Globale Systemvorgaben - Lagerbewegung / Faktura: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 12. Juni 2023, 10:51 Uhr

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ERP Systemvorgaben

Inhaltsverzeichnis

1 Lagerbestand reservieren bei Übergabe von
2 Reservierung bei Teilrechnung
3 Vorgabe für Reservierung prüfen
4 Reservieren / Abbuchen im Lager nach folgender Regel
5 Seriennummern
6 Gültigkeitszeitraum für Preise | Vorhaltezeiten
7 Lagerorteinstellungen
8 Marktplatz

Lagerbestand reservieren bei Übergabe von

Legen Sie in diesem Bereich das Verhalten bzw. den Zeitpunkt zum automatischen Reservieren von Lagerbeständen fest.

Hierfür stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

keine Reservierung
Angebot -> Auftrag / Rechnung
Rechnung -> Lieferschein
Angebot -> Auftrag /Rechnung -> Lieferschein

Diese Einstellung wird empfohlen.

So werden auch für Aufträge, die über den Onlineshop angelegt werden, die Waren sofort reserviert. Dies setzt allerdings die entsprechende Einstellung in der ❯Shopkonfiguration voraus (Lagerbestand entsprechend der Reservierungsvorschrift reservieren).

☑

nach dem Speichern autom. reservieren

Wurde nicht die Option "keine Reservierung" gewählt, erscheint diese Checkbox. Wird sie aktiviert, werden Reservierungen nicht erst beim Buchen, sondern schon beim Speichern des Beleges vorgenommen.

Reservierung bei Teilrechnung

Legen Sie in diesem Bereich durch das Festlegen der Option fest, ob bei Teillieferungen Waren reserviert werden sollen.

Folgende Optionen stehen hier zur Auswahl:

nicht reservieren
WA anlegen und reservieren

Vorgabe für Reservierung prüfen

Mit der Funktion Reservierung prüfen wird für alle Artikel geprüft, ob es sowohl verfügbaren Bestand als auch Reservierungsfehlbestand gibt. Ist das der Fall, wird der verfügbare Bestand in reservierten Bestand umgewandelt und der Reservierungsfehlbestand entsprechend reduziert.

Diese Funktionalität ist wichtig, wenn z.B. manuell in den Reservierungsprozess eingegriffen wurde, bei einem Auftrag ein geplantes Lieferdatum (in der Zukunft) hinterlegt wurde oder Lagerumbuchungen vorgenommen wurden. Mit dieser Funktion wird sichergestellt, dass nicht mehr Ware bestellt wird, als tatsächlich benötigt wird und dass bei Reservierungen für einen späteren Zeitpunkt die Auslieferung dann nicht doch verpasst wird.

Legen Sie in diesem Optionsbereich fest, in welcher Art und Weise die Lagerorte beim Aufruf der Funktion "Reservierungen prüfen" berücksichtigt werden sollen.

Folgende Optionen stehen Ihnen hierfür zur Auswahl:

nur Lagerort der Reservierung berücksichtigen
alle Lagerorte aller Filialen berücksichtigen

Reservieren / Abbuchen im Lager nach folgender Regel

Legen Sie in diesem Optionsbereich fest, nach welchen Kriterien die Reservierung und das Abbuchen vom Lager erfolgen soll.

Wählen Sie hier zwischen folgenden Kriterien:

größter Einkaufspreis
kleinster Einkaufspreis
jüngstes Einkaufsdatum (LiFo)
ältestes Einkaufsdatum (FiFo)
Haupt./Lagerort aufsteigend (FiFo)
Haupt./Lagerort absteigend (FiFo)

Seriennummern

Reservieren von Seriennummern: Legen Sie in diesem Optionsbereich die Regel fest, ob bei Reservierungen auch die Seriennummern zugeordnet werden sollen.; Dies betrifft Warenein- und -ausgänge.; Ist diese Option aktiv, so erscheint beim Reservieren von Seriennummernartikeln der ❯[[|Dialog für die Erfassung von Seriennummern]].

Behandlung von Duplikaten beim Wareneingang

Legen Sie in diesem Optionsbereich die Regel hinsichtlich der Dublikate von Seriennummern fest.

Folgende Regeln stehen hierfür zur Auswahl:

keine SNR-Prüfung auf Dublikate
SNR-Prüfung auf Dublikate über einen Artikel
SNR-Prüfung auf Dublikate über alle Artikel

Erfassungsfelder für den Seriennummerndialog: In diesem Optionsbereich wird festgelegt, ob im Seriennummernerfassungsdialog einfache oder kombinierte Seriennummern (oder beides) eingetragen werden können.

Erfassungsdialog

Eingabefenster für Mehrfach-Seriennummern

◉

einfach

Ist diese Option gewählt, erscheint im Seriennummerndialog lediglich der Reiter Seriennummer, in welchem eine neue Seriennummer generiert, eingetragen oder eine vorhandene gewählt werden kann.

◉

mehrfach

Wurde diese Option aktiviert, wird im Seriennummerndialog nur der Reiter Mehrfach-Seriennummer dargestellt.

In diesem können bis zu vier Seriennummern für den aktuellen Artikel hinterlegt werden.

◉

kombiniert

Bei dieser Option erscheinen beide Reiter im Seriennummerndialog, sodass der Nutzer wählen kann, ob eine oder mehrere Seriennummer(n) hinterlegt werden muss/müssen.

Bezeichnung x: In diese Felder können die Bezeichnungen der Teilseriennummern für die Mehrfach-Seriennummerneingabe eingetragen werden.

☑

kein SNR-Dialog beim WE

Legen Sie optional durch Aktivierung/Deaktivierung dieser Optionsbox fest, ob beim Wareneingang eine Zuordnung von Seriennummern zum Lieferanten erfolgen soll.

Gültigkeitszeitraum für Preise | Vorhaltezeiten

Gültigkeit in Tagen: In diesem Feld lässt sich die automatische Gültigkeit von Preisen definieren.

Vorhaltezeit für Reservierungen: Hierbei handelt es sich um eine globale Angabe (in Tagen), welche das Reservierungsdatum um den jeweilgen Zeitraum verringert.; Zusätzlich wird die Lieferzeit des Artikels vom Reservierungsdatum abgezogen, sofern die Checkbox Lieferzeit bei Reservierungen berücksichtigen im ❯Reiter Lieferanten der Artikelverwaltung gesetzt ist.

Lagerorteinstellungen

Lager für den Bestellbedarf und Wareneingang

Legen Sie in diesem Optionsbereich den Lagerort für den Bestellbedarf sowie die Warneingänge fest.

Folgende Kriterien stehen Ihnen hierfür zur Auswahl:

nicht definiert, dann Lagerort des Arbeitsplatzes
nicht definiert, dann Lagerort der Filiale
nicht definiert, zentrales WE-Lager
ohne Bezug zum Lagerort des Bedarfs (manuelle Auswahl)

Lagerort

Bei der dritten Option muss über diesen Button noch ein zentrales Wareneingangslager festgelegt werden.

Vorgabe für den Arbeitsplatz

Legen Sie an dieser Stelle einen Lagerort fest, der für das Reservieren und Abbuchen von Ware verwendet werden soll, wenn der in der ❯Arbeitsplatzkonfiguration festgelegte Lagerort nicht gefunden wird (Fallback).

Marktplatz

☑

Lagerbestand halbautomatisch oder automatisch im Hintergrund an die Marktplätze senden

Wird diese Option aktiviert, werden Lagerbewegungen gesammelt und aktualisierte Lagerbestände automatisiert an die Marktplätze übertragen, um Doppelverkäufe zu vermeiden.

zu sendende Artikel anzeigen

Hinter diesem Button befindet sich eine Übersicht aller überwachten Artikel, deren Lagerbestände sich seit dem letzten Senden der Lagerbestände geändert haben die damit auf eine Übertragung dieser Änderungen zu ❯ebay und/oder ❯amazon warten.

Globsys lagerbewegung-zusendendeartikel.png

☑

automatische Inventur aktiviert (periodisch)

Ist diese Option aktiviert, wird an ❯spezifischen Zeitpunkten (am Anfang jedes Monats) automatisch eine Inventur erstellt und im ❯gleichnamigen Modul gespeichert.

Diese Funktionalität kann nur in Absprache mit e-vendo genutzt werden.

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Systemtabelle

Lagerbewegung/Faktura

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+{{bread-4|System|Konfiguration|System|ERP Systemvorgaben}}
+[[image:globsys lagerbewegung.png|right|verweis=]]
 __TOC__
-== Lagerbestand rservieren bei Übergabe von ==
+== Lagerbestand reservieren bei Übergabe von ==
+Legen Sie in diesem Bereich das Verhalten bzw. den Zeitpunkt zum automatischen Reservieren von Lagerbeständen fest.
+Hierfür stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
+*keine Reservierung
+*Angebot -> Auftrag / Rechnung
+*Rechnung -> Lieferschein
+*Angebot -> Auftrag /Rechnung -> Lieferschein
+:Diese Einstellung wird empfohlen.
+:So werden auch für Aufträge, die über den Onlineshop angelegt werden, die Waren sofort reserviert. Dies setzt allerdings die entsprechende Einstellung in der {{link|Konfiguration - Onlineshop#Vorgaben|Shopkonfiguration}} voraus (''Lagerbestand entsprechend der Reservierungsvorschrift reservieren'').
+{{checkbox|nach dem Speichern autom. reservieren}}
+:Wurde nicht die Option "keine Reservierung" gewählt, erscheint diese Checkbox. Wird sie aktiviert, werden Reservierungen nicht erst beim Buchen, sondern schon beim Speichern des Beleges vorgenommen.
 == Reservierung bei Teilrechnung ==
+Legen Sie in diesem Bereich durch das Festlegen der Option fest, ob bei Teillieferungen Waren reserviert werden sollen.
+Folgende Optionen stehen hier zur Auswahl:
+*nicht reservieren
+*WA anlegen und reservieren
 == Vorgabe für Reservierung prüfen ==
+Mit der Funktion ''Reservierung prüfen'' wird für alle Artikel geprüft, ob es sowohl verfügbaren Bestand als auch Reservierungsfehlbestand gibt. Ist das der Fall, wird der verfügbare Bestand in reservierten Bestand umgewandelt und der Reservierungsfehlbestand entsprechend reduziert.
+Diese Funktionalität ist wichtig, wenn z.B. manuell in den Reservierungsprozess eingegriffen wurde, bei einem Auftrag ein geplantes Lieferdatum (in der Zukunft) hinterlegt wurde oder Lagerumbuchungen vorgenommen wurden. Mit dieser Funktion wird sichergestellt, dass nicht mehr Ware bestellt wird, als tatsächlich benötigt wird und dass bei Reservierungen für einen späteren Zeitpunkt die Auslieferung dann nicht doch verpasst wird.
+Legen Sie in diesem Optionsbereich fest, in welcher Art und Weise die Lagerorte beim Aufruf der Funktion "Reservierungen prüfen" berücksichtigt werden sollen.
+Folgende Optionen stehen Ihnen hierfür zur Auswahl:
+* nur Lagerort der Reservierung berücksichtigen
+* alle Lagerorte aller Filialen berücksichtigen
 == Reservieren / Abbuchen im Lager nach folgender Regel ==
+Legen Sie in diesem Optionsbereich fest, nach welchen Kriterien die Reservierung und das Abbuchen vom Lager erfolgen soll.
+Wählen Sie hier zwischen folgenden Kriterien:
+* größter Einkaufspreis
+* kleinster Einkaufspreis
+* jüngstes Einkaufsdatum (LiFo)
+* ältestes Einkaufsdatum (FiFo)
+* Haupt./Lagerort aufsteigend (FiFo)
+* Haupt./Lagerort absteigend (FiFo)
+{{
+info|LiFo &#61; Last in, First out
+FiFo &#61; First in, First out
+Hauptlagerorte und Lagerorte sind in der {{link|Konfiguration - Lagerort|Lagerort-Konfiguration}} nach alphabetischer Reihenfolge angeordnet. Die aufsteigende bzw. absteigende Reservierung folgt der dort festgehaltenen Reihenfolge. ''Aufsteigend'' bedeutet hier, dass Lagerort A vor Lagerort B reserviert wird - eine absteigende Reservierung wird in entsprechend umgekehrter Reihenfolge durchgeführt.}}
+== Seriennummern ==
+;Reservieren von Seriennummern
+:Legen Sie in diesem Optionsbereich die Regel fest, ob bei Reservierungen auch die Seriennummern zugeordnet werden sollen.
+:Dies betrifft Warenein- und -ausgänge.
+:Ist diese Option aktiv, so erscheint beim Reservieren von Seriennummernartikeln der {{link||Dialog für die Erfassung von Seriennummern}}.
+;Behandlung von Duplikaten beim Wareneingang
+:Legen Sie in diesem Optionsbereich die Regel hinsichtlich der Dublikate von Seriennummern fest.
+:Folgende Regeln stehen hierfür zur Auswahl:
+:*keine SNR-Prüfung auf Dublikate
+:*SNR-Prüfung auf Dublikate über einen Artikel
+:*SNR-Prüfung auf Dublikate über alle Artikel
-== Seriennummer ==
+;Erfassungsfelder für den Seriennummerndialog
+:In diesem Optionsbereich wird festgelegt, ob im Seriennummernerfassungsdialog einfache oder kombinierte Seriennummern (oder beides) eingetragen werden können.
+:;Erfassungsdialog
+[[image:globsys lagerbewegung snr-mehrfach.png|frame|Eingabefenster für Mehrfach-Seriennummern|verweis=]]
+<div style="margin-left:20px">
+{{radio|einfach}}
+:Ist diese Option gewählt, erscheint im Seriennummerndialog lediglich der Reiter ''Seriennummer'', in welchem eine neue Seriennummer generiert, eingetragen oder eine vorhandene gewählt werden kann.
+{{radio|mehrfach}}
+:Wurde diese Option aktiviert, wird im Seriennummerndialog nur der Reiter ''Mehrfach-Seriennummer'' dargestellt.
+:In diesem können bis zu vier Seriennummern für den aktuellen Artikel hinterlegt werden.
-== Behandlung von Dublikaten beim Wareneingang ==
+{{radio|kombiniert}}
+:Bei dieser Option erscheinen beide Reiter im Seriennummerndialog, sodass der Nutzer wählen kann, ob eine oder mehrere Seriennummer(n) hinterlegt werden muss/müssen.
+;Bezeichnung x
+:In diese Felder können die Bezeichnungen der Teilseriennummern für die Mehrfach-Seriennummerneingabe eingetragen werden.
+</div>
-== Gültigkeitszeitraum für Preise ==
+{{checkbox|kein SNR-Dialog beim WE}}
+:Legen Sie optional durch Aktivierung/Deaktivierung dieser Optionsbox fest, ob beim Wareneingang eine Zuordnung von Seriennummern zum Lieferanten erfolgen soll.
+==Gültigkeitszeitraum für Preise | Vorhaltezeiten==
+;Gültigkeit in Tagen
+:In diesem Feld lässt sich die automatische Gültigkeit von Preisen definieren.
+;Vorhaltezeit für Reservierungen
+:Hierbei handelt es sich um eine globale Angabe (in Tagen), welche das Reservierungsdatum um den jeweilgen Zeitraum verringert.
+:Zusätzlich wird die Lieferzeit des Artikels vom Reservierungsdatum abgezogen, sofern die Checkbox ''Lieferzeit bei Reservierungen berücksichtigen'' im {{link|Artikelverwaltung - Reiter Lieferanten|Reiter ''Lieferanten''}} der Artikelverwaltung gesetzt ist.
+{{beispiel|Artikel A1200 hat eine Lieferzeit von 4 Tagen, die o.g. Checkbox in der Artikelverwaltung ist gesetzt.<br>Im System wurde eine globale Vorhaltezeit von 7 Tagen festgelegt.<br><br>
+Der Artikel wird in einem WA-Lieferschein am 20.05. reserviert. Als Reservierungsdatum wird somit der 09.05. im System festgelegt (20.05. - 4 Tage - 7 Tage).}}
 == Lagerorteinstellungen ==
+;Lager für den Bestellbedarf und Wareneingang
+<div style="margin-left:20px;>
+Legen Sie in diesem Optionsbereich den Lagerort für den Bestellbedarf sowie die Warneingänge fest.
+Folgende Kriterien stehen Ihnen hierfür zur Auswahl:
+*nicht definiert, dann Lagerort des Arbeitsplatzes
+*nicht definiert, dann Lagerort der Filiale
+*nicht definiert, zentrales WE-Lager
+*ohne Bezug zum Lagerort des Bedarfs (manuelle Auswahl)
+{{button|Lagerort}}
+:Bei der dritten Option muss über diesen Button noch ein zentrales Wareneingangslager festgelegt werden.
+</div>
+{{button|Vorgabe für den Arbeitsplatz}}
+:Legen Sie an dieser Stelle einen Lagerort fest, der für das Reservieren und Abbuchen von Ware verwendet werden soll, wenn der in der {{link|Arbeitsplatzkonfiguration_-_Standort,_Lager,_Kassenzuordnung#Verwendete_Lagerorte_f.C3.BCr_das_Abbuchen_von_Lagerbest.C3.A4nden|Arbeitsplatzkonfiguration}} festgelegte Lagerort nicht gefunden wird (Fallback).
+==Marktplatz==
+{{checkbox|Lagerbestand halbautomatisch oder automatisch im Hintergrund an die Marktplätze senden}}
+:Wird diese Option aktiviert, werden Lagerbewegungen gesammelt und aktualisierte Lagerbestände automatisiert an die Marktplätze übertragen, um Doppelverkäufe zu vermeiden.
+{{button|zu sendende Artikel anzeigen}}
+:Hinter diesem Button befindet sich eine Übersicht aller überwachten Artikel, deren Lagerbestände sich seit dem letzten Senden der Lagerbestände geändert haben die damit auf eine Übertragung dieser Änderungen zu {{link|ebay|ebay}} und/oder {{link|amazon|amazon}} warten.
+:[[image:globsys lagerbewegung-zusendendeartikel.png|verweis=]]
+{{checkbox|automatische Inventur aktiviert (periodisch)}}
+:Ist diese Option aktiviert, wird an {{link|Automatisierung|spezifischen Zeitpunkten}} (am Anfang jedes Monats) automatisch eine Inventur erstellt und im {{link|Inventur|gleichnamigen Modul}} gespeichert.
+:Diese Funktionalität kann nur in Absprache mit e-vendo genutzt werden.
+{{btt}}{{sb-globsys}}

Globale Systemvorgaben - Lagerbewegung / Faktura: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 12. Juni 2023, 10:51 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Lagerbestand reservieren bei Übergabe von

Reservierung bei Teilrechnung

Vorgabe für Reservierung prüfen

Reservieren / Abbuchen im Lager nach folgender Regel

Seriennummern

Gültigkeitszeitraum für Preise | Vorhaltezeiten

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