Konfiguration - eMail/SMS-Konfiguration für Belege

Bestätigungs-eMail für Belege versenden bei folgendem Vorgang

Bestätigungs-eMail

Legen Sie in diesem Bereich fest, für welche Belege eine eMail-Versand erfolgen soll. Hierfür stehen Ihen folgende Optionen zur Verfügung:

• keine Bestätigungs-eMail versenden (deaktiviert)
• Bestätigungs-eMail nur für eShop-Belege versenden
• Bestätigungs-eMail für alle Belege versenden

eMail-Typ

Legen Sie in diesem Bereich fest, ob der Versand der Email als Textmail oder als Email mit einer PDF-Datei als Datei-Anlage erfolgen soll.

weitere Optionen

Rechnung buchen

Aktivieren Sie diese Option, wenn eine eMail beim Buchen einer Rechnung versendet werden soll.

Lieferschein buchen

Aktivieren Sie diese Option, wenn eine eMail beim Buchen eines Lieferscheines versendet werden soll.

Gutschrift

Aktivieren Sie diese Option, wenn eine eMail beim Buchen einer Gutschrift versendet werden soll.

Der jeweiligen Belegart muss für das Drucken in eine PDF-Datei ein entsprechender Report zugeordnet werden. Um einer Belegart einen Report zuzuweisen, betätigen Sie die jeweils neben der Option liegende Schaltfläche.

eMail Benachrichtigungen

Reiter Lieferverzögerung

Für den Versand von eMails bei evtl. Lieferverzögerungen legen Sie hier eine entsprechende Regel fest.

Lieferverzögerungsemail versenden wenn

Wählen Sie hier, ob der Versand der EMail erfolgen soll, wenn

• das Rechnungsdatum alter als x Tage ist und die Rechnung bezahlt ist oder
• die Auftragsbestätigung älter als x Tage ist.

Einstellung für den Mailversand

Legen Sie hier fest, nach wieviel Tagen die erste eMail und nach wieviel Tagen die 2. eMail versendet werden soll.
Für die Bearbeitung des eMailtextes steht Ihnen ein Eingabedialog zur Verfügung, den Sie durch das Betätigen der Schaltfläche eMail-Text bearbeiten öffnen.

Reiter Vorkasseverzögerung

Vorkassemahnungsmail versenden wenn

Für das Versenden eienr Vorkassemahnung-eMail wähelen Sie bitte eine der folgenden Optionen:

• Vorkasse mit Offenen Posten und alter XXX Tage
• Vorkasse ohne Rechnung und älter als XXX Tage
• Vorkasse "wartet auf externes Ereignis" und älter als XXX Tage

weitere Optionen

nur Vorkasseaufträge ohne Fehlbestand im Lager

Aktivieren Sie die Option, wenn nur für die Kunden eine Vorkassemahnung erfolgen soll, deren Auftrag vollständig ausgeliefert werden kann.

Einstellung für die erste eMail

Legen Sie in diesem Bereich fest, nach wieviel Tagen die erste eMail und die zweite eMail versendet werden soll.
Für die Bearbeitung des eMailtextes steht Ihnen ein Eingabedialog zur Verfügung, den Sie durch das Betätigen der Schaltfläche eMail-Text bearbeiten öffnen.

Reiter Bewertung (Kunden)

Bewertungs-eMail nach x Tag(en) nach Rechnungslegung

Legen Sie hier fest, wieviel Tage nach Rechnungslegung der Versand der Bewertungs-eMail erfolgen soll.

Letzter Versand erfolgte bis zum

Dieses angezeigte Datum entspricht dem Tag, zu dem das letzte Mal eine Bewertngs-eMail versendet wurde.
Um zu vermeiden, dass ein zu großer Zeitraum zwischen der Rechnungslegung und dem Versenden der eMail liegt, können Sie dieses Datum auch manuell festlegen.

eMail-Text bearbeiten

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um den eMail-Text für die Bewertungs-eMail zu gestalten.

Belegherkunft

Legen Sie in diesem Optionsbereich fest, für welche Belegarten die Regeln gelten sollen. Folgend eOptionen stehen Ihnen hierfüpr zur Auswahl:

• alle Belege
• Belege angelegt in der Faktura
• Belege über den Onlineshop angelegt
• Belege aus fremden Quellen

Reiter Software Download

Zeitpunkt für den eMailversand der Downloadbestätigung

Legen Sie in die diesem Optionsbereich den Zeitpnkt fest, wann eine Downloadbestätigungs-eMail versendet werden soll.

eMail-Text bearbeiten

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um den Text der eMail für die Downloadbestätigung festzulegen.

SMS-Konfiguration

Reiter Versenden

SMS für Lieferscheine (WA) beim Buchen versenden (Kennung SMS1)

Folgende Regeln stehen Ihnen hier zur Auswahl:
- kein Versand (deaktiviert)
- SMS nur für eShop-Lieferscheine
- manueller Versand mit dem Buchen der Rechnung

Reiter SMS-Provider

Provider

Wählen Sie hier Ihren SMS-Provider aus.

Benutzername

Hinterlegen Sie in diesem Feld von den Zugangsdaten zu Ihrem SMS-Provider den Benutzernamen.

Passwort

Hinterlegen Sie in diesem Feld von den Zugangsdaten zu Ihrem SMS-Provider das Passwort.

Reiter Textvorgaben

Hinterlegen Sie in diesem Bereich die SMS-Textvorgaben für:

• Angebot
• Auftrag
• Rechnung
• Lieferschein (WA)
• Lieferschein (WE)
• und Bestellung

Reiter SMS-Absender

Hinterlegen Sie in diesem Bereich für den SMS-Versand Ihre eigene SMS-Absenderkennung.