Konfiguration - Belegvorgaben 2

In diesem Bereich der Belegvorgaben können Einstellungen für das Buchen von Bestellungen sowie für das Erzeugen von Wareneingangsbelegen aus Bestellungen heraus hinterlegt werden.

Legen Sie hier auch fest, welche Schritte beim Buchen von Gutschriften ausgeführt werden sollen.

Dieser Konfigurationsbereich ist über folgenden Weg erreichbar:

System - Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - Belegvorgaben

Einstellungen für das Buchen von Bestellungen im Bestellmodul

Beim Klick auf den Button Bestellen in einem Bestellbeleg wird die Bestellung gespeichert und gebucht, das heißt, dass die im Beleg enthaltenen Positionen im Beleg und im Lager als bestellt gekennzeichnet werden. Ist für den Lieferanten ein Interface (eConnect) aktiviert, welches auch die automatisierte Bestellung beinhaltet, dann heißt der Button eConnect. Durch Klick auf diesen Button wird gleichzeitig die Bestellung an den Lieferanten übertragen.

Darüber hinaus können weitere Schritte ausgeführt werden. Diese zusätzlichen Schritte können hier festgelegt werden. Beinhaltet die gewählte Einstellung eine Druckfunktion, so wird hierbei der über den Button Rep. Bestellung (s.u.) eingestellte Report verwendet.

Bestellung speichern und buchen

Die Bestellung wird nur gespeichert und gebucht.

Bestellung speichern, buchen und drucken

Die Bestellung wird zusätzlich gedruckt.

Bestellung speichern, buchen und Lieferschein (WE) anlegen

Für die Bestellung wird ein Lieferschein (WE) angelegt, über den dann der Wareneingang erfolgen kann.

Diese Option sollte nicht verwendet werden, wenn das Modul Liefervorschlag (WE) für den Wareneingang verwendet werden soll.

Bestellung speichern, buchen, drucken und Lieferschein (WE) anlegen

Die Bestellung wird zusätzlich gedruckt und es wird ein Lieferschein (WE) angelegt, über den dann der Wareneingang erfolgen kann.

Diese Option sollte nicht verwendet werden, wenn das Modul Liefervorschlag (WE) für den Wareneingang verwendet werden soll.

Bestellungen archivieren

Aktivieren Sie diesen Button, um beim Buchen einer Bestellung die Bestellung als PDF-Dokument im Belegarchiv des Lieferanten abzulegen.

Dabei wird der Report verwendet, der über den Button Rep. Bestellung (s.u.) eingestellt wurde.

Weitere Einstellungen für Bestellungen

Bestellung: nach dem Anlegen der Eingangsrechnung RE-Buch anlegen

Auftrag/Rechnung: bei "Auftragsbezogener Bestellung" automatisch WA anlegen

Einstellung des Reports für das Buchen der Bestellung und Lieferanschrift

Anspr. Liefer.

Lieferadresse

Einstellung für das Buchen von Lieferscheinen (WE)

nur Lieferschein (WE) speichern

Lieferschein (WE) speichern und buchen

Lieferschein (WE) speichern, buchen und drucken

Lieferschein (WE) speichern und drucken ohne buchen

Einstellung für das Buchen von Gutschriften im GU-Modul

nur Gutschrift buchen

Gutschrift, Lieferscheine buchen, nur Gutschrift drucken

Gutschrift, Lieferscheine buchen, nur Lieferschein drucken

Gutschrift, Lieferscheine buchen, Gutschrift, Lieferschein drucken

Gustchrift, Lieferscheine buchen, Belege manuell drucken

Gutschrift buchen und drucken