Versandschnittstelle zu GLS: Unterschied zwischen den Versionen

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''GLS Gepard connect'' ist eine Software, welche Ihnen das Versenden von Paketen mit ''GLS'' erleichtert. Diese Software wird direkt von ''GLS'' angeboten. Das e-vendo-System hilft Ihnen beim einfachen Übertragen der Daten zu GLS Gepard connect sowie beim Rückimport der Trackingnummern.
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__TOC__
 
__TOC__
  
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EasyLog ist eine Software, welche Ihnen das Versenden von Paketen mit DHL erleichtert. Diese Software wird direkt von DHL angeboten. Das e-vendo-System hilft Ihnen beim einfachen Übertragen der Daten zu EasyLog.
 
  
 
== Voreinstellungen ==
 
== Voreinstellungen ==
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Installieren Sie die GLS-Software.
 
Installieren Sie die GLS-Software.
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Öffnen Sie in e-vendo das Modul Konfiguration ERP in der Navigationsgruppe Spezialmodule III und klicken Sie auf Versandart. Erstellen Sie, falls noch nicht vorhanden, eine Versandart für den GLS-Versand, z. B. GLS, und ordnen Sie dieser Versandart das Versandsystem GLS zu.
 
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Öffnen Sie die Globalen Systemvorgaben über das Modul Konfiguration ERP und aktivieren Sie den Reiter Versandsysteme.
 
  
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[[Image: versand_gls_konfiguration_erp.jpg]]
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Legen Sie einen Ordner zur Übergabe der Pollingdaten an. Sollen von mehreren Arbeitsplätzen aus Pollingdateien für die GLS-Software bereitgestellt werden, so muss dieser Ordner von allen diesen Arbeitsplätzen aus über den gleichen Pfad erreicht werden können. Legen Sie ggf. auf allen Arbeitsplätzen ein entsprechendes Netz-Laufwerk an, welches stets über den gleichen Laufwerksbuchstaben erreicht wird.
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Legen Sie innerhalb dieses Übergabeverzeichnisses einen weiteren Ordner zur Rückgabe der Trackingdaten an e-vendo an. Die Bezeichnung des Ordners richtet sich nach den Einstellungen in der KonfigDatei.
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== Konfiguration ERP ==
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=== Versandart einrichten ===
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Legen Sie im e-vendo im [[Konfiguration - Versandart|Konfigurationsbereich der Versandarten]] eine Versandart für den GLS-Versand an und hinterlegen Sie dieser Versandart das Versandsystem ''GLS''.  Auf den verschiedenen Reitern können Sie weitere Einstellungen vornehmen.
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=== Schnittstelle aktivieren ===
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Aktivieren Sie die Schnittstelle über [[Konfiguration - Versandsysteme|Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - Versandsysteme, Mail, SMS, Comliance]].
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[[image:konfig belegvorgaben versandsysteme-gls.png|verweis=]]
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Aktivieren Sie die Checkbox '''installiert''' und tragen Sie die Verzeichnisse für die Übergabe (s.o.) und für die Konfigurationsdatei ein. Mit Hilfe der Such-Buttons können diese Verzeichnisse ausgewählt werden.
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Hinweis:
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Nutzen Sie das e-vendo System als SAAS in der Terminalserverumgebung der e-vendo AG,
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so wird das Verzeichnis für die Konfigurationsdatei bereits voreingestellt.
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Diese Einstellung darf durch Sie nicht verändert werden.
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Im unteren Bereich können Sie weitere individuelle Einstellungen vornehmen:
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;automatischer Trackingimport nach jedem Export
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:Nach jedem Export von Paketdaten prüft e-vendo, ob in dem festgelegten Verzeichnis eine Abschlussdatei von ''GLS'' vorliegt. Ist das der Fall, so wird diese Datei sofort importiert und verarbeitet. D. h., die darin enthaltenen Trackingnummern werden den entsprechenden Lieferscheinen zugeordnet.
 +
:Unabhängig von dieser Einstellung Können Sie auch die Trackingdaten manuell importieren.
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;Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen
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:Vor dem Export von Paketdaten wird ein Dialog angezeigt, in welchem einige Daten vor der Übergabe an ''GLS'' geändert werden können.
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;bei NN Rechnungsbetrag nehmen statt Lieferscheinbetrag
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:Im Standard wird bei Nachnahme der Gesamtbetrag des Lieferscheins an ''GLS'' übergeben (wichtig bei Teillieferungen). Ist diese Checkbox aktiviert, so wird statt dessen der Rechnungsbetrag übergeben.
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;Feldinfo zusätzlich zum Wert in der Exportdatei anzeigen
 +
:Ist diese Option aktiviert, so werden die Feldbezeichnungen zusammen mit den eigentlichen Werten in die Exportdatei übergeben (z. B. 3943_1 (ID-Nummer)).
 +
:Diese Option sollte nur für die Dauer der Einrichtung aktiv sein.
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=== Konfigurationsdatei anpassen ===
 +
 
 +
Bei Bedarf sind in der Konfigurationsdatei entsprechend den dort enthaltenen Anweisungen Anpassungen vorzunehmen. (Zeilen, die mit einem Semikolon beginnen, enthalten nur Kommentare, diese werden von der Schnittstelle ignoriert.)
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Bitte achten Sie besonders auf die folgenden Inhalte:
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;[IdentDatei]
 +
:In diesem Bereich müssen der Ordner und der Dateiname der Rückmeldedateien in folgender Form angegeben werden:
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::Name=''ordner\dateiname''
 +
:Dieser Ordner muss ein Unterordner des Übergabeverzeichnisses sein (s.o.)
 +
:;Beispiel:
 +
::Name=tracking\abschluss.txt
 +
 
 +
;[GLS-Landliste]
 +
:Eine Liste aller Länder, für die eine Übergabe an GLS erfolgen kann.
 +
:Pro Land ist ein Eintrag in der folgenden Art notwendig:
 +
::Landeskürzel im e-vendo=Landesbezeichnung im GLS
 +
::;Beispiel:
 +
:::BE=BE
 +
:::BG=BG
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:::DE=DE
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:::DK=DK
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;[EU-Mitglieder]
 +
:In diesem Bereich muss eine Liste aller Länder stehen, die im GLS zur Region ''Europa'' gezählt werden.
 +
:Die Schreibweise ist identisch zu der im Bereich ''[GLS-Landliste]'':
 +
::Landeskürzel im e-vendo=Landesbezeichnung im GLS
 +
;[Waehrungen]
 +
:Wenn die Währungskürzel im e-vendo von den im GLS verwendeten Währungskürzeln abweichen, ist in diesem Bereich eine Zuordnung vorzunehmen.
 +
:Die Auflistung muss in folgender Form erfolgen:
 +
::Währung kurz im e-vendo=Währungskürzel im GLS
 +
::;Beispiel:
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:::€=EUR
 +
:::$=USD
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;[Verwendungszweck]
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:Für das automatische Ausziffern der Bankbelege bei Nachnahme-Sendungen ist es wichtig, dass auf den Überweisungsträgern der richtige Verwendungszweck gedruckt wird. Dazu muss der entsprechende Eintrag in der INI-Datei unter ''[Verwendungszweck]'' aktiviert werden.
 +
:;Beispiel:
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::[Verwendungszweck]
 +
::Ref=Belegkopf.BelegNrVorgaenger/Belegkopf.Version
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;[Paketart]
 +
:In diesem Bereich sind alle Paketarten aufzulisten, die für die Lieferungen verwendet werden können.
 +
:Jedem Eintrag in dieser Liste ist ein Wert zuzuordnen:
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::Das Standardpaket für den nationalen Versand erhält den Wert StdD.
 +
::Das Standardpaket für den Versand innerhalb von Europa erhält den Wert StdEU.
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::Das Standardpaket für den internationalen Versand erhält den Wert StdInt.
 +
::Alle anderen Pakete erhalten den Wert n.
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::;Beispiel:
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:::Gewerbe=StdD
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:::Cash on Delivery=n
 +
:::Termin=n
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:::Direktretoure=n
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:Für jede in der Liste enthaltene Paketart muss ein separater Abschnitt in der Konfigurationsdatei enthalten sein, in dem die konkreten Einstellungen für diese Paketart aufgeführt werden.
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:;Beispiel
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::[Gewerbe]
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::<nowiki>;</nowiki>Produkt bleibt leer, damit die Voreinstellung aus GLS verwendet wird
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::Produkt=(leer)
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::Gewicht=0,2
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::BemerkungAbs=Vielen Dank ..
 +
::BemerkungEmpf= ... für Ihren Einkauf!
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== Konfiguration des GLS Gepard Connect ==
 +
 
 +
Nach dem Einrichten des Absenders tragen Sie über die Systemeinstellungen den Dateipfad für die Auftragsdateien ein. Dieser Pfad muss mit dem im e-vendo festgelegten Übergabeverzeichnis übereinstimmen.
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=== Musterdatei im ERP erzeugen ===
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Legen Sie einen im e-vendo einen Lieferschein mit einer Versandart an, welche das Versandsystem ''GLS'' verwendet.
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Buchen Sie den Lieferschein und bestätigen Sie ggf. den Dialog zur Erfassung der Paketdaten durch Klick auf den Button ''Datei erstellen''. Sichern Sie die im Übergabeverzeichnis erzeugte Datei. Diese Musterdatei kann später zum Testen und für Änderungen am Importformat verwendet werden.
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 +
 
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=== Importassistent ===
 +
 
 +
Mit dem Importassistenten legen Sie fest, wie die durch e-vendo erzeugten Paketdaten importiert werden.
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 +
Starten Sie im ''GLS Gepard connect'' über das Menü '''Dienstprogramme''' den '''Importassistenten'''.
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 +
Legen Sie damit ein neues Importformat an:
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;Schritt 1:
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:Wählen Sie als Dateiart ''Auftragsdaten für den Normalversand''.
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;Schritt 2:
 +
:Wählen Sie den Absender und die Quelldatei aus. Ersetzen Sie die im Dateinamen enthaltene Belegnummer durch den Platzhalter * (Poll_GLS_*.txt).
 +
;Schritt 3:
 +
:Legen Sie als Dateiformat ''ASCII, variable Satzlänge'' fest.
 +
;Schritt 4:
 +
:Wählen Sie als Trennzeichen das Semikolon aus (''59 --> ;'')
 +
:Ordnen Sie den Feldern die entsprechenden Positionen aus der Quelldatei zu. Bitte entnehmen Sie die korrekten Positionen der nachfolgenden Übersicht.
 +
;Schritt 5:
 +
:Damit ist das Importformat definiert. Schließen Sie die Erstellung des Formates durch Klick auf ''Fertig stellen'' ab.
 +
 
 +
 
 +
=== Feldzuordnung für den Import ===
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{| width="400" border=1
 +
|-
 +
! Feld !! Position<br>
 +
|-
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| ID-Nummer || 1
 +
|-
 +
| Absendernummer || 13
 +
|-
 +
| Kundennummer || 10
 +
|-
 +
| Anrede || 2
 +
|-
 +
| Name 1 || 3
 +
|-
 +
| Name 2 || 4
 +
|-
 +
| Name 3 || 5
 +
|-
 +
| Straße || 6
 +
|-
 +
| Länderkennzeichen || 11
 +
|-
 +
| Postleitzahl || 7
 +
|-
 +
| Ort || 8
 +
|-
 +
| Kostenstelle || 14
 +
|-
 +
| Gewicht || 15
 +
|-
 +
| Versandart || 12
 +
|-
 +
| Produktart || 16
 +
|-
 +
| Paketanzahl || 17
 +
|-
 +
| Betrag (Cash) || 21
 +
|-
 +
| Verwendungszweck (Cash) || 22
 +
|-
 +
| Auftragsnummer (BL) || --
 +
|-
 +
| Frankatur || 18
 +
|-
 +
| Importkennzeichen || 27
 +
|-
 +
| Versanddatum || 29
 +
|-
 +
| Stationskennzeichen || 25
 +
|-
 +
| Druckerschnittstelle 1 || 23
 +
|-
 +
| Druckerschnittstelle 2 || 24
 +
|-
 +
| Absenderadress-ID || 26
 +
|-
 +
| Versandkennzeichen || 28
 +
|-
 +
| Telefonnummer || 9
 +
|-
 +
| Höherversicherung || 30
 +
|-
 +
| Empfangsberechtigter || 31
 +
|-
 +
| Alternativempfänger || 32
 +
|-
 +
| Gebäude || 33
 +
|-
 +
| Etage || 34
 +
|-
 +
| Zimmernummer || 35
 +
|-
 +
| Anzahl der Zusatzetiketten || 36
 +
|-
 +
| Hausnummer || 38
 +
|-
 +
| Gefahrgutdaten || 37
 +
|-
 +
| Referenznummer || 39
 +
|-
 +
| Umverfügungsempfänger-ID || --
 +
|-
 +
| Umverfügungsname 1 || 41
 +
|-
 +
| Umverfügungsname 2 || 42
 +
|-
 +
| Umverfügungsname 3 || 43
 +
|-
 +
| Umverfügungsstraße || 44
 +
|-
 +
| Umverfügungs-PLZ || 45
 +
|-
 +
| Umverfügungsort || 46
 +
|-
 +
| Sendungskennzeichen || 40
 +
|-
 +
| Email || 81
 +
|-
 +
| Email (CC) || 82
 +
|-
 +
| Email (BC) || 83
 +
|-
 +
| Mobile No || 84
 +
|-
 +
| Produkt-Sendung || --
 +
|-
 +
| Matchcode || --
 +
|-
 +
| Paket Shop-ID || 85
 +
|-
 +
| Alternativ PLZ || 86
 +
|-
 +
| Immer nächster Paket Shop || 87
 +
|-
 +
| Nachname || 88
 +
|-
 +
| Vorname || 89
 +
|-
 +
| Geburtsdatum || 90
 +
|-
 +
| Nationalität || 91
 +
|-
 +
| Vertragsseiten gesamt ||92
 +
|-
 +
| Unterschriften gesamt || 93
 +
|-
 +
| Vertragsexemplare für Absender || 94
 +
|-
 +
| Vertragsexemplare für Empfänger || 95
 +
|-
 +
| Zusatz Ident-Service || 96
 +
|-
 +
| Express Cash-Service || 97
 +
|-
 +
| Express SMS-Service || 98
 +
|-
 +
| Express AddOnInsurance-Service || 99
 +
|-
 +
| Express TimeDefinite-Service || 100
 +
|-
 +
| Zusatztext 1 || 19
 +
|}
 +
 
 +
=== Rückmeldeassistent ===
 +
 
 +
Über den Rückmeldeassistent definieren Sie den Speicherort und das Format für die durch den Tagesabschluss erstellte Rückmeldedatei.
 +
 
 +
Starten Sie den '''Rückmeldeassistenten''' über das Menü '''Dienstprogramme'''.
 +
 
 +
;Schritt 1:
 +
:Wählen Sie die Versandart ''Normalversand''.
 +
;Schritt 2:
 +
:Geben Sie ''Pfad'' und ''Dateiname'' für die Rückmeldedatei an.
 +
:Der Ordner für die Rückmeldedatei muss ein Unterordner des Übergabeverzeichnisses sein.
 +
;Schritt 3:
 +
:Wählen Sie die Optionen
 +
::''ASCII, variable Satzlänge'' und
 +
::''Neue Daten an Datei anfügen, bestehende aktualisieren''.
 +
;Schritt 4:
 +
:Übergeben Sie aus dem Bereich KDPAKET die Felder ''ID_NR'' und ''PAKETNR'' in die Liste Rückmeldedatei (Reihenfolge beachten!)
 +
;Schritt 5:
 +
:Klicken Sie nur auf ''Weiter''.
 +
;Schritt 6:
 +
:Klicken Sie nur auf ''Weiter''.
 +
;Schritt 7:
 +
:Für beide Felder wird in Spalte Länge der Wert ''0'' benötigt. Die Spalte ''Format/Vorgabe'' bleibt leer.
 +
:Wählen Sie als Trennzeichen das Semikolon (''59 --> ;'') aus.
 +
:Klicken Sie auf ''Fertigstellen''.
 +
 
 +
 
 +
== Verwendung der Schnittstelle ==
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=== Sendungen aus dem ERP exportieren ===
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Wird im e-vendo ein Warenausgang gebucht, für den eine Versandart mit hinterlegtem Versandsystem ''GLS'' verwendet wird, so wird eine Pollingdatei im Übergabeverzeichnis erzeugt.
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Der Dateiname für diese Pollingdatei lautet ''Poll_GLS_XXXX_Y.txt'', wobei für ''XXXX'' die Belegnummer und für ''Y'' die Versionsnummer des Fakturabeleges verwendet wird.
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 +
Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox ''Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen'' aktiviert, dann erscheint im Zuge des Buchens des Lieferscheins folgender Dialog:
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[[Image: SchnittstelleGLS.jpg|verweis=]]
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In diesem Dialog können z.B. eine andere Paketart gewählt und weitere Einstellungen festgelegt werden. Klicken Sie auf den Button ''Datei erstellen'', um die Einstellungen zu übernehmen und die Pollingdatei zu erstellen.
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 +
Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox ''Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen'' nicht aktiviert, so wird die Pollingdatei mit den Standardeinstellungen erstellt.
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 +
 
 +
=== Verarbeitung im GLS Gepard connect ===
 +
 
 +
Bei der Paketabwicklung wird den einzelnen Versandaufträgen jeweils eine Trackingnummer zugeteilt.
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 +
Führen Sie nach der Paketabwicklung einen Tagesabschluss durch, um die Rückmeldedatei zu erzeugen. Diese wird in dem konfigurierten Ordner abgelegt.
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 +
 
 +
=== Trackingnummernimport ===
  
−
Im Reiter '''GLS-Versandsoftware "GLS"''' aktivieren Sie das Feld installiert und tragen die Verzeichnisse für die Übergabe und für die Konfigurationsdatei ein. Im unteren Bereich können Sie weitere individuelle Einstellungen vornehmen.
+
Für den Trackingnummernimport werden die in ''GLS Gepard connect'' erstellten Rückmeldedateien benötigt.
−
In der GLS-Software müssen jetzt noch die notwendigen Einstellungen für das Polling vorgenommen werden.
 
  
−
== Versanddaten erstellen ==
+
Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox ''automatischer Trackingimport'' bei jedem Export aktiviert, so wird beim Ablegen einer Pollingdatei im Übergabeverzeichnis geprüft, ob dort eine GLS-Rückmeldedatei bereitliegt. Ist das der Fall, so wird diese Datei sofort importiert.
−
Nach dem Buchen eines Lieferscheins (WA) mit der Versandart GLS wird eine Datei mit den entsprechenden Lieferscheindaten erstellt.
 
−
Wurde in der Konfiguration das Feld Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen aktiviert, öffnet sich vor dem Erstellen der Datei ein Dialog, in welchem Sie die zu übergebenden Daten bearbeiten können.
 
  
−
[[Image: SchnittstelleGLS.jpg]]
+
Um den Trackingnummernimport manuell zu starten, klicken Sie in der Navigationsgruppe ''Spezialmodule II'' auf den Eintrag [[Trackingnummernimport]].
  
−
Nachdem alle Optionen korrekt eingestellt sind, bestätigen Sie dies durch Klick auf den Button Datei erstellen.
+
Beim Trackingnummernimport werden die von ''GLS'' gelieferten Trackingnummern den entsprechenden Lieferschein-Belegen zugeordnet. Die Trackingnummer wird dabei im WA-Beleg im Reiter ''Belegstatus'' eingetragen.
−
Damit werden alle notwendigen Daten an GLS übergeben.
 
  
−
== Trackingnummer importieren==
+
{{btt}}
−
Die Trackingnummern können automatisch (s. o.) oder manuell importiert werden. Für den manuellen Import klicken Sie unter Spezialmodule II auf Trackingnummernimport.
 
−
Die importierte Trackingnummer wird durch das System im Reiter Belegstatus des Lieferscheins eingetragen.
 

Aktuelle Version vom 21. März 2024, 08:22 Uhr

GLS Gepard connect ist eine Software, welche Ihnen das Versenden von Paketen mit GLS erleichtert. Diese Software wird direkt von GLS angeboten. Das e-vendo-System hilft Ihnen beim einfachen Übertragen der Daten zu GLS Gepard connect sowie beim Rückimport der Trackingnummern.



Voreinstellungen

Installieren Sie die GLS-Software.

Legen Sie einen Ordner zur Übergabe der Pollingdaten an. Sollen von mehreren Arbeitsplätzen aus Pollingdateien für die GLS-Software bereitgestellt werden, so muss dieser Ordner von allen diesen Arbeitsplätzen aus über den gleichen Pfad erreicht werden können. Legen Sie ggf. auf allen Arbeitsplätzen ein entsprechendes Netz-Laufwerk an, welches stets über den gleichen Laufwerksbuchstaben erreicht wird.

Legen Sie innerhalb dieses Übergabeverzeichnisses einen weiteren Ordner zur Rückgabe der Trackingdaten an e-vendo an. Die Bezeichnung des Ordners richtet sich nach den Einstellungen in der KonfigDatei.

Konfiguration ERP

Versandart einrichten

Legen Sie im e-vendo im Konfigurationsbereich der Versandarten eine Versandart für den GLS-Versand an und hinterlegen Sie dieser Versandart das Versandsystem GLS. Auf den verschiedenen Reitern können Sie weitere Einstellungen vornehmen.


Schnittstelle aktivieren

Aktivieren Sie die Schnittstelle über Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - Versandsysteme, Mail, SMS, Comliance.


Konfig belegvorgaben versandsysteme-gls.png


Aktivieren Sie die Checkbox installiert und tragen Sie die Verzeichnisse für die Übergabe (s.o.) und für die Konfigurationsdatei ein. Mit Hilfe der Such-Buttons können diese Verzeichnisse ausgewählt werden. 

Hinweis:
Nutzen Sie das e-vendo System als SAAS in der Terminalserverumgebung der e-vendo AG,
so wird das Verzeichnis für die Konfigurationsdatei bereits voreingestellt.
Diese Einstellung darf durch Sie nicht verändert werden.

Im unteren Bereich können Sie weitere individuelle Einstellungen vornehmen:

automatischer Trackingimport nach jedem Export
Nach jedem Export von Paketdaten prüft e-vendo, ob in dem festgelegten Verzeichnis eine Abschlussdatei von GLS vorliegt. Ist das der Fall, so wird diese Datei sofort importiert und verarbeitet. D. h., die darin enthaltenen Trackingnummern werden den entsprechenden Lieferscheinen zugeordnet.
Unabhängig von dieser Einstellung Können Sie auch die Trackingdaten manuell importieren.
Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen
Vor dem Export von Paketdaten wird ein Dialog angezeigt, in welchem einige Daten vor der Übergabe an GLS geändert werden können.
bei NN Rechnungsbetrag nehmen statt Lieferscheinbetrag
Im Standard wird bei Nachnahme der Gesamtbetrag des Lieferscheins an GLS übergeben (wichtig bei Teillieferungen). Ist diese Checkbox aktiviert, so wird statt dessen der Rechnungsbetrag übergeben.
Feldinfo zusätzlich zum Wert in der Exportdatei anzeigen
Ist diese Option aktiviert, so werden die Feldbezeichnungen zusammen mit den eigentlichen Werten in die Exportdatei übergeben (z. B. 3943_1 (ID-Nummer)).
Diese Option sollte nur für die Dauer der Einrichtung aktiv sein.


Konfigurationsdatei anpassen

Bei Bedarf sind in der Konfigurationsdatei entsprechend den dort enthaltenen Anweisungen Anpassungen vorzunehmen. (Zeilen, die mit einem Semikolon beginnen, enthalten nur Kommentare, diese werden von der Schnittstelle ignoriert.)

Bitte achten Sie besonders auf die folgenden Inhalte:

[IdentDatei]
In diesem Bereich müssen der Ordner und der Dateiname der Rückmeldedateien in folgender Form angegeben werden:
Name=ordner\dateiname
Dieser Ordner muss ein Unterordner des Übergabeverzeichnisses sein (s.o.)
Beispiel
Name=tracking\abschluss.txt
[GLS-Landliste]
Eine Liste aller Länder, für die eine Übergabe an GLS erfolgen kann.
Pro Land ist ein Eintrag in der folgenden Art notwendig:
Landeskürzel im e-vendo=Landesbezeichnung im GLS
Beispiel
BE=BE
BG=BG
DE=DE
DK=DK
[EU-Mitglieder]
In diesem Bereich muss eine Liste aller Länder stehen, die im GLS zur Region Europa gezählt werden.
Die Schreibweise ist identisch zu der im Bereich [GLS-Landliste]:
Landeskürzel im e-vendo=Landesbezeichnung im GLS
[Waehrungen]
Wenn die Währungskürzel im e-vendo von den im GLS verwendeten Währungskürzeln abweichen, ist in diesem Bereich eine Zuordnung vorzunehmen.
Die Auflistung muss in folgender Form erfolgen:
Währung kurz im e-vendo=Währungskürzel im GLS
Beispiel
€=EUR
$=USD
[Verwendungszweck]
Für das automatische Ausziffern der Bankbelege bei Nachnahme-Sendungen ist es wichtig, dass auf den Überweisungsträgern der richtige Verwendungszweck gedruckt wird. Dazu muss der entsprechende Eintrag in der INI-Datei unter [Verwendungszweck] aktiviert werden.
Beispiel
[Verwendungszweck]
Ref=Belegkopf.BelegNrVorgaenger/Belegkopf.Version
[Paketart]
In diesem Bereich sind alle Paketarten aufzulisten, die für die Lieferungen verwendet werden können.
Jedem Eintrag in dieser Liste ist ein Wert zuzuordnen:
Das Standardpaket für den nationalen Versand erhält den Wert StdD.
Das Standardpaket für den Versand innerhalb von Europa erhält den Wert StdEU.
Das Standardpaket für den internationalen Versand erhält den Wert StdInt.
Alle anderen Pakete erhalten den Wert n.
Beispiel
Gewerbe=StdD
Cash on Delivery=n
Termin=n
Direktretoure=n
Für jede in der Liste enthaltene Paketart muss ein separater Abschnitt in der Konfigurationsdatei enthalten sein, in dem die konkreten Einstellungen für diese Paketart aufgeführt werden.
Beispiel
[Gewerbe]
;Produkt bleibt leer, damit die Voreinstellung aus GLS verwendet wird
Produkt=(leer)
Gewicht=0,2
BemerkungAbs=Vielen Dank ..
BemerkungEmpf= ... für Ihren Einkauf!


Konfiguration des GLS Gepard Connect

Nach dem Einrichten des Absenders tragen Sie über die Systemeinstellungen den Dateipfad für die Auftragsdateien ein. Dieser Pfad muss mit dem im e-vendo festgelegten Übergabeverzeichnis übereinstimmen.


Musterdatei im ERP erzeugen

Legen Sie einen im e-vendo einen Lieferschein mit einer Versandart an, welche das Versandsystem GLS verwendet.

Buchen Sie den Lieferschein und bestätigen Sie ggf. den Dialog zur Erfassung der Paketdaten durch Klick auf den Button Datei erstellen. Sichern Sie die im Übergabeverzeichnis erzeugte Datei. Diese Musterdatei kann später zum Testen und für Änderungen am Importformat verwendet werden.


Importassistent

Mit dem Importassistenten legen Sie fest, wie die durch e-vendo erzeugten Paketdaten importiert werden.

Starten Sie im GLS Gepard connect über das Menü Dienstprogramme den Importassistenten.

Legen Sie damit ein neues Importformat an:

Schritt 1
Wählen Sie als Dateiart Auftragsdaten für den Normalversand.
Schritt 2
Wählen Sie den Absender und die Quelldatei aus. Ersetzen Sie die im Dateinamen enthaltene Belegnummer durch den Platzhalter * (Poll_GLS_*.txt).
Schritt 3
Legen Sie als Dateiformat ASCII, variable Satzlänge fest.
Schritt 4
Wählen Sie als Trennzeichen das Semikolon aus (59 --> ;)
Ordnen Sie den Feldern die entsprechenden Positionen aus der Quelldatei zu. Bitte entnehmen Sie die korrekten Positionen der nachfolgenden Übersicht.
Schritt 5
Damit ist das Importformat definiert. Schließen Sie die Erstellung des Formates durch Klick auf Fertig stellen ab.


Feldzuordnung für den Import

Feld Position
ID-Nummer 1
Absendernummer 13
Kundennummer 10
Anrede 2
Name 1 3
Name 2 4
Name 3 5
Straße 6
Länderkennzeichen 11
Postleitzahl 7
Ort 8
Kostenstelle 14
Gewicht 15
Versandart 12
Produktart 16
Paketanzahl 17
Betrag (Cash) 21
Verwendungszweck (Cash) 22
Auftragsnummer (BL) --
Frankatur 18
Importkennzeichen 27
Versanddatum 29
Stationskennzeichen 25
Druckerschnittstelle 1 23
Druckerschnittstelle 2 24
Absenderadress-ID 26
Versandkennzeichen 28
Telefonnummer 9
Höherversicherung 30
Empfangsberechtigter 31
Alternativempfänger 32
Gebäude 33
Etage 34
Zimmernummer 35
Anzahl der Zusatzetiketten 36
Hausnummer 38
Gefahrgutdaten 37
Referenznummer 39
Umverfügungsempfänger-ID --
Umverfügungsname 1 41
Umverfügungsname 2 42
Umverfügungsname 3 43
Umverfügungsstraße 44
Umverfügungs-PLZ 45
Umverfügungsort 46
Sendungskennzeichen 40
Email 81
Email (CC) 82
Email (BC) 83
Mobile No 84
Produkt-Sendung --
Matchcode --
Paket Shop-ID 85
Alternativ PLZ 86
Immer nächster Paket Shop 87
Nachname 88
Vorname 89
Geburtsdatum 90
Nationalität 91
Vertragsseiten gesamt 92
Unterschriften gesamt 93
Vertragsexemplare für Absender 94
Vertragsexemplare für Empfänger 95
Zusatz Ident-Service 96
Express Cash-Service 97
Express SMS-Service 98
Express AddOnInsurance-Service 99
Express TimeDefinite-Service 100
Zusatztext 1 19

Rückmeldeassistent

Über den Rückmeldeassistent definieren Sie den Speicherort und das Format für die durch den Tagesabschluss erstellte Rückmeldedatei.

Starten Sie den Rückmeldeassistenten über das Menü Dienstprogramme.

Schritt 1
Wählen Sie die Versandart Normalversand.
Schritt 2
Geben Sie Pfad und Dateiname für die Rückmeldedatei an.
Der Ordner für die Rückmeldedatei muss ein Unterordner des Übergabeverzeichnisses sein.
Schritt 3
Wählen Sie die Optionen
ASCII, variable Satzlänge und
Neue Daten an Datei anfügen, bestehende aktualisieren.
Schritt 4
Übergeben Sie aus dem Bereich KDPAKET die Felder ID_NR und PAKETNR in die Liste Rückmeldedatei (Reihenfolge beachten!)
Schritt 5
Klicken Sie nur auf Weiter.
Schritt 6
Klicken Sie nur auf Weiter.
Schritt 7
Für beide Felder wird in Spalte Länge der Wert 0 benötigt. Die Spalte Format/Vorgabe bleibt leer.
Wählen Sie als Trennzeichen das Semikolon (59 --> ;) aus.
Klicken Sie auf Fertigstellen.


Verwendung der Schnittstelle

Sendungen aus dem ERP exportieren

Wird im e-vendo ein Warenausgang gebucht, für den eine Versandart mit hinterlegtem Versandsystem GLS verwendet wird, so wird eine Pollingdatei im Übergabeverzeichnis erzeugt.

Der Dateiname für diese Pollingdatei lautet Poll_GLS_XXXX_Y.txt, wobei für XXXX die Belegnummer und für Y die Versionsnummer des Fakturabeleges verwendet wird.

Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen aktiviert, dann erscheint im Zuge des Buchens des Lieferscheins folgender Dialog:

SchnittstelleGLS.jpg

In diesem Dialog können z.B. eine andere Paketart gewählt und weitere Einstellungen festgelegt werden. Klicken Sie auf den Button Datei erstellen, um die Einstellungen zu übernehmen und die Pollingdatei zu erstellen.

Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen nicht aktiviert, so wird die Pollingdatei mit den Standardeinstellungen erstellt.


Verarbeitung im GLS Gepard connect

Bei der Paketabwicklung wird den einzelnen Versandaufträgen jeweils eine Trackingnummer zugeteilt.

Führen Sie nach der Paketabwicklung einen Tagesabschluss durch, um die Rückmeldedatei zu erzeugen. Diese wird in dem konfigurierten Ordner abgelegt.


Trackingnummernimport

Für den Trackingnummernimport werden die in GLS Gepard connect erstellten Rückmeldedateien benötigt.

Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox automatischer Trackingimport bei jedem Export aktiviert, so wird beim Ablegen einer Pollingdatei im Übergabeverzeichnis geprüft, ob dort eine GLS-Rückmeldedatei bereitliegt. Ist das der Fall, so wird diese Datei sofort importiert.

Um den Trackingnummernimport manuell zu starten, klicken Sie in der Navigationsgruppe Spezialmodule II auf den Eintrag Trackingnummernimport.

Beim Trackingnummernimport werden die von GLS gelieferten Trackingnummern den entsprechenden Lieferschein-Belegen zugeordnet. Die Trackingnummer wird dabei im WA-Beleg im Reiter Belegstatus eingetragen.

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