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== Aufbau des Rechnungsausgangsbuches == | == Aufbau des Rechnungsausgangsbuches == |
Version vom 27. September 2011, 10:41 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Im Rechnungsausgangsbuch werden alle von Ihnen gebuchten Rechnungen und Gutschriften erfasst. Hier werden die Offenen Posten verwaltet und Mahnungen gebucht.
Öffnen Sie das Rechnungsausgangsbuch über das Hauptmenü: Buchhaltung / Rechnungsausgang.
Durch den Suchbutton sparen Sie auch noch Zeit und finden den Kunden, der im Zahlungsverzug ist viel schneller (siehe Rechnungsausgangsbuch Suchdialog).
Aufbau des Rechnungsausgangsbuches
Bevor Sie eine Rechnung im Rechnungsausgangsbuch sehen können, muss die Rechnung über den Button Auftrag (AU/RE/GU) erstellt und gebucht werden. Diese ist dann im Rechnungsausgangsbuch als offener Posten zu sehen (siehe Tabelle, farblich gelb markiert).
Buttons im Sichtmodus
- Mahnung
- Hierrüber können Sie dem Kunden der im Zahlungsrückstand ist eine Mahnung zusenden.
- Offene Posten
- Diese Schaltfläche zeigt Ihnen die Forderungsliste und ein Kontenblatt Ihrer Kunden an.
- Diese können Sie auch ausdrucken sowie per E-Mail oder auch als Fax versenden.
- OP-Schließen
- Mit dieser Schaltfläche setzen Sie alle offenen Posten auf null. Bevor das System alle Posten ausziffert, erhalten Sie nochmals eine Bestätigungsabfrage.Diese mit ja.
- Neu
- Über diese Schaltfläche lässt sich ein offener Posten auch manuell ausgleichen.
- Bearbeiten
- Der Bearbeiten-Button ermöglicht es Ihnen Sachen zu bearbeiten, wie z. B. eine Änderung im Beleg vornehmen oder einen offen Posten ausgleichen.
- Suchen
- Wie in allen Suchdialogen der Warenwirtschaft e-vendo haben Sie die Möglichkeit nach einem Kunden oder einen Beleg zu suchen.
- RA-Buch (Drucksymbol)
- Über diesen Button können Sie sich einen monatlichen Auszug des Rechnungsausgangsbuches ausdrucken.
- RA-Liste (Drucksymbol)
- Über diese Schaltfläche bekommen Sie eine Liste mit den Eingangsrechnungen angezeigt, die Sie :ausdrucken oder per E-Mail versenden können.
- Zurück
- Der Zurückbutton führt Sie einen Schritt im Menü zurück oder direkt ins Hauptmenü.
Inhalte der Reiter
- Buchungsbeleg
- Im Reiter Buchungsbeleg werden Ihnen alle Informationen zum Geschäftsfall angezeigt.
- Kontierung
- Hier sehen Sie die Konten auf die gebucht wurde.
- OP-Information
- Rechnungen, die auf Ihr Bankonto eingegangen ist, können über diesen Reiter ausgeziffert werden.
- Information
- Hier werden Informationen eingetragen, wie zum Beispiel: eine Belegnummer, Rechnungsdatum usw.
- Teil-/Ratenzahlung
- Falls Sie mit einem Ihrer Kunden eine Raten- oder Teilzahlung vereinbaren, so tragen Sie diese hier ein.