Artikelverwaltung - Reiter Dokumente

In diesem Reiter können dem Artikel Grafiken und ggf. OLE-Dokumente hinterlegt werden. Artikelbilder, die für die Vorschau oder Detaildarstellung des Artikels im Onlineshop benötigt werden, hinterlegen Sie bitte im Reiter Onlineshop.

Grafiken bzw. Dokumente, die in diesem Reiter einem Artikel zugeordnet wurden, sind in der Datenbank gespeichert. Die Dateien werden deshalb nicht mehr im Ursprungsverzeichnis benötigt. Es reicht aus, wenn Sie sich eine Sicherheitskopie der Dateien behalten.

Aktuelle Dokumentenbezeichnung

Tragen Sie an dieser Stelle eine eindeutige Bezeichnung für das aktuelle Dokument ein.

Schalterleiste

Die Schalterleiste beinhaltet von links nach rechts folgende Funktionen im Sichtmodus:

• An den Anfang der Dokumentenliste
• Einen Datensatz zurück
• Einen Datensatz vor
• An das Ende der Dokumentenliste

Folgende Funktionen kommen im Bearbeitungsmodus hinzu:

• Datensatz hinzufügen
• Datensatz löschen
• Übernehmen
• Bearbeiten abbrechen

Inhalt der Reiter

Dokumentenliste

Hier werden alle Dokumente angezeigt, die für einen Artikel hinterlegt wurden.

Grafik

In dieser Spalte wird ein Ja eingetragen, sobald über den Reiter Grafikdokumente eine Grafik eingefügt worden ist.

OLE

In dieser Spalte wird ein Ja eingetragen, sobald über den Reiter OLE-Dokumente ein Objekt eingefügt worden ist.

Bemerkung

Dieses Feld zeigt die Bezeichnung des Dokumentes an (s.o.)

In dieses Feld können Sie Bemerkungen zu den jeweiligen Dokumenten eingeben.

Dokumentenpfad

An dieser Stelle wird der ursprüngliche Pfad zu der eingefügten Datei eintragen. Dieser Eintrag ist nur informativ.

Grafikdokumente

Dieser Reiter dient zur Aufnahme von Grafikdateien in die Artikelverwaltung.

Grafik laden

Die Schaltfläche dient zum Laden von Grafiken in den aktuellen Datensatz der Dokumentenverwaltung.

Speichern

Klicken Sie auf diesen Button, um die angezeigte Grafik in eine Datei zu speichern.

Löschen

Durch Klick auf diesen Button wird die Grafik aus dem Datensatz der Dokumentliste gelöscht.

Da in einem solchen Datensatz zusätzlich auch z.B. ein OLE-Dokument enthalten sein kann, wird der Datensatz selbst dabei nicht gelöscht. Um einen Datensatz komplett aus der Dokumentliste zu entfernen, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Button in der Schalterleiste.

OLE-Dokumente

In diesem Reiter können Sie alle Dokumente ablegen, die nach dem OLE 2.0 Standard definiert sind (von Grafik- über Sound- bis hin zu Videodateien).

Mit einem Doppelklick ist es möglich, die OLE-Dokumente zu aktivieren. Denken Sie aber bitte daran, dass das Abspeichern von Veränderungen nur im Bearbeitungsmodus möglich ist.

Anzeigen

Falls diese Option aktiviert ist, wird eine Vorschau des OLE-Objektes angezeigt.

OLE-Neu

Mit dieser Schaltfläche können Sie ein neues OLE-Objekt einfügen.

Objekt-Galerie

Die Schaltfläche führt Sie in die Objektgalerie. Sie können aus den dort vorhandenen Objekten eines auswählen, das in die Artikelverwaltung übernommen werden soll.

OLE-Einfügen

Durch Klicken auf diese Schaltfläche fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage als Objekt ein.

OLE-Entfernen

Das vorhandene Objekt wird mit Hilfe dieser Schaltfläche entfernt.

OLE-Beenden

Die Bearbeitung des OLE-Objektes wird abgeschlossen.

Bearbeiten

Ein vorhandenes OLE-Objekt kann bearbeitet werden, nachdem Sie diese Schaltfläche betätigten. Die OLE-Server-Anwendung wird dann innerhalb von e-vendo™ gestartet.

Das Vorhandensein dieses Buttons ist abhängig vom Objekttyp und den zur Verfügung stehen Anwendungen.

Öffnen

Ein vorhandenes OLE-Objekt kann ebenfalls bearbeitet werden, nachdem Sie diese Schaltfläche Öffnen betätigten. Die OLE-Server-Anwendung wird als eigenständiges Fenster gestartet.

Das Vorhandensein dieses Buttons ist abhängig vom Objekttyp und den zur Verfügung stehen Anwendungen.

Hinweis:
Es kann sein, dass die Darstellung in der Artikelverwaltung nach dem Klick auf den Button Bearbeiten nicht bei allen Programmen funktioniert.
Falls es also Schwierigkeiten in der Bildschirmdarstellung geben sollte, wählen Sie die Schaltfläche Öffnen. Das Objekt können Sie genau
so gut bearbeiten, es aber auch besser sehen.