Afterbuy

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Spezial 3

Für Ihre Verkäufe über verschiedene Verkaufskanäle können Sie die Afterbuy-Schnittstelle in e-vendo nutzen, um die zu verkaufenden Artikel zu exportieren und die Ergebnisse Ihrer Verkäufe in e-vendo zu importieren.

Angebundene Systeme

Über die Afterbuy-Schnittstelle können alle Verkaufskanäle bedient werden, die an Afterbuy angebunden sind. Dies sind z.B.:

• ebay (direkte Schnittstelle im e-vendo vorhanden)
• amazon (direkte Schnittstelle im e-vendo vorhanden)
• CHECK24 (direkte Schnittstelle im e-vendo vorhanden)
• Rakuten
• HitMeister
• kelkoo
• auxion
• atrada
• azubo.de
• eLimbo
• auvito
• tradoria
• lenando
• allegro
• booklooker
• ManoMano
• Kaufland
• Cdiscount
• bol.com
• Yatego
• hood.de
• kelkoo
• OTTO
• ricardo.ch

Über welchen verkaufskanal auch immer Sie verkaufen möchten: Sofern diese Plattform an Afterbuy angeschlossen ist, können Sie mit der e-vendo Afterbuy-Schnittstelle die Aufträge in Ihre Warenwirtschaft importieren.

Vorgehensweise

Öffnen Sie das Menü e-vendo und klicken Sie dort auf den Eintrag Afterbuy.

Konfiguration

Wechseln Sie in den Reiter Konfiguration, um die notwendigen Einstellungen vorzunehmen.

Zugangsdaten

Zugangsdaten

Die Benutzerdaten zur Authentifizierung bei Afterbuy werden von Afterbuy vergeben! Sie benötigen bei Afterbuy einen Account, mit dem Sie die bidirektionale XML-Schnittstelle nutzen können.

• Partner-ID und Partner-Passwort beziehen sich auf die Firma, die der Kunde bei Afterbuy registriert hat.
  Diese Daten müssen ggf. explizit bei Afterbuy angefordert werden.
• User-ID und User-Passwort stellen zusammen einen Account dar. So ist es möglich, dass eine Firma bei Afterbuy mehrere Accounts haben kann.

Datenübertragung per HTTPS (verschlüsselt)

Ist diese Option aktiviert, so erfolgt die Kommunikation zwischen e-vendo und Afterbuy verschlüsselt.

Artikelexport

Kennzeichnungsfelder bei der Suche berücksichtigen

Um die Übergabe der Artikel an Afterbuy zu erleichtern, können Sie die zu übergebenden Artikel und ggf. Varianten kennzeichnen.

Zur Kennzeichnung der zu exportierenden Artikel wird eine Checkbox im benutzerdefinierten Reiter der Artikelverwaltung verwendet.

• Definieren Sie über Konfiguration ERP / Benutzerformulare im Reiter Artikel eine Checkbox durch Eintragen einer Beschriftung.
• Tragen Sie die Nummer dieser Checkbox anschließend in der Afterbuy-Konfiguration ein.
• Bei Variantenartikeln kann in einem der benutzerdefinierten Felder (Feld1 bis Feld7) der Variante festgelegt werden, ob diese Variante exportiert werden soll.
• Aktivieren Sie in der Afterbuy-Konfiguration die Checkbox Kennzeichnungsfelder bei der Suche berücksichtigen.

EAN als Artikelnummer benutzen, wenn vorhanden

Diese Vorgabe legt fest, ob beim Export anstelle der Artikelnummer die EAN-Nummer des Artikels exportiert werden soll.

Text für die Beschreibung aus

Legen Sie hier fest, welcher Text für die Beschreibung der Artikel an Afterbuy übergeben werden soll. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Langtext

Es wird der Langtext des Artikels übergeben.

• Dimensionstext

Es wird der Dimensionstext des Artikels übergeben.

• HTML-Text

Es wird der HTML-Text des Artikels übergeben.

• externe Datei, wenn vorhanden

Um eine zusätzliche Beschreibung zum Artikel zu übergeben, kann diese in einer separaten Datei gespeichert werden. Der vollständige Pfad zu dieser Datei (inkl. Dateiname) muss beim Artikel im Memofeld im benutzerdefinierten Reiter (Parameter 1) abgelegt werden.

Ist diese Option aktiviert, so wird geprüft, ob ein solcher Pfad für den zu übergebenden Artikel eingetragen ist. Wenn ja, so wird diese Datei zusätzlich an Afterbuy übergeben.

In der aktuellen Fassung von Afterbuy ist es nicht möglich, aus dem Lang- oder Dimensionstext formatierte Artikelbeschreibungen
zu erstellen bzw. an Afterbuy zu übergeben. Sollten sich in diesen Texten Formatierungen wie bzw. Schriftart, Schriftgröße oder
Schriftfarbe befinden, so werden diese Formatierungen nicht übernommen. Gestalten Sie den Text deshalb so, dass er auch ohne
jegliche Formatierungen (Zeilenumbrüche sind erlaubt) gut lesbar ist.

Im Bereich Variantenspezifikation können Sie festlegen, ob mit den Variantenartikeln aus e-vendo im Afterbuy Variationssets angelegt werden sollen und wie diese zu bilden sind.
Dazu müssen bei den Variantenartikeln im e-vendo die Spezifikationen wie z.B. Größe oder Farbe für die verschiedenen Ebenen in ausgewählte benutzerdefinierte Felder eingetragen werden.

Variationssets anlegen

Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn mit den Variantenartikeln aus e-vendo im Afterbuy Variationssets angelegt werden sollen.

Variantenstruktur ersetzen

Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn bereits vorhandene Variationssets durch die aktuelle Variantenstruktur der Artikel ersetzt werden sollen.

Ebene1, Ebene2, Ebene3, Ebene4

Wählen Sie hier für jede Variantenebene die von Ihnen verwendeten benutzerdefinierten Felder aus, welche die Variantenspezifikationen für die jeweilige Ebene enthalten.

verfügbaren Lagerbestand aus folgendem Lagerort übermitteln

Durch Aktivieren dieser Checkbox und Auswahl eines Lagerortes können Sie die in diesem Lagerort vorfügbaren Bestände der zu übergebenden Artikel in den Export einbeziehen.

Shop-URL für Vorschaubilder

Falls Sie separate Vorschaubilder an Afterbuy übermitteln möchten, können Sie hier die URL eintragen, von der diese übernommen werden sollen.

Belegvorgaben

automatisch Lieferschein anlegen und entsprechend der Einstellungen reservieren

Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die Reservierung für die importierten Aufträge durch die Schnittstelle ausgeführt werden soll. Die Aufträge bzw. Lieferscheine werden dadurch in der Bedarfsermittlung sowie im Rechnungs- und Liefervorschlag (WA) berücksichtigt.

Lagerort für Factoring über Amazon (fba)

Über diesen Button können Sie einen Lagerort auswählen, über den die Reservierungen und Warenausgänge laufen, wenn Sie das Factoring by Amazon nutzen.

Sie können die Produkte, welche Sie an Amazon liefern, in das hier eingestellte Lager umbuchen. So werden diese Produkte weiterhin zum Gesamt-Warenbestand gerechnet, bis der Warenausgang ausgeführt ist. Handelt es sich bei dem hier verwendeten Lager im ein Sperrlager oder ein Lager ohne automatische Reservierung, so können diese Bestände nicht durch andere Bereiche von e-vendo verbraucht werden.

Versandart für Factoring über Amazone (fba)

Legen Sie hier die Versandart fest, welche für die Belege, die mit fba abgewickelt werden, verwendet werden soll.

Belegfreigabe auf (Beleg zur Prüfung) setzen, wenn ein Benutzerkommentar vorhanden ist.

Durch Aktivieren dieser Checkbox wird ein automatisches Abarbeiten der Aufträge verhindert, wenn der Käufer einen Kommentar hinzugefügt hat.

Sie können in der Auftragsverwaltung gezielt nach Aufträgen mit diesem Freigabstatus suchen und dann von Fall zu Fall entscheiden, wie der Vorgang abzuwickeln ist.

Automatischer Rechnungsversand per Email aktivieren

Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn bei der Neuanlage von Kunden durch den Belegimport die Option Rechnungsversand per eMail aktiviert werden soll.

Benutzerdefiniertes Feld im Adressstamm zur Übernahme der UserIdPlattForm

Hier können Sie eines der benutzerdefinierten Felder festlegen, in welches die von Afterbuy gelieferte UserId der Plattform eingetragen wird.

Vertriebslinien

Legen Sie in diesem Bereich fest, welcher Filiale die Aufträge zugeordnet werden sollen, die aus den im Afterbuy verwendeten Vertrieblinien kommen.

Zahlungsarten

Bitte ordnen Sie durch Klick auf die einzelnen Buttons in diesem Bereich den Afterbuy-Zahlungsarten die entsprechenden Zahlungsarten im e-vendo zu. Diese werden dann beim Import der Aufträge ins e-vendo verwendet.

Artikelexport

Aktivieren Sie den Reiter Artikelexport.

Verwenden Sie den Button Artikel suchen, um die zu exportierenden Artikel auszuwählen.

Wurde die Option Kennzeichnungsfelder bei der Suche berücksichtigen aktiviert, so werden nur die Artikel berücksichtigt, die durch die o. a. Felder entsprechend gekennzeichnet wurden. Für Variantenartikel ist sowohl die festgelegte benutzerdefinierte Checkbox zu aktivieren als auch ein Wert in das festgelegte Zusatzfeld (Feld1 bis Feld7) einzutragen (Das Feld darf nicht leer sein).

Das Ergebnis der Suche wird aufgelistet. Verschiedene Varianten eines Artikels werden als separate Datensätze gezeigt.

Durch Klick auf den Button Artikelexport starten wird der Export gestartet.

Auftragsimport

Aktivieren Sie den Reiter Auftragsimport. Stellen Sie den Zeitraum für die zu importierenden Aufträge ein.

Klicken Sie auf den Button Beleg-Import starten.

Durch den Import werden die entsprechenden Aufträge angelegt, die nun manuell oder im Rechnungs- bzw. Liefervorschlag (WA) weiterbearbeitet werden können.

Die im Afterbuy bei den Aufträgen hinterlegten Versandarten müssen mit dem gleichen Namen im e-vendo definiert sein. Wird die aus Afterbuy gelieferte Versandart nicht im e-vendo gefunden, so wird die beim Kunden eingestellte Versandart für den importierten Auftrag verwendet.

Ist in der Konfiguration eingestellt, dass die Ware entsprechend der Systemvorgabe reserviert wird, so erfolgt die Zuordnung der Lagerorte für die Reservierung entsprechend der Arbeitsplatzeinstellung des Mitarbeiters, der den Import ausführt.

Achtung!
Bitte buchen Sie im Afterbuy nicht die Rechnungen für die dort entstehenden Aufträge!
Diese könnten sonst nicht mehr ins e-vendo importiert werden.