Konfiguration der amazon-Schnittstelle

Anlegen des Marktplatz-Accounts

Zuerst muss in der Warenwirtschaft ein Marktplatz-Account angelegt werden. Es reicht, einen Account anzulegen, da amazon die Aufträge der anderen Marktplätze ebenfalls übermittelt.

Die Accountverwaltung findet sich unter

• System
• Konfiguration
• Marktplätze
• ❯Accountverwaltung

Ein Klick auf den Button "Neu" führt durch den Prozess, bei dem folgende Daten abgefragt werden:

• Filiale: Hier wird festgelegt, aus welcher Filiale heraus der Marktplatz betrieben werden soll.
• Marktplatz: Wählen Sie nun den entsprechenden Marktplatz aus, für den Ihr Händler-Account registriert ist.
• Accountname: Nun kann dem Account noch ein Name zugewiesen werden. Dieser ist frei wählbar.

Grundeinrichtung der amazon-Schnittstelle

Im nächsten Schritt wird der gerade angelegte Account und mit der amazon-Schnittstelle sowie den amazon MWS verknüpft.

Das amazon-Modul findet sich unter "Spezial 3".

Die Konfiguration findet im amazon-Modul im Reiter "Konfiguration" und dessen Subreiter statt.

Reiter "Artikel"

(a) Text, Preise, Sprache

Text für Beschreibung aus..

Diese Einstellung gibt vor, aus welchem Textfeld Daten geladen werden, wenn ein neuer Artikel im amazon-Katalog angelegt wird. Dies hat keine Auswirkungen auf bereits im amazon-Artikelstamm befindliche Produkte.

🔍 Adresse zum Berechnen der Preise

Sollten Sie auf amazon andere Preise als die in Ihrem Shop oder Ladengeschäft (oder anderen Marktplätzen) verwenden wollen, so sollten Sie eine Dummy-Adresse anlegen. Diesem Kunden muss in der Kalkulation die VK-Gruppe zugewiesen werden, welche Sie für den Handel auf amazon nutzen möchten. Die Adresse wird dann hier hinterlegt.

Sprache

Hier wählen Sie die Sprache, welche für das Listing neuer Artikel auf amazon herangezogen werden soll.

(b) Lagerbestand

Herkunft der Lagerbestände

In der linken Radio Button Group können Sie wählen, aus welchen Lagerorten der an amazon zu übertragene Lagerbestand kulminiert werden soll. Wählen Sie einen der ersten beiden Punkte, so gelten die respektiven Buttons rechts daneben für die weitere Auswahl eines Lagerortes bzw. einer Filiale.

Bestandsreserve in %

Mithilfe der Bestandsreserve lässt sich festlegen, dass nicht der gesamte Lagerbestand an amazon übermittelt wird. Möchten Sie bspw. eine Bestandsreserve von 10%, so tragen Sie dies hier ein. Bei jedem Bestandsexport an amazon überprüft e-vendo, wieviel Sie noch auf Lager haben und übermittelt davon 90%. Sollten Nachkommastellen auftreten, so wird die Bestandsreserve aufgerundet. Im hier genannten Fall werden bei 5 lagernden Artikeln und 10% Bestandsreserve nur 4 Stück übermittelt.

Virtueller Lagerbestand

Beim virtuellen Lagerbestand wird an amazon ein genannter Lagerbestand gesendet - unabhängig vom tatsächlichen Lagerbestand. Dies eignet sich, wenn waren per Drop-Shipping (Streckengeschäft) gehandelt werden sollen.

Dabei prüft e-vendo bei jedem Bestandsexport, ob die Lieferzeit des Stammlieferanten den in der amazon-Konfiguration eingetragenen Wert unterschreitet. Ist dies nicht der Fall (der Lieferant kann also zügig liefern), wird der virtuelle Lagerbestand übermittelt.

Die Funktionalitäten 'Bestandsreserve' und 'virtueller Lagerbestand' schließen sich gegenseitig aus.

(c) Sonstiges

Shop-URL für Vorschaubilder

Damit beim Listing neuer Artikel auf amazon die korrekten Bilder aus der Datenbank geladen werden, muss hier die URL der Startseite Ihres e-vendo-Shops hinterlegt sein. Bitte beachten Sie, dass das entsprechende Protokoll mit angegeben werden muss, also bspw. http://www.IhrShop.de.

BrowseNode aktualisieren

Die BrowseNode ist der komplette Kategoriebaum des amazon-Kataloges. Mit einem Klick auf diesen Button wird dieser Kategoriebaum verworfen und neu heruntergeladen. Bitte beachten Sie, dass dieser Vorgang einige Minuten dauern kann.

Die Aktualisierung der BrowseNode ist nur erforderlich, wenn Sie neue Produkte bei amazon listen wollen.

BrowseNode betrachten 🔍

Dieser Button gibt Ihnen die Möglichkeit, die BrowseNode zu betrachten.

sonstige Buttons

Die restlichen Buttons helfen uns beim Debugging und sind für den normalen Nutzer nicht von Interesse.

Regel für die Bildung der SKU

Mithilfe dieser Einstellung wird definiert, wie die SKU für amazon gebildet wird. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

◉

als SKU die Artikelnummer und die Varianten-LfdNr verwenden

◉

als SKU die Herstellernummer aus dem Stammsatz verwenden, wenn vorhanden

Reiter "Belegvorgaben"

(a) Faktura- und Belegvorgaben

☑

automatisch Lieferschein anlegen und entsprechend der Einstellungen reservieren

Diese Option legt fest, dass für importierte Aufträge automatisch der Lieferschein angelegt und die Waren im Lager reserviert werden.

☑

Marktplatz: eMail-Adresse für den automatischen Rechnungsversand per eMail in der Adresse speichern

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, dass die amazon-Kundenadresse für MP-Aufträge im Stammsatz des Kunden im Reiter "Faktura (Deb.)" im Feld "Rechnungsversand per eMail an folgende Adresse" eingetragen und aktiviert wird.

☑

FBA: eMail-Adresse für den automatischen Rechnungsversand per eMail in der Adresse speichern

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, dass die amazon-Kundenadresse für FBA-Aufträge im Stammsatz des Kunden im Reiter "Faktura (Deb.)" im Feld "Rechnungsversand per eMail an folgende Adresse" eingetragen und aktiviert wird.

☑

FBA: eMail-Adresse für den automatischen Rechnungsversant per eMail in der Adresse speichern

Bei Aktivierung dieser Option wird die von amazon übergebene eMail-Adresse des Käufers automatisch in dessen Stammsatz gespeichert.

☑

FBA: Rechnung automatisch per eMail versenden

Aktivieren Sie diese Option, um bei importierten FBA-Aufträgen automatisch die Rechnung an den Kunden zu versenden.

☑

die amazon-Gebühren in den Einkaufspreis zur Ertragskalkulation im Auftrag übernehmen

Artikelnummern für Sonderfunktionen

Geschenkverpackung 🔍

Hier wird der Artikel festgelegt, welcher auf den Belegen erscheinen soll, wenn der Kunde eine Geschenkverpackung ordert.

Promotion 🔍

Der für Promotions zu berechnende Artikel wird hier angegeben.

Fremde Währung umrechnen in..

◉

keine Umrechnung

Der von amazon ausgewiesene Rechnungsbetrag wird in dieser Höhe und Währung übernommen.

◉

Umrechnen in Stammwährung

Der von amazon ausgewiesene Rechnungsbetrag wird in die Stammwährung umgerechnet und auf der Rechnung ausgegeben.

Damit ausländische Währungen genutzt werden können, müssen diese in der ❯Währungsverwaltung definiert sein.

(b) Faktura-Standards und -Spezifika

In diesem Bereich werden Standards für die Faktura von Aufträgen definiert, die über FBA (linker oberer Bereich) sowie MP (linker unterer Bereich) generiert werden. Im rechten Bereich werden Ausnahmeversandregelungen festgelegt

FBA (Fulfillment by amazon)

Lagerort für FBA

Legen Sie hier den Lagerort fest, von welchem Artikel gebucht werden sollen.

Versandart für FBA

Legen Sie hier die Versandart fest, welche Sie nutzen möchten. Es empfiehlt sich, eine separate Versandart anzulegen, die die meisten Ihrer Aufträge abdeckt. Dies hängt damit zusammen, dass amazon keine Daten diesbezüglich übermittelt, sondern nur die Kosten.

Zahlart für FBA

Legen Sie hier die Zahlart fest, welche genutzt werden soll. Es empfiehlt sich, eine neue Versandart speziell für amazon anzulegen. Dies erleichtert die buchhalterischen Aspekte des Handels auf amazon. Die Zahlart muss das Zahlartkennzeichen RE haben und sollte nicht im Shop freigegeben sein.

Rechnungsreport FBA

Wählen Sie hier den Standard-Report für FBA-Aufträge.

MP (Marketplace)

Lagerort für MP

Legen Sie hier den Lagerort fest, von dem Artikel für MP-Aufträge abgebucht werden sollen.

Default-Versandart für MP Inland

Legen Sie hier die Standard-Versandart für MP-Aufträge fest, deren Destination im Inland liegt.

Default-Versandart für MP Inland

Hier wird die Standard-Versandart für MP-Aufträge definiert, die aus dem Ausland kommen.

Zahlart für MP

Wählen Sie hier die Zahlart für MP-Aufträge. Es empfiehlt sich, eine neue Versandart speziell für amazon anzulegen. Dies erleichtert die buchhalterischen Aspekte des Handels auf amazon. Die Zahlart muss das Zahlartkennzeichen RE haben und sollte nicht im Shop freigegeben sein.

Wenn Sie bereits für FBA eine Zahlart erstellt haben, empfiehlt es sich, hier dieselbe einzutragen.

Versandzuordnung Ausland für amazon-MP

Hier lassen sich spezifische Länder von der Standard-Versandart exkludieren, sodass die Versandoptionen granularer geregelt werden können.

Reiter "Clearing Amazonkonto"

In diesem Bereich können Sie die Kontierung der amazon-Buchungen vornehmen. Dadurch werden beim Zahlungsdatenimport automatisch die einzelnen, von amazon erhobenen Posten (Provision, Versandgebühren etc.) auf die entsprechenden Konten umgelegt.

Bankkonto

Hier wird das für einkommende amazon-Zahlungen verwendete Konto hinterlegt.

Konten im Überblick

Principal	Der Betrag, der einem Käufer für einen Artikel berechnet (oder erstattet) wird.
Shipping	Versandkosten für von Amazon erfüllte Einheiten sind Teil des Bruttoumsatzes. Diese werden hier als Einnahme angezeigt und belasten Sie gleichzeitig mit einer Gebühr (siehe ShippingChargeback) in der Höhe des Betrags, den der Käufer bezahlt hat.
Shipping (Chargeback)	Versandkosten für von Amazon erfüllte Einheiten sind Teil des Bruttoumsatzes. Diese werden hier als Einnahme angezeigt (siehe Shipping) und belasten Sie gleichzeitig hier mit einer Gebühr (ShippingChargeback) in der Höhe des Betrags, den der Käufer bezahlt hat.
Provision (Commission)	Verkaufsgebühr, die vom Wert des verkauften Artikels abgezogen wird.
ShippingHB Fee:	anfallende Logistikkosten
FBA Fulfillment PerUnitFee:	Gebühr pro Einheit, die Amazon für das Fulfillment berechnet.
FBAWeightBaseFee:	Gewichtsabhängige Gebühr für FBA-Verkäufer, die Amazon je nach Artikelgewicht für die Versandkosten berechnet.
CrossBorderFulfillmentFee:	Kosten, die durch Grenzüberschreitungen anfallen.
Other Transaction:	sonstige Transaktionskosten
Refund Commission:	Eine Gebühr, die - wenn eine Erstattung veranlasst wird - von der usprünglich gezahlten und nun erstatteten Gebühr einbehalten wird.
GiftwrapChargeback:	Gebühren für Geschenkverpackungen in Abhängigkeit der Höhe des vom Käufer bezahlten Betrages.
FeeNotNamed:	sonstige Gebühren

Reiter "Automatisierung"

Zeitintervall der Bereitstellung der MP-Reports durch amazon.

Diese Option bietet die Möglichkeit, festzulegen, in welchem zeitlichen Abstand die Reports mit den MP-Aufträgen von amazon generiert und bereitgestellt werden.

Zeitintervall für Autoimport aktualisieren

Übermittelt das gewählte Zeitintervall zu amazon.

Status

Fragt den Status des Zeitintervalls ab und trägt es links neben dem Button ein.

Testbestellung erzeugen

Erzeugt eine Testbestellung über die amazon-Schnittstelle, um die Funktionalität zu testen.

Das Zeitintervall für die Generierung von FBA-Reports wird von amazon festgelegt und kann nicht verändert werden.

e-vendo Automatisierung

Mit diesen Optionen lassen sich die verschiedenen Automatismen aktivieren.

Damit die Automatismen in Betrieb genommen werden können, müssen auf unseren Servern entsprechende Vorbereitungen durchgeführt werden. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die Automatismen nutzen möchten.

☑

Auftragsimport MP

Hierbei werden im festgelegten Zeitraum automatisch die MP-Aufträge ins System importiert.

☑

Auftragsimport FBA

Diese Option bewirkt den automatisierten Import von FBA-Aufträgen.

☑

Versandstatus senden (Trackingnummer)

In festgelegten Intervallen werden vorhandene Trackingnummern und Versandstatus an amazon übertragen, damit die Kunden diese Informationen weitergereicht bekommen.

☑

Lagerbestandsabgleich

Bei Aktivierung findet in regelmäßigen Abständen ein Abgleich der Lagerbestände von e-vendo zu ebay statt.

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Zusätzlich gibt es eine weitere Möglichkeit, Lagerbestandsänderungen zu sammeln und zeitlich gestaffelt (z.B. alle 60 Minuten) an amazon zu übertragen. Die zeitliche Staffelung kann mit dem e-vendo Support abgestimmt werden.

Dazu sind zwei Einstellungen nötig:

• In den ❯Globalen Systemvorgaben muss die Option "Lagerbestand halbautomatisch oder automatisch im Hintergrund an die Marktplätze senden" aktiviert sein.
• In der ❯Arbeitsplatzkonfiguration muss die Option "Lagerbestand (halb)automatisch an Marktplatz übertragen" aktiviert sein.

Wurden diese Optionen aktiviert, erscheint in der Statusleiste von e-vendo die Anzeige "Alert aktiv", welche darauf hinweist, dass Lagerbestandsänderungen periodisch übertragen werden.

Die aktuelle Liste der zu sendenden Artikel wird ebenfalls in den ❯Globalen Systemvorgaben durch Klick auf den Button zu sendende Artikel anzeigen dargestellt.

☑

Preisabgleich

Ist diese Option aktiv, werden Preisänderungen an amazon weitergereicht.

Reiter "Zugangsdaten"

Hier werden die Accountdaten, die Sie bei der ❯Einrichtung der amazon MWS erhalten haben, eingetragen. Zusätzlich muss hier noch die Marktplatz-ID auf das gewählte Land gestellt werden.

Test MWS-Status

Diese Funktion dient dazu, die Verfügbarkeit der amazon MWS zu testen.

Es handelt sich hierbei um einen Verfügbarkeitstest der amazon-Server, nicht um eine Überprüfung der Zugangsdaten.

👀

Mithilfe des Augen-Buttons können die eingetragenen Werte angezeigt werden.

☑

Testbetrieb

Im Testbetrieb werden Aufträge importiert und Rechnungen angelegt. Diese werden allerdings nicht gebucht. Die zugrundeliegenden Reports werden bei amazon nicht auf closed gesetzt, sodass keine Automatismen greifen (ergo: keine automatische Lieferschein-Anlage, kein automatischer eMail-Versand an den Kunden).