Konfiguration der Schnittstelle (ebay)

Anlegen des Marktplatz-Accounts

Zuerst muss in der Warenwirtschaft ein Marktplatz-Account angelegt werden. Für jeden ebay-Händler-Account muss in e-vendo ein entsprechender Marktplatz-Account angelegt werden.

Die Accountverwaltung findet sich unter

• System
• Konfiguration
• Marktplätze
• ❯Accountverwaltung

Ein Klick auf den Button "Neu" führt durch den Prozess, bei dem folgende Daten abgefragt werden:

• Filiale: Hier wird festgelegt, aus welcher Filiale heraus der Marktplatz betrieben werden soll.
• Marktplatz: Wählen Sie nun den entsprechenden Marktplatz aus, für den Ihr Händler-Account registriert ist.
• Accountname: Nun kann dem Account noch ein Name zugewiesen werden. Dieser ist frei wählbar.

Reiter "Artikel"

(a) Texte, Lagerbestände etc.

Text für die Beschreibung aus..

Hier lässt sich wählen, welcher Inhalt für die Artikelbeschreibung auf ebay verwendet werden soll. Wird der HTML-Text verwendet, wird automatisch die HTML-Auszeichnung bei ebay genutzt.

Adresse zum Berechnen der Preise 🔍

Durch einen Klick auf den Button mit der Lupe öffnet sich eine Adressensuche. Die hier gewählte und hinterlegte Adresse dient ausschließlich dazu, um die im Kundenstamm hinterlegte VK-Gruppe für ebay festzulegen. Es empfiehlt sich also, eine Dummy-Adresse für ebay festzulegen. Wird hier keine Adresse definiert, wird für ebay-Listings automatisch die VK-Gruppe 1 genutzt.

Lagerbestand

Im linken Bereich wird festgelegt, aus welchem Lagerort der Lagerbestand für das Listing in ebay herangezogen wird. Buchungen von ebay-Aufträgen finden ebenfalls auf den gewählten Lagerort statt.

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aus folgendem Lagerort

Wird diese Option gewählt, muss anschließend im rechten Bereich der Button "Lagerort" 🔍 geklickt werden, um den gewünschten Lagerort festzulegen.

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aus dem Lagerort der Filiale

Wird die Option gewählt, muss im nächsten Schritt der Button "Filiale" 🔍 genutzt werden, um die gewünschte Filiale auszuwählen.

Bestandsreserve

Die Bestandsreserve sorgt dafür, dass nicht der komplette Lagerbestand an ebay übertragen wird. Sie gilt dabei als Prozentwert des zum Zeitpunkt der Bestandsaktualisierung (zu ebay) vorhandenen Lagerbestandes.

Beispiel: Von einem Artikel sind 10 Stück auf Lager und es wurde eine Bestandsreserve von 10% gewählt. Somit wird an ebay ein Bestand von 9 übermittelt. Bei der nächsten Bestandsaktualisierung sind noch 5 Stück auf Lager. Die Bestandsreserve ist nun 0,5 Stück; hierbei wird aufgerundet, wodurch nun nurnoch 4 Stück zu ebay übertragen werden.

(b) Sprache, Währung, Shop-Parameter etc.

Währung

Hier wird die in ebay verwendete Währung festgelegt.

Sprache

Dieser Button erlaubt die Wahl der genutzten Sprache. Dadurch ist es möglich, im Artikelstamm Artikelbeschreibungen festzulegen (etwa, indem in e-vendo eine Sprache "ebay" angelegt wird), die speziell für ebay aufbereitet werden.

Produktkategorien

Dieser Button erlaubt das Betrachten der ebay-Browsenode, also des kompletten Kategoriebaumes der Plattform.

Shop-URL

Hier muss die URL Ihres e-vendo-Shops eingetragen werden, damit das ebay-CSS sowie die Artikelbilder ordnungsgemäß zu ebay übertragen werden können.

Die Syntax ist bspw. http://www.e-vendo.de

Shop-Parameter

Dieses Feld muss den internen Namen des Shops beinhalten. Dieser kann nachgeschlagen werden, indem das Shop-Management aufgerufen wird. Oben rechts stehen dann einige Informationen, u.a. auch der Name.

Für unseren Demo-Shop sieht das so aus:

Der Shop-Parameter ist hier demo.

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bei Listingen von einzelnen Variantenartikeln den Titel um die Variantenbezeichnung ergänzen

Wird diese Checkbox aktiviert, wird beim Listing von Variantenartikeln die Bezeichnung aus der Kurzbezeichnung und den Variantenbezeichnungen zusammengesetzt.

Syntax: [Kurzbezeichnung] [Variantenbezeichnung 1]/[Variantenbezeichnung n]

Ergebnis: Fahrrad 26"/blau

Automatisierung..

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Lagerbestandsabgleich

Diese Option erlaubt den automatisierten Abgleich der lokalen Lagerbestände mit ebay.

Funktionalität ist noch nicht aktiv.

Katalogdaten verknüpfen über..

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EAN, MPN, ISBN, Brand/Herstellernummer

Wird diese Checkbox aktiviert, werden beim Artikelimport von ebay zu e-vendo diese Daten herangezogen, um die auf ebay gelisteten Artikel mit denen in e-vendo zu verknüpfen.

Eine Verknüpfung über die ItemID (also die Auktionsnummer) ist nicht möglich, da diese volatil ist und nur für eine begrenzte Zeit gilt.

(c) Listinggruppen, Profile etc.

Eig.-Verlinkung

Hinter diesem Button befinden sich die bisher vorgenommenen Verknüpfungen von Artikeleigenschaften (e-vendo) mit den zugehörigen Kategorieeigenschaften (ebay), die bei der Aufbereitung von Artikeln zugewiesen werden können. Verknüpfungen lassen sich hier nur löschen. Das Erstellen einer Verknüpfung findet in der ❯Konfiguration des Listings statt.

sonstige Buttons

Die sonstigen vorhandenen Buttons werden ausführlich im Bereich ❯Profile, Gruppen & Templates behandelt.

Reiter "Belegvorgaben"

Belegimport.. - Zeitintervall der Anforderung..

Hier lässt sich definieren, in welchen zeitlichen Abständen automatisch der Auftragsimport und/oder die Verstandstatusübertragung stattfinden soll.

Funktionalität ist noch nicht aktiv.

Belegimport.. - Automatisierung

Durch Setzen der Haken lässt sich einstellen, welche Prozesse vom gewählten Automatismus und dem links festgelegten zeitlichen Abstand betroffen sind. Zur Auswahl stehen der Import von Aufträgen und das Senden von Versandstatus.

Funktionalität ist noch nicht aktiv.

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automatisch Lieferschein anlegen und entsprechend der Einstellungen reservieren

Durch diese Einstellung werden beim Auftragsimport der Lieferschein angelegt und die Artikel reserviert. Ob der Auftrag manuell oder via Automatismus importiert wurde, ist dabei irrelevant.

Default Versandart

Beim Import von ebay-Aufträgen steht nicht immer direkt die gewünschte Versandart zur Verfügung. Mit dieser Option lässt sich eine Versandart für solche ausstehenden Belege wählen. Diese wird später vom System angepasst, sofern neue Daten verfügbar sind.

Default Zahlart

Auch die gewünschte Zahlart steht nicht immer sofort zur Verfügung. Mit dieser Option lässt sich eine Zahlart für solche ausstehenden Belege wählen. Auch diese wird später vom System angepasst, sofern neue Daten verfügbar sind.

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ebay Nachrichtenkommunikation aktivieren

Das Setzen dieses Hakens ermöglicht es, die ebay-Kundenkommunikation über das e-vendo-eMailsystem abzuwickeln. Eingehende Nachrichten von Kunden werden dann im Posteingang erfasst und können dort beantwortet werden.

ebay Mitgliedsnamen in folgendes benutzerdefiniertes Feld speichern

Diese Einstellung erlaubt es, den ebay-Nutzernamen in ein zu definierendes Feld zu schreiben. Hier stehen die Datenbankfelder FIELD1 bis FIELD10 zur Verfügung. Diese Felder sind im ❯Adressstamm im Reiter "eigene Felder" zu finden und lassen sich in der ❯ERP-Konfiguration einstellen.

Damit der Name auch im entsprechenden Feld angezeigt wird, muss dieses in der Konfiguration aktiviert werden und einen Namen zugewiesen bekommen.

ebay-Aufträge ignorieren, wenn Auftragsdatum älter als...

Diese Option sorgt dafür, dass Aufträge, die vor dem eingestellten Datum angelegt wurden, nicht in e-vendo importiert werden.

Der Hintergrund dieser Option ist, dass Aufträge, die vor der Verwendung der ebay-Schnittstelle abgearbeitet wurden, unter bestimmten Umständen wieder importiert werden könnten. Dies tritt bspw. auf, wenn der Auftrag selbst zwar abgeschlossen ist, der Kunde aber eine Aufforderung zur Abgabe einer Verkäuferbewertung erhält. ebay ändert hier den Auftragsstatus, sodass dieser wieder importiert wird, da e-vendo den Auftrag nicht kennt. Die Nutzung der Ignorieren-Funktion unterbindet den Import.

Reiter "Versand"

Subreiter "Default Versandregionen"

In diesem Bereich lassen sich die Versandregionen festlegen, in welche Sie Ihre Produkte versenden möchten. Diese Liste wird von ebay zur Verfügung gestellt. Anhand der hier ausgewählten Versandregionen wird festgelegt, welche Regionen bei der Erstellung von ❯Versandprofilen und beim ❯Listing von Artikeln zur Verfügung stehen.

Sollen einzelne Länder und/oder Regionen spezifisch ausgeschlossen werden, können Sie diese im Reiter "Ausschlussoptionen für den Versand" definieren.

Subreiter "Default Versandarten"

Hier lassen sich die von ebay zur Verfügung gestellten Versandarten einsehen und festlegen. Anhand der hier ausgewählten Versandregionen wird festgelegt, welche Regionen bei der Erstellung von ❯Versandprofilen und beim ❯Listing von Artikeln zur Verfügung stehen.

Allerdings müssen die von ebay vorgegebenen Versandarten mit denen aus e-vendo verknüpft werden, damit die Automatisierung der Prozesse im System ordnungsgemäß funktioniert. Dazu muss das kleine Dreieck links neben dem Namen der Versandart geklickt werden, um die weiteren Informationen anzuzeigen. Anschließend führt ein Klick auf "e-vendo Versandart" zum Auswahldialog für die e-vendo-Versandarten. Hier wird die gewünschte Versandart gewählt und der Dialog bestätigt. Im Beispiel im Bild wurde die ebay-Versandart "DHL Paket" mit der e-vendo-Versandart "DHL" verknüpft.

Reiter "Zahlungsarten"

Hier werden die von ebay gelieferten Zahlungsarten dargestellt und können via Setzen des Hakens aktiviert werden, sodass diese für ❯Listings und ❯Zahlartprofile verfügbar sind.

Die eigentliche Verknüpfung gestaltet sich wie schon bei den Versandarten: Mittels Klick auf "Zahlart e-vendo" erscheint der Auswahldialog der e-vendo-Zahlarten. Hier kann die Zahlart gewählt werden, welche der entsprechenden ebay-Zahlart zugewiesen werden soll.

Reiter "Zugangsdaten"

ebay-Time

Stellt eine Anfrage an den ebay-Server, um dessen Zeit abzufragen. Dies kann wichtig sein, wenn es Hinweise darauf gibt, dass die Systeme nicht mehr synchron zueinander operieren. Im Normalfall ist dieser Button für Nutzer unerheblich.

e-vendo für die Kommunikation mit ebay authorisieren

Leitet den Prozess zur Verknüpfung des ebay-Hgändler-Accounts mit e-vendo ein.

Autorisierungstoken importieren

Hiermit kann ein Autorisierungstoken importiert werden, sofern schon einer generiert wurde.

Autorisierungstokenstatus

Fragt den aktuellen Status des Tokens ab. Besteht bspw. die Befürchtung, dass der Token seine Gültigkeit verloren hat, kann hiermit überprüft werden, ob dies der Fall ist. Der Autorisierungstoken hat im Normalfall eine Lebenszeit von drei Jahren.

Autorisierungstoken anzeigen (Augensymbol)

Zeigt den Autorisierungstoken an. Das Feld ist im Normalfall leer - was nicht bedeutet, dass der Token nicht vorhanden ist.

Autorisierungstoken löschen

Hiermit wird der Token gelöscht.

ebay-Vorgaben aktualisieren

Bietet die Möglichkeit, die verschiedenen ebay-Vorgaben zu aktualisieren. Dazu zählen die folgenden:

• Versandarten und Länderzuordnungen
• Zahlungsarten
• Versandprofile
• der Kategoriebaum
• Service-URLs
• der ebay-Store

Der Kategoriebaum ist sehr umfangreich. Dadurch kann es einige Minuten dauern, bis dieser heruntergeladen und in die Datenbank geschrieben wurde.