Konfiguration - Kassen

Hinterlegen Sie ein diesem Konfigurationsbereich alle für Ihr Unternhemen benötigte Kassenarbeitsplätze. Jedem Kassenarbeitsplatz kann ein separater Name sowie eine Filiale zugordnet werden.

Dieser Konfigurationsbereich ist erreichbar über:

System - Konfiguration - Kassensystem - Kassen

Datei:Konfiguration kasse.jpg

Listenansicht

In der Liste werden alle Kassen mit folgenden Informationen angezeigt:

Nr

Die Spalte zeigt die Nummer der Kasse an. Die Nummer einer Kasse wird vom System bei der Neuanlage einer Kasse automatisch vergeben.

Name

In dieser Spalte können Sie für die Kasse einen Namen frei vergeben.

Filiale

In dieser Spalte wird die zugeordnete Filiale angezeigt.

Befindet sich der Fokus in diesem Feld, dann kann über einen Button eine Filiale ausgewählt werden.

Standort

Zusätzlich zur Information der Filiale können Sie in dieser Spalte eine ergänzende Information zum Standort hinterlegen.

Fibu-Kto.

In dieser Spalte haben Sie die Möglichkeit, der Kasse ein Fibu-Konto aus dem zugrunde liegenden Kontenrahmen zuzuordnen.

Dies ist jedoch nur dann notwendig, wenn für die aktuelle Kasse ein anderes Fibu-Konto verwendet werden soll als jenes, welches in der Konfiguration Finanzbuchhaltung als Kassenkonto festgelegt ist.

Zugangscode

Bei Bedarf kann an dieser Stelle ein Zugangscode hinterlegt werden, der zum Öffnen der Kasse verwendet werden soll.

Angemeldete Kasse

Wenn ein Kassenarbeitsplatz geöffnet ist, enthält diese Spalte die Information des Computernamens, der das Kassenmodul geöffnet hat und aktuell als Kassenarbeitsplatz fungiert.

Akt. BonNr

Die Spalte zeigt Ihnen die aktuelle Bon-Nummer der Kasse an.

Weitere Eigenschaften der Kasse können über den Button Konfiguration (nur im Bearbeitenmodus sichtbar) bearbeitet werden.

Buttons im Ansichtmodus

Neu

Bei Betätigen der Schaltfläche wird eine neue Kasse angelegt.

Nach der Eingabe der Basisdaten in die Liste können durch Klick auf den Button Konfiguration weitere Einstellungen vorgenommen werden.

Bearbeiten

Klicken Sie auf diesen Button, um die in der Liste markierte Kasse sowie deren Konfiguration zu bearbeiten.

Löschen

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird der aktuell markierte Kassenarbeitsplatz gelöscht. Vor dem Löschen werden Sie in einer Sicherheitsabfrage zur Bestätigung des Löschvorganges aufgefordert.

Freigeben

Wenn Ihr Computer während der Arbeit als Kassenarbeitsplatz abgestürzt ist oder Sie sich während Ihrer letzten Sitzung nicht ordnungsgemäß abgemeldet haben, kann es vorkommen, dass ein Kassenarbeitsplatz noch von der letzten Sitzung im System als geöffnet registriert ist und nicht wieder geöffnet werden kann. Um den ausgewählten Kassenarbeitsplatz wieder in einen defnierten Anfangszustand zu versetzen, wird durch das Betätigen dieses Buttons der aktuell markierte Kassernarbeitsplatz freigegeben.

OK

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird der Konfigurationsdialog Kassen geschlossen.

Buttons im Bearbeitenmodus

Konfiguration

Nach dem Klick auf diesen Button können die Einstellungen für die aktuelle Kasse vorgenommen werden. Dazu gehören z.B.:

Zuordnung von speziellen Artikeln für verschiedene Sonderfunktionen

Anfangsbestand

Bondruck

Lagerzuordnung

Anbindung eines ec-Terminals.

kopieren von

Durch Klick auf diesen Button kann die Konfiguration einer anderen Kasse auf die aktuelle Kasse übertragen werden.

Speichern

Durch Klick auf diese Schaltfläche werden die von Ihnen vorgenommenen Eingaben und Änderungen gespeichert.

Abbrechen

Durch das Betätigen dieser Schaltfläche werden die von Ihnen vorgenommenen Eingaben und Änderungen verworfen.