Mail senden: Unterschied zwischen den Versionen
LB (Diskussion | Beiträge) |
KO (Diskussion | Beiträge) |
||
(6 dazwischenliegende Versionen von einem anderen Benutzer werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
− | {{ | + | {{bread-system}} |
− | |||
− | |||
Das Modul ''Mail senden'' erlaubt, wie der Name schon sagt, das Senden von eMails sowie die Verwaltung von Entwürfen. | Das Modul ''Mail senden'' erlaubt, wie der Name schon sagt, das Senden von eMails sowie die Verwaltung von Entwürfen. | ||
Zeile 14: | Zeile 12: | ||
Des Weiteren ist in den eMails die Nutzung von Platzhaltern möglich, um die Arbeit zu erleichtern. | Des Weiteren ist in den eMails die Nutzung von Platzhaltern möglich, um die Arbeit zu erleichtern. | ||
− | {{ | + | {{btn1|EMail-Einrichtung|eMail-Einrichtung}} |
− | {{ | + | {{btn1|Platzhalter in eMails und Belegtexten|Platzhalter in eMails und Belegtexten}} |
Zeile 58: | Zeile 56: | ||
[[image:mailsenden optionen.png|verweis=]] | [[image:mailsenden optionen.png|verweis=]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | In diesem Reiter werden Optionen zur Signatur und zum Absender geführt. | ||
+ | |||
+ | ;Signatur editieren | ||
+ | :Dieser Button führt in ein Fenster, in welchem die Signatur bearbeitet werden kann. Diese wird an alle vom Mitarbeiter (nicht der Filiale) versendeten eMails automatisch angehangen. | ||
+ | |||
+ | ;Signatur löschen | ||
+ | :Löscht die Signatureinstellungen. | ||
+ | |||
+ | ;Absender | ||
+ | :Öffnet die Konfiguration für das eMail-Konto des Mitarbeiters. | ||
+ | :Hier vorgenommene Änderungen werden in die {{link|Mitarbeiter#Reiter Stammsatz|entsprechende Konfiguration}} in der Mitarbeiterverwaltung übernommen. | ||
Zeile 63: | Zeile 74: | ||
[[image:mailsenden entwuerfe.png|verweis=]] | [[image:mailsenden entwuerfe.png|verweis=]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | In diesem Reiter werden die gespeicherten Entwürfe abgelegt und sind von hier aus versendbar. | ||
+ | |||
+ | Wurde im {{link|#Nachricht|Reiter '''Nachricht''}} der Button ''als Entwurf speichern'' betätigt, taucht die Nachricht hier auf. Mittels ''Entwurf übernehmen'' kann der Entwurf wieder als aktive Nachricht erfasst und anschließend gesendet werden. | ||
+ | |||
+ | Mit ''Entwurf löschen'' kann der aktuell markierte Entwurf verworfen werden. | ||
Zeile 68: | Zeile 86: | ||
[[image:mailsenden sendestatus.png|verweis=]] | [[image:mailsenden sendestatus.png|verweis=]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Dieser Reiter gibt eine Übersicht über die zuletzt versendeten eMails. Eine Gruppierung nach Sendestatus ist über die oberen linken Buttons möglich. | ||
+ | |||
+ | Der Button ''nochmal senden'' erlaubt das erneute Senden der markierten eMail. Dabei wird eine Kopie der markierten Mail erzeugt. | ||
+ | |||
+ | {{btt}} |
Aktuelle Version vom 14. November 2023, 09:57 Uhr
Das Modul Mail senden erlaubt, wie der Name schon sagt, das Senden von eMails sowie die Verwaltung von Entwürfen.
Inhaltsverzeichnis
Vorarbeiten und weitere Informationen
Bevor die erste eMail versandt werden kann, müssen die gewünschten Konten im System hinterlegt werden. Im unten verlinkten Thema wird dieser Prozess beschrieben.
Des Weiteren ist in den eMails die Nutzung von Platzhaltern möglich, um die Arbeit zu erleichtern.
Reiter und deren Inhalte
Nachricht
In diesem Fenster wird die eigentliche eMail geschrieben.
Signatur einfügen
- Fügt die Signatur, welche im ❯Reiter Optionen konfiguriert wird, in die eMail ein.
Anhang einfügen
- Öffnet einen Dateimanager, um eine Datei als Anhang anzufügen.
Report einfügen
- Öffnet die Belegsuche, um einen Beleg herauszusuchen. Wurde ein solcher Beleg gefunden, erscheint ein Report-Auswahlmenü derjenigen Reports, die im entsprechenden ❯Druckdialog verzeichnet sind. Der gewhählte Report wird dann als PDF generiert und als Anhang an die eMail angefügt.
als Entwurf speichern
- Speichert die bisherige eMail inkl. TO, CC und BCC als entwurf im ❯gleichnamigen Reiter ab und leert anschließend das eMail-Fenster.
Platzhalter auflösen
- Löst die Platzhalter auf, um deren Richtigkeit zu überprüfen.
- Ein erneuter Klick auf diesen Button stellt die Platzhalter wieder dar.
Text formatieren
An dieser Stelle bieten sich Optionen zur optischen Gestaltung der Texte.
Optionen
In diesem Reiter werden Optionen zur Signatur und zum Absender geführt.
- Signatur editieren
- Dieser Button führt in ein Fenster, in welchem die Signatur bearbeitet werden kann. Diese wird an alle vom Mitarbeiter (nicht der Filiale) versendeten eMails automatisch angehangen.
- Signatur löschen
- Löscht die Signatureinstellungen.
- Absender
- Öffnet die Konfiguration für das eMail-Konto des Mitarbeiters.
- Hier vorgenommene Änderungen werden in die ❯entsprechende Konfiguration in der Mitarbeiterverwaltung übernommen.
Entwürfe
In diesem Reiter werden die gespeicherten Entwürfe abgelegt und sind von hier aus versendbar.
Wurde im ❯Reiter 'Nachricht der Button als Entwurf speichern betätigt, taucht die Nachricht hier auf. Mittels Entwurf übernehmen kann der Entwurf wieder als aktive Nachricht erfasst und anschließend gesendet werden.
Mit Entwurf löschen kann der aktuell markierte Entwurf verworfen werden.
Sendestatus
Dieser Reiter gibt eine Übersicht über die zuletzt versendeten eMails. Eine Gruppierung nach Sendestatus ist über die oberen linken Buttons möglich.
Der Button nochmal senden erlaubt das erneute Senden der markierten eMail. Dabei wird eine Kopie der markierten Mail erzeugt.