Mitarbeiter: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Mitarbeiterverwaltung dient nicht nur schlechthin der Erfassung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens, sondern stellt für viele wichtige Funktionen des ERP neben den Stammdaten der Adressen und Artikel eine Grundlage dar für
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Die Mitarbeiterverwaltung dient nicht nur schlechthin der Erfassung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens, sondern stellt für viele wichtige Funktionen des ERP neben den Stammdaten der Adressen und Artikel eine Grundlage dar für
 
*das Anmelden der Mitarbeiter im Warenwirtschaftssystem
 
*das Anmelden der Mitarbeiter im Warenwirtschaftssystem
 
*das Hinterlegen von Ansprechpartnern (Betreuern) bei Adressen sowie
 
*das Hinterlegen von Ansprechpartnern (Betreuern) bei Adressen sowie
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*eine evtl. Berechnung von Provisionsvergütungen auf der Grundlage der von Ihnen hinterlegten Provionssätze und -regeln.
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*eine eventuelle Berechnung von Provisionsvergütungen auf der Grundlage der von Ihnen hinterlegten Provionssätze und -regeln.
  
  
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__TOC__
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==Suchdialog==
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Öffnen Sie die Mitarbeiterverwaltung über das Hauptmenü: '''System - Mitarbeiter'''.
 
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[[Image:mitarbeiterverwaltung.jpg|verweis=]]
 
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== Suchdialog ==
 
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Der [[Mitarbeiterverwaltung - Suchdialog|Suchdialog für Mitarbeiter]] erscheint automatisch, wenn Sie die Mitarbeiterverwaltung öffnen. Über den Button Suchen kann die Suche innerhalb der Mitarbeiterverwaltung erneut gestartet werden. Der gleiche Suchdialog kommt jedoch auch an verschiedenen anderen Stellen des Warenwirtschaftssystems zum Einsatz:
 
  
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Der {{link|Mitarbeiterverwaltung - Suchdialog|Suchdialog für Mitarbeiter}} erscheint automatisch, wenn Sie die Mitarbeiterverwaltung öffnen. Über den Button Suchen kann die Suche innerhalb der Mitarbeiterverwaltung erneut gestartet werden. Der gleiche Suchdialog kommt jedoch auch an verschiedenen anderen Stellen des Warenwirtschaftssystems zum Einsatz:
 
*Zuordnung eines betreuenden Mitarbeiters zu einer Adresse in der Adressverwaltung
 
*Zuordnung eines betreuenden Mitarbeiters zu einer Adresse in der Adressverwaltung
 
*Zuordnung eines Mitarbeiters bei einer Aktivität mit Wiedervorlage
 
*Zuordnung eines Mitarbeiters bei einer Aktivität mit Wiedervorlage
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== Buttons im Sichtmodus ==
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==Buttons im Bearbeiten-Modus==
  
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;Neu
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{{button|Neu}}
 
:Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, gelangen Sie automatisch in den Reiter Stammsatz, in dem Sie alle notwendigen Angaben eintragen können. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vergeben.
 
:Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, gelangen Sie automatisch in den Reiter Stammsatz, in dem Sie alle notwendigen Angaben eintragen können. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vergeben.
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;Bearbeiten
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{{button|Bearbeiten}}
 
:Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Mitarbeiter bearbeiten. Sie wechseln automatisch in den Reiter Stammsatz.
 
:Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Mitarbeiter bearbeiten. Sie wechseln automatisch in den Reiter Stammsatz.
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;Löschen
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{{button|Löschen}}
 
:Sie wollen den aktuellen Mitarbeiter löschen.
 
:Sie wollen den aktuellen Mitarbeiter löschen.
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;Suchen
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:Sie möchten einen anderen Mitarbeiter suchen. Diese Schaltfläche ruft den Dialog für die [[Mitarbeiterverwaltung - Suchdialog|Mitarbeitersuche]] auf.
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{{button|Suchen}}
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;Profil kopieren
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:Sie möchten einen anderen Mitarbeiter suchen. Diese Schaltfläche ruft den Dialog für die {{link|Mitarbeiterverwaltung - Suchdialog|Mitarbeitersuche}} auf.
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{{button|Profil kopieren}}
 
:Kopieren Sie ein anderes Mitarbeiterprofil (alle benutzerspezifischen Einstellungen wie z.B. Arbeitsplatzkonfiguration, Fensterpositionen, Tabellenanordnungen, gespeicherte Sucheinstellungen) auf den aktuell ausgewählten Mitarbeiter.
 
:Kopieren Sie ein anderes Mitarbeiterprofil (alle benutzerspezifischen Einstellungen wie z.B. Arbeitsplatzkonfiguration, Fensterpositionen, Tabellenanordnungen, gespeicherte Sucheinstellungen) auf den aktuell ausgewählten Mitarbeiter.
 
:Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert.
 
:Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert.
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;Profil löschen
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{{button|Profil löschen}}
 
:Löschen Sie das Profil des aktuell ausgewählten Mitarbeiters.
 
:Löschen Sie das Profil des aktuell ausgewählten Mitarbeiters.
 
:Dadurch werden für den Mitarbeiter alle benutzerspezifischen Einstellungen wieder auf den Standard zurückgesetzt.
 
:Dadurch werden für den Mitarbeiter alle benutzerspezifischen Einstellungen wieder auf den Standard zurückgesetzt.
 
:Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert.
 
:Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert.
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;Zurück
 
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:Hiermit beenden Sie Ihre Arbeit im Modul ''Mitarbeiterverwaltung''.
 
  
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{{button|Zurück}}
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:Hiermit beenden Sie Ihre Arbeit im Modul.
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==Reiter und deren Inhalte==
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===Reiter "Liste"===
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[[image:mitarbeiter liste.png|verweis=]]
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Im Reiter Liste werden alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Diese kann nicht editiert werden.
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Entsprechend den von Ihnen im Suchdialog eingegebenen Suchkriterien wird das Suchergebnis in einer Liste dargestellt.
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Um detaillierte Informationen zu einem Mitarbeiter einzusehen können Sie
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*nach der Auswahl des Datensatzes auf den gewünschten Karteireiter wechseln oder
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*durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zum Reiter Stammsatz automatisch wechseln.
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===Reiter "Stammsatz"===
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[[image:mitarbeiter stammsatz.png|verweis=]]
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;Adresse
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In diesem Bereich können die postalischen Angaben des Mitarbeiters hinterlegt werden. Zwingend erforderlich ist die Eingabe von Name, Vorname und Kurzzeichen (Kurzzeichen max. vier Zeichen).
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{{info|Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters kann die Mitarbeiter-Nummer einmalig vergeben werden. Zu einem späteren Zeitpunkt kann im Editiermodus die Mitarbeiter-Nummer nicht mehr verändert werden.}}
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;Telefon, Fax
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In diesem Bereich vermerken Sie, wie Sie Ihren Mitarbeiter telefonisch erreichen können. Wenn Ihr Unternehmen über einen ASTERISK Telefon-Anlage verfügt und Ihr Arbeitsplatz entsprechnd konfiguriert ist, können Sie durch Betätigen der Schaltfläche mit dem Telefon Ihren Mitarbeiter direkt anwählen. Ist eine Telefonnummer selektiert, kann die Telefonnummer mit diesem Button gewählt werden.
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;eMail-Konto zum Versenden von Mails
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Wenn Sie den im e-vendo Warenwirtschaftssystem integrierten eMail-Client verwenden möchten, muss für die Mitarbeiter der dazugehörige eMail-Account hinterlgt werden. Hierzu gehören SMTP-Server, eMail-Konto, Passwort und Absenderadresse.
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;Land
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Die hier zu hinterlegende Landesinformation entspricht der Staatsbürgerschaft des Mitarbeiters.
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;weitere Informationen
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:;Anstellung
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::In dieses Feld können Sie eintragen, in welchem Vertragsverhältnis Sie mit Ihrem Mitarbeiter stehen.
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:;Filiale
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::Tragen Sie hier die Filiale ein, in der Ihr Mitarbeiter tätig ist. Falls Sie keine Filialen benötigen, ignorieren Sie dieses Feld einfach.
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:;Stellung
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::Dieses Feld ist für die Stellung vorgesehen, die der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einnimmt, muss aber nicht eingegeben werden.
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:;Seit
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::Hier tragen Sie ein, seit wann der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen arbeitet.
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:;Geburtsdatum
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::Hier kann, aber muss nicht das Geburtsdatum eingetragen werden.
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:;Kinder
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::Hier kann, aber muss nicht die Anzahl der Kinder eingetragen werden.
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:;Kostenstelle
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::Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche eine Kostenstelle aus, die der Mitarbeiter angehört.
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:;Fam.-stand
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::Hier kann, aber muss nicht der Familienstand eingetragen werden.
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:;ID(extern)
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::Im Rahmen z.B. der Affiliate-Funktionalität des Onlineshops kann hier die ID hinterlegt werden, mit der in einer URL von einer fremden Internetseite in das Shopsystem gesprungen werden soll. Wird mit einer solchen URL in das Shopsystem gesprungen, wird dem Kundenauftrag mit dem Absenden der Bestellung der dazugehörige Vertreter im Auftrag automatisch zugeordnet.
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:;Anzeigestatus
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::Durch das Aktivieren bzw. Deaktivieren dieser Option erreich Sie, daß bei der Dialog der Mitarbeitersuche eine weitere Filtermöglichkeit der Mitarbeiterdaten haben.
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===Reiter "Leistungen"===
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[[image:mitarbeiter_leistungen.png|verweis=]]
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;Bezahlung
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:In diesem Bereich stehen Ihnen folgende Felder für Eingaben zur Verfügung:
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:;Gehalt
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::Tragen Sie in diesem Feld das monatliche Entgeld (Gehalt)des Mitarbeiters ein.
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:;Stundensatz
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::Bei Mitarbeitern, deren Gehalt monatlich nach Stunden berechnet wird, kann hier der Stundensatz hinterlegt werden.
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:;min Aufschlag
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::Um zu verhindern, dass Verkäufer mit Verlust verkaufen, können Sie im Feld min. Aufschlag festlegen, wie viel Prozent Aufschlag der Verkäufer mindestens nehmen muss, um das Produkt zu verkaufen.
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:;Wochenstunden
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::Bei Mitarbeitern mit festem Gehalt kann hier die vereinbarte Anzahl an wöchentlichen Arbeitsstunden hinterlegt werden.
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:;Lohngruppe
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::Mit dieser Schaltfläche wird dem Mitarbeiter ein Arbeitslohn zugeordnet. Damit wird die Arbeitslohnsuche aufgerufen, die im Kapitel Arbeitslohn beschrieben wird. Diese Zuordnung hat eine Auswirkung auf das Modul Produktionsdaten, wodurch die Lohnkosten zum Produzieren von Artikeln erfasst werden.
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;Bankverbindung
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:Zu informativen Zwecken können Sie hier die Bankverbindung Ihres Mitarbeiters hinterlegen.
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:;BIC
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::Feld für die Eingabe der BIC
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:;Bank
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::Feld für die Eingabe des Namens der kontoführenden Bank
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:;Kontonummer
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::Feld für die Eingabe der IBAN des Kontos
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;Vertreterprovision
 +
 +
:;Standard
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::Provisionssatz des Mitarbeiters in Prozent unabhängig von der Zuordnung eines Artikels zu einer Provisionsgruppe
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::Auf diesen Provisionssatz wird zugegeriffen, wenn die Berechnungsregel festlegt, dass die Vertreterprovision mitarbeiterabhängig ermittelt wird.
 +
 +
:;Vertreterprovision (Artikelgruppe 1..5)
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::In diesem Bereich können artikelabhängige Provisionssätze für den aktuellen Mitarbeiter hinterlegt werden.
 +
::Auf diese Provisionssätze wird zugegeriffen, wenn die Berechnungsregel festlegt, dass die Vertreterprovision positionsabhängig ermittelt wird.
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:;Gruppe 1
 +
::Provisionssatz in Prozent für alle Artikel der Provisionsgruppe 1.
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:;Gruppe 2
 +
::Provisionssatz in Prozent für alle Artikel der Provisionsgruppe 2.
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:;Gruppe 3
 +
::Provisionssatz in Prozent für alle Artikel der Provisionsgruppe 3.
 +
:;Gruppe 4
 +
::Provisionssatz in Prozent für alle Artikel der Provisionsgruppe 4.
 +
:;Gruppe 5
 +
::Provisionssatz in Prozent für alle Artikel der Provisionsgruppe 5.
 +
 +
{{info|Beachten Sie bitte, dass sich die Provisionssätze bei Verkäufer und Provisionsgruppe summieren, wenn die Berechnungsregel positionsabhängige und mitarbeiterabhängige Teile umfasst.
 +
<span></span>
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{{beispiel|Ein Wert von 10% bei Verkäufer und ein Wert von 5% bei Gruppe 1 ergeben demnach einen Provisionssatz in Höhe von 15%. Beachten Sie weiterhin einen evtl. zusätzlichen Neukundenbonus von x,xx%, den Sie in den globalen Systemvorgaben festgelegt haben.}}
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<div>&nbsp;</div>
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<hr>
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Weitere Informationen finden Sie hier:
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{{link|Artikelverwaltung_-_Reiter_Kalkulation_VK#Vertreterprovision|Vertreterprovision in der Artikelverwaltung}}
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{{link|Provisionsabrechnung#Vorbereitung_.2F_Konfiguration_der_Provisionsabrechnung|Konfiguration der Provisionsabrechnung}}}}
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;weitere Informationen
 +
:Tragen Sie hier die entsprechenden Angaben zur Qualifikation und eventuellen Vergünstigungen sowie ergänzende Informationen zu Ihrem Mitarbeiter ein.
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 +
===Reiter "Rechte"===
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 +
[[image:mitarbeiter_rechte.png|verweis=]]
 +
 +
 +
;Benutzerrechte
 +
 +
:In diesem Bereich können die Berechtigungen des ausgewählten Mitarbeiters geändert werden.
 +
:Die Berechtigungen können über die Zughörigkeit zu Benutzergruppen und über Einzelrechte gesteuert werden.
  
−
== Buttons im Bearbeitenmodus ==
+
:Dabei gelten folgende Regeln:
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:*Ein Mitarbeiter, der Mitglied einer Benutzergruppe ist, verfügt automatisch über alle Berechtigungen, die dieser Gruppe zugeordnet wurden.
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:*Ein Mitarbeiter kann gleichzeitig Mitglied mehrerer Benutzergruppen sein. Er verfügt dann über alle Berechtigungen, die den einzelnen Benutzergruppen zugeordnet wurden.
 +
:*Zusätzlich zu den Berechtigungen aus den Benutzergruppen können dem Mitarbeiter Einzelrechte erteilt werden.
  
−
;Speichern
+
:In den oberen beiden Listen '''Mitglied in Gruppe(n)''' und '''Kein Mitglied in Gruppe(n)''' wird angezeigt, in welchen Benutzergruppen der ausgewählte Mitarbeiter Mitglied ist und in welchen nicht.
−
:Die von Ihnen eingegebenen Änderungen werden gespeichert.
+
:Mit Hilfe der Buttons unterhalb dieser beiden Listen kann die Zugehörigkeit zu den Gruppen geändert werden.
−
;Abbrechen
 
−
:Die vorgenommenen Änderungen werden komplett verworfen. Sie gelangen damit vom Bearbeitungsmodus in den Sichtmodus.
 
  
 +
:In den unteren beiden Listen '''Benutzerberechtigung(en)''' und '''Keine Berechtigung(en) für''' sehen Sie, über welche Einzelrechte der ausgewählte Mitarbeiter verfügt bzw. nicht verfügt.
 +
:Mit Hilfe der Buttons unterhalb der Listen können Einzelrechte zugeteilt bzw. wieder entzogen werden.
  
−
== Inhalte der Reiter ==
+
:Die Bedeutung der einzelnen Rechte finden Sie im Kapitel {{link|Einzelberechtigungen und deren Bedeutung|Einzelberechtigungen und deren Bedeutung}}.
  
−
Da auch in Bezug auf Mitarbeiterdaten teilweise sehr viele Informationen im System gespeichert werden müssen, wurden diese Informationen nach Schwerpunkten gruppiert und auf verschiedenen Karteireitern dargestellt.
+
<div style="margin-left:20px;">
 +
{{button|Benutzergruppen anlegen und bearbeiten}}
 +
:Im Sicht-Modus kann durch Klick auf diesen Button die {{link|Gruppenrechteverwaltung|Gruppenrechteverwaltung}} geöffnet werden. Hier können unterschiedliche Gruppen an Rechten gebündelt werden, um nicht für jeden Mitarbeiter separat die nötigen Rechte zuweisen zu müssen.</div>
  
  
−
=== Liste ===
+
;e-vendo Anmeldung
  
−
Im [[Mitarbeiterverwaltung - Reiter Liste|Reiter Liste]] werden alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Diese kann nicht editiert werden.
+
:;Loginname
 +
::Tragen Sie hier den Namen ein, unter dem sich der Mitarbeiter im Warenwirtschaftsystem anmeldet. Wenn das Feld nicht ausgefüllt wird, wird automatisch der Nachname aus dem Reiter Stammsatz eingetragen.
  
 +
<div style="margin-left:20px;">
 +
{{button|Passwort löschen}}
 +
:Klicken Sie im Bearbeiten-Modus auf diesen Button, um das Passwort des ausgewählten Mitarbeiters zu löschen.
 +
:Bei der nächsten Anmeldung dieses Mitarbeiters im System muss er nur den Loginnamen eingeben. Nach Klick auf Anmelden wird er aufgefordert, ein neues Passwort festzulegen.</div>
  
−
=== Stammsatz  ===
 
  
−
Im [[Mitarbeiterverwaltung - Reiter Stammsatz|Reiter Stammsatz]] werden die wichtigsten Informationen zum Mitarbeiter wie Namen, Wohnort und Telefonnummer festgehalten.
+
;Wiedervorlage freigeben
  
−
Hier sind auch die EMail-Konto-Informationen zu hinterlegen, die für das Versenden von eMails aus der Warenwirtschaft heraus benötigt werden.
+
<div style="margin-left:20px;">
 +
{{checkbox|Gesperrt}}
 +
:Um anderen Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, Ihre eventuell in der Wiedervorlage wichtigen hinterlegten Termine während Ihrer Abwesenheit einzusehen, darf die Optionsbox Gesperrt nicht aktiviert sein.
 +
</div>
  
  
−
=== Leistungen ===
+
;Unterschrift
  
−
Im [[Mitarbeiterverwaltung - Reiter Leistungen|Reiter Leistungen]] können Sie z.B. Informationen zu den Themen Bezahlung, Bankverbindung und Provision unterbringen.
+
:Hier kann kann für den Mitarbeiter eine digitalisierte Unterschrift hinterlegt werden.
 +
:Diese hinterlegte Unterschrift kann in den Belegen der Fakturierung genutzt werden (Reportanpassung).
  
 +
{{info|Die Unterschrift muss im Bitmap-Format (.bmp) hinterlegt werden.}}
  
−
=== Rechte ===
 
  
−
Im [[Mitarbeiterverwaltung - Reiter Rechte|Reiter Rechte]] finden Sie Informationen zu den Zugriffsrechten des Mitarbeiters.
+
===Reiter "Zeitabrechnung"===
  
−
Weiterhin wird hier der Loginname für die Anmeldung im e-vendo Warenwirtschaftssystem hinterlegt sowie das Wiedervorlagesystem für den Mitarbeiter freigegeben oder gesperrt.
+
[[image:mitarbeiter_zeitabrechnung.png|verweis=]]
  
 +
Der Reiter Zeitabrechnung stellt alle erfassten Zeiten des Mitarbeiters dar, die in dem Modul {{link|Zeiterfassung|Zeiterfassung}} eingeben wurden.
  
−
=== Zeitabrechnung ===
+
Die Daten können hier eingesehen, jedoch nicht ergänzt oder manipuliert werden.
  
−
Der Reiter Zeitabrechnung stellt alle erfassten Zeiten des Mitarbeiters dar, die in dem Modul Zeiterfassung eingeben wurden.
+
Um eine Anzeige der erfassten Tätigkeiten auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, können Sie in der Optionsbox Zeitraum durch die Eingabe eines Datums in den Feldern Von..Bis den gewünschten Zeitraum eingrenzen.
  
−
Die Daten können hier eingesehen, jedoch nicht geändert oder ergänzt werden. Das wird unter Spezialmodule II / Zeiterfassung durchgeführt.
 
  
−
Um eine Anzeige der erfassten Tätigkeiten auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, können Sie in der Optionsbox ''Zeitraum'' durch die Eingabe eines Datums in den Feldern ''Von..Bis'' den gewünschten Zeitraum eingrenzen.
+
===Reiter "Aktivitäten"===
  
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[[image:mitarbeiter_aktivitaeten.png|verweis=]]
  
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=== Aktivitäten ===
 
  
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Hier werden die protokollierten Aktivitäten des Mitarbeiters in Hinsicht auf die Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem aufgelistet. In den [[Globale_Systemvorgaben_-_Protokollierung|Globalen Systemvorgaben]] legen Sie fest, welche Aktivitäten der Mitarbeiter protokolliert werden.
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Hier werden die protokollierten Aktivitäten des Mitarbeiters in Hinsicht auf die Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem aufgelistet. In den {{link|Globale Systemvorgaben - Protokollierung|Protokollierungsoptionen}} legen Sie fest, welche Aktivitäten der Mitarbeiter protokolliert werden.
  
 
;Von Bis
 
;Von Bis
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=== Urlaub ===
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===Reiter "Urlaub"===
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[[image:mitarbeiter_urlaub.png|verweis=]]
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In diesem Reiter können Urlaubsdaten, wie Beginn, Ende, Resttage, usw., hinterlegt werden.
 
In diesem Reiter können Urlaubsdaten, wie Beginn, Ende, Resttage, usw., hinterlegt werden.
  
  
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=== Krankmeldungen ===
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===Reiter "Krankmeldungen"===
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[[image:mitarbeiter_krank.png|verwis=]]
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In diesem Reiter können Informationen zu Krankmeldungen, wie Beginn, Ende, Krankenschein, usw., hinterlegt werden.
 
In diesem Reiter können Informationen zu Krankmeldungen, wie Beginn, Ende, Krankenschein, usw., hinterlegt werden.

Version vom 25. November 2015, 15:45 Uhr

Die Mitarbeiterverwaltung dient nicht nur schlechthin der Erfassung der Mitarbeiter Ihres Unternehmens, sondern stellt für viele wichtige Funktionen des ERP neben den Stammdaten der Adressen und Artikel eine Grundlage dar für

  • das Anmelden der Mitarbeiter im Warenwirtschaftssystem
  • das Hinterlegen von Ansprechpartnern (Betreuern) bei Adressen sowie
  • eine eventuelle Berechnung von Provisionsvergütungen auf der Grundlage der von Ihnen hinterlegten Provionssätze und -regeln.


Suchdialog

Der ❯Suchdialog für Mitarbeiter erscheint automatisch, wenn Sie die Mitarbeiterverwaltung öffnen. Über den Button Suchen kann die Suche innerhalb der Mitarbeiterverwaltung erneut gestartet werden. Der gleiche Suchdialog kommt jedoch auch an verschiedenen anderen Stellen des Warenwirtschaftssystems zum Einsatz:

  • Zuordnung eines betreuenden Mitarbeiters zu einer Adresse in der Adressverwaltung
  • Zuordnung eines Mitarbeiters bei einer Aktivität mit Wiedervorlage
  • Zuordnung eines Mitarbeiters zu einem Beleg aus der Fakturierung


Buttons im Bearbeiten-Modus

Neu

Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen. Nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben, gelangen Sie automatisch in den Reiter Stammsatz, in dem Sie alle notwendigen Angaben eintragen können. Die Mitarbeiternummer wird automatisch vergeben.

Bearbeiten

Nach Betätigen dieser Schaltfläche können Sie den in der Liste markierten Mitarbeiter bearbeiten. Sie wechseln automatisch in den Reiter Stammsatz.

Löschen

Sie wollen den aktuellen Mitarbeiter löschen.

Suchen

Sie möchten einen anderen Mitarbeiter suchen. Diese Schaltfläche ruft den Dialog für die ❯Mitarbeitersuche auf.

Profil kopieren

Kopieren Sie ein anderes Mitarbeiterprofil (alle benutzerspezifischen Einstellungen wie z.B. Arbeitsplatzkonfiguration, Fensterpositionen, Tabellenanordnungen, gespeicherte Sucheinstellungen) auf den aktuell ausgewählten Mitarbeiter.
Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert.

Profil löschen

Löschen Sie das Profil des aktuell ausgewählten Mitarbeiters.
Dadurch werden für den Mitarbeiter alle benutzerspezifischen Einstellungen wieder auf den Standard zurückgesetzt.
Die Rechte des Mitarbeiters werden dadurch nicht verändert.

Zurück

Hiermit beenden Sie Ihre Arbeit im Modul.


Reiter und deren Inhalte

Reiter "Liste"

Mitarbeiter liste.png


Im Reiter Liste werden alle ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Diese kann nicht editiert werden. Entsprechend den von Ihnen im Suchdialog eingegebenen Suchkriterien wird das Suchergebnis in einer Liste dargestellt.

Um detaillierte Informationen zu einem Mitarbeiter einzusehen können Sie

  • nach der Auswahl des Datensatzes auf den gewünschten Karteireiter wechseln oder
  • durch einen Doppelklick auf den gewünschten Datensatz zum Reiter Stammsatz automatisch wechseln.


Reiter "Stammsatz"

Mitarbeiter stammsatz.png


Adresse

In diesem Bereich können die postalischen Angaben des Mitarbeiters hinterlegt werden. Zwingend erforderlich ist die Eingabe von Name, Vorname und Kurzzeichen (Kurzzeichen max. vier Zeichen).

Templ info-blk.png
Bei der Neuanlage eines Mitarbeiters kann die Mitarbeiter-Nummer einmalig vergeben werden. Zu einem späteren Zeitpunkt kann im Editiermodus die Mitarbeiter-Nummer nicht mehr verändert werden.


Telefon, Fax

In diesem Bereich vermerken Sie, wie Sie Ihren Mitarbeiter telefonisch erreichen können. Wenn Ihr Unternehmen über einen ASTERISK Telefon-Anlage verfügt und Ihr Arbeitsplatz entsprechnd konfiguriert ist, können Sie durch Betätigen der Schaltfläche mit dem Telefon Ihren Mitarbeiter direkt anwählen. Ist eine Telefonnummer selektiert, kann die Telefonnummer mit diesem Button gewählt werden.


eMail-Konto zum Versenden von Mails

Wenn Sie den im e-vendo Warenwirtschaftssystem integrierten eMail-Client verwenden möchten, muss für die Mitarbeiter der dazugehörige eMail-Account hinterlgt werden. Hierzu gehören SMTP-Server, eMail-Konto, Passwort und Absenderadresse.


Land

Die hier zu hinterlegende Landesinformation entspricht der Staatsbürgerschaft des Mitarbeiters.


weitere Informationen
Anstellung
In dieses Feld können Sie eintragen, in welchem Vertragsverhältnis Sie mit Ihrem Mitarbeiter stehen.
Filiale
Tragen Sie hier die Filiale ein, in der Ihr Mitarbeiter tätig ist. Falls Sie keine Filialen benötigen, ignorieren Sie dieses Feld einfach.
Stellung
Dieses Feld ist für die Stellung vorgesehen, die der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen einnimmt, muss aber nicht eingegeben werden.
Seit
Hier tragen Sie ein, seit wann der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen arbeitet.
Geburtsdatum
Hier kann, aber muss nicht das Geburtsdatum eingetragen werden.
Kinder
Hier kann, aber muss nicht die Anzahl der Kinder eingetragen werden.
Kostenstelle
Wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche eine Kostenstelle aus, die der Mitarbeiter angehört.
Fam.-stand
Hier kann, aber muss nicht der Familienstand eingetragen werden.
ID(extern)
Im Rahmen z.B. der Affiliate-Funktionalität des Onlineshops kann hier die ID hinterlegt werden, mit der in einer URL von einer fremden Internetseite in das Shopsystem gesprungen werden soll. Wird mit einer solchen URL in das Shopsystem gesprungen, wird dem Kundenauftrag mit dem Absenden der Bestellung der dazugehörige Vertreter im Auftrag automatisch zugeordnet.
Anzeigestatus
Durch das Aktivieren bzw. Deaktivieren dieser Option erreich Sie, daß bei der Dialog der Mitarbeitersuche eine weitere Filtermöglichkeit der Mitarbeiterdaten haben.


Reiter "Leistungen"

Mitarbeiter leistungen.png


Bezahlung
In diesem Bereich stehen Ihnen folgende Felder für Eingaben zur Verfügung:
Gehalt
Tragen Sie in diesem Feld das monatliche Entgeld (Gehalt)des Mitarbeiters ein.
Stundensatz
Bei Mitarbeitern, deren Gehalt monatlich nach Stunden berechnet wird, kann hier der Stundensatz hinterlegt werden.
min Aufschlag
Um zu verhindern, dass Verkäufer mit Verlust verkaufen, können Sie im Feld min. Aufschlag festlegen, wie viel Prozent Aufschlag der Verkäufer mindestens nehmen muss, um das Produkt zu verkaufen.
Wochenstunden
Bei Mitarbeitern mit festem Gehalt kann hier die vereinbarte Anzahl an wöchentlichen Arbeitsstunden hinterlegt werden.
Lohngruppe
Mit dieser Schaltfläche wird dem Mitarbeiter ein Arbeitslohn zugeordnet. Damit wird die Arbeitslohnsuche aufgerufen, die im Kapitel Arbeitslohn beschrieben wird. Diese Zuordnung hat eine Auswirkung auf das Modul Produktionsdaten, wodurch die Lohnkosten zum Produzieren von Artikeln erfasst werden.


Bankverbindung
Zu informativen Zwecken können Sie hier die Bankverbindung Ihres Mitarbeiters hinterlegen.
BIC
Feld für die Eingabe der BIC
Bank
Feld für die Eingabe des Namens der kontoführenden Bank
Kontonummer
Feld für die Eingabe der IBAN des Kontos


Vertreterprovision
Standard
Provisionssatz des Mitarbeiters in Prozent unabhängig von der Zuordnung eines Artikels zu einer Provisionsgruppe
Auf diesen Provisionssatz wird zugegeriffen, wenn die Berechnungsregel festlegt, dass die Vertreterprovision mitarbeiterabhängig ermittelt wird.
Vertreterprovision (Artikelgruppe 1..5)
In diesem Bereich können artikelabhängige Provisionssätze für den aktuellen Mitarbeiter hinterlegt werden.
Auf diese Provisionssätze wird zugegeriffen, wenn die Berechnungsregel festlegt, dass die Vertreterprovision positionsabhängig ermittelt wird.
Gruppe 1
Provisionssatz in Prozent für alle Artikel der Provisionsgruppe 1.
Gruppe 2
Provisionssatz in Prozent für alle Artikel der Provisionsgruppe 2.
Gruppe 3
Provisionssatz in Prozent für alle Artikel der Provisionsgruppe 3.
Gruppe 4
Provisionssatz in Prozent für alle Artikel der Provisionsgruppe 4.
Gruppe 5
Provisionssatz in Prozent für alle Artikel der Provisionsgruppe 5.
Templ info-blk.png
Beachten Sie bitte, dass sich die Provisionssätze bei Verkäufer und Provisionsgruppe summieren, wenn die Berechnungsregel positionsabhängige und mitarbeiterabhängige Teile umfasst.

Templ bsp-blk.png
Ein Wert von 10% bei Verkäufer und ein Wert von 5% bei Gruppe 1 ergeben demnach einen Provisionssatz in Höhe von 15%. Beachten Sie weiterhin einen evtl. zusätzlichen Neukundenbonus von x,xx%, den Sie in den globalen Systemvorgaben festgelegt haben.
 

Weitere Informationen finden Sie hier:

❯Vertreterprovision in der Artikelverwaltung

❯Konfiguration der Provisionsabrechnung


weitere Informationen
Tragen Sie hier die entsprechenden Angaben zur Qualifikation und eventuellen Vergünstigungen sowie ergänzende Informationen zu Ihrem Mitarbeiter ein.


Reiter "Rechte"

Mitarbeiter rechte.png


Benutzerrechte
In diesem Bereich können die Berechtigungen des ausgewählten Mitarbeiters geändert werden.
Die Berechtigungen können über die Zughörigkeit zu Benutzergruppen und über Einzelrechte gesteuert werden.
Dabei gelten folgende Regeln:
  • Ein Mitarbeiter, der Mitglied einer Benutzergruppe ist, verfügt automatisch über alle Berechtigungen, die dieser Gruppe zugeordnet wurden.
  • Ein Mitarbeiter kann gleichzeitig Mitglied mehrerer Benutzergruppen sein. Er verfügt dann über alle Berechtigungen, die den einzelnen Benutzergruppen zugeordnet wurden.
  • Zusätzlich zu den Berechtigungen aus den Benutzergruppen können dem Mitarbeiter Einzelrechte erteilt werden.
In den oberen beiden Listen Mitglied in Gruppe(n) und Kein Mitglied in Gruppe(n) wird angezeigt, in welchen Benutzergruppen der ausgewählte Mitarbeiter Mitglied ist und in welchen nicht.
Mit Hilfe der Buttons unterhalb dieser beiden Listen kann die Zugehörigkeit zu den Gruppen geändert werden.
In den unteren beiden Listen Benutzerberechtigung(en) und Keine Berechtigung(en) für sehen Sie, über welche Einzelrechte der ausgewählte Mitarbeiter verfügt bzw. nicht verfügt.
Mit Hilfe der Buttons unterhalb der Listen können Einzelrechte zugeteilt bzw. wieder entzogen werden.
Die Bedeutung der einzelnen Rechte finden Sie im Kapitel ❯Einzelberechtigungen und deren Bedeutung.

Benutzergruppen anlegen und bearbeiten

Im Sicht-Modus kann durch Klick auf diesen Button die ❯Gruppenrechteverwaltung geöffnet werden. Hier können unterschiedliche Gruppen an Rechten gebündelt werden, um nicht für jeden Mitarbeiter separat die nötigen Rechte zuweisen zu müssen.


e-vendo Anmeldung
Loginname
Tragen Sie hier den Namen ein, unter dem sich der Mitarbeiter im Warenwirtschaftsystem anmeldet. Wenn das Feld nicht ausgefüllt wird, wird automatisch der Nachname aus dem Reiter Stammsatz eingetragen.

Passwort löschen

Klicken Sie im Bearbeiten-Modus auf diesen Button, um das Passwort des ausgewählten Mitarbeiters zu löschen.
Bei der nächsten Anmeldung dieses Mitarbeiters im System muss er nur den Loginnamen eingeben. Nach Klick auf Anmelden wird er aufgefordert, ein neues Passwort festzulegen.


Wiedervorlage freigeben
☑
Gesperrt
Um anderen Mitarbeitern die Möglichkeit zu bieten, Ihre eventuell in der Wiedervorlage wichtigen hinterlegten Termine während Ihrer Abwesenheit einzusehen, darf die Optionsbox Gesperrt nicht aktiviert sein.


Unterschrift
Hier kann kann für den Mitarbeiter eine digitalisierte Unterschrift hinterlegt werden.
Diese hinterlegte Unterschrift kann in den Belegen der Fakturierung genutzt werden (Reportanpassung).
Templ info-blk.png
Die Unterschrift muss im Bitmap-Format (.bmp) hinterlegt werden.


Reiter "Zeitabrechnung"

Mitarbeiter zeitabrechnung.png

Der Reiter Zeitabrechnung stellt alle erfassten Zeiten des Mitarbeiters dar, die in dem Modul ❯Zeiterfassung eingeben wurden.

Die Daten können hier eingesehen, jedoch nicht ergänzt oder manipuliert werden.

Um eine Anzeige der erfassten Tätigkeiten auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken, können Sie in der Optionsbox Zeitraum durch die Eingabe eines Datums in den Feldern Von..Bis den gewünschten Zeitraum eingrenzen.


Reiter "Aktivitäten"

Mitarbeiter aktivitaeten.png


Hier werden die protokollierten Aktivitäten des Mitarbeiters in Hinsicht auf die Arbeit mit dem Warenwirtschaftssystem aufgelistet. In den ❯Protokollierungsoptionen legen Sie fest, welche Aktivitäten der Mitarbeiter protokolliert werden.

Von Bis
In diesen Datumsfeldern stellen Sie den Zeitraum ein, von dem Sie die Aktivitäten des Mitarbeiters sehen möchten.
Kategorie
Wählen Sie hier die Kategorie der Aktivität aus. In der Dropdown-Liste dieses Feldes können Sie entweder alle Kategorien oder eine einzelne Kategorie auswählen.
Abfrage starten
Mit dieser Schaltfläche werden die Aktivitäten aus der Datenbank gelesen und in der Tabelle dargestellt.


Reiter "Urlaub"

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In diesem Reiter können Urlaubsdaten, wie Beginn, Ende, Resttage, usw., hinterlegt werden.


Reiter "Krankmeldungen"

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In diesem Reiter können Informationen zu Krankmeldungen, wie Beginn, Ende, Krankenschein, usw., hinterlegt werden.

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