Bestandstypen

Die Lagerhaltung von e-vendo benutzt verschiedene Arten von Lagerbeständen. Diese sollen hier erläutert werden.

Lagertabelle

Eine solche Lagertabelle findet sich an mehreren Stellen im System, z.B. der ❯Artikelverwaltung, dem Variantenauswahldialog in der ❯Kasse, dem Modul ❯Lager. Anhand dieser sollen die Bestandstypen in e-vendo erläutert werden.

Die farbliche Markierung dient der einfacheren Zuordnung der Typen zu den Tabellenspalten und findet in der Warenwirtschaft so keine Anwendung.

Lagerbestand

wird in Lagertabellen nicht ausgegeben

Der Lagerbestand ist die Menge eines Artikels, die physisch im Lager vorhanden ist. Dazu zählen auch Reservierungen.

Lagerbestand = verfügbarer Bestand + Reservierungsbestand

Beispielrechnung

Hinweis: Die Spalte faktischer Lagerbestand existiert im Warenwirtschaftssystem nicht und dient hier lediglich zu Illustrationszwecken.

verfügbarer Bestand

wird in Lagertabellen in der Spalte Verfügbar ausgegeben

Der verfügbare Bestand ist der Bestand eines Artikels, welcher direkt für Warenbewegungen (z.B. Kassenverkäufe, Lieferscheine) zur Verfügung steht. Wurde ein Teil des Bestandes bspw. für Lieferscheine reserviert, steht dieser Teilbestand nicht mehr für neue Warenbewegungen zur Verfügung, um Doppel- und Überbuchungen zu vermeiden.

verfügbarer Bestand = Lagerbestand - Reservierungsbestand

Negativbestand/negativer Lagerbestand

wird in Lagertabellen in der Spalte Verfügbar ausgegeben

Ein Negativbestand (oder negativer Lagerbestand) entsteht, wenn der Warenabgang eines Artikels den Lagerbestand unter 0 sinken lässt; also wenn bspw. ein Artikel an der Kasse verkauft oder in der Produktion verwendet wird, der in e-vendo einen Lagerbestand von 0 oder geringer hat.

Theoretisch sollte dieser Fall nicht eintreten dürfen, da sich kein Artikel verkaufen lässt, der nicht physisch vorhanden ist. Allerdings ist die behutsame Pflege der Lagerbestände keine Pflicht.

Buchungen in den Negativbestand sind an der Kasse möglich, sofern dies in der ❯Kassenkonfiguration eingestellt wurde.

---

Ein Lieferschein kann nicht in den Negativbestand eines Artikels gebucht werden; wird dies versucht, erhält der Nutzer eine Fehlermeldung.

---

In der Produktion sind Buchungen in den Negativbestand möglich, wenn dies in den Globalen Systemvorgaben (❯Reiter Produktion) erlaubt wurde.

Reservierungsbestand

wird in Lagertabellen in der Spalte Reserviert ausgegeben

Der Reservierungsbestand ist die Menge an Artikeln, welche von Lieferscheinen, Reparaturaufträgen etc. für einen bestimmten Vorgang reserviert wurden. Während diese Artikel zwar noch physisch im Lager vorhanden sind, ist ein weiterer Verkauf der diesen nicht möglich, weshalb der verfügbare Lagerbestand sinkt.

Reservierungsfehlbestand

wird in Lagertabellen in der Spalte Fehlbestand ausgegeben

Ein Reservierungsfehlbestand entsteht, wenn aus einem Lieferschein heraus eine Reservierung für einen Artikel vorgenommen wird, welcher keinen verfügbaren Lagerbestand hat.

Wird für diesen Artikel ein Wareneingang gebucht, werden zuerst die Reservierungsfehlbestände - soweit möglich - in Reservierungsbestände umgewandelt, bevor der verfügbare Lagerbestand aufgestockt wird.

Bestellbestand

wird in Lagertabellen in der Spalte Bestellt ausgegeben

Hierbei handelt es sich um den aktuell in gebuchten Bestellungen vorhandenen Bestand eines Artikels.