkrad
  • Lenkrad BMX
  • Lenker für Herrenrad
2 Punkte (..)
Mit diesem Eintrag in einem Standardsuchfeld kann nach allen Datensätzen gesucht werden, die in diesem Feld aktuell einen Eintrag haben.


Verknüpfung von Suchbegriffen

Werden in einer Suchabfrage mehrere Suchfelder benutzt, so werden nur diejenigen Datensätze angezeigt, welche alle Bedingungen erfüllen; es handelt sich dabei um eine UND-Verknüpfung.

Allerdings können innerhalb eines Suchfeldes mehrere Suchparameter eingegeben und miteinander verknüpft werden.


&& (UND)
Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe zweimal das Kaufmännische Und (&), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, die beide erfüllt sein müssen, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.
Dies ist vor allem in Verbindung mit Wildcards sinnvoll.
So können z.B. mit der folgenden Eintragung im Suchfeld Kurzbezeichnung der Artikelsuche alle Artikel gefunden werden, die in der Kurzbezeichnung das Wort "Segel" und das Wort "Motor" enthalten.
Die Reihenfolge, in der diese Begriffe in der Kurzbezeichnung vorkommen, spielt dabei keine Rolle.
Templ bsp-blk.png
Die Suche nach ..schein..&&..halogen.. kann folgende Ergebnisse liefern:
  • Scheinwerfer Halogen
  • Halogen-Scheinwerfer


| (ODER)
Schreiben Sie in einem Suchfeld zwischen zwei Suchbegriffe eine Pipe (|), dann entstehen so zwei Suchbedingungen, von denen mindestens eine erfüllt sein muss, damit ein Datensatz angezeigt werden kann.
So können bspw. mehrere Artikelnummern eingegeben und mit Pipes getrennt werden, um die gewählten Artikel anzuzeigen.
Templ bsp-blk.png
Die Sucheingabe A1060|A2807|A11.. liefert die folgenden Artikelnummern als Ergebnismenge:
  • A1060
  • A2807
  • alle Artikelnummern, die mit A11 beginnen
Templ info-blk.png
Eine Pipe kann auf einer Tastatur mit deutschem Layout mittels Alt Gr + < geschrieben werden.


Sucheinstellungen und Kontrollelemente

Sortieren nach..
Die ausgewählten Adressen (ergo: die Ergebnisliste) werden entsprechend der hier festgelegten Reihenfolge angezeigt.


Buttons

Neuanlage

Dieser Button wird nur angezeigt, wenn die Adressverwaltung gerade geöffnet wird.
Durch Klick auf diesen Button wird die Suche nach vorhandenen Adressen umgangen und sofort eine neue Adresse angelegt.

Abfragen

Über diesen Button kann auf bereits gespeicherte ❯Abfragen zugegriffen werden. Abfragen sind definierte Suchanfragen mit gespeicherten Parametern.
Templ bsp-blk.png
Die folgende Suche wird häufig durchgeführt:
  • Name: beginnt mit F
  • Ort: Berlin
  • Branche: Schreibwaren
  • Adresstyp: Kunden
Damit diese Suche nicht immer wieder auf's Neue definiert werden muss, kann sie nach erfolgreicher Durchführung gespeichert werden. Dazu genügt in der Ergebnislist ein Klick auf den Button Abfr. speichern. Nachdem der Abfrage ein Name gegeben wurde, ist diese in der Adressensuche wählbar, wenn auf den Button "Abfragen" geklickt wird.


Suchoptionen
☑
Groß-/Kleinschreibung ignorieren
Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.
Templ info-blk.png
Diese Option sollte bei größeren Adressenbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.
☑
Suchbedingungen speichern
Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Adressensuche wieder angezeigt.

⛔ Suchbedingungen zurücksetzen

Sämtliche Sucheinstellungen werden gelöscht bzw. auf die Standardeinstellung zrückgesetzt.
Templ info-blk.png
Wenn Adressen nicht gefunden werden können, verhindert evtl. eine Sucheinstellung die Anzeige dieser Adresse. Setzen Sie über diesen Button sämtliche Sucheinstellungen zurück, tragen Sie dann die benötigten Sucheinstellungen ein und starten Sie die Suche erneut.
Diese Funktion kann auch mittels F8 aufgerufen werden.


Reiter Suchmerkmale

Adressen suche-merkmale.png


Sie können ein oder auch mehrere Suchkriterien eingeben bzw. mittels der Checkboxen und Optionen vorgeben.

Werden mehrere Suchkriterien vorgegeben, so werden nur die Adressen gefunden, die allen Suchkriterien entsprechen.


Suchkriterien

Matchcode
Tragen Sie hier den Matchcode der Adresse ein. Ihre Eingabe wird automatisch in Großbuchstaben umgewandelt, unabhängig davon, ob Sie große oder kleine Buchstaben eingeben. Da der (automatisch generierte) Matchcode ebenfalls immer groß geschrieben ist, ist die Suche nach dem Matchcode besonders schnell.
Adress-Nr.
Adressnummer, z.B. Kunden- oder Lieferantennummer
Debitor-Nr.
die im ❯Reiter Faktura (Deb.) hinterlegte Debitornummer des Kunden
Firma 1 / Name
Inhalt der ersten Adresszeile bzw. der Nachname
Kreditor-Nr.
die im ❯Reiter Faktura (Kred.) hinterlegte Kreditornummer des Lieferanten
Kundenkarte
die im ❯Reiter Faktura (Deb.) hinterlegte Kundenkartennummer
Firma 2 / Vorname
Inhalt der zweiten Adresszeile bzw. der Vorname
Loginname
der Benutzername der Adresse, mit welcher sich der Kunde/Lieferant im Shop anmelden kann
zu finden im ❯Reiter Faktura (Deb.) unter Internetzugang
PLZ
die hinterlegte Postleitzahl
Ort
der in der Adresse hinterlegte Ort
Straße
die in der Adresse hinterlegte Straße
Telefon- / Fax-Nummer
eine in der Adresse hinterlegte Telefon- oder Faxnummer inkl. der Vorwahl ohne Sonderzeichen
Geben Sie hier also bitte nur die Ziffern ein.
eMail-Adresse
die in der Adresse hinterlegte eMail-Adresse
freier Parameter 1 | freier Parameter 2
Hierbei können die Inhalte eines oder zweier im ❯Benutzerdefinierten Reiter der Adressverwaltung hinterlegten Feldes bzw. Felder geprüft werden.
  • Klicken Sie auf den DropDown-Pfeil rechts neben dem jeweiligen Eingabefeld.
  • Wählen Sie das zu prüfende Feld aus der Liste aus.
  • Tragen Sie den Wert, mit dem der Inhalt des gewählten Feldes übereinstimmen soll, in das Eingabefeld ein.
Filiale / Abteilung
die Filiale, die der Adresse hinterlegt ist
Herkunftsland
das zur Anschrift gehörende Land (❯Anschrift (Firma))
Branche
die dem Kunden zugeordnete Branche
HTTP (Web)
die URL des Shops und/oder der Website des Kunden


Adresstyp

◉
Kunden
alle Adressen vom Typ Kunde oder Kunde & Lieferant
◉
Lieferanten
alle Adressen vom Typ Lieferant oder Kunde & Lieferant
◉
Personen
alle Adressen vom Typ Person
Dabei kann es sich um Ansprechpartner von Kunden bzw. Lieferanten handeln oder um Personen, die keiner anderen Adresse zugeordnet sind.
◉
Kunden/Lieferanten
alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant
◉
Ansprechpartner/Person
alle Adressen vom Typ Ansprechpartner oder Persion
◉
Konzerne
alle Adressen vom Typ Kunde oder Lieferant oder Kunde & Lieferant, für die Checkbox Konzern aktiviert ist
◉
Alle Typen
keine Beschränkung des Adresstyps


Reiter Erweitert

Adressen suche-erweitert.png


Selektionsgruppen

Auswahl der Selektionsgruppen
Hier können Sie eine oder mehrere Selektionsgruppen auswählen, zu denen die gesuchten Adressen gehören.
  • Aktivieren Sie die benötigten Checkboxen.
  • Legen Sie bei einer Mehrfachauswahl fest, ob die gesuchten Adressen zu mindestens einer der markierten Selektionsgruppen oder zu allen gehören soll.
  • Bestätigen Sie durch Klick auf Übernehmen.


Aktivitäten

Kategorie
Hier lässt sich die Kategorie bzw. die Art der Aktivitäten festlegen, nach denen gefiltert werden soll.
Mithilfe des Buttons ... lässt sich bequem eine Kategorie aus der Liste wählen.
Aktivität
Dieses Feld bietet die Möglichkeit, Aktivitäten nach der Bezeichnung einzuschränken.
Templ info-blk.png
Aktivitäten werden im Adressenstamm im ❯entsprechenden Reiter dargestellt und können ❯hier konfiguriert werden.
Status
Diese Option lässt Sie den Status zu filternden Aktivität(en) eingrenzen.


Kategorie

A, B, C und ?
die Kategorie, die der Adresse hinterlegt ist
beliebig
Die Kategorie wird bei der Suche nicht geprüft.


Sonstiges

☑
angelegt zwischen
Diese Option definiert den Zeitraum, in welchem die Adresse angelegt wurde.
☑
geändert zwischen
Hiermit lässt sich die Adresssuche auf Adressen einschränken, die in einem bestimmten Zeitraum zuletzt geändert wurden.
☑
letzte Lieferung
Lässt den Zeitraum auf die letzte Lieferung (z.B. eines Lieferanten) einschränken.
☑
Umsatz zwischen
Dieses Feld erlaubt die Definition von festen Umsatzgrenzen, die eine Adresse haben muss, um in der Ergebnismenge angezeigt zu werden.


Betreut durch

Intern

der Mitarbeiter, der der Adresse im Bereich Betreut durch zugeordnet ist

Extern

die externe Adresse (z.B. ein anderer Kunde), die der gesuchten Adresse im Bereich Betreut durch (extern) zugeordnet ist
Navigation
Adressenverwaltung
Sb arrow-left-g.png
zurück zur Übersicht
Sb search-g.png
Adressensuche
Sb bullet-g.png
Liste
Sb bullet-g.png
Anschrift (Firma)
Sb bullet-g.png
Anschrift (Person)
Sb bullet-g.png
Faktura (Deb.)
Sb bullet-g.png
Faktura (Kred.)
Sb bullet-g.png
Ansprechpartner
Sb bullet-g.png
Firmen
Sb bullet-g.png
Lieferanschriften
Sb bullet-g.png
Rechnungsanschriften
Sb bullet-g.png
Aktivitäten
Sb bullet-g.png
Statistik (Deb.)
Sb bullet-g.png
Statistik (Kred.)
Sb bullet-g.png
Sonderpreise
Sb bullet-g.png
Herstellerinformationen
Sb bullet-g.png
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