Belegverwaltung - Reiter Kalkulation

Im Reiter Kalkulation werden die für die Berechnung der Endsumme relevanten Teilsummen gegenübergestellt. Auch Informationen zu Transport und Versand sowie die Gegenüberstellung der Kosten nach HK2 und HK2.2 befinden sich in diesem Bereich.

Hauptbereich

Summenbereich

+ Material

Gibt die Summer der Materialpositionen an. Unter Material fallen Artikelpositionen sowie Materialkostenanteile von Positionen der Leistungsverwaltung.

+ Lohn

Dieses Feld gibt die Summe der Lohnkosten aller Belegpositionen aus.

+ Transport

Wurden der verwendeten ❯Versandart in der Konfiguration Kosten zugeordnet, so werden diese hier angezeigt. Diese setzen sich aus etwaigen Pauschalen, Aufschlägen, gewichts- oder wertabhängigen Kosten zusammen und bilden somit die Summe aller für diesen Beleg infragekommenden Versandkosten.

Die Versandkosten können (für den aktuellen Beleg) bearbeitet werden, indem die Checkbox links neben dem Zahlenfeld gesetzt wird. Dadurch wird das Eingabefeld manipulierbar. Ist die Checkbox nicht aktiviert, dann werden die Versandkosten entsprechend der Versandart verwendet.

Geänderte Versandkosten pflanzen sich nicht automatisch auf Folgebelege fort. Es ist also ratsam, vor der Erstellung eines Folgebeleges die Versandkosten zu definieren.

+ Versicherung

Dieses Feld zeigt die errechneten Versicherungskosten an, welche in den ❯Belegvorgaben 5 konfiguriert wurden.

Die Versicherungskosten können (für den aktuellen Beleg) bearbeitet werden, indem die Checkbox links neben dem Zahlenfeld gesetzt wird. Dadurch wird das Eingabefeld manipulierbar. Ist die Checkbox nicht aktiviert, dann werden die Versicherungskosten entsprechend der Vorgaben verwendet.

Geänderte Versicherungskosten pflanzen sich nicht automatisch auf Folgebelege fort. Es ist also ratsam, vor der Erstellung eines Folgebeleges die Versicherungskosten zu definieren.

Verpackung

In diesem Feld werden die Verpackungskosten ausgegeben, welche im ❯Reiter Zusatzinformation der Artikelverwaltung zugewiesen werden.

= Preis

Das Feld zeigt eine Zwischensumme aus den Werten der darüberliegenden Felder an.

= Naturalrabatt

Dieses Feld gibt die Summe des gewährten Naturalrabattes aus.

Ein solcher Rabatt kann Artikeln im ❯Reiter Zusatzinformation der Artikelverwaltung zugeordnet werden.

☑

Rabattpreis

Das Feld zeigt die Summe aller im Beleg enthaltenen Positionssummen und somit den Gesamtbetrag aller rabattierbaren Positionen im Beleg an.

Nach Betätigen der Schaltfläche erscheint ein Dialog zur Eingabe eines neuen Rabattendbetrages. Wird im Eingabedialog ein anderer Wert als 0,00 eingegeben, so wird nach dem Bestätigen der Eingabe der Positionspreis aller Positionen so kalkuliert, dass die Summe aller Positionen den von Ihnen festgelegten Rabattendbetrag ergibt.

Die Beträge aus Transport, Versicherung und Verpackung werden bei der Rabattpreis-Neuberechnung nicht berücksichtigt, da diese nicht rabattierbar sind.

- Rabattbetrag

In dieses Feld kann statt eines prozentualen ein fester Rabattbetrag in der Währung des Beleges festgelegt werden.

Nachdem ein Wert eingetragen und das Feld verlassen wurde (bspw. mittels ⭾ Tab), wird der eingetragene Wert in einen prozentualen Rabatt umgerechnet und im Feld 1. Rabatt in % hinterlegt.

- 1. Rabatt in %

Wird einem Kunden im ❯Reiter Faktura (Deb.) der Adressenverwaltung ein prozentualer Rabatt hinterlegt, so wird er in diesem Feld angezeigt.

Dieses Feld ist editierbar. Nachdem es verlassen wurde, findet die Rabattberechnung neu statt.

- 2. Rabatt in %

In dieses Feld kann ein zusätzlicher Rabatt eingetragen werden.

- 3. Rabatt in %

In dieses Feld kann ein zusätzlicher Rabatt eingetragen werden.

Die vergebenen Rabatte summieren sich nicht auf, sondern werden sequentiell abgearbeitet.

Ein Beleg enthält einen Rabattpreis von 1000,00 EUR.

In den Feldern 1. bis 2. Rabatt wurde jeweils ein Wert von 10% eingetragen.
Der Rabatt errechnet sich nun wie folgt:
1000,00 EUR * 0,9 (10% Rabatt) = 900,00 EUR

 900,00 EUR * 0,9 (10% Rabatt) = 810,00 EUR

- Umsatzrabatt %

In diesem Feld wird ein zusätzlicher Umsatzrabatt ausgegeben, sofern dieser konfiguriert wurde.

Um einen solchen Rabatt zu gewähren, müssen zwei Einstellungen vorgenommen werden:

• Im Konfigurationsmodul ❯Rabattstaffeln (Umsatz) muss mindestens eine Rabattstaffel angelegt sein.
• Dem Auftraggeber des Beleges muss im ❯Reiter Faktura (Deb.) der Adressenverwaltung eine Rabattgruppe zugeordnet sein.

= Nettopreis

Das Feld zeigt die Summe aller Kosten abzüglich der vergebenen Rabatte an.

Tabelle der enthaltenen Steuersätze

In dieser Tabelle werden die im Beleg vorkommenden Steuersätze und deren Gesamtwerte angegeben. Wird ein Beleg in Netto fakturiert, enthält das Feld einen Eintrag für den Bruttobetrag bei einem Steuersatz von 0,00%.

Versandkostenbesteuerung

Die Versandkostenbesteuerung richtet sich in der aktuellen Rechtslage nach dem Inhalt des Warenkorbes, da Versandkosten zu den unselbstständigen Nebenleistungen gehören und damit nicht als eigenständige Positionen im Beleg geführt werden.

Die in der ❯Versandartenkonfiguration hinterlegten Kosten werden also beim Einfügen in den Beleg mit dem Regelsteuersatz versehen. Anschließend wird von diesem derjenige Steuersatz abgezogen, der im Beleg verwendet wird. Dabei wird derjenige Steuersatz verwendet, der auf den größeren Anteil am Warenkorb Anwendung findet.

Ein Beleg enthält Positionen im Gesamtwert von 100,00 EUR brutto, welche alle mit dem Regelsteuersatz versehen sind. Rabatte werden nicht gegeben.

Die Nettoversandkosten betragen 3,90 EUR. Dadurch entsteht ein Gesamt-Bruttobetrag von 104,64 EUR (3,90 * 1,19 + 100,00).
In der Steuersatztabelle ergibt sich folgendes Bild:

Satz	Steuer	Betrag (Brutto)
19,00%	19,88	104,64

---

Ein Beleg enthält Positionen im Gesamtwert von 100,00 EUR brutto. 60€ davon entfallen auf den ermäßigten und der Rest auf den Regelsteuersatz. Rabatte werden nicht gegeben.
Die Nettoversandkosten betragen 3,90 EUR. Dadurch entsteht ein Gesamt-Bruttobetrag von 104,17 EUR (3,90 * 1,07 + 100,00).
In der Steuersatztabelle ergibt sich folgendes Bild:

Satz	Steuer	Betrag (Brutto)
7,00%	8,37	64,17
19,00%	7,60	40,00

Steuerart

In diesem Feld wird angegeben, welche Besteuerung für den aktuellen Beleg greift.

Die Belegverwaltung greift auf die folgenden Daten zurück, um festzustellen, welche Besteuerung angewendet werden muss:

• das Land im Reiter Anschrift der Adressenverwaltung,
• das Feld Netto-Faktura im ❯Reiter Faktura (Deb.) der Adressenverwaltung,
• die hinterlegte und geprüfte UStID, ebenfalls im Reiter Faktura (Deb.), sowie
• (falls es sich um einen Kreditor handelt) das Feld Netto-Faktura im ❯Reiter Faktura (Kred.) der Adressenverwaltung.

In den Feldern selbst ist ersichtlich, auf welches Ergebnis e-vendo bei der Prüfung der Parameter gekommen ist. Dieses kann hier manipuliert werden.

Gesamtpreis

Rabattgutschein

Diese Schaltfläche führt in den Dialog Eingelöste Rabattgutscheine für den aktuellen Beleg. Hier finden sich alle bisher in diesem Beleg eingelösten ❯Rabattgutscheine.

Weiterhin können in diesem Fenster neue Rabattgutscheine eingelöst und vorhandene entfernt werden.

Das Zahlenfeld neben dem Button gibt die Summe der aktuell für diesen Beleg eingelösten Rabattgutscheine an.

= Gesamtpreis

Dieses Feld zeigt den zu zahlenden Gesamtpreis nach Abzug von Gutscheinen an.

- Anzahlung

In diesem Feld wird die Summe der diesem Beleg zugeordneten ❯Anzahlungen ausgewiesen. Dies passiert erst beim Buchen des Beleges.

Unter dem Anzahlungsfeld wird zusätzlich das aktuelle Anzahlungsguthaben für diesen Kunden ausgegeben (Guthaben), welches für diesen Beleg verrechnet werden kann. Beleggebundene Anzahlungen für andere Belege gehen also nicht in diese Summierung ein.

Dieses Feld wird automatisch beim Buchen des Beleges gefüllt, sofern im Anzahlungskonto des Kunden eine ❯Anzahlung (entweder belegungebunden oder für diesen Beleg) hinterlegt ist. Wird unter diesen Vorgaben das Feld manuell befüllt, kann es zu Fehlern kommen.

Währung

In diesem Bereich werden als Information die im Beleg verwendete ❯Währung, deren aktueller sowie im Beleg festgehaltener Kurs und das Währungskürzel ausgewiesen.

Währung

Dieser Button öffnet die Währungsauswahl, um dem Beleg eine andere Währung zuzuordnen. Dabei findet eine Umrechnung anhand der in der Währungskonfiguration hinterlegten Umrechnungskurse statt.

... Kurs anpassen

Dieser Button erlaubt das Anpassen des Umrechnungskurses für die aktuelle Währung.

Änderungen an der Währung pflanzen sich nicht automatisch auf die Belegfamilie fort. Solche Anpassungen sollten also durchgeführt werden, bevor Nachfolgebelege erstellt werden.

Versandart

Dieser Bereich zeigt die dem Beleg zugeordnete Versandart sowie das Express-Flag an.

Versandart

Dieser Button öffnet die Auswahl der ❯Versandarten, um bei Bedarf dem Beleg eine neue zuzuweisen.

Wurde eine andere Versandart gewählt, erscheint eine Abfrage, ob diese in die Nachfolgebelege übernommen werden soll.

Zahlungsart und -ziel

In diesem Bereich werden verschiedene Informationen zur Zahlungsart und einer möglichen Skontierung des Beleges angegeben.

Zahlart

Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog zur Auswahl einer neuen ❯Zahlungsart.

Nach der Auswahl einer neuen Zahlungsart erscheint eine Abfrage, ob diese in Nachfolgebelege übernommen werden soll (sofern vorhanden).

Hat der Kunde für im System vorhandene Zahlungsarten nicht die erforderliche Sicherheitsstufe, so stehen diese im Dialog nicht zur Auswahl.

Die Sicherheitsstufe des Kunden wird im ❯Reiter Faktura (Deb.) der Adressenverwaltung festgelegt.

Die Sicherheitsstufe der Zahlungsart wird im ❯Reiter Details der Zahlungsartenkonfiguration definiert.

... Bankverbindung

Wurde für den Beleg eine Zahlungsart mit hinterlegtem ❯Zahlartcode LV (Lastschrift) oder AB (Abbuchung) festgelegt, so können durch diese Schaltfläche die vom Kunden übertragenen Kontoinformationen eingesehen können.

Über den Button Speichern im Dialogfenster kann diese Bankverbindung im Kundenstamm abgelegt werden.

Rechts neben diesem Button wird die aktuell definierte Zahlungsart dargestellt.

Skontierungs- und Punkteoptionen

Je nachdem, ob in den ❯Sonstigen Vorgaben 1 der ERP-Systemvorgaben das Bonus- und Punktesystem aktiviert wurde oder nicht, zeigt dieser Bereich unterschiedliche Informationen an.

Ist das Punktesystem inaktiv, wird hier die Skontierung des Beleges dargestellt.

Die enthaltenen Daten (Zahlungsziel, Skontowert, Skontotage) werden dabei aus dem ❯Reiter Faktura (Deb.) des Kunden kopiert und hier eingefügt.

Alle Felder sind allerdings bearbeitbar.

Der Skontobetrag gibt den skontierten Gesamtbetrag des Beleges an, falls der Skonto in Anspruch genommen wird.

Ist das Punktesystem aktiv, werden in diesem Bereich die Punkteinformationen zum Beleg ausgegeben.

Die enthaltenen Daten (Zahlungsziel, Punkte, Punktetage) werden dabei aus dem ❯Reiter Faktura (Deb.) des Kunden kopiert und hier eingefügt.

Alle Felder sind allerdings bearbeitbar.

Rechts neben diesen Feldern wird der potentielle Punktezugang durch diesen Beleg ausgewiesen.

Voraussetzungen für das Punktesystem sind - abgesehen von der o.g. Einstellung in den ERP-Systemvorgaben - zusätzlich:

• Es muss mindestens ein Artikel im Beleg vorhanden sein, welcher einen Punktewert größer 0 hat. Diese Einstellung wird im ❯Reiter Kalkulation VK (bzw. ❯Reiter Varianten bei Variantenartikeln) vorgenommen.
• Im ❯Reiter Faktura (Deb.) der Adressenverwaltung muss beim Kunden die Option Punktekonto pflegen aktiv sein.

Zusätzlich kann im Reiter Kunde 1 der ❯Sonstigen Adressvorgaben im Kasten Zahlungsziel festgelegt werden, ob das Zahlungsziel frei festgelegt werden oder aus einer vorgefertigten Liste gewählt werden kann bzw. muss. Dies betrifft sowohl das Punkte- als auch Skontosystem. Hier stehen die folgenden beiden Optionen zur Verfügung:

◉

frei definierbar

Wird diese Option gewählt, so ist das Zahlungsziel im Beleg entsprechend manipulierbar, bis der Beleg gebucht wird.

◉

voreingestellt fest

Bei dieser Option kann das Zahlungsziel nicht frei festgelegt werden. Stattdessen kann nur eines der vorhandenen Zahlungsziele aus der ❯entsprechenden Konfiguration gewählt werden.

Damit der hinterlegte Skonto im Belegdruck in der Bemerkung zu den Zahlungsbedingungen dargestellt wird, muss ein Wert > 0 im Feld Skontotage hinterlegt werden.

Unterreiter Kalkulation (HK2)

Dieser Unterreiter stellt die Kalkulation des Beleges nach HK2 und HK2.2 dar.

Um diese Kalkulationsübersicht nutzen zu können, muss dem Beleg im ❯Reiter Belegstatus ein ❯Kostenträger zugeordnet sein. Die verschiedenen Gemeinkosten können im Kostenträger bzw. in der Filiale und dem Lagerort, die dem Kostenträger zugeordnet sind, hinterlegt werden.

Details zu den angezeigten Informationen

Herstellkosten (HK2)

Kostenträgergruppe

Hier kann ein Kostenträger hinterlegt werden, über den dann die Gemeinkosten definiert sind.

Summe aller Materialkosten

Summe der EK-Preise aus den Artikel-Positionen des Beleges

MGK

Materialgemeinkosten für die Summe aller Materialpositionen

Der verwendete Prozentsatz kann im Lagerort festgelegt werden, der mit dem im Beleg zugeordneten Kostenträger verknüpft ist.

Summe Material

Summe aus den EKs aus den Materialpositionen und den Materialgemeinkosten

Summe direkte Lohnkosten

Summe der Lohnkosten aus Leistungs- und Lohnpositionen

FGK

Fertigungsgemeinkosten für die Summe der direkten Lohnkosten

Der Prozentsatz kann in dem Kostenträger festgelegt werden, der dem Beleg zugeordnet ist.

Summe Löhne (inkl. aus Leistung)

Summe aus den direkten Lohnkosten und den Fertigungsgemeinkosten

Summe Leistungen (nur Material)

Summe der EKs aus den Leistungspositionen

zusätzliche interne Lohnkosten

An dieser Stelle können zusätzliche Kosten hinterlegt werden, die nichts mit den Belegpositionen zu tun haben.

Dafür kann ein Arbeitslohn ausgewählt und eine Zeit (in Stunden) dafür erfasst werden. Die daraus resultierenden Kosten (interner Stundensatz * Anzahl der Stunden, beaufschlagt um die FGK) erscheinen dann in der linken Spalte.

Herstellkosten (HK2)

Summe aus

• Summe Material
• Summe Löhne (inkl. aus Leistung)
• Summe Leistungen (nur Material)
• zusätzliche interne Lohnkosten

Angebotspreis

Gesamtnettopreis des Angebots (inkl. Nebenkosten)

Herstellkosten (HK22)

FUE Zuschlag der Kostenträgergruppe

Kalkulationszuschlag für Forschung und Entwicklung bezogen auf die Herstellkosten (HK2)

Der Prozentsatz für diesen Zuschlag kann im Kostenträger definiert werden, der dem Beleg zugeordnet ist.

Herstellkosten (HK22)

Summe aus den Herstellkosten (HK2) und dem FUE-Zuschlag

VwGK der Kostenträgergruppe

Verwaltungsgemeinkosten bezogen auf die Herstellkosten (HK22)

Der Prozentsatz kann in der Filiale festgelegt werden, die mit dem Kostenträger des Beleges verknüpft ist.

VtGK der Kostenträgergruppe

Vertriebsgemeinkosten bezogen auf die Herstellkosten (HK22)

Der Prozentsatz kann im Kostenträger festgelegt werden, der dem Beleg zugeordnet ist.

Kalk. Finanzierungskosten

An dieser Stelle können zusätzliche Kosten, z.B. für die Finanzierung, erfasst werden.

Sondereinzelkosten Vertrieb

Summe aus Transport-, Versicherungs- und DSD- (bzw. Verpackungs-) Kosten

Selbstkosten

Summe aus den Herstellkosten (HK22) und den 4 nachfolgenden Werten

Provision (extern)

An dieser Stelle kann eüber einen frei eingebbaren prozentsatz ein Betrag für Provisionszahlungen erfasst werden.

Skonto

der Betrag, der durch den gewährten Skonto vom Rechnungsbetrag abzuziehen ist

Projekterlös

Angebotspreis abzgl. Selbstkosten, Provision und Skonto

als absoluter Betrag und als Prozentsatz bezogen auf den Angebotspreis

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Unterreiter Kalkulation (Rohertrag)

In diesem Bereich werden auf Grundlage der Kalkulationsbasis Material und Beleg folgende Informationen gegenübergestellt:

• Material
• Material(%)
• Lohn
• Lohn(%)

Bei der Kalkulationsbasis Material wird zusätzlich die Höhe des Vertreterertrages errechnet.

Wird der Einkaufspreis im ❯Unterreiter Detail des Reiters Belegpositionen angepasst, ändert sich hier die Kalkulationsbasis der Belegdaten, sodass der ursprüngliche mit dem angepassten Betrag verglichen werden kann.

Reiter Bemerkung

In diesem Unterreiter befindet sich lediglich ein Textfeld, welches zur Ablage von internen, belegbezogenen Notizen verwendet werden kann.

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