InventurApp: Unterschied zwischen den Versionen

Aus e-vendo Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche
 
(14 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
−
{{btt}}
+
{{btt}}__TOC__
−
__TOC__
 
  
  
−
<div>
 
−
<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
−
[[image:Inventurapp icon main-200.png|verweis=]]
 
−
</div>
 
−
 
−
<div style="display:inline-block; vertical-align:top; margin-top:15px;">
 
 
Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.
 
Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.
  
−
Der Download der Applikation ist [https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evendo.inventurApp '''an dieser Stelle'''] in Google Play möglich.
+
Dabei können parallel mehrere Teilinventuren erstellt werden, welche in der Warenwirtschaft zusammengefasst werden können.
  
−
{{info|Voraussetzung für die Nutzung der InventurApp ist ein Smartphone mit '''Android 5''' oder höher.}}
 
  
 +
Da es sich bei der InventurApp um eine WebApp handelt, ist sie plattformunabhängig und kann auf Smartphones, Tablets, Notebooks etc. verwendet werden. Zum Zugriff ist lediglich ein aktueller Browser notwendig.
  
 
Durchgeführt werden kann die Inventur
 
Durchgeführt werden kann die Inventur
−
*mittels eines via Bluetooth angeschlossenen Scanners, oder
+
* mittels eines via Bluetooth angeschlossenen Scanners,
−
*durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.
+
* mithilfe der Smartphone-/Tablet-Kamera, oder
 +
* durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.
 +
 
  
−
</div>
+
Soll die Inventur mit der Smartphone-Kamera durchgeführt werden, empfehlen wir dringend, die Artikeletiketten mit QR-Codes statt Barcodes zu drucken, da Smartphone-Kameras Barcodes nicht so gut interpretieren können.
−
</div>
 
  
  
 
==Konfiguration==
 
==Konfiguration==
  
−
<div>
+
{{info|Damit ein Nutzer eine Inventur über die App durchführen kann, werden die folgenden drei Rechte benötigt:
−
<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
+
<br> <li>Artikel</li> <li>Inventur</li> <li>Portal_Login</li> }}
−
[[image:Inventurapp config.png|border|verweis=]]
+
 
−
</div>
+
===Ersteinrichtung===
 +
 
 +
Zum Zugriff auf die e-vendo-Inventur-Webapp ist lediglich ein aktueller Browser notwendig. Die URL zum Aufruf sowie die benötigten Zugangsdaten werden von e-vendo nach vertrieblicher Vereinbarung bereitgestellt.
 +
 
 +
Durch einen Klick auf den Hamburger-Button <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> öffnet sich das Menü. Klicken Sie hier auf "Einstellungen", um die Konfiguration aufzurufen.
 +
 
 +
 
 +
<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp02.png|border|verweis=]]</div>
 +
<div style="display:inline-block; max-width:50%">Es öffnet sich ein Fenster, in welchem eine API-URL und ein API-Key eingetragen werden muss. Beide erhalten Sie im Rahmen der Freischaltung von uns.<br>Diese Daten befinden sich nach der Ersteinrichtung im Unterpunkt "Einrichtungsdaten" der Konfiguration.</div>
 +
 
 +
 
 +
<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp03.png|border|verweis=]]</div>
 +
<div style="display:inline-block; max-width:50%">Nach dem Klick auf "Anmelden" werden die Daten gespeichert und - sofern diese korrekt sind - es öffnet sich ein weiteres Fenster für die Anmeldung des Mitarbeiters. Hier kann sich nun der {{link|Mitarbeiter|Mitarbeiter}} mit seinen Anmeldedaten aus der Warenwirtschaft autorisieren.</div>
 +
 
 +
 
 +
<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp04.png|border|verweis=]]</div>
 +
<div style="display:inline-block; max-width:50%">Ist die API-Anmeldung erfolgreich, wird dies von der InventurApp entsprechend quittiert.<br>Anschließend kann die Filiale, auf dessen Lagerorte zugegriffen werden soll, gewählt werden. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.</div>
 +
 
 +
 
 +
<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp05.png|border|verweis=]]</div>
 +
<div style="display:inline-block; max-width:50%">Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob Sie zum Scannen der Artikel die Kamera des Geräts oder einen angeschlossenen Scanner verwenden möchten. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.</div>
  
−
<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
 
−
Durch einen Touch auf den Konfigurationsbutton {{button-custom|14|&#128295;}} gelangen Sie in das Konfigurationsmenü der Applikation.
 
  
−
;IP/Port & AKey/APwd
+
<div style="display:inline-block; margin:0 20px 10px 0;">[[image:InventurApp06.png|border|verweis=]]</div>
−
:Tragen Sie hier die entsprechenden Login-Daten ein. Diese erhalten Sie auf Anfrage von uns. Nehmen Sie diesbezüglich bitte Kontakt mit unserem Support auf.
+
<div style="display:inline-block; max-width:50%">Anschließend wird der Artikelstamm heruntergeladen. Dabei werden alle Artikel, aber nur deren Bestände in der gewählten Filiale empfangen.<br>Ein Klick auf "OK" führt Sie in den Hauptbildschirm der InventurApp.</div>
  
−
;PW
+
===weitere Einstellungen===
−
:Tragen Sie hier das in den {{link|Globale Systemvorgaben - Systemtabelle|ERP-Systemvorgaben}} Reiter Systemtabelle, festgelegte Passwort für den Applikation-Server ein.
+
Über den Hamburger-Button <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> gelangen Sie nach der Ersteinrichtung in die Konfiguration der InventurApp.
  
−
;LagerortNr.
+
Hier können die folgenden Optionen festgelegt werden:
−
:Tragen Sie hier die Nummer des Lagerortes ein, für welchen die Inventur durchgeführt werden soll. Die Nummern der Lagerorte finden Sie in der {{link|Konfiguration - Artikel - Lagerort|Lagerortverwaltung}}.
 
−
:Die aktuellen Bestände der Artikel werden entsprechend auch nur aus den Beständen des gewählten Lagerortes gebildet.
 
  
−
{{checkbox|Schrittweise zählen aktivieren}}
+
;Filiale
−
:Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie das schrittweise Zählen nutzen möchten.
+
:Wählen Sie hier die Filiale, für die Sie die Inventur durchführen möchten.
−
:Bei diesem System wird nach Eingabe oder Scan eines Artikels automatisch die Anzahl 1 eingetragen.
+
:Nach dem Wechsel der Filiale müssen die Artikel neu heruntergeladen werden. Dies ist über das Hamburger-Menü <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> > "Artikel empfangen" möglich.
−
:Wird der Artikel erneut gescannt, wird dessen Anzahl in der Inventur automatisch um 1 erhöht.
 
  
−
{{checkbox|Threadverarbeitung}}
+
;Eingabemedium
−
:Das Arbeiten in Threads sorgt dafür, dass Datenabfragen im Hintergrund passieren und effizienter arbeiten.
+
:Wählen Sie hier, ob Sie mit der im Gerät integrierten Kamera oder einem angeschlossenen Scanner die Artikel inventarisieren möchten.
−
{{info|Diese Option sollte immer aktiviert sein.}}
 
  
−
{{checkbox|Neue Einträge an die oberste Stelle einfügen}}
+
;automatische Datenbereinigung
−
:Wird diese Checkbox aktiviert, werden neu hinzugefügte Artikel direkt an die Spitze der Liste eingefügt.
+
:Diese Option löscht alte Inventurdaten automatisch nach x Monaten.
  
−
{{checkbox|Nach jeder Aktion Inventur speichern}}
 
−
:Diese Option sorgt dafür, dass nach jedem Einfügen eines Artikels in die Inventur diese gespeichert wird.
 
−
:ACHTUNG: Dies kann, speziell bei größeren Inventuren, Performance Einbußen nach sich ziehen.
 
−
</div>
 
−
</div>
 
  
 +
==Inventur durchführen==
  
−
{{button-custom|14|&#10060;}}
+
Um eine neue Inventur zu beginnen, öffnen Sie das Hamburger-Menü <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> und wählen "Artikel empfangen", um den Datenbestand zu aktualisieren.
−
:Mit diesem Button verlassen Sie das Konfigurationsmenü, ohne die getätigten Einstellungen zu speichern.
 
  
−
{{button-custom|16|&#10004;}}
+
Ist der Artikelstamm noch frisch und eine Inventur lässt sich nicht beginnen, können Sie oben rechts auf das Schlüssel-Symbol klicken, um die App zu entsperren:
−
:Durch einen Touch auf diesen Button speichern Sie die Einstellungen und verlassen das Konfigurationsmenü.
 
  
 +
:[[image:InventurApp07.png|border|verweis=]]
  
−
==Buttons und ihre Funktion==
+
Sie können sich hier nun mit Ihren Mitarbeiter-Zugangsdaten anmelden oder offline arbeiten.
  
−
<div>
+
Um die Inventurdaten anschließend in die Warenwirtschaft zu übermitteln, ist allerdings eine Anmeldung erforderlich.
−
<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
−
[[image:inventurapp icon neu.png|verweis=]]
 
−
</div>
 
  
−
<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
 
−
;Neue Inventur anlegen
 
−
:Durch diesen Button wird eine neue Inventur erstellt. Dabei stellt die Applikation eine Verbindung zu Ihrer e-vendo-Datenbank her und liest die Artikeldaten sowie die Bestände in das Endgerät ein.
 
−
:Durch diese Arbeitsweise ist es während der Datenerfassung nicht notwendig, das eine permanente Internetverbindung besteht.
 
−
{{info|Der Verbindungsaufbau kann einige Sekunden dauern. Wurde die Verbindung erfolgreich hergestellt, färbt sich die Titelleiste der Applikation grün.}}
 
−
</div>
 
−
</div>
 
  
 +
Am oberen Rand ist nun ein Eingabefeld "Lagerort" zu sehen. Erhält das Feld den Fokus, werden die verfügbaren Lagerorte in der Filiale angezeigt. Der Lagerort lässt sich auch direkt eintragen.
  
−
<div>
+
Sollen alle folgenden Artikel für das gewählte Lager erfasst werden, können Sie die Checkbox "Lagerort merken" setzen.
−
<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
−
[[image:inventurapp icon send.png|verweis=]]
 
−
</div>
 
  
−
<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
 
−
;Inventur übertragen
 
−
:Durch diesen Button wird die in der App durchgeführte Inventur in Ihre e-vendo-Datenbank übertragen. Sie ist dann über das {{link|Inventur|Inventur-Modul}} aufrufbar.
 
−
:Die übertragene Inventur wird '''nicht''' sofort ins Lager übertragen, sondern nur in der Datenbank gespeichert.
 
−
</div>
 
−
</div>
 
  
 +
Wurde ein Lagerort gewählt, erscheinen die Eingabefelder für die Menge und den Artikel:
  
−
<div>
+
:[[image:InventurApp08.png|border|verweis=]]
−
<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
−
[[image:inventurapp icon save.png|verweis=]]
 
−
</div>
 
  
−
<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
+
In der Voreinstellung wird als Menge immer +1 verwendet. Wird jetzt ein Artikel erfasst, so wird die dieser mit der Menge 1 in die Liste aufgenommen bzw. die bereits in der Liste erfasste Menge für diesen Artikel um 1 erhöht.
−
;Inventur speichern
 
−
:Ein Touch auf diesen Button speichert die aktuelle Inventur auf dem Gerät. Wird die App geschlossen und später neu geöffnet, werden Sie gefragt, ob Sie die gespeicherte Inventur fortsetzen wollen.
 
−
</div>
 
−
</div>
 
  
 +
Soll mit einem Scan eine andere Menge erfasst werden, dann muss erst die Menge eingetragen werden. Das kann durch direkte Eingabe der Menge erfolgen oder durch Klick auf die Buttons + bzw. - (rechts bzw. links der aktuell eingestellten Menge). Durch die Buttons wird die aktuell eingestellte Menge jeweils um 1 erhöht oder verringert. Nach dem Einstellen der Menge kann nun der Artikel gescannt werden.
  
−
<div>
+
Für das Erfassen eines Artikels gibt es folgende Möglichkeiten:
−
<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
+
* Scannen der Artikelnummer, EAN oder GTIN
−
[[image:inventurapp icon config.png|verweis=]]
+
* Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe
−
</div>
+
Zuerst wird geprüft, ob der Suchbegriff eine Artikelnummer oder EAN vollständig und exakt trifft. Gibt es nur ein Ergebnis, dann wird der gefundene Artikel sofort in die Liste übernommen.<br>
 +
Gibt es bei den Artikelnummern und EANs keinen exakten Treffer, dann wird eine Suche nach Teiltexten in der Artikelkurzbezeichnung, der Artikelnummer und der EAN durchgeführt. Die so ermittelten Artikel werden dann in einer Liste zur Auswahl angezeigt.
  
−
<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
+
Die bereits erfassten Artikel werden chronologisch in der InventurApp dargestellt. Der zuletzt erfasste Artikel steht dabei immer ganz oben.
−
;Konfigurationsmenü öffnen
 
−
:Ein Touch auf diesen Button öffnet das weiter oben beschriebene Konfigurationsmenü für diese Applikation.
 
−
</div>
 
−
</div>
 
  
 +
War eine Erfassung fehlerhaft, so kann über einen Klick auf den entsprechenden Artikel eine Korrektur-Option aufgerufen werden:
  
−
==Durchführung einer Inventur==
+
:[[image:InventurApp09.png|border|verweis=]]
  
−
Wurde bereits eine Inventur mit der App durchgeführt und gespeichert, erscheint nach dem Programmstart die Frage, ob diese geladen werden soll, damit sie fortgeführt werden kann:
 
  
−
:[[image:inventurapp abfrage-1.png|verweis=]]
+
Damit kann die letzte Erfassung für diesen Artikel rückgängig gemacht werden. Ggf. wird dabei die Menge für den Artikel auf 0 gesetzt. Diese Position würde dann später nicht an die Warenwirtschaft übertragen werden.
  
−
Wurde keine Inventur gespeichert oder die Abfrage verneint, kann mit dem Button '''Neue Inventur anlegen''' eine neue Inventur begonnen werden.
 
  
−
In jedem Fall muss sich die App mit der e-vendo-Warenwirtschaft verbinden; ist dies erfolgreich, wird die Titelleiste grün eingefärbt.
+
===Inventur verwerfen===
 +
Um die aktuelle Inventur zu verwerfen, klicken Sie auf <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> und wählen "Artikel empfangen". Wurde der Artikelstamm übertragen, erscheint ein Fenster, in welchem die Menge der übertragenen Artikel dargestellt wird. Dort befindet sich auch die Option, die aktuelle Inventur zu verwerfen und neu zu beginnen.
  
  
−
<div>
+
==Inventur ins Lager übertragen==
−
<div style="display:inline-block; margin-right:20px; vertical-align:top;">
 
−
[[image:inventurapp inventur.png|border|verweis=]]
 
−
</div>
 
  
−
<div style="display:inline-block; vertical-align:top;">
+
Soll die aktuelle Inventur ins Lager übertragen werden, klicken Sie <span style="display:inline-block; height:22px; width:22px; border-radius:50%; background-color:#A21720; color:white;">&nbsp;☰</span> und wählen "Inventur prüfen & senden".
−
Mittels Touch in das Textfeld kann nun ein Artikel hinzugefügt werden. Dieser kann mittels Scannen eines Barcodes eingelesen oder mit der Tastatur eingetragen werden.
 
  
−
Hierbei werden die folgenden Daten durchsucht:
+
Daraufhin erscheint ein Fenster mit den in der Filiale vorhandenen Hauptlagerorten, in denen Artikelbestände vorhanden sind:
−
*Artikelnummer
 
−
*Herstellernummer des Artikels ({{link|Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz|Reiter ''Stammsatz''}} in der Artikelverwaltung)
 
−
*Herstellernummer der Artikelvariante ({{link|Artikelverwaltung - Reiter Varianten|Reiter ''Varianten''}} in der Artikelverwaltung)
 
−
*EAN des Artikels bzw. der Variante ({{link|Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz|Reiter ''Stammsatz'', Button ''Weitere EANs und Herstellernummern''}} in der Artikelverwaltung)
 
  
 +
:[[image:InventurApp10.png|border|verweis=]]
  
−
Ist der Modus ''Schrittweise zählen'' <u>nicht</u> aktiviert, wird jetzt die inventarisierte Menge abgefragt:
 
−
:[[image:inventurapp abfrage-2.png|verweis=]]
 
  
 +
Für jeden Hauptlagerort wird angezeigt, wieviele Artikel vom Gesamtbestand bereits in der lokalen Inventur erfasst wurden.
  
−
Nun erscheint der Datensatz inkl. Lager- und Inventurbeständen in der App (siehe Bild).
+
Über den Wolken-Button ganz links kann die Inventur für den jeweiligen Hauptlagerort in die Warenwirtschaft übertragen werden.
  
  
−
Die Syntax für die Darstellung von Artikeln ist dabei die folgende:
+
Ein Klick auf den Lupen-Button rechts öffnet eine Übersicht der Lagerorte im jeweiligen Hauptlagerort:
−
:<tt><span style="color:#009688; text">'''Variantenbezeichnungen | Artikelkurzbezeichnung | Artikelnummer'''</span></tt>
 
  
 +
:[[image:InventurApp11.png|border|verweis=]]
  
−
Befindet sich ein Artikel bereits in der Liste, dann wird die Gesamtanzahl um den entsprechenden Wert erhöht.
 
  
 +
Die Prozentanzeige stellt schlicht dar, welche Menge an Artikeln mit Beständen in diesem Lagerort bereits gescannt wurde. Der Button links neben der Anzeige führt in eine Übersicht aller nicht erfassten Artikel dieses Lagerortes:
  
−
Durch einen Touch auf den "Anzahl"-Datensatz kann die gezählte Anzahl korrigiert werden.
+
:[[image:InventurApp12.png|border|verweis=]]
  
  
−
Wurde die Inventur fertiggestellt, kann Sie mittels des Buttons '''Inventur übertragen''' an die Datenbank gesendet werden.
+
Jede Position kann hier nach links und rechts gewischt werden. Der Wisch nach rechts erfasst den Artikel mit einem Inventurbestand i.H.v. 0, während der Wisch nach links den jeweiligen Artikel mit dem Höchstbestand (also dem aktuellen Lagerbestand laut Warenwirtschaft) erfasst.
−
Ist dieser Vorgang erfolgreich, erscheint die Folgende Meldung:
 
−
:[[image:inventurapp abfrage-3.png|verweis=]]
 
−
</div>
 
−
</div>
 

Aktuelle Version vom 9. Oktober 2024, 08:49 Uhr

zum Anfang der Seite


Mithilfe der e-vendo InventurApp sind Inventuren vom Smartphone aus möglich. Diese werden in e-vendo gespeichert, jedoch nicht sofort ins Lager übertragen.

Dabei können parallel mehrere Teilinventuren erstellt werden, welche in der Warenwirtschaft zusammengefasst werden können.


Da es sich bei der InventurApp um eine WebApp handelt, ist sie plattformunabhängig und kann auf Smartphones, Tablets, Notebooks etc. verwendet werden. Zum Zugriff ist lediglich ein aktueller Browser notwendig.

Durchgeführt werden kann die Inventur

  • mittels eines via Bluetooth angeschlossenen Scanners,
  • mithilfe der Smartphone-/Tablet-Kamera, oder
  • durch Eingabe der Artikel mithilfe der virtuellen Tastatur.


Soll die Inventur mit der Smartphone-Kamera durchgeführt werden, empfehlen wir dringend, die Artikeletiketten mit QR-Codes statt Barcodes zu drucken, da Smartphone-Kameras Barcodes nicht so gut interpretieren können.


Konfiguration

Templ info-blk.png
Damit ein Nutzer eine Inventur über die App durchführen kann, werden die folgenden drei Rechte benötigt:
  • Artikel
  • Inventur
  • Portal_Login

    • Ersteinrichtung

    Zum Zugriff auf die e-vendo-Inventur-Webapp ist lediglich ein aktueller Browser notwendig. Die URL zum Aufruf sowie die benötigten Zugangsdaten werden von e-vendo nach vertrieblicher Vereinbarung bereitgestellt.

    Durch einen Klick auf den Hamburger-Button  ☰ öffnet sich das Menü. Klicken Sie hier auf "Einstellungen", um die Konfiguration aufzurufen.


    InventurApp02.png
    Es öffnet sich ein Fenster, in welchem eine API-URL und ein API-Key eingetragen werden muss. Beide erhalten Sie im Rahmen der Freischaltung von uns.
    Diese Daten befinden sich nach der Ersteinrichtung im Unterpunkt "Einrichtungsdaten" der Konfiguration.


    InventurApp03.png
    Nach dem Klick auf "Anmelden" werden die Daten gespeichert und - sofern diese korrekt sind - es öffnet sich ein weiteres Fenster für die Anmeldung des Mitarbeiters. Hier kann sich nun der ❯Mitarbeiter mit seinen Anmeldedaten aus der Warenwirtschaft autorisieren.


    InventurApp04.png
    Ist die API-Anmeldung erfolgreich, wird dies von der InventurApp entsprechend quittiert.
    Anschließend kann die Filiale, auf dessen Lagerorte zugegriffen werden soll, gewählt werden. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.


    InventurApp05.png
    Im nächsten Schritt können Sie wählen, ob Sie zum Scannen der Artikel die Kamera des Geräts oder einen angeschlossenen Scanner verwenden möchten. Diese Einstellung kann später in der Konfiguration der InventurApp angepasst werden.


    InventurApp06.png
    Anschließend wird der Artikelstamm heruntergeladen. Dabei werden alle Artikel, aber nur deren Bestände in der gewählten Filiale empfangen.
    Ein Klick auf "OK" führt Sie in den Hauptbildschirm der InventurApp.

    weitere Einstellungen

    Über den Hamburger-Button  ☰ gelangen Sie nach der Ersteinrichtung in die Konfiguration der InventurApp.

    Hier können die folgenden Optionen festgelegt werden:

    Filiale
    Wählen Sie hier die Filiale, für die Sie die Inventur durchführen möchten.
    Nach dem Wechsel der Filiale müssen die Artikel neu heruntergeladen werden. Dies ist über das Hamburger-Menü  ☰ > "Artikel empfangen" möglich.
    Eingabemedium
    Wählen Sie hier, ob Sie mit der im Gerät integrierten Kamera oder einem angeschlossenen Scanner die Artikel inventarisieren möchten.
    automatische Datenbereinigung
    Diese Option löscht alte Inventurdaten automatisch nach x Monaten.


    Inventur durchführen

    Um eine neue Inventur zu beginnen, öffnen Sie das Hamburger-Menü  ☰ und wählen "Artikel empfangen", um den Datenbestand zu aktualisieren.

    Ist der Artikelstamm noch frisch und eine Inventur lässt sich nicht beginnen, können Sie oben rechts auf das Schlüssel-Symbol klicken, um die App zu entsperren:

    InventurApp07.png

    Sie können sich hier nun mit Ihren Mitarbeiter-Zugangsdaten anmelden oder offline arbeiten.

    Um die Inventurdaten anschließend in die Warenwirtschaft zu übermitteln, ist allerdings eine Anmeldung erforderlich.


    Am oberen Rand ist nun ein Eingabefeld "Lagerort" zu sehen. Erhält das Feld den Fokus, werden die verfügbaren Lagerorte in der Filiale angezeigt. Der Lagerort lässt sich auch direkt eintragen.

    Sollen alle folgenden Artikel für das gewählte Lager erfasst werden, können Sie die Checkbox "Lagerort merken" setzen.


    Wurde ein Lagerort gewählt, erscheinen die Eingabefelder für die Menge und den Artikel:

    InventurApp08.png

    In der Voreinstellung wird als Menge immer +1 verwendet. Wird jetzt ein Artikel erfasst, so wird die dieser mit der Menge 1 in die Liste aufgenommen bzw. die bereits in der Liste erfasste Menge für diesen Artikel um 1 erhöht.

    Soll mit einem Scan eine andere Menge erfasst werden, dann muss erst die Menge eingetragen werden. Das kann durch direkte Eingabe der Menge erfolgen oder durch Klick auf die Buttons + bzw. - (rechts bzw. links der aktuell eingestellten Menge). Durch die Buttons wird die aktuell eingestellte Menge jeweils um 1 erhöht oder verringert. Nach dem Einstellen der Menge kann nun der Artikel gescannt werden.

    Für das Erfassen eines Artikels gibt es folgende Möglichkeiten:

    • Scannen der Artikelnummer, EAN oder GTIN
    • Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe

    Zuerst wird geprüft, ob der Suchbegriff eine Artikelnummer oder EAN vollständig und exakt trifft. Gibt es nur ein Ergebnis, dann wird der gefundene Artikel sofort in die Liste übernommen.
    Gibt es bei den Artikelnummern und EANs keinen exakten Treffer, dann wird eine Suche nach Teiltexten in der Artikelkurzbezeichnung, der Artikelnummer und der EAN durchgeführt. Die so ermittelten Artikel werden dann in einer Liste zur Auswahl angezeigt.

    Die bereits erfassten Artikel werden chronologisch in der InventurApp dargestellt. Der zuletzt erfasste Artikel steht dabei immer ganz oben.

    War eine Erfassung fehlerhaft, so kann über einen Klick auf den entsprechenden Artikel eine Korrektur-Option aufgerufen werden:

    InventurApp09.png


    Damit kann die letzte Erfassung für diesen Artikel rückgängig gemacht werden. Ggf. wird dabei die Menge für den Artikel auf 0 gesetzt. Diese Position würde dann später nicht an die Warenwirtschaft übertragen werden.


    Inventur verwerfen

    Um die aktuelle Inventur zu verwerfen, klicken Sie auf  ☰ und wählen "Artikel empfangen". Wurde der Artikelstamm übertragen, erscheint ein Fenster, in welchem die Menge der übertragenen Artikel dargestellt wird. Dort befindet sich auch die Option, die aktuelle Inventur zu verwerfen und neu zu beginnen.


    Inventur ins Lager übertragen

    Soll die aktuelle Inventur ins Lager übertragen werden, klicken Sie  ☰ und wählen "Inventur prüfen & senden".

    Daraufhin erscheint ein Fenster mit den in der Filiale vorhandenen Hauptlagerorten, in denen Artikelbestände vorhanden sind:

    InventurApp10.png


    Für jeden Hauptlagerort wird angezeigt, wieviele Artikel vom Gesamtbestand bereits in der lokalen Inventur erfasst wurden.

    Über den Wolken-Button ganz links kann die Inventur für den jeweiligen Hauptlagerort in die Warenwirtschaft übertragen werden.


    Ein Klick auf den Lupen-Button rechts öffnet eine Übersicht der Lagerorte im jeweiligen Hauptlagerort:

    InventurApp11.png


    Die Prozentanzeige stellt schlicht dar, welche Menge an Artikeln mit Beständen in diesem Lagerort bereits gescannt wurde. Der Button links neben der Anzeige führt in eine Übersicht aller nicht erfassten Artikel dieses Lagerortes:

    InventurApp12.png


    Jede Position kann hier nach links und rechts gewischt werden. Der Wisch nach rechts erfasst den Artikel mit einem Inventurbestand i.H.v. 0, während der Wisch nach links den jeweiligen Artikel mit dem Höchstbestand (also dem aktuellen Lagerbestand laut Warenwirtschaft) erfasst.

    Abgerufen von „https://wiki.e-vendo.de/index.php?title=InventurApp&oldid=21338“